Как сделать спелл чек в эксель
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 05.10.2024
Как правильно организовать в Excel проверку введенных данных
Гораздо хуже, когда внешне все выглядит нормально, но при этом в данных есть ошибки. В таких случаях пользователь даже не догадываться о наличии ошибок и формирует недостоверные отчеты. А в результате принимаются ошибочные управленческие решения. Что же делать?
НЕДОСТАТКИ СТАНДАРТНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ EXCEL
Как вы наверняка знаете, в Excel существует стандартный функционал для контроля вводимых в ячейки данных. Он устанавливается через меню Данные -> Проверка данных . В результате появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений c тремя закладками.
На закладке Параметры в поле Тип данных можно выбрать тип данных. В зависимости от введенного типа становятся доступными для заполнения другие поля, например:
- для типа Число , Дата , Время можно задать границы – от и до и проверять на соблюдение условий между, меньше, больше и т.д.;
- для типа Список можно задать список доступных значений;
- для типа Другой можно задать свою собственную формулу, которая будет проверять вводимое значение на соблюдение каких либо условий, в том числе в зависимости от значений в других ячейках.
Внешне сервис проверки данных кажется очень эффективным. Особенно удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить его вручную. Тем не менее стандартный функционал Excel позволяет решить проблему контроля вводимых данных лишь частично и у него есть существенные недостатки:
1. Стандартные средства контроля введенных данных могут создать у пользователя вредную иллюзию защищенности от ошибок. Особенно если данные вводили не вы, а кто-то другой, и вы рассчитываете что там все нормально, система отловила ошибки. В едь проверка работает только при ручном вводе данных, но не работает при внесении данных другими способами!
Таким образом, неверные данные могут попасть в ячейки, многократно тиражированы и Excel это не отследит!
Часто это бывает, когда вы выгружаете данные в таблицы из других программ, например, 1С. Но о собенно неприятно когда ошибки незаметны или малозаметны. Например:
- Значение в ячейке выглядит как число и дата, а на самом деле оно является текстом. Например потому, что перед или после цифр есть пробел или другие непечатные (невидимые) символы.
- Ячейка выглядит пустой, а на самом деле там есть непечатные символы.
- В качестве разделителя целой и дробной части использована точка вместо запятой.
- Введено значение, которое отсутствует в "привязанном" к ячейке выпадающем списке.
2. Стандартные способы проверки могут "тормозить"
Достаточно распространенной проверкой является проверка для типа данных Другой с использованием формул. Это может быть проверка на непревышение планового бюджета по статьям расходов, проверка на уникальность элемента списка и т.п.
3. Бесполезный инструмент "Обвести неверные данные"
Используйте проверку данных в Excel, чтобы убедиться, что пользователи вводят в ячейки только определенные значения.
Пример проверки данных
В этом примере мы сделаем такое ограничение, при котором пользователи смогут вводить только целое число между 0 и 10.
Как создать правило проверки данных
Чтобы создать правило проверки данных, следуйте нашей инструкции:
- Выделите ячейку С2.
- На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation).
На вкладке Параметры (Settings) диалогового окна Проверка вводимых значений (Data Validation) сделайте следующее:
- Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите Целое число (Whole number).
- Из выпадающего списка Значение (Data) выберите Между (Between).
- Введите минимальное и максимальное значения.
Результат проверки данных
Примечание: Чтобы удалить проверку данных из ячейки, выделите её и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation). Затем кликните по Очистить все (Clear All). Чтобы быстро выбрать все ячейки с проверкой данных, используйте инструмент Выделение группы ячеек (Go To Special).
Объяснение
Видео: Разлив и дальность разлива
Однако иногда ошибка может быть неожиданной и поэтому сбивать с толку. Прочтите ниже, как может быть вызвана эта ошибка и что вы можете сделать для ее устранения.
Поведение при разливе является естественным
Важно понимать, что поведение разлива является автоматическим и естественным. В динамическом Excel (в настоящее время только в Office 365 Excel) любая формула, даже простая формула без функций, может сказаться на результатах. Несмотря на то, что есть способы запретить формуле возвращать несколько результатов, отключение самого разлива с помощью глобального параметра невозможно.
Исправление №1 - очистить зону разлива
На приведенном ниже экране "x" блокирует диапазон разлива:
Эта формула не вызовет ошибки, скажем, в Excel 2016, поскольку неявное пересечение не позволит формуле возвращать несколько результатов. Однако в Dynamic Excel формула автоматически возвращает несколько результатов на рабочий лист, которые врезаются друг в друга, поскольку формула копируется из D5: D10.
Одно из решений - использовать символ @, чтобы включить неявное пересечение, например:
В динамическом Excel эта единственная формула передаст результаты в диапазон D5: D10, как показано на снимке экрана ниже:
Создание квитанции в основном наряжается, поэтому она признается квитанцией от вашего бизнеса, включая налог и общую стоимость.
Создание собственной квитанции
Макет страницы и форматирование
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Откройте пустую книгу в Excel. Нажмите на Посмотреть вкладку, а затем нажмите Макет страницы просматривать на ленте, чтобы вы могли легко видеть, где границы страницы для бумаги размером с букву. Чтобы использовать для печати бумагу другого размера, измените ее, используя Размер варианты под Макет страницы ленты.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Введите название вашей компании, адрес и номер телефона справа. Слева введите Чек и номер квитанции, такой как 0001, Чтобы убедиться, что нули отображаются, нажмите Главная вкладка и изменить Число меню для Текст для ячейки номера чека. Чтобы изменить размер текста и шрифт, выделите ячейки и используйте Главная опции меню. Чтобы включить текущую дату и время, которые меняются автоматически для каждой квитанции, введите = NOW () в ячейке даты.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Введите заголовки столбцов под деловой информацией, включая Вещь, Единицы, Цена, скидка а также Всего, Выделите ячейки заголовка столбца, переместив курсор над ними, и добавьте двойную линию под ними, нажав Главная вкладка и выбор Двойная нижняя граница от бордюр значок. Нажмите на заполнить значок и выберите светлый цвет, как светло-серый. Выделите раздел бизнес-информации и используйте тот же цвет заливки для этих ячеек.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Прокрутите страницу вниз. Во втором столбце слева введите Промежуточный итог, налог а также Всего в колонке. Выделите эти строки и используйте тот же цвет заливки, который вы использовали в верхней части страницы. Использовать Двойная нижняя граница под Промежуточный итог а также Всего клетки. Использовать Тонкая одиночная граница на налог клетки.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Разделите каждый раздел квитанции с помощью Box Border от бордюр значок в Главная ленты. Для группы ячеек слева от разделов Итого и Итого добавьте любую дополнительную информацию, которую вы хотите включить в квитанцию, или используйте ее для заметок, как показано на скриншоте.
Выделите все пустые ячейки в столбцах Цена, Скидка и Всего. Нажмите на Главная вкладка и изменить Число меню от общего до валюта.
Формулы
Эта квитанция была сокращена в иллюстративных целях. Кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Выберите Промежуточный итог клетка. Нажмите на Формулы вкладку, а затем нажмите AutoSum значок. Перетащите курсор на все Всего клетки и пресса Войти, Всякий раз, когда вы добавляете значение в эти ячейки, они добавляются в Промежуточный итог.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Нажмите на Всего ячейку, а затем нажмите AutoSum значок в Главная лента снова. Выделить Промежуточный итог а также налог клетки и пресса Войти, Общая сумма добавляет налог к промежуточной сумме.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Сделайте так, чтобы рабочий лист Excel оставлял все ячейки с нулевым значением пустыми, иначе в квитанции скоро будет много записей по 0,00 долларов. Для этого нажмите файл выберите вкладку Опции а потом продвинутый, Прокрутите вниз, а затем снимите флажок рядом с Показать ноль в ячейках, которые имеют нулевую ценность, Нажмите Хорошо.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Скопируйте эту формулу, выделив эту ячейку и нажав Ctrl-C,, Вставьте его во все ячейки пустого элемента под ним, выделив их и нажав Ctrl-V,.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Протестируйте квитанцию, введя данные в ячейки, используя элементы по 10 долларов, чтобы вы могли легко увидеть, правильны ли итоги по пунктам, подытог, налог и итоговая сумма. Предполагая, что они верны, сохраните файл квитанции.
Использование шаблона квитанции
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Откройте Excel или нажмите файл вкладка, если она уже открыта. Введите Квитанцию в Поиск поле. Нажмите квитанцию, чтобы увидеть предварительный просмотр и нажмите Создайте кнопку, чтобы открыть его.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Замените все поля деловой информации своими собственными данными. Если в квитанции есть место для логотипа вашего бизнеса, выберите Заполнитель образ. Нажмите на Формат инструментов изображения вкладку, а затем нажмите Заменить изображение значок. Выберите ваше изображение в меню навигации, и оно автоматически изменится в соответствии с шаблоном.
кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.
Протестируйте шаблон, чтобы убедиться, что он работает как надо. Введите элемент за 10 $ и затем изучите промежуточные итоговые и итоговые ячейки. Внесите любые другие необходимые изменения, а затем сохраните файл в формате XLSX, нажав Сохранить значок в верхней части окна.
Как распечатать квитанцию от Amazon
Заказы, отправленные из Amazon, включают квитанцию в коробке, но если сторонний продавец не предоставил копию или если вам нужна квитанция до прибытия заказа, распечатайте копию .
Как создать квитанцию онлайн
Создание квитанции онлайн - интересный способ выразить ваш интерес к определенной группе, команде или событию, и в Интернете есть несколько сайтов, где вы можете создавать .
Читайте также: