Как сделать справку медицинскую в ворде

Обновлено: 05.07.2024

Общие сведения о текстовом редакторе ms Word Назначение пакета программ Microsoft Office 2010

В современном делопроизводстве медицинского учреждения для автоматизированной обработки документов широко используют офисный комплект программ фирмы Microsoft.

Пакет Microsoft 2010 содержит следующие программы:

1. Текстовый процессор Microsoft Word - для создания и редактирования документов;

2. Табличный процессор Microsoft Excel - для работы с электронными таблицами;

3. Система управления базами данных Microsoft Access - для операций с базами данных;

4. Microsoft Power Point - для подготовки презентаций;

5. Microsoft Publisher - для работы с публикациями;

6. Цифровая записная книжка Microsoft OneNote - для сбора, хранения, упорядочивания заметок;

7. Microsoft Outlook - для обслуживания электронной почты.

Основные возможности Текстового редактора Microsoft Word 2010

Microsoft Word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие операции:

набор и редактирование текста;

исправление орфографических и грамматических ошибок;

оформление внешнего вида документа;

создание таблиц, графиков и рисунков;

оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;

расчёт простейших формул в таблицах;

защита документа паролем;

вывод документа на печать;

совместная работа с документом и т.п.

Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Широко MS Word используется в медицинских учреждениях для набора и распечатки различных документов: бланков анализов, списков назначений врача, регистрационных карт больного, анкет, заполнение эпикризов и.т.п.

Рабочее окно Microsoft Word 2010

Окно программы состоит из строки заголовка, ленты вкладок, рабочего поля и строки состояния. В строке заголовка находятся название файла документа, имя программы, стандартные значки "Свернуть", "Развернуть", "Восстановить", "Закрыть". При запуске программы создаётся новый пустой документ с названием Документ 1, расположенный в рабочем поле.

Под строкой заголовка находится лента, состоящая из нескольких вкладок, содержащая элементы панели инструментов, диалоговые окна. С помощью опций на ленте можно выполнять различные операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, создавать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Под лентой вкладок находится рабочее поле, в котором осуществляется набор и форматирование текста.

Ниже рабочего поля располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц и номер текущей страницы, язык ввода текста, статистика, состояние проверки правописания, кнопки режимов отображения документа.

Создание документа

При открытии программы Microsoft Word создается пустой документ для набора текста с именем Документ 1.

Для создания следующего нового документа в ленте вкладок необходимо перейти на вкладку "Файл"; стрелкой вниз, найти и активизировать вкладку "Создать"; в группе "Доступные шаблоны", выбрать вариант "Новый документ" и нажать Enter.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Первичные документы, применяемые в сегодняшних медучреждениях, используются еще с Советских времен. Они применяются до настоящего времени и пока не заменены более современными бланками. К примеру, медицинская справка (МС) 027/у также продолжает использоваться до сегодняшнего дня.

Форма 027/у – это документ, представляющий собой выписку из медицинской истории больного, который находился на лечении в амбулаторном или в стационарном порядке.

Предназначение справки 027/у

Медицинская справка 027/у является унифицированной формой, утвержденной распоряжением Минздрава СССР № 1030 от 04.10.1980 года. Основным ее назначением является официальное документальное удостоверение уважительных обстоятельств отсутствия человека.

Документ выписывается по месту требования. Это может быть:

Образовательное заведение.
Место работы.
Дошкольное детское учреждение.

Предъявление МС 027 у, оформленной в соответствии с законодательными нормами РФ, обеспечивает освобождение человека от наказания за прогул, который связан с неблагополучным состоянием его здоровья. По сути, данный бланк является выпиской из медицинской истории пациента.

Наиболее часто предъявление справки обусловлено следующими обстоятельствами:

Для подтверждения уважительных обстоятельств при пропуске работы. Такой документ предъявляется руководству предприятия.
При наступлении страхового случая. Документ предъявляется страховщикам для обеспечения выплаты застрахованному лицу.
Для подтверждения возникшего ухудшения здоровья, в результате чего некоторое время лицо (школьник, студент, дошкольник) должно быть освобождено от физических нагрузок или для снижения их интенсивности. Обычно такую справку требуют учебные учреждения.
При регистрации смерти для получения соответствующего свидетельства. Справка предъявляется представителям ЗАГСа.

Таким образом, можно сделать вывод, что справка 027/у относится к довольно важному документу. Следовательно, относиться к ее оформлению требуется ответственно.

В каких случаях необходим документ?

МС 027/у требуется для предоставления в следующих случаях:

По месту трудовой деятельности работника, если он находился на больничном свыше 1 месяца. Предъявление данной справки относится к непременному условию для начисления работнику положенных выплат и льгот.
В страховое агентство – если наступил страховой случай, связанный с жизнью страхователя для удостоверения такого факта и выплаты компенсации.
По месту обучения – при пропуске уроков для оправдания пропущенных занятий, а также при уходе в академический отпуск по состоянию здоровья учащегося ВУЗа.
В ЗАГС – при обращении гражданина для пучения свидетельства о смерти.
В другое медучреждение – при переводе пациента из одной больницы в другую для продолжения лечения.

Кроме этого, данная справка потребуется при прохождении медкомиссии для назначения группы инвалидности.

Кто может выдать медицинскую справку по форме 027/у?

Мед. справка 027/у выписывается любым медучреждением после осуществления определенного лечения человека. Такими полномочиями могут обладать:

Поликлиники.
Больницы.
Частные клиники, обладающие лицензией.
Медсанчасти войсковых частей.
Сотрудники мединститутов и т.д.

Порядок заполнения

Справка 027/у считается альтернативой больничному листу. Документ может быть выписан для предъявления в любую организацию. Однако, в отличие от больничного листа, такая справка, предоставленная без дополнительных документов, не может стать основанием для начисления зарплаты работодателем.

Для того, чтобы данная справка стала действительной ее нужно правильно заполнить, с соблюдением требований, предъявляемым при оформлении подобных документов:

1) В лицевой стороне справки 027/у отображаются реквизиты пациента с указанием:

Его Ф.И.О.
Даты рождения.
Адреса прописки.
Места работы.

2) Кроме этого, в бланке отмечается период заболевания, с обозначением даты поступления в медучреждение и выбытия по окончанию лечения.

3) В поле № 6 прописывается диагноз пациента, с обозначением основного недомогания и осложнений, если таковые случились.

4) На обратной стороне справки 027/у (в поле под № 7) заполняется история заболевания с обозначением:

Подробностей лечения.
Результатов анализов.
Состояния больного в процессе его лечения.

5) Также заполняется вид назначенного лечения.

6) Описывается состояние больного в начале лечения и после его завершения.

7) В следующем поле (под №8), лечащий медработник может прописать важные рекомендации по дальнейшему лечению и условиям работы/учебы.

Завершающим этапом заполнения бланка является:

Отображение даты заполненного бланка.
Ответственный медработник обязан указать свою должность, и поставить подпись.

Особое внимание требуется обратить на наличие печатей, без которых документ не будет признан действительным. Бланк обязан быть скреплен круглой печатью лечащего врача и треугольной печатью медучреждения.

Образец медицинской справки форма 027/у

Сколько дней можно пропустить благодаря этой справке?

Если пропускает занятия школьник или студент, то в этом случае, обычно, имеется уважительная причина. А вот с пропуском работы работающим лицом могут возникнуть сложности, так как за пропущенные дни руководство компании обязано начислить подчиненному зарплату. Некоторые граждане считают, что предъявленный бланк 027/у является основанием для начисления зарплаты не зависимо от продолжительности пропуска работы. Но это не соответствует истине.

Законодательством РФ определены периоды, на протяжении которых допускается отсутствие на работе или учебе по такой справке. Так, при амбулаторном лечении, заболевшее лицо может не выходить на работу не более 30 календарных дней. При лечении на стационаре допускается отсутствие на рабочем месте или учебе не более 45 календарных дней.

При этом, надо иметь ввиду, что кроме бланка 027/у, пациенту выписывается справка 095/у, подтверждающая временную утрату работоспособности человеком. Без предъявления второй справки работнику не будет начислена зарплата за пропущенные дни.

Насколько важное значение имеет этот документ?

Любой человек, находящийся на лечении, должен ответственно относиться к своему здоровью и к документам, выданным ему после завершения лечения, в том числе — к истории заболеваний. Любое обращение в медучреждение обязано быть подтверждено документально. При этом, рекомендуется, чтобы пациент сохранял у себя ксерокопии полученных справок. После завершения лечения, гражданину нужно попросить лечащего врача – выписать ему справку 027/у, даже в том варианте, если ее не нужно кому-то предъявлять. Перед предоставлением данной справки руководству, рекомендуется сделать себе ксерокопию.

Справка 027/у является документом, который может оказаться важным юридическим доказательством, например, при судебном разбирательстве с медучреждением, где он лечился. Данный документ может стать важным подтверждением действительного нахождения человека на лечении в больнице.

Также, такая справка может пригодиться при наступлении страхового случая, имеющего отношение к здоровью клиента. В этом варианте, клиент, после предъявления такой справки, вправе потребовать страховую компенсацию, доказав, что данный случай действительно относится к страховому.

При приеме на работу, учебу, въезде за границу или просто на отдых могут понадобиться определенные медицинские справки. Для конкретных случаев перечень документов различен. Медицинский учет документов отражает объем, а так же характер работы медицинских учреждений и необходим, в первую очередь, для планирования мероприятий, направленных на улучшение состояния здоровья населения.

В зависимости от назначения, подготавливаются различные справки. В некотором случае они являются обязательными. Так, к примеру, без представления определенных документов, подтверждающих нормальное состояние ребенка, его могут не принять в спортивную школу, в виду того, что некоторые нагрузки ему могут быть противопоказаны. В случае отдыха в санаторно-курортном учреждении необходимо предъявить документы, в которых обозначены заболевания отдыхающего или же курс лечения врача, согласно которому отдыхающему будут оказаны соответствующие процедуры.

Перечень медицинской документации:

Приказ Министерства Здравоохранения СССР под номером №1030 "Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения" (от 4 октября 1980 года) определяет порядок создания унифицированных форм для отображения соответствующей информации, способствует созданию механизированной обработке данных с применением электронно-вычислительных машин.

Читайте также: