Как сделать сноску на приложение в дипломной работе

Обновлено: 06.07.2024

Оформления приложения для дипломного проекта (работы) + пример

Я хочу несколько расширить вопрос. Судя по всему, речь идет о том, чтобы в Приложение вставить определенный сводные статистические формы, или скажем так - сводные таблицы информации по определенной тематике.

Для начала, посмотрите не образец приложения на рисунке ниже:

Итак, пример приложения к диплому, наглядно показывает, как должно выглядеть приложении в дипломной работе.

Давайте рассмотрим все по порядку.

1. Оформление приложений в дипломной работе.

Листы с приложениями не нумеруются.

Листы приложений могут быть как в книжной, так и в альбомной ориентации.

2. Размещения большой таблицы в Приложении.

Для того, чтобы можно было разместить на листе формата А4 таблицу большего размера, можно воспользоваться настройками принтера именно для файла работы или отдельно для каждого приложения. Принтер должен ОБЯЗАТЕЛЬНО, поддерживать формат А3 (большинство лазерных и струйных принтеров средней и верхней ценовой категории).

Для этого необходимо перевести лист документа, предназначенный для приложения, в формат А3 и разместить таблицу на этом листе.

Таким образом при печати Ваше Приложение будет уменьшено до формата А4 и размещено на нем.

Если Ваше Приложение выполнено в Exсel, то можно просто скопировать нужную информацию из листа Exсel на страницу Wordа или распечатать лист Exсel отдельно и приложить к работе.

3. Теперь непосредственно о нормах составления статистических форм.

Если в дипломной работе (проекте) Вы используете какие-либо статистические формы и они непосредственно необходимы для иллюстрации Вашей работы, то их составление должно строго соответствовать форме, установленной соответствующим нормативным актом (обычно, практически все бланки статистических форм можно найти в Интернете в нужном Вам формате).

Но такое бывает достаточно редко, как правило, в работе необходимо использовать только часть информации из статистических форм. В таком случае целесообразнее и более правильно использовать сводные таблицы, которые должны быть составлены в соответствии с действующими нормами делопроизводства и ГОСТом.

То есть, Вам необходимо на основе имеющихся статистических данных, которые обычно привлекаются из разных источников, составить сводную таблицу только тех показателей, которые используются в дипломной работе и разместить ее в Приложении (таких таблиц может быть несколько).

4. Последнее замечание по Приложениям к дипломной работе.

Не увлекайтесь и не делайте слишком много приложений. Приложений в работе должно быть от 1 до 5 – максимум 8.

Также обязательно делайте ссылки на каждое Приложение в тексте самой работы, так как если на Приложение нет ссылки, то тогда его использование просто бессмысленно. А Ваш научный руководитель и приемная комиссия на защите не будут искать, что же Вы хотели сказать, приложив информацию к дипломной работе, на которую нет ссылки в самой дипломной работе!

Важным элементом дипломного проекта являются приложения, где наглядно отображаются исследования, проделанные студентом. Приложения усиливают положительные впечатления преподавателей о степени подготовки автора работы и качестве самой работы. Помимо содержания приложений, крайне важно грамотно и по правилам ГОСТа их оформить. Ниже описываются главные правила оформления приложений.

Приложение в дипломе, что это и зачем нужно студенту

Приложение – это отдельный раздел с дополнительными, чаще наглядными, материалами по разработанным автором методикам и алгоритмам исследования. Там размещается информация, которая не может быть оформлена по стандартам всей работы, например, чертежи или изображения, которые не вмещаются в формат листа А4.

Данный раздел является прекрасным дополнением, которое повышает качество работы и общее впечатление от нее. Несмотря на то, что содержимое приложений может быть оформлено не по стандарту, информацию об этом приложении важно оформить корректно, проконсультировавшись с преподавателем и руководствуясь требованиями в методичке (ГОСТу).

Что входит в приложение к диплому

В них содержится любая дополнительная информация по дипломному проекту. Допустимы как материалы графического характера, так и раздаточные материалы, примеры инструментария, использованного для проведения исследования, более подробные расчеты и т.д.

Диаграммы и графики;
Слишком большие таблицы;
Подробнейшие расчеты по формулам;
Промежуточные расчеты;
Информация о приборах и аппаратуре, использованных в проведении исследований;
Заключения метрологического характера;
Подробное описание авторских методик исследования или решения поставленных проблем;
Дополнительная вспомогательная графическая информация в виде карт, фотографий, рисунков и так далее;
Копии справочных материалов (статистические отчеты предприятия и т.п.)

Все представленные в приложении материалы делают дипломную работу более подробной и детальной. Они дают представление о ходе мыслей дипломника при проведении исследования. Дипломная комиссия часто оценивает насколько правильно и умело студент сумел воспользоваться приложениями при защите диплома, что влияет на оценку.

Как оформить приложение к диплому по правилам и требованиям ГОСТа

Несмотря на то, что обычно приложения оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа, они абсолютно не сложные. Основной принцип – придерживаться основных требований.

ГОСТ 2.301 гласит, что формат листа при оформлении приложения может быть А4, А3, А1 и т.д. Но применять нестандартные форматы листа можно лишь в случае, если информация действительно не может быть расположена на стандартном А4. Количество приложений может быть любым, но достаточным для полного раскрытия тематики дипломной работы (ГОСТ 2.109).

В целом нужно придерживаться следующих правил:

1. Приложения не нужно подшивать к основной части дипломной работы. Их следует сложить в отдельную папку.

3. Приложения не нумеруются, а отмечаются буквами в алфавитной последовательности за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ъ, ы (ГОСТ 2.109).

4. Для обозначения можно использовать латиницу, кроме букв i, o.

5. В крайнем случае, когда не хватает алфавита, допустимо использование арабских цифр, но нежелательно.

6. Даже если приложение только одно, его все равно необходимо обозначить буквой А.

7. В приложении можно делить текст на пункты.

8. Необходимо соблюдать единый стиль заголовков всех приложений.

Помните, грамотное оформление приложений способно существенным образом повлиять на оценку за диплом.

Пример оформления:

Оформление приложение в оглавление диплома

Структура диплома отражается в его оглавлении, где также необходимо указать и наличие приложений. Все дополнительные материалы, размещенные в приложениях, указываются в последнюю очередь после списка литературы. Очень важно перечислить все приложения, указывая их нумерацию и названия. К примеру, если у вас есть приложение А, Б, В, Г и Д, то всех их необходимо указать в четкой последовательности в содержании. После буквы, обозначающей приложение (А, Б, В и т.д.), пишется его название, т.е. заголовок, указанный в приложении.

Пример оформления:

Оформление ссылок на приложение диплома

Важно! Последовательность приложений определяется последовательностью появления на них ссылок в тексте.

Пример оформления:

Подробная инструкция как заполнять приложение к диплому

Обратите внимание

Необходимо указывать все обозначения, которые необходимо указать во время заполнения, будь то название специальности или же наименование курсовых – необходимо без кавычек, обычной прописью.

Если на протяжении обучения было выполнено большое количество курсовых, которые в свою очередь не смогут разместиться в приведенных графах, то их можно указать на обороте приложения к диплому после перечня зачетных дисциплин.

После того, как закончится заполнение данного бланка приложений, необходимо еще раз его пересмотреть и перепроверить, чтобы избежать всех казусов.

Заключение

Итак, оформить приложения к дипломной работе совсем не сложно. Главное, чтоб они были содержательными, качественными и все имели ссылки в тексте работы.

Как оформить приложение к дипломной работе?

Приложения в дипломной работе – это справочные материалы/наглядные пособия большого формата, не уместившиеся в основной части документа. Не являются обязательной составляющей диплома, но помогают продемонстрировать глубину проработки выбранной темы исследования.

Для чего нужны приложения, какие они бывают?

Основные функции приложений – это:

улучшение общего качества дипломной (понятность, доступность, наглядность представленной информации);
демонстрация уровня компетентности автора в определенной тематике;
выявление масштабов проделанного исследования;
наглядное подтверждение обоснованности авторских рассуждений/выводов по проделанной работе;
объективная оценка практической значимости диплома.

Какие приложения могут быть?

Обязательные. Сюда входит материал, непосредственно относящийся к основной теме диплома, без которого проделанная работа теряет смысл, не считается законченной. В эту категорию входят объемные/неформатные формулы, таблицы, вычисления и т.д. Чаще всего встречаются в дипломных инженеров, бухгалтеров, менеджеров и т.д.
Информационные. Данный тип приложений может включать в себя схемы, иллюстрации, диаграммы, другой наглядный материал, позволяющий дополнить/подтвердить проведенные исследования.

Как оформлять приложения в дипломе по ГОСТу?

По требованиям ГОСТ 7.32–2001, приложения содержат дополнительные/вспомогательные материалы, связанные с темой работы, не внесенные в объем основной части по ряду причин – нестандартный формат, большой объем вычислений (таблиц, графиков, схем) и т.д. На все используемые приложения создается внутритекстовая ссылка – это упрощает восприятие требуемой информации по теме диплома.

Что можно использовать в качестве приложений?

Математические формулы, расчеты и т.д.
Таблицы основные/вспомогательных данных.
Протоколы-отчеты проводимых испытаний.
Иллюстрированные методики алгоритма работы, разработанного в процессе исследований.
Вспомогательный наглядный материал.
Акты внедрения полученных результатов на практике.
Опросные листы, диаграммы, схемы, рисунки и т.п.

Требования к формату наглядного материала

В зависимости от специфики выбранной темы дипломной работы, приложения разрешается оформлять на листах разного формата (А1, А2,А3) при условии, если требуемая информация не умещается на А4.

9 правил оформления приложений по дипломной работе

Чтобы исключить вероятность отправки диплома на доработку, автору рекомендуется уточнить расположение надписи в методических рекомендациях своего учебного учреждения – в ряде ситуаций, нормы внутривузовских стандартов могут несущественно отличаться от требований ГОСТа.

Как вставлять приложения в диплом?

Чтобы вставить готовые экземпляры наглядных пособий в диплом (копии бухгалтерской отчетности и т.д.), необходимо отсканировать документы в формате изображений и вставить в нужные места работы, предварительно подготовив необходимые заголовки. Основное условие – это подбор оптимального масштаба для хорошей читаемости представленных информационных сведений.

Если методические указания образовательной организации разрешают использовать неотсканированные материалы проведенных экспериментов, автор вручную черной ручкой подписывает листы, проставляя их нумерацию.

Как добавить приложение в содержание?

Существует два варианта добавления наглядных пособий в содержание дипломной – все зависит от специфики выполненной работы и требований учебного учреждения к оформлению документа.

Создание общего раздела – подойдет для случаев, если материалов много и нет физической возможности оформления каждого из них. В некоторых учебных заведениях разрешается не указывать начальный номер страницы размещения приложения.

При очень большом количестве наглядных пособий к диплому, раздел оформляется обособленно от всей работы – создается собственный титульный лист, содержание и сдается в отдельной папке.

При небольшом количестве дополнительных материалов, каждый из них указывается в содержании дипломной работы.

Как правильно нумеровать приложения?

Приложения в дипломной работе нумеруются вместе со всеми листами документа (сквозной принцип нумерации) и располагаются после списка литературных источников (библиографии).

Большой объем наглядных материалов выносится в отдельную брошюру с собственной нумерацией, не привязанной к количеству страниц написанного диплома (включая титульный лист, как первую страницу).

Для нумерации используются русские буквы (по ГОСТу 7.32 – 2001, латиница и арабские цифры используются в исключительных случаях).
Рисунки, таблицы, схемы, находящиеся в пределах одного листа формата А3,А2,А1, считаются как одна страница.
Нумерации таблиц/формул/иллюстраций, размещенных в тексте основной части и вынесенных в приложения, обособленны друг от друга. Перед буквой (А,Б,В,Г и т.д) добавляется слово ТАБЛИЦА/ФОРМУЛА/РИСУНОК.

Приложения к диплому нужны для того, чтобы в полной мере отобразить все значимые иллюстрации и расчёты. Как правило, все графики и таблицы, картинки и чертежи помещаются в этот раздел. Но как написать и оформить приложения, если неизвестно, в каком количестве их допустимо размещать. В разделе должны быть представлены материалы и исключительно нетекстовые виды информации, которые соответствуют госстандартам. Дополнительные изображения могут принадлежать авторам, чьи методики были изучены в работе.

Что можно включать в приложение?

В этом разделе должны присутствовать только те материалы, которые отвечают ГОСТу. Нельзя включать в список приложений листы формата А4 и большие, если они не соответствуют типовым размерам. Это правило не распространяется на листы А4, на которых распечатан материал и соблюдены поля для сшивания. Приложение должно дополнять ВКР, а не ухудшать пользу наглядности и восприятия. Студент должен сам продумать план раздела, так как некоторые материалы могут принадлежать к различным категориям:

Нормативные документы – сюда можно отнести чертежи и схемы, которые помогают лучше разобраться в теме.
Результаты исследований и труды учёных относятся к фундаментальным типам информации. Она помещается в отдельный подраздел, который помечается числовым значением.
Изображения и картинки относятся к типу иллюстрации, которая может дополнять или заменять текст. Если изображение предусмотрено в одном количестве на главу, то имеет смысл вставлять его в текст.
Несколько изображений, идущих подряд, нужно выносить за пределы основной части.

Уточняющая информация, которая помогает наглядно пояснить те или иные моменты в ВКР, должна быть выделена списком. Её помечают, как дополнительную вспомогательную литературу. Могут быть указаны детали диплома, если выпускная работа содержит много отсылок и пометок, на которые можно ссылаться. Вместо списка литературы можно использовать наглядное пособие, которое бы заменило большую часть информации.

Важно! Приложение к диплому – это не только вспомогательный материал, но и раздаточный ресурс. Подобные книжки позволяют выделить основную массу иллюстраций с пояснениями, тогда как в основной работе больше текста, чем графиков.

Основные материалы в приложении

Как правило, выпускная работа оснащается следующими исходниками, которые допустимо выносить в приложения:

диаграммы и графики;
таблицы, которые занимают больше половины листа А4;
формулы и расчёты по ним (если по формуле не проводились расчёты, нужно выносить ее в сноску на нижнее поле);
промежуточные математические действия (любые расчёты, которые требуют более одного действия подряд);
техническое описание аппаратуры, препарата, сводные обобщённые данные;
доказательства теорем и расчёты аксиом;
описания приборов, которые были использованы для измерения состояний (важно указывать модель, назначение и критерии, которыми обладают оборудования);
метрологическая экспертиза или другие заключения относительно предметов и динамики процессов);
методики, которые были кем-то когда-то изучены;
рисунки;
схемы;
картография и фотокарточки.

Приложение может иметь не только графическое отображение материалов. Допустимо выносить в приложение материалы финансовой отчётности, бухгалтерские сводки, документацию фирмы. Если на экономическом факультете многие студенты проходят практику на предприятии, они получают доступ к финансовой отчётности, чтобы рассчитать прибыль и другие показатели эффективности. На их основании можно примерно вывести коэффициент перспективного роста после внедрения измерений, относящиеся к теме диплома.

Важно! На основании документов внутреннего распорядка, штатной численности, должностных обязанностей можно привести теоретические аргументы и технические результативные данные, свидетельствующие о каких-либо положительных изменений. Перечисленный материал помогает детализировать диплом и каждую голову в нём. Справочные материалы помогают оформить дипломный проект по ГОСТу, на что комиссия обращает пристальное внимание.

Требования к оформлению

Существует ГОСТ, по которому нужно оформить раздел приложений:

ГОСТ 2.301 рекомендует оформить раздел, включив в перечень не только базу листов формата А4. Допустимо вкладывать и другие размеры листов, которые косвенно или прямо дополняют дипломный проект. Такое возможно только, если информация не умещается без переноса на листе А4.
ГОСТ 2.109 гласит, что в разделе приложений должно быть достаточно материалов. Информация должна полно и достоверно раскрывать тему диплома и дополнять ее. При этом каждый лист с данными носит только информационный характер.

После включения в список приложений всех документов и иллюстраций, нужно учитывать ряд правил:

В содержании также нужно отображать приложения. В основном, которое идёт после титульного листа, нужно отметить названием категории наличие приложения. В отдельной папке приложения также должны иметь содержание, где пишется заголовок и буквенное отображение. Например, если есть приложение А, Б и далее, то в содержании пишется название каждого из них.

Ссылки на приложения к диплому

Если в работу нужно ссылаться на приложение, то в тексте следует писать раздел и пункт документа. Располагать приложения нужно в той последовательности, в которой студент ссылается по ходу написания диплома. Выпускная работа будет составлена грамотно и понятно, и каждый член комиссии сможет разобраться в документации, чтобы наглядно представить полноту всего доклада.

Читайте также: