Как сделать содержание в индизайне
Обновлено: 04.07.2024
Оглавление в начале книги включает общие категории в виде заголовков верхнего уровня. Сейчас вы создадите вспомогательное оглавление для каждой главы по отдельности. Данное второстепенное оглавление будет отражать следующий уровень детализации: названия рецептов.
1. Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и в открывшемся диалоге Open (Открытие) выберите файл 12_Finishes.indd, находящийся в папке ID_12 . Находясь на странице 143, выберите инструмент Selection (Выделение) ( ) и щелкните на правой стороне страницы, чтобы выделить текстовый фрейм заполнителя.
2. Выберите в меню команду Layout * Table of Contents (Макет * Оглавление) и в открывшемся диалоге Table of Contents (Оглавление) в поле ввода Title (Заголовок) введите Recipes. Затем в открывающемся списке Style (Стиль) выберите значение Chapter Section (Раздел главы); с помощью данного стиля будет отформатирован заголовок оглавления.
3. В списке Other Styles (Другие стили) щелкните дважды на стиле Chapter Section (Раздел главы), чтобы поместить его в список Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). 4. При необходимости щелкните на стиле Chapter Section в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). Затем в группе элементов управления Style : Chapter Section (Стиль: Раздел главы) установите следующие значения параметров:
- ;В открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Chapter Section (Раздел главы оглавления).
- ;В открывающемся списке Page Number (Номер страницы) выберите значение No Page Number (Без номера страницы).
5. Повторите шаг 3, но на этот раз дважды щелкните на стиле Recipe Name (Название рецепта), а затем установите следующие значения параметров стиля:
- ;В открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Recipe Name (Название рецепта оглавления).
- ;В открывающемся списке Page Number (Номер страницы) выберите значение After Entry (После элемента).
- ;В поле ввода Between Entry and Number (Между элементом и номером) введите . . . (пробел, точка, пробел, точка, пробел, точка), чтобы поместить отточие в виде повторяющихся трех точек, разделенных пробелами, перед номерами страниц в оглавлении.
- ;Установите флажок Sort Entries in Alphabetical Order (Сортировать элементы в алфавитном порядке).
6. В левом нижнем углу диалога сбросьте флажок Include Book Documents (Включить документы книги), если он установлен, чтобы в этом оглавлении присутствовали рецепты только из текущей главы. Щелкните на кнопке ОК . 7. Щелкните один раз, расположив указатель мыши, имеющий форму загруженного текста, над текстовым фреймом, выделенным на шаге 1. Затем сохраните файл, выбрав в меню команду File * Save (Файл * Сохранить). Оставьте файл открытым.
Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня.
Подготовка публикации для создания оглавления
- Добавьте страницу или страницы, на которых будет расположено оглавление.
Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц. - Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут присутствовать в оглавлении.
Создание стиля для компонентов оглавления
- Выполните команды Layout › Table › Contents (Макет › Оглавление), чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents (рис. 10.30).
- Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.
- Щелкните по кнопке Save Style (Сохранить стиль). На экране появится одноименное диалоговое окно (рис. 10.31).
- Присвойте имя стилю и нажмите ОК.
Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления
Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления
Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления
Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление
Когда вы создаете длинный документ в InDesign, например книгу или каталог, вполне вероятно, что вы захотите включить страницу с содержанием. Хотя вы можете сделать это вручную, лучше позволить InDesign создать для вас оглавление.
Это не только означает, что ваше содержание page будет обновляться автоматически, но это также означает, что вы можете применить настраиваемое форматирование, а затем использовать его для страниц содержимого в других документах.
Вот как создать оглавление в InDesign.
Подготовка документа к содержанию
Однако можно иметь разные главы в отдельных документах InDesign, а затем объединять их в один файл книги. InDesign может создавать оглавления не только из одного документа, но и из всех документов в файле книги.
Для начала создайте разворот главной страницы. У нас номера страниц на каждой странице, название книги на левой странице и маркер раздела на правой странице. Со всем добавленным текстом и без какого-либо форматирования получается 102 страницы, включая обложку.
InDesign создает оглавления, используя стили абзацев, которые вы определяете. Это означает, что ко всему, что вы хотите перенести на страницу содержания, должен быть применен стиль абзаца.
В нашем документе есть номера глав и названия глав, поэтому мы применили стиль к каждому из них. Номера глав используют наш стиль абзацев глав , тогда как наш стиль заголовок главы применяется к названиям глав в книге. Мы просмотрели документ и применили эти стили там, где это необходимо.
Наша страница оглавления переместится на третью страницу наш документ. Первая страница — это обложка, вторая — пустая.
Начало работы с оглавлением в InDesign
Применяя все стили абзацев ко всему документу, мы можем продолжить создание страницы содержимого.
Отсюда определите стиль заголовка, который изменит его форматирование. Мы использовали наш стиль Заголовок главы , но вы можете создать для него совершенно новый стиль абзаца, если хотите.
Под стилями в Таблице В разделе «Содержание есть два столбца: Включить стили абзацев и Другие стили . В столбце Другие стили добавьте стили Chapter и Title , которые мы определили ранее. Вы можете либо щелкнуть по ним, а затем использовать кнопку Добавить , либо щелкнуть и перетащить их.
Это помещает два стиля в иерархию, которую InDesign будет использовать для создания вашего оглавления. Вы также можете перетащить и оставить, чтобы изменить эту иерархию, или вы можете использовать кнопки Level ниже на панели.
Когда все будет готово, нажмите ОК. Перетащите таблицу содержания, где ты хочешь, чтобы он ушел.
Форматирование содержания InDesign
Как видите, таблица по-прежнему выглядит не совсем правильно. InDesign использовал форматирование из стилей абзацев, а не только из содержимого, которое их использует. Давай исправим это.
Вернитесь в Layout> Table of Contents . Щелкните Глава и в разделе Стиль: Глава вы увидите, что в раскрывающемся меню Стиль ввода установлено значение В том же стиле .
Измените это на другой стиль абзаца — либо тот, который вы уже определили, либо новый. Мы выбрали [Базовый абзац] , стиль абзаца по умолчанию, который есть в каждом документе InDesign. Сделайте то же самое с заголовком главы и нажмите ОК .
Текст нашего оглавления теперь использует форматирование стиля [Базовый абзац] .
Но у нас также есть повторяющиеся номера страниц. После каждого номера главы и названия каждой главы стоят числа. С помощью нескольких щелчков мышью мы можем это изменить.
Вернитесь на панель содержания и нажмите Дополнительные параметры . На развернутой панели в разделе Включить стили абзаца щелкните стиль абзаца главы .
В разделе Стиль: Глава используйте раскрывающийся список рядом с Номер страницы и измените его на Без страницы. Число . Нажмите ОК. Номера страниц больше не будут отображаться рядом с номерами глав.
Затем давайте добавим несколько разрывов строк, чтобы сделать нашу таблицу содержимого более читабельно. Хотя это можно сделать вручную, для этой цели лучше создать стиль абзаца.
Теперь над всеми номерами глав есть пробел.
Вы можете добавить любое форматирование к своему стилю. Так, например, вы можете выделить номера страниц жирным шрифтом или другим шрифтом. Экспериментируйте, чтобы получить разные результаты.
Добавление пробелов и заголовков табуляции на страницы содержания
Щелкните стиль Заголовок главы в разделе Включить стили абзаца. В разделе Стиль: Заголовок главы , нажмите стрелку рядом с Между записью и номером .
Здесь вы можете определить различные пробелы и параметры форматирования. Вы также можете вводить комбинации. Например, вы можете добавить пробел, три табуляции и длинное тире. Или вы можете просто ввести любые символы или пробелы, которые хотите вставить.
Чтобы продемонстрировать, введите серию точек периода. Это добавит точно то количество периодов, которое вы определяете.
Вы останетесь с номерами страниц, выровненными по правому краю, а пространство перед ними автоматически заполнится точками. Вы, конечно, можете использовать любой символ вместо точки.
Повторное использование ваших стилей оглавления
Используя здесь различные техники, вы можете создать страницу содержимого, которая будет выглядеть именно так, как вы хотите. Мы коснулись только самого важного, но вы также можете выполнять такие действия, как сортировка записей в алфавитном порядке и включение содержимого в скрытые слои.
Что бы вы ни делали при создании оглавления, вы можете импортировать свою работу на другие страницы содержания.
Освойте оглавление в InDesign
Если вы работаете с большим количеством документов, которые используют одинаковую структуру и стиль, понимание того, как создать оглавление, сэкономит вам значительное количество времени и усилий. И это позволит вашему читателю легче найти то, что он ищет..
Верстка книги в Adobe InDesign на порядок сложнее, чем в обычном текстовом редакторе и требует определенных знаний. Данная статья посвящается тем, кто хочет научиться верстать свои книги в профессиональном редакторе Индизайн. Из этого урока вы узнаете, как:
- Создавать документ и настраивать нужные параметры страниц
- Задавать разные шаблоны страниц с колонтитулами и нумерацией
- Применять различные стили форматирования текста
- Вставлять изображения в макет книги
- Создавать автоматическое содержание
1. Создаем новый документ в Indesign.
Для этого нажмите - файл/новый/документ. В появившемся окошке необходимо настроить такие параметры будущей книги как размер страницы, количество страниц и указать область текстового блока.
2. Создаем стили абзаца.
Слили могут содержать информацию о различных настройках текста, таких как шрифт, размер, начертание, интервалы, выравнивание, цвет и др. Стили полезно применять для автоматического создания содержания, переменных данных в колонтитулах и др. Для каждого блока текста может назначаться свой стиль, например у заголовка - один, у основного текста другой, у цитат - третий. Чтобы создать стиль в окошке "стили абзаца" нажимаем кнопку со стрелкой и выбираем "Новый стиль абзаца". С следующем диалоговом окне задаются настройки начертания текста.
3. Настройка шаблона страницы.
Чтобы не создавать на каждой странице одни и те же элементы, используется шаблон страницы. Первый шаблон "А-мастер" по умолчанию будет отображаться на всех страницах, можно создавать несколько различных шаблонов и назначать его разным страницам. Шаблон может содержать статическую информацию, а может, переменную, например, номер страницы или заголовок раздела на текущей странице. Для того чтобы вставить номер страницы нужно создать текстовый блок, а затем выбрать - текст/вставить специальный символ/маркер/следующий номер страницы. В указанный текстовый блок вставляется символ отображающий нумерацию страниц.
Если нужно чтобы вверху отображалось название текущего раздела. Выбираем - текст/текстовые переменные/указать.
После чего выбираем "заголовок" и нажимаем кнопочку "изменить".
В появившемся окошке нужно указать стиль, которым отформатированы все заголовки, (перед этим, конечно выделите все названия разделов одним и тем же стилем). Указываем нужный стиль и нажимаем кнопку "вставить". В текстовом блоке появляется надпись указывающая на переменную информацию. Чтобы проверить правильность отображения следует выйти из шаблона и посмотреть соответствуют ли текущие заголовки, тому что подписано в колонтитулах.
4. Вставка изображений.
Вставить изобрадение в Indesign можно простым перетаскиванием. По умолчанию изображение вставляется поверх текста, если требуется сделать обтекание текста вокруг изображения, нужно нажать соответствующую кнопку на панельке "обтекание текста"
5. Добавление автоматического содержания.
Как правило верстка книги заканчивается созданием оглавления. Если книга большого размера, то пробивать номера страниц вручную может занять много времени, и такая работа может оказаться напрасной если будут вносится поправки в макет. На помощь приходит автоматическое содержание. Программа Indesign сама находит заголовки (на основе назначенного стиля) и вставляет напротив номер страницы. Для этого переходим во вкладку - объект/настройки содержания.
В появившемся окошке нужно выбрать стиль которым назначены заголовки и нажать кнопку "добавить".
Книга готова! Осталось сохранить ее если вы еще этого не сделали. Для того чтобы макет книги приняли в типографии он должен соответствовать определенным требованиям. Желательно сохранить его в формате .pdf.
Обложка для книги, как правило, делается в другой программе, например, в Photoshop. Твердая обложка для книги имеет размер значительно больше страницы, учитываются вылеты, корешок и.т.д. Подробнее о создании твердой обложки читайте здесь.
Верстка книги в Indesign описана в видео уроке:
Отписывайте в комментариях что еще нужно для создания полноценной книги в Indesign.
Хитрости и секреты, приемы работы, уроки
Особенности новой версии Индизайна
Описание плагинов, информация о плагинах для работы с Adobe InDesign
Готовые к использованию скрипты для Adobe InDesign
Описание языка, приёмов и методов программирования для Adobe InDesign
Эффективная работа с Book в Индизайне
Book — строго говоря это не панель, хотя и похожа на другие панели Индизайна. Вы ее не найдете в меню Window, где находится список стандартных панелей. По сути она является контейнером для Индизайновских файлов. Ну хоть и не панель, но ввиду похожести давайте её будем называть в дальнейшем панелью. Открыть или создать Book можно в меню Индизайна File:
При создании надо будет задать имя и расположение (папку) нового файла Book, который имеет расширение indb.
Открывать за один раз можно не один файл Book, а сразу несколько, выбрав их в диалоге открытия файла. Вот так выглядит панель Book:
Добавление и удаление файлов в Book
Когда вы добавляете документы InDesign в панель Book, вы не дублируете их. Вы просто устанавливаете связь между файлом книги и документами InDesign. Один Индизайновский документ может принадлежать нескольким книгам.
Для ленивых: создать и сразу добавить файлы в Book можно при помощи скрипта bookOfSelectedFolder.jsx (автор Martin Fisher). Скрипт предназначен для выполнения во всех версиях, начина с SC3. Параметром myScanSubfolders включается или отключается поиск файлов в подпапках. По умолчанию такой поиск отключен: var myScanSubfolders = false;. Имя Book будет состоять из названий папок.
Если в панели Book открыто две или более книги, то можно файлы одной из них перетаскивать в другую.
Если файлы в панель книги загрузились с нарушением нужного вам порядка, то восстановить его можно простым перетаскиванием файлов в панели. (Заметьте, справа от названий файлов отображаются номера страниц в этих файлах).
Работа с файлами
Работая с книгой приходится часто открывать файлы, что-то менять, добавлять, и закрывать их. Хорошим дополнением для этих операций будет использование скрипта BookOpenAll.jsx, который добавляет к меню панели следующие пункты:
Помните, что панель Book относится только к содержащимся в ней документам InDesign. Если вы переместите, переименуете или удалите файлы, входящие в Book, панель потеряет контроль над ними. И тогда рядом с названием такого файла появится красный кружок с вопросительным знаком:
В процессе работы в панели могут появляться и другие значки, сообщающие о статусе документа. Жирная точка справа от номеров страниц говорит о том, что файл открыт:
Желтый треугольник с восклицательным знаком говорит о том, что документ редактировался, или изменилась нумерация страниц/разделов после закрытия книги
Еще может высветиться значок в виде замочка, говорящий о том, что вы не можете работать с этим файлом, потому что с ним сейчас работает кто-то другой.
В поле ввода надо ввести абсолютное цифровое значение страницы, даже если у вас в каком-то файле нумерация выполнена при помощи букв или ее вообще нет. Скрипт похоже не пользуется Индизайновской нумерацией, а считает страницы в файлах книги сам. После нажатия кнопки OK будет выполнен переход на заданную страницу книги. При необходимости нужный файл из Book будет загружен в Индизайн. Исходя из этих особенностей можно рекомендовать использовать скрипт, если у вас сквозная цифровая нумерация по всей книге.
После скачивания поместите файл скрипта в папку пользовательских скриптов и задайте на его вызов клавиатурное сокращение, например Alt+J.
Синхронизация документов в Book
Смысл синхронизации заключается в том, что заданные элементы (стили, текстовые переменные, страницы-шаблоны, стили треппинга, форматы перекрестных ссылок, параметры условного текста, нумерованные списки и образцы цветов копируются из документа-источника в другие документы, входящие в Book, заменяя элементы с совпадающими именами . Документ-источник на панели Book обозначается специальным значком:
В принципе, в качестве источника можно выбрать любой документ в Book, щелкнув мышью слева от него. Но лучше заранее определиться с ним, в последующем внося изменения именно в него, и синхронизируя затем изменения с другими документами. Может возникнуть такая ситуация — вы внесете изменения в стиль заголовка в каком-то документе, а потом выполните синхронизацию, и ваши изменения исчезнут. Чтобы такого не происходило, создавайте стиль с другим именем, какого нет в документе-источнике синхронизации.
Опции синхронизации вызываются из пункта меню панели Synchronize Options…
Здесь мы можем выбрать параметры для синхронизации и сразу её запустить нажав на кнопку Synchronize. Если при этом не открыт ни один документ Book, то в фоновом режиме они будут открываться, синхронизироваться и закрываться. После этого отменить изменения уже будет нельзя. Если какие-то документы были открыты, то для них можно будет выполнить откат (Ctrl+Z). Имейте это ввиду, иногда может получиться не так, как этого хотелось и возможность отката может здорово выручить.
Синхронизацию также можно запустить, нажав на пиктограмму с двумя стрелками внизу панели Book. Если в панели не выделен ни один документ, то будут синхронизироваться все документы в панели, если выделен один или несколько документов, то синхронизироваться с документом-источником синхронизации будут только они. И еще раз напомним — держите синхронизируемые файлы открытыми в Индизайне, чтобы можно было отменить синхронизацию, если вы допустили ошибку.
Нумерация страниц
Параметры нумерации страниц можно задавать как для каждого отдельного документа так и для всех документов Book в целом. Для задания параметров в одном документе надо выбрать в меню пункт Document Numbering Options... или щелкнуть мышью на области номеров страниц в панели. Откроется диалоговое окно, которое вы знаете по Индизайну.
Как и в Индизайне для одного конкретного документа здесь можно установить арабскую или римскую нумерацию, начальный номер страницы и т.д.
Диалоговое окно для задания нумерации для всех документов, входящих в Book, выглядит так:
Здесь можно установить, чтобы начало главы всегда было на правой странице. Обратите внимание на галочку Insert blank Page. Тогда InDesign при необходимости автоматически вставит пустую страницу в предшествующий документ, чтобы это произошло.
Если у вас много документов в книге, то галочку с пункта Automatically Update Page & Section Numbers лучше убрать. Недавно я работал с Book, в которую входило 444 файла. Когда удалялась или добавлялась страница в одном из файлов, происходило открытие и закрытие всех 444 файлов для изменения нумерации. Это занимало около 10 минут и очень разражало. Пока не отключил эту галочку.
Абзацы с нумерацией
Можно сделать так, чтобы нумерация каких-то абзацев продолжалась от одного документа к другому. При создании стилей для таких абзацев не забудьте установить галочку Continue Numbers from Previous Document in Book в секции Bullets and Numbering:
Обновление нумерации
Производится при помощи меню панели
Использование скриптов для внесения изменений во все файлы книги
В некоторых случаях требуется использование скриптов для выполнения каких-то изменений во всех файлах книги. Например, заказчик решил, что поля во всех документах Book должны быть больше. Вы выполняете коррекцию полей на мастер-страницах в документе-источнике, производите синхронизацию, но при этом некоторые графические элементы остались на месте, так как функция Layout Adjusment не сработала. Эти элементы тоже надо передвинуть. Разрабатываем скрипт, а чтобы его действие распространить на все файлы, используем скрипт doScriptWithDocsOfBooks.jsx (автор Мартин Фишер)
//doScriptWithDocsOfBooks.jsx //DESCRIPTION: fragt in einem Dialog nach dem auszuführenden Skript und führt dieses über alle Dokumente aller geöffneten Bücher hinweg aus. if ( app.books.length При выборе всех документов отображаются все альтернативные макеты. При выборе одного документа отображаются только макеты, которые присутствуют в выбранном документе. При экспорте альтернативных макетов вы можете выбрать их экспорт по страницам или по макету.
Скрипт также может экспортировать отдельные секции, о чем вы можете дополнительно узнать, посетив домашнюю страницу скрипта.
Содержание
Если вам потребуется сделать содержание для всей работы — не забудьте отметить галочкой пункт Include Book Documents:
Читайте также: