Как сделать собрание в дискорде
Обновлено: 04.07.2024
Как организовать продуктивные регулярные встречи команды, когда сотрудники и партнёры разбросаны по разным локациям?
После того, как весь мир пережил внеплановую дистанционку, подходы к привычным вещам сильно изменились. Выросла нагрузка на интернет-коммуникацию и инструменты удаленной работы. Большая часть бизнеса уже вернулась или возвращается к прежнему ритму, но остались и те, кому понравились новые условия. Плюсов такой работы для некоторых организаций больше, чем от офисного режима.
Компания, в которой я работаю, как раз относится к тем, кто освоил новый формат общения и проведения планерок. После вынужденного дистанцирования, мы так адаптировались и настроили рабочие процессы, что почти все сотрудники предпочли остаться на домашнем режиме (у нас была возможность выбора). Собираемся в офисе при необходимости 1-2 раза в неделю на пару часов для проведения ключевых для бизнеса совещаний и тимбилдинга. При этом в офис по желанию может приехать любой коллега на полный день и спокойно поработать.
Расскажу, что помогло нам в организации дистанционной работы и поделюсь регламентом наших удаленных встреч, которые проходят ежедневно.
В компании действует правило, что общаемся мы письменно на стороне основной площадки – это наш корпоративный портал на базе Битрикс24, а для голоса, собраний и настроения используем Дискорд.
Мало использовать инструменты для организации рабочего процесса – важно еще выработать и соблюдать правила, которые помогут дисциплинировать и систематизировать внутреннее общение в компании.
Расскажу, какого регламента для дистанционных мероприятий придерживаемся мы, и что это дает.
Это может быть любой удобный вам календарь, который предполагает бронирование времени для всей команды. Мы используем календарь внутри Битрикс24 с возможностью организации встреч. При планировании события можно сразу понять, кто и в какое время уже занят.
Она должна быть всегда. Т.е. мало забить время в календаре – нужно обязательно прописать пункты, о которых планируем говорить. Так и организатор будет придерживаться плана собрания, и участники смогут до начала задать уточняющие вопросы, подготовиться или предварительно что-то обсудить.
Если на собрание выделено 45 минут, значит закончить придется ровно в установленное время. Для этого стараемся:
правильно планировать время занятости с учетом повестки;
ускоряться в процессе, если пошло отставание от графика;
У встречи должен быть администратор, который помимо события в календаре и сбора участников зафиксирует договоренности по итогу собрания. Это может быть любой из участников или сам организатор. Во время переговоров или сразу после них администратор пишет резюме согласно тому, что обсудили и о чем договорились.
Важно по итогу совещания зафиксировать дальнейшие действия. Это как раз и выполняет администратор из пункта выше. Неправильная фиксация договоренностей приводит к тому, что мы просто поговорили, а за результат никто не отвечает. За каждым пунктом должен быть закреплен ответственный, который далее ставит себе задачу и выполняет её.
Это как проверка домашки. Перед следующим собранием организатор или доверенное лицо проверяет – все ли выполнено из ранее зафиксированного. Это дополнительный контроль для того, чтобы результат от вашего обсуждения точно был.
80% планерок мы закрываем регулярными встречами в одно и то же время, с определенным администратором, составом участников, таймингом и, как правило, понятной повесткой. Они зашиты в календарь для учета времени, места и резюмирующих.
Без соблюдения вышеописанных принципов у вас будет планерка ради планерки, когда дискуссии не приносят результатов: собрались и поговорили, но вернулись к тому, с чего начали.
Ключевой момент, позволивший нам не сбавлять темпа и продолжать вести рабочие процессы на удаленке – это корпоративный портал. Мы используем Битрикс24. Это наш рабочий инструмент и одновременно продукт, который мы продаем и внедряем в другие компании. Конечно, нам повезло: мы владеем знаниями по системе и не первый год экспериментируем с доработкой функционала под себя. Это сыграло решающую роль в момент смены офиса на домашний режим.
За пару дней мы адаптировали портал для продуктивной совместной работы. Собрали онлайн-табло для фиксации загруженности менеджера – дашборд текущей занятости с таймерами.
Итак, вы уже посмотрели на топовые сервера Дискорда и захотели создать свой, или сервер понадобился для какого-то собрания или совместной игры в Кс Го. Рассказываем как создать Дискорд сервер в этом случае.
Как сделать Дискорд сервер
Само создание сервера в Дискорде – несложное занятие. Гораздо сложнее будет найти большую аудиторию для своего сервера, но это отдельная история – для начала, все-таки, сервер нужно создать.
Где найти ссылку-приглашение своего Дискорд сервера
Как загрузить смайлы на свой сервер Дискорд
Перейдите в настройки сервера, кликнув на его название. По умолчанию у вас есть 50 слотов для эмодзи – загрузите картинки (топовые смайлы для Дискорда мы собрали здесь) и не забудьте поменять :название_смайла:. Название должно быть не короче двух символов.
Теперь вы знаете как сделать Дискорд сервер – зовите друзей и создавайте свое сообщество с эмодзи и голосовыми каналами.
DISCORD – популярная площадка для общения и создания крупных онлайн чатов, произведенная преимущественно для геймеров. Она обладает огромным функционалом, не нужным для обычного пользователя. Сейчас мы расскажем о том, как пользоваться Дискордом, разобрав только важные аспекты интерфейса.
Вначале вам придется зарегистрироваться (или войти) в сервисе. Для этого просто вводим собственную почту, она должна быть уникальной. Также потребуется никнейм. При этом, он может совпадать с именами профиля других пользователей, ведь уникальным его сделает ДискордТэг. Пароль также стоит придумать посложнее, сама программа не обладает какими-либо ограничениями по его сложности.
Основной функционал, социальная составляющая
Интерфейс программы имеет несколько делений, созданных специально для быстрого управления чатами, просмотра активностей друзей.
Звонок
Нажав на контакт, вы сможете начать звонок. Сверху есть кнопки для использования микрофона, микфона с веб-камерой, создания группового звонка, а также добовления контакта в закрепленные.
Нахождение полного ника и настройки программы
В нижнем левом углу можно найти свой ник и несколько кнопок.
Также здесь есть 3 кнопки – заглушение звука из микрофона, динамиков, а также настройки.
Общий чат
Создав или вступив в общий чат, появляется также еще немного функционала.
В текстовом чате можно упомянуть какого-либо участника. Напишите @ и выберите определенного человека.
Слева можно увидеть основную информацию. Участвовать в чате можно голосовым и текстовым способом. Можно также отключаться от одной из этих составляющих.
В Дискорде были добавлены ветки — это новая функция, которая упрощает процесс общения по текстовым каналам. Узнаем подробнее, для чего они нужны, как создавать и использовать свои собственные потоки.
Что такое ветка?
Способы создания
Отдельный поток можно создать двумя способами:
Способ No1
Если сервер Discord более высокого уровня, то также можно создавать частные потоки, то есть с закрытой перепиской, в которые можете приглашать участников по своему выбору.
Способ No2
Читайте также: