Как сделать список контактов в excel
Обновлено: 08.07.2024
Этот пост о том, как в кратчайшее время подготовить список контактов для последующей смс рассылки по базе ваших клиентов. Базы контактов хранятся в различный файлах и программах, для того чтобы с ними было удобно работать желательно их сохранить в файле Excel.
Первым шагом после регистрации в сервисе смс информирования является импорт Ваших контактов в телефонную книгу.
Это можно сделать 4 способами:
1. Вручную (ввод каждого контакта собственноручно)
2. Из текстового файла (ввод телефонных номеров из текстового файла или вставка списка номеров)
3. Загрузить контакты из файлов визитных карточек Vcard (распространенный формат обмена контактами между телефонами)
4. Импортировать базу контактов из файла Excel
Последний вариант наиболее удобный с точки зрения возможности выгрузки табличных данных в Excel практически из любого программного обеспечения, поэтому разберем именно этот способ.
Следуя пошаговой инструкции, вы за 5 минут создадите собственные базы для СМС рассылки в нашем сервисе. Все операции вы можете проделать из дома или офиса, интерфейс максимально понятен, и не требуется дополнительного согласования.
Первый шаг: авторизуемся
1.2. Сайт подтверждает, что вы успешно авторизовались.
Второй шаг: заходим в контакты
2.1. Вас автоматически перенаправляют в ваш личный кабинет. Сюда добавляются телефоны клиентов, здесь отправляются рассылки, указано состояние счёта в верхнем левом углу.
Третий шаг: создаём группу
3.1. Вводите наименование группы, где будут храниться телефоны ваших клиентов, выбираете цветную иконку.
Четвёртый шаг: добавляем номера
4.2. Вы выбираете файл для загрузки, и все данные из Excel автоматически переносятся в группу. В колонках вы можете указать, где какие данные должны содержаться.
Немного магии :)
1. Сервис автоматически определяет пол клиента по его имени. Эта функция позволит Вам подставлять обращение к Клиенту в нужном спряжении и сделает вашу рассылку еще более таргетированной, а значит, результативной.
2. Не надо беспокоиться о том, что в базу попадут дублирующиеся номера. Телефонные номера автоматически корректируются, удаляются дефисы, пробелы, все дубликаты и все номера на которые невозможно доставить смс (например городские телефоны).
Пятый шаг: всё готово!
5.2. Появится окно, где будет указано, сколько контактов было загружено и сколько найдено повторов, т.е. сервис следит за тем, чтобы каждый номер был внесен только один раз.
Многие операторы имеют у себя на руках записную книжку с номерами различных отделов и внутренних номеров коллег, особенно это заметно в крупных компаниях, где количество сотрудников превышает несколько десятков, а иногда и сотен человек.
Телефонные книги (ТК) можно как записывать вручную, так и генерировать с помощью АТС, а затем распространять на ТА (телефонный аппарат), сотрудников (пример). Но если ТА не поддерживает телефонные книги или сотрудники пользуются софтфонами такой вариант не подходит.
В данной статье рассмотрим вариант создания ТК для операторов, в виде электронной таблицы Excel, с возможностью набирать номера прямо из таблицы.
Работа проверялась на FreePBX 13 и PHP версии 5.6
Номера и имена будем получать из БД FreePBX, дополнительные записи будем заводить в Asterisk Phonebook и получать оттуда.
Для создания телефонной книги в формате xls, достаточно выгрузить записи из базы и сформировать в файл электронной таблицы, однако такой файл не будет позволять звонить по клику на номер. Для осуществления звонков, номера будем формировать в виде гиперссылки, для этого посмотрим как формируется гиперссылка в Excel:
В скрипт набора нужно передавать номер для набора и номер самого оператора.
Необходимо реализовать сам скрипт осуществляющий набор.
Использовать будем call файлы Asterisk. Поскольку это позволить в дальнейшем более широко настроить маршрутизацию подобных вызовов.
Для начала получим переданные данные:
Далее назначим пользователя asterisk. И поместим в директорию outgoing:
$chownfile=`chown asterisk:asterisk /usr/Allorien/$number.php`;
$mvfile=`mv /usr/Allorien/$number.call /var/spool/asterisk/outgoing`;
Поскольку при выполнении будет открываться окно браузера добавим вывод, для наглядности:
Скрипт вызова есть. Далее необходимо написать скрипт генерации телефонной книги, в качестве основы будем использовать статью по генерации книг на Fanvil, которая указана выше.
Для формирования книги Excel, используем функцию:
function export_to_xls($file_path,$resource) if(file_exists($file_path)) unlink($file_path);
>
Для подключения к базе:
Запрос в БД за списком внутренних номеров.
В цикле формируем файл:
Для добавления в книгу сторонних номеров, воспользуемся модулем Asterisk Phonebook.
Поскольку база данных Asterisk Phonebook находится в AstDB, то подключение и запрос отличаются.
Выполняем функцию создания файла:
Для корректной работы в скрипт необходимо передавать переменную, отвечающую за внутренний номер оператора.
Организуйте детали вашего адреса для быстрого доступа с помощью сортируемой таблицы, созданной в Microsoft Excel. В качестве альтернативы, скопируйте шаблон Microsoft и стилизуйте заранее разработанную адресную книгу, чтобы сделать данные значимыми. Эти экономящие время компоновки включают столбцы таблицы с четко определенной строкой заголовка для таких категорий, как имена, адреса и номера телефонов. В каждом столбце таблицы есть кнопка сортировки для сортировки строк данных по алфавиту или размеру, что поможет вам искать и анализировать базу данных контактов.
Дополните свою бумажную адресную книгу таблицей Excel для совместного использования. Кредит: vm / iStock / Getty Images
Создать таблицы
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Введите заголовки категории, такие как Имя, Фамилия, Адрес и Электронная почта.
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Адаптировать шаблон
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как сделать адресную книгу на компьютере
Создание адресной книги на вашем компьютере - отличный способ сохранить все ваши контакты в одном месте. И Microsoft Excel является лучшим программным обеспечением для создания адресной книги на .
Как перенести мою адресную книгу Thunderbird на новый компьютер?
Постоянное обновление вашей адресной книги помогает вам всегда иметь доступ к важной контактной информации, когда вам это нужно. Если вы переходите на новый компьютер, вам не нужно .
Как создать адресную книгу базы данных простого доступа
Microsoft Access предоставляет идеальное место для хранения контактов вашей адресной книги. Вместо того, чтобы искать контакты в вашей электронной почте или в куче документов, сохраняйте свои контакты .
Экспортировать всю папку контактов из Microsoft Outlook в виде файла .csv или книги Excel может быть довольно просто. Однако некоторые пользователи могут захотеть экспортировать только определенную группу контактов из Outlook, как это сделать? В этой статье я покажу вам, как экспортировать группы контактов Outlook в Excel.
Экспорт групп контактов Outlook в Excel
Чтобы экспортировать определенную группу контактов из Outlook в Excel, вы можете сделать следующее:
2. В диалоговом окне "Сохранить как"
(1) Выберите папку, в которую вы сохраните эту группу контактов;
(2) Введите имя экспортируемой контактной группы в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохранить как поле и выберите Только текст из выпадающего списка;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
3. Создайте пустую книгу и щелкните значок Файл (или Кнопка офиса)> Откройте or Файл > Откройте > Компьютер > Приложения.
4. Во всплывающем диалоговом окне Открыть,
(1) Откройте папку, в которой вы только что сохранили экспортированную группу контактов;
(2) Щелкните второе поле за Имя файла, А затем выберите Все файлы (или Текстовые файлы) из выпадающего списка;
(3) Щелкните, чтобы выбрать текстовый файл экспортированной группы контактов, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
5. В появившемся диалоговом окне мастера импорта текста убедитесь, что разграниченный установлен флажок, а затем щелкните Завершить кнопку.
Затем контактная группа успешно экспортируется в Рабочий лист с информацией о названии группы и ее членах.
6. Сохраните и закройте книгу.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Демонстрация: экспорт групп контактов Outlook в Excel
Чаевые: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: