Как сделать справку 182н

Обновлено: 07.07.2024

Предприятие — это живой организм, в котором каждый день происходят рабочие процессы, в том числе связанные с приемом и увольнением работников. Расставание с работниками — это важный момент в деятельности любой организации. Потому что грамотность в оформлении свидетельствуют о корректной работе предприятия и снижает риски последующих судебных или внесудебных разбирательств.

Следовательно, во время увольнения важно выдать своевременно все полагающиеся документы, к которым относятся трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1, а также справки в соответствии с законодательством. В частности: справка 2 НДФЛ и справка по форме 182н.

Обратите внимание, справка 182н выдается в день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это установлено Федеральным Законом N 255-ФЗ.

Сам порядок выдачи этого документа, а также его форма установлены Приказом Минтруда России №182н от 30.04 2013. Отсюда и сокращенное название справки – 182н, т.е. ее название согласно приказу очень длинное.

Содержание

1. Что представляет собой справка 182н?

Если говорить более простыми словами, то в справке содержатся данные о том, сколько заработал работник за последние два года. Соответственно, если трудовая деятельность была меньше этого периода, то указывается реальный срок работы. Информация, которая содержится в справке нужна руководству нового предприятия, куда устроится работник, в момент, когда сотрудник будет находиться при временной нетрудоспособности по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Здесь стоит отметить еще один факт: что выплаты при временной нетрудоспособности происходят от за счет средств фонда социального страхования и частично (первые 3 дня) за счет средств предприятия. Для того, чтобы рассчитать средний заработок требуются показатели именно за последние 2хлетний период. Следовательно, чем выше доходы, тем больше выплата у работника.

Форма состоит из 4 разделов:

в первом разделе содержится информация об организации, в которой работал гражданин, получал заработную плату, с которой перечислялись необходимые взносы в ФСС;
а второй раздел непосредственно связан с самым работником и включает его паспортные данные;
третий раздел содержит данные о доходах, облагаемых взносами;
в последнем разделе представлены данные о тех периодах, когда сотрудник временно не работал, например, по болезни.

Далее рассмотрим правила оформления справки.

2. Как правильно оформить справку 182н?

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения.

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить. Это связано с тем, что 4 года как юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не иметь фирменную печать, если об этом нет упоминания в уставных документах. Однако, если предприятие печать имеет, то ставить ее оттиск требуется. Обратите внимание, на справке недопустимы проставления факсимиле, подписи руководителя и главбуха должны быть рукописными.

3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3

наименование самого органа,
регистрационный номер,
дополнительный код,
код подчинённости.

Проставляются должности и подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон организации.

Фамилия, имя, отчество,
Паспортные данные,
Адрес места жительства.

4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия

Второй способ был представлен в предыдущем разделе.

5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.

6. Оформление справок в других решениях 1С

7. Дополнительная информация о 182н рамках пандемии

В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.

Если коротко отвечать на поставленный опрос, то эти доходы включаются в форму 182н. Однако, для детального рассмотрения необходимо опираться на законодательные документы.

Как вы помните, в период пандемии с 30 марта по 8 мая были объявлены нерабочие дни с сохранением заработка. Нерабочими также объявлены день проведения парада 24 июня и день проведения общероссийского голосования по вопросу одобрение изменений в Конституцию 1 июля. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Обычно, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Он определяется согласно статьи 139 ТК РФ с учетом норм положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением №922 от 24 декабря 2007 года.

Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.

Однако Минтруд в своем письме от 18 мая 2020 года №14-1/в-585 указал, что требуется исключать дни с 30 марта по 8 мая из расчетного периода для определения среднего заработка.

При этом, изучив ст. 422 НК, понятно, что в разделе 3 СРП о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, в справке по форме 182н указываются данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Таким образом, в исследуемом документе в сумме дохода за 2020 год должна быть указана сумма зарплаты, выплаченная за нерабочие дни, установленные указами Президента РФ.

Вообще, ситуация, которую преподнесла нам пандемия, будет рассматриваться еще не единожды. Вопросы о включении и не включении доходов, которые получали граждане, по факту неработавшие в указанный период, будут возникать и дальше. Остается также ждать официальных документов по учету.

Таким образом, создание 182н как уволившемуся сотруднику, так и внесение данных при приеме на работу не представляет особой сложности и реализовано в 1С в удобном формате. Возникают вопросы у пользователей системы и о том, нужно ли выдавать рассматриваемую форму уволившимся сотрудникам, которым назначены исправительные работы. Никаких исключений нет, ответ краток — нужно. В случае возникновения вопросов, наши сотрудники с удовольствием ответят на них.

Согласно закону № 343-ФЗ, начисление больничных и декретных выплат по беременности и родам происходит исходя из среднедневного оклада сотрудника за прошлые 2 года. Занимается этим вопросом бухгалтер. Вся информация представлена в справке по форме 182-н. Ее получают в процессе увольнения и затем отдают будущему работодателю. Актуальная информация о поиске справки формы 182-н в программе 1С 8.3 представлена в этой статье.

Справка 182-н содержит следующую информацию:

о работодателе;
о сотруднике;
об уровне зарплаты и остальных исчислений, облагающими платежи в ФСС;
о периоде больничного, декретного отпуска по присмотру за ребенком, возрастом до 1,5 лет;
о длительности времени освобождения работника от профессиональных обязанностей со сбережения среднего оклада при условии отсутствия взносов.

Как было ранее сказано, справка состоит только из тех доходов, которые облагаются выплатами в соцстрах. Справка не содержит информации про:

Предоставленные сотрудникам больничные, полученные от ФСС, а также 3 дня за счет компании;
Отпуск, связанный с беременностью и предстоящими родами;
Выплаты, которые касаются ухода за детьми;
Одновременные выплаты по факту появления ребенка на свет;
Выплаты работницам, которые встали на учет в период раннего срока беременности;
Выплаты на захоронение;
Выходные выплаты. При условии суммарного дохода, который не превышает трехкратных помесячных выплат;
Финансовую помощь в годовом пределе до 4000 рублей;
Финансовую помощь, связанную с появлением ребенка;
Уплату, связанную с авторским и гражданско-правовым соглашением.

Как создать справку 182-н в программе 1С 8.3 в Бухгалтерии?

Для этого необходимо перейти в раздел под названием "Зарплата и кадры" (№1) и нажать на ссылку "Справки по расчету выплат" (№2). Далее произойдет процесс формирования справки.

Когда откроется окно, необходимо кликнуть по кнопке "Создание" (№ 3). После чего появится форма справки 182-н.

В форме выдачи необходимо обозначить:

Название вашей компании;
работника, который должен получить справку;
Срок, за который предоставляется справка.

Затем во вкладке "Заработок" (№ 4) автоматом появится информация о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить справку, необходимо нажать кнопку с функцией "Записать" (№ 5), а также "Провести". Для печати справки формы 182-н, необходимо выбрать кнопку "Справка" (№7). В результате появится печатный вид справки.

В печатном виде справки формы 182-н отображаются:

данные страхователя, включая реквизиты (№ 8);
информация о сотруднике (№ 9);
период (№ 10);
годовые суммы доходов (№ 11)

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки

Создание справки формы 182-н в программе 1С. 8.3 ЗУП

Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.

Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:

открыть раздел "Отчетность и справки" (№1) и перейти по ссылке "Справки для учета расчета пособий" (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.

в окне необходимо выбрать вашу компанию (№3) и нажать на кнопку "Создать" (№4). Появится справка формы 182-н.

Следует указать в форме:

Работника, который должен получить справку (№5);
Срок, за который справка выдается ( №6)

Затем в поле с названием "Заработок" автоматом появятся сведения о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить документ, следует кликнуть кнопки "Записать" (№8), а затем "Провести" (№9). Для того, чтобы напечатать справку формы 182-н, стоит нажать кнопку "Справка" (№10).

Перенос в 1С данных с прошлого рабочего места

В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле "Зарплата и кадры" (№1) и перейдя по ссылке "Сотрудники" (№2), вы увидите список работников.

Из списка нужно выбрать необходимого работника (№3), нажать по нему пару раз мышкой и в результате появится карточка работника.

В карте работника перейдите по ссылке "Налог на доходы" (№4). Появится окно, которое предназначено для того, чтобы внести вычеты и доходы.

В появившемся окне перейдите по ссылке "Доходы с предыдущего места работы" (№5). Появится форма для ввода доходов, путем извлечения данных из справки 182-н.

Вам нужно заполнить информацию по доходам (№6) за нужный год (№7) и кликнуть по кнопке "Записать и закрыть" (№8). После чего следует нажать кнопку "ОК" (№9). В итоге, все больничные выплаты по нужному работнику отобразятся корректно. О способах расчета больничных можно ознакомиться здесь (переход по ссылке)

Остались вопросы по созданию справки 182н в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Справка о заработке 182н в 1С создается несколькими способами:

из раздела Зарплата и кадры – Справки для расчета пособий(исх.) ;
из журнала Сотрудники – Оформить документ – Исходящая справка для расчета пособий ;
из документа Увольнение – Создать на основании – Исходящая справка для расчета пособий .

Справка 182н в 1С 8.3 — как заполнить

Рассмотрим заполнение справки 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Вкладка Данные справки

Данные в блоках Периоды работы и Заработок заполняются автоматически, при необходимости отредактируйте их вручную.

Данные блока Дни болезни, ухода за детьми заполните вручную (правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и нажмите Добавить ).

Вкладка Данные о страхователе

Данные вкладки заполняются автоматически из карточки организации.

Вкладка Данные о застрахованном лице

Данные о работнике заполняются автоматически из карточки физического лица.

Печать справки в 1С

Распечатайте справку 182н в 1С 8.3 по кнопке Справка в шапке документа. PDF

Мы с вами рассмотрели, где найти и как заполнить справку 182н для расчета пособий в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

У меня вопрос, связанный с увольнением сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Перед отпуском по беременности и родам девушка ходила в очередной отпуск, и соответственно у нее не возникает компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Меня интересует, какие года я должна указать в справке 182-н? Я указываю, как положено, заработную плату за 2 года, а период отпуска по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет указываю также, а т.к. доходов никаких не было в этот период, то оставляю прочерки. Я права?

Ответ

При увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, ей необходимо выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению, и за текущий год. Таким образом, в разделе 3 справки по форме 182н следует указать 2021, 2020 и 2019 гг. В указанных периодах выплаты, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, отсутствовали, то в строках проставляются нули или прочерки.

При этом необходимо заполнить дополнительные строки, в которых надо отразить выплаты за годы, предшествующие уходу сотрудницы в отпуск по беременности и родам, с тем, чтобы она имела возможность заменить годы расчетного периода в целях расчета среднего заработка для пособия.

Обоснование

Работодатели обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку утвержденной формы о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, а также о количестве календарных дней, приходящихся в указанных годах, в частности, на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

Для отражения сведений о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений работника, на которые были начислены взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предназначен разд. 3 справки. В первых трех строках этого раздела указываются выплаты работника за год увольнения и два предшествующих ему года.

Кроме того, разд. 3 справки содержит дополнительные строки. Как следует из сноски 4 к справке, они заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Данный порядок заполнения предусмотрен для реализации работницей права по замене годов расчетного периода, в которых она находилась в указанных отпусках, на более ранние годы с целью увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, в справке работодатель обязан указать выплаты работницы за любые годы, предшествующие двум годам перед годом увольнения, если в этом периоде либо в году прекращения работы работница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В этом случае разд. 3 справки заполняется следующим образом:

При отсутствии выплат в указанных годах в соответствующей строке ставится ноль или прочерк;

В п. 3 справки вносят суммы выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. А в п. 4 указывают количество календарных дней:

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Дополнительные строки включаются в п. п. 3 и 4, если в двух календарных годах, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, в текущем календарном году работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (п. 4 примечания к справке о сумме заработка).

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Работодатель попросил отменить постановление о наказании и изменить штраф на предупреждение.

Три инстанции признали, что трудовой договор расторгли правомерно. До того как издали приказ, сведений о временной нетрудоспособности от работника не поступало.

Правительство сообщило об индексации пособий на коэффициент 1,084.

Неделю потребуется провести в изоляции со дня последнего контакта или до выздоровления (если заболевание развилось).

Теперь сдавать 4-ФСС и СЗВ-М на бумаге смогут меньше компаний и ИП.

Подавать документы можно будет по ТКС или на электронном носителе.

Из-за повышения МРОТ, возможно, вы должны платить работникам больше. Сократили "бумажную работу" при оформлении социальных пособий.

Новогодние изменения в работе бухгалтера компании - проверьте себя по чек-листу.

Читайте также: