Как сделать снилс сотруднику организации
Обновлено: 07.07.2024
При приеме на работу сотрудника, не имеющего страхового свидетельства (АДВ-1).
При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения) сотрудников (АДВ-2)
В случае утраты страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования (АДВ-3)
В каком виде?
Обязательны и электронная, и печатная формы (требуется личная подпись сотрудника).
Какие формы необходимо заполнить?
Что будет в случае несвоевременной подачи сведений?
Несвоевременное предоставление данных для выдачи или обмена страховых свидетельств чревато при сдаче годовой отчетности, которая должна быть предоставлена не позднее 1 марта. Если отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету) – к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Каждый гражданин РФ подлежит обязательному пенсионному страхованию.
Как правило, это происходит при заключении вашего первого трудового договора, когда работодатель передает сведения в Пенсионный фонд. По факту регистрации открывается индивидуальный лицевой счет — вам присваивается уникальный номер и выдается пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
Что такое СНИЛС?
Формально, СНИЛС представляет собой номер, соответствующий открытому лицевому счету. Об этом свидетельствует и расшифровка СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
На практике под СНИЛС подразумевается свидетельство (зеленая карта), которое выдается через Пенсионный фонд.
Свидетельство является документом, позволяющим идентифицировать вашу личность при его трудоустройстве, регистрации на портале Госуслуг, а также при использовании в иных целях.
Зачем нужен СНИЛС?
Основная цель документа — подтверждение факта открытия вашего лицевого, на котором учитываются пенсионные отчисления.
Страховые выплаты начисляются на каждого работающего гражданина. Управление пенсионными накоплениями вы может осуществлять самостоятельно. Поэтому бланк СНИЛС в обязательном порядке представляется при оформлении трудового договора.
Помимо этого, свидетельство является идентификатором личности — с его помощью вы можете подтвердить регистрацию на портале Госуслуг.
Как можно получить СНИЛС?
Хотя ведение лицевых счетов входит в компетенцию Пенсионного фонда, получение свидетельства возможно не только через него.
Выделим наиболее распространенные варианты, где получить СНИЛС:
У работодателя
Свидетельство выдается при трудоустройстве на первом месте работы, либо при замене утраченного бланка для работающих граждан.
В отделении Пенсионного фонда
Получение возможно как для работающих, так и безработных граждан, в том числе при получении СНИЛС для ребенка.
В МФЦ
Оформить свидетельство можно через систему Многофункциональных центров, которые расположены практически в каждом крупном населенном пункте.
Если вы потеряли свидетельство, то при его восстановлении или замене во вновь выданной зеленой карте будет значиться тот же номер.
Какие документы нужны для получения СНИЛС?
Если свидетельство оформляется через работодателя, используются следующие документы — ваш паспорт, номер ИНН и заявление о регистрации в системе пенсионного страхования, открытии индивидуального лицевого счета и выдаче свидетельства СНИЛС.
Заполненный бланк анкеты работодатель направляет в Пенсионный фонд, а полученное свидетельство СНИЛС выдается сотруднику под роспись.
Если вы самостоятельно обращаетесь за получением свидетельства, либо оформляете его на ребенка, то заявление следует заполнять в местном отделении Пенсионного фонда.
Выдача СНИЛС является безвозмездной, оплачивать госпошлину не нужно даже при утрате документа.
Как заменить СНИЛС?
Если трудовые отношения с предприятием расторгаются, свидетельство не изымается и может быть использовано вами на новом месте работы. По этой причине зеленая карта подлежит замене только при ее повреждении или утрате.
Замена СНИЛС происходит по следующим правилам:
- вы можете обратиться за заменой зеленой карты через работодателя, МФЦ или напрямую в отделение Пенсионного фонда;
- если вы не трудоустроены, то вправе подать заявление через МФЦ или Пенсионный фонд;
- выдача нового бланка занимает от 2 до 4 недель, поскольку изготовление свидетельства происходит в региональных учреждениях Пенсионного фонда.
На вновь выданном бланке СНИЛС будет указан прежний номер лицевого счета. На период изготовления нового свидетельства номер лицевого счета можно использовать для обычных целей — подтверждения личности, оформления на работу и т.д.
При утрате СНИЛС алгоритм восстановления будет идентичен. Никаких санкций за утрату зеленого свидетельства закон не предусматривает.
Также отсутствуют ограничения на количество обращений за новым бланком. При этом нужно учитывать, что при выдаче дубликата автоматически утрачивает силу оригинальный бланк свидетельства.
Как получить СНИЛС для ребенка?
Оформить свидетельство можно не только на трудоспособных граждан, но и на несовершеннолетних детей.
Ребенок, достигший 14 лет и получивший паспорт, может сам обратиться в МФЦ или пенсионный отдел для получения свидетельства.
Зачем нужен СНИЛС для детей?
При оформлении лицевого счета на детей возможно перечисление добровольных взносов, которые будут формировать будущую пенсию. Также большинство государственных и муниципальных услуг, доступных в электронной форме, требуют подтверждения с использованием СНИЛС.
При достижении ребенком возраста 18 лет и поступлении на работу, оформлять заново свидетельство не нужно — можно использовать ранее выданный бланк.
Как избежать мошенничества с использованием СНИЛС?
Пенсионные органы регулярно уведомляют о возможных случаях мошенничества при использовании чужого номера СНИЛС.
Хотя переоформить права на квартиру или взять кредит с помощью чужого свидетельства невозможно, мошеннические действия направлены на перевод пенсионных накоплений в негосударственные фонды. Узнать о подобных неправомерных действиях нередко удается случайно и спустя значительный промежуток времени.
Чтобы избежать незаконного перевода пенсионных накоплений, необходимо регулярно контролировать состояние лицевого счета. Для этого можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, либо заказать выписку через Сбербанк.
При выявлении неправомерных действий следует сразу подать заявление в Пенсионный фонд о возврате накоплений.
Резюме
Свидетельство пенсионного страхования является документом, подтверждающим открытие на гражданина лицевого счета в Пенсионном фонде. СНИЛС могут оформить как совершеннолетние и трудоспособные граждане, так и дети в возрасте до 18 лет. С его помощью можно подтверждать личность при обращении за государственными или муниципальными услугами, а также для регистрации на портале госуслуг.
В России существует обязательная система пенсионного страхования, в которой регистрируются все граждане страны, иностранцы и даже лица без гражданства. После прохождения регистрации для каждого открывается свой индивидуальный лицевой счет, которому присвоен уникальный страховой номер СНИЛС.
Что такое СНИЛС?
СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается для каждого жителя РФ один раз в момент открытия территориальным подразделением ПФР личного счета.
Через счет проходят все взносы от работодателя, зачисляющиеся в страховую и накопительную часть пенсии.
После прохождения процедуры регистрации заявителю направляется электронное письмо или бумажное уведомление, в котором прописывается номер. Также в страховом свидетельстве указываются данные:
- Фамилия, имя и отчество.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Дата регистрации в программе страхования.
Как выглядит страховой номер индивидуального лицевого счета (старый образец)
СНИЛС нового образца
Важно! СНИЛС оформляется для всех работающих граждан на первом месте работы, исключение составляют только военные, но допускается и оформление кода самостоятельно для себя или для ребенка.
Код представляет собой определенную последовательность 11 цифр. Первые цифры выбираются в ходе кодировки в случайном порядке, а 2 последние цифры — это контрольная сумма. Она вычисляется по специальному алгоритму, основанному на сочетании первых 9 цифр.
Для чего нужен страховой номер индивидуального лицевого счета?
На индивидуальном лицевом счете фиксируется информация о:
- Длительности страхового стажа.
- Применяющихся пенсионных коэффициентах.
- Начисленных и уплаченных страховых взносов.
Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:
- Ежемесячные денежные выплаты.
- Льготные путевки.
- Бесплатные лекарства.
Дополнительно номер лицевого счета необходим застрахованному лицу для получения услуг в органах власти, официального трудоустройства на работу. Работодатель фиксирует код и совершает ежемесячные перечисления на страховой счет работника.
Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Пошаговая инструкция
Работающие лица могут получить страховой номер обратившись:
Неработающие граждане могут получить СНИЛС:
- в Управление Пенсионного фонда по месту жительства.
- В МФЦ.
Совершеннолетние лица могут получить индивидуальный номер:
При оформлении трудового договора или иных видов договоров на оказание услуг, работодатель передает данные работника с его заполненной анкетой в одном из территориальных подразделений ПФР.
Для оформления документов и постановки на персонифицированный учет ребенка нужно личное обращение одного из его родителей в подразделение ПФР или МФЦ. Для регистрации подается паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка. Дети в возрасте от 14 лет могут самостоятельно обратиться за документом, предоставив паспорт.
Оформление страхового номера через портал Госуслуг невозможно. Это связано с тем, что для регистрации на сайте нужно водить уже присвоенный код. Но при утере оригинала через Госуслуги можно сделать дубликат.
Сколько по времени его делают?
Время изготовления документов и присвоения кода зависит от организации, которая будет заниматься оформлением. При обращении через многофункциональный центр на изготовление уйдет 5 дней, с учетом загруженности подразделений возможны задержки.
При подаче полного комплекта документов через работодателя на регистрацию может уйти до 30 дней.
Наиболее быстрый способ личное посещение Управления Пенсионного фонда. Код можно оформить при первом посещении. Но стоит учитывать, что предварительно необходимо записаться на прием. В различных регионах запись может приниматься за нескольких дней или часов, в зависимости от загруженности.
Как получить страховой номер индивидуального лицевого счета иностранцу?
Выдача индивидуального лицевого счета для граждан других стран проживающих на территории РФ и лиц без гражданства регулируется ФЗ №115. Код может получить не только совершеннолетнее лицо, но и его дети. Однако для участия в системе государственного пенсионного страхования, иностранец не должен принадлежать к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Зарегистрироваться в системе могут:
- Иностранцы, работающие по гражданско-правовым и трудовым договорам, кроме ВКС.
- Безработные иностранцы.
- Дети иностранных граждан.
Лицо без гражданства или иностранец может оформить документы:
При самостоятельном оформлении нужно обратиться в подразделение Пенсионного фонда по месту жительства.
Важно! Для регистрации ребенка в подразделение с пакетом бумаг должен обратиться один из его родителей или опекунов.
Для регистрации в программе иностранцу нужно подготовить:
- Анкету застрахованного лица.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык.
При оформлении ребенка страхователю нужно предоставить дополнительно документ, удостоверяющий законное представительство.
Срок действия СНИЛС
Согласно прописанным в законодательстве условиям обязательного пенсионного страхования номер счета будет присваиваться один раз и не меняться на протяжении жизни. В роли исключения выступает лишь изменение одинаковых цифр, если у страхователей полностью совпадают:
В других случаях изменения номера не требуется. При смене имени или фамилии документ обновляется с учетом новых данных, но код остается прежним.
Что делать, если потерял страховой номер?
Для восстановления страхового номера можно обратиться к работодателю или в любой территориальный орган ПФР, МФЦ. При утрате свидетельства старого образца заявителю будет выдан новый формат.
Документы на восстановление лицевого счета:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении для детей, не достигших 14 лет.
- Заполненный бланк.
Важно! Бланки на выдачу дубликата, как правило, выдаются после обращения лица с заявлением об утрате.
Для получения дубликата через сайт ПФР нужно:
После на экране отобразится документ в формате файла PDF. Он может использоваться наравне со свидетельствами старого образца.
Смена страхового номера при смене фамилии
Если застрахованное лицо, по какой-либо причине меняет фамилию в обязательном порядке меняется страховой номер индивидуального лицевого счета. В течение 30 дней с момента смены фамилии лицо должно уведомить об этом ПФР (по месту официальной регистрации или проживания).
Для замены СНИЛСа при смене фамилии потребуется:
- Старое свидетельство.
- Паспорт с носовой фамилией.
- Заявление.
Важно! Смена документов необходима для актуализации данных. При этом изменяется только фамилия, цифровое обозначение остается тем же.
Для получения нового документа СНИЛС можно обратиться в:
В ПФР замена будет произведена в течение часа, но временной интервал может быть увеличен в зависимости от загруженности подразделения. При обращении в многофункциональный центр на замену может уйти до 2 недель.
Как узнать номер СНИЛС?
Страховой номер указан на картах обязательного пенсионного страхования старого образца. Кроме того, он указывается в сформированном системой PDF файле и на бумажном носителе выдающимся ПФР.
Узнать индивидуальный номер без документа можно:
По номеру телефона, ИНН, ФИО, данным паспорта и дате рождения узнать номер нельзя. База данных ПФР является закрытой и конфиденциальной, а потому доступ к нему имеют только уполномоченные сотрудники фонда.
Номер лицевого счета присваивается каждому человеку, проживающему на территории России. Его нужно оформлять как детям, так и взрослым, ведь он необходим не только для начисления и отслеживания пенсионных выплат, но и для активного использования государственных услуг и программ.
Как проверить социальные выплаты по СНИЛСу - пошаговая инструкция
В нем содержится предложение зарегистрироваться на указанном сайте, чтобы получить положенные денежные средства от государства. При этом человеку нужно ввести паспортные данные и номер лицевого счета.
Спешим предупредить: по индивидуальному лицевому счету предусмотрены лишь те выплаты, которые имеют отношение к пенсионному обеспечению. Если вам предлагают получить какие-либо иные перечисления – будьте осторожны.
Узнать о сумме накоплений в Пенсионном Фонде России можно следующими способами:
Проверить начисление детских пособий по СНИЛС - пошаговая инструкция
Для этого вам понадобится войти в Личный кабинет, ввести свой номер лицевого счета (состоящий из одиннадцати цифр) либо регистрационный номер (десять цифр). Необходимо, чтобы цифры вводились подряд, без дефисов или пробелов. Вы сможете узнавать всю информацию о поступивших за последние 20 суток документах. Ресурс обновляется дважды в неделю. Сведения предоставляются в режиме реального времени.
Как узнать сумму социальных выплат?
Услугой можно воспользоваться лишь при наличии подтвержденной учетной записи. Обязательно соблюдать установленный формат ввода данных.
Как проверить больничный лист и узнать номер по страховому номеру - пошаговая инструкция
- узнать информацию, касающуюся индивидуальных реабилитационных программ;
- записаться в очередь на прохождение санаторно-курортного лечения;
- получить сведения о возможности получения необходимых технических средств;
- узнать данные касательно начисления и выплаты пособий при наступлении профзаболевания либо несчастного случая.
Как узнать номер полиса ОМС по СНИЛС - пошаговая инструкция
Также вы можете узнать код полиса ОМС и другими способами:
- в телефонном режиме. Чтобы получить интересующую информацию таким способом, вам понадобится назвать оператору свои данные из паспорта, а также номер СНИЛС;
- в специальном онлайн-сервисе, который дает возможность получить код полиса обязательного медицинского страхования после введения в специальное окошко данные индивидуального лицевого счета;
- приехать в страховую компанию и узнать информацию от ее сотрудника.
Узнать порядок в очереди на жилье по индивидуальному лицевому счету для Росгвардии
Теперь каждый военнослужащий может получить необходимую информацию после предоставления письменного согласия. Ему будут доступны данные о своем порядковом номере, суммах положенных выплат, о дате постановки на учет и форме жилищного обеспечения.
Как узнать порядок очереди на жилье по СНИЛС для Росгвардейца:
Чтобы получить интересующие сведения, потребуется ввести номер СНИЛС служащего Росгвардии либо сотрудника. Необходимо заметить, что возможен сдвиг номера в очереди в большую либо меньшую сторону.
Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях - ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.
Чтобы выплачивать гражданам пенсию по старости, инвалидности или потере кормильца, в России создана система обязательного пенсионного страхования — ОПС. За нее отвечает пенсионный фонд: он формирует бюджеты и управляет выплатами.
Чтобы гражданин мог копить и получать пенсию, ему присваивают СНИЛС — это индивидуальный номер лицевого счета в системе пенсионного страхования.
Раньше так называли само свидетельство — небольшую ламинированную зеленую карту. С апреля 2019 года ее получать не нужно: достаточно зарегистрироваться в системе пенсионного страхования и получить уведомление в форме АДИ-РЕГ в электронном или бумажном виде. Рассказываем, как это сделать.
Зачем нужен СНИЛС
Страховой номер индивидуального счета позволяет идентифицировать гражданина в системе пенсионного страхования. В нем указаны имя, дата и место рождения, номер паспорта, гражданство и ИНН.
Так выглядит уведомление в форме АДИ-РЕГ — новый СНИЛС
На счет поступают отчисления от работодателя, которые формируют будущую пенсию. В некоторых случаях можно делать взносы самостоятельно: например, если вы ИП или работаете за границей, но копите пенсию в России. Еще система хранит данные о трудовом стаже — это нужно для расчета и начисления пенсии.
СНИЛС требуют, чтобы оформить документы: заключить трудовой договор или получить медицинский полис. Еще он понадобится, чтобы подтвердить право на социальные выплаты и льготы от государства: например, на бесплатные лекарства, проезд в общественном транспорте, материнский капитал или родовой сертификат.
Что будет, если нет СНИЛС
Без СНИЛС не получится официально трудоустроиться и получать белую зарплату, пользоваться социальной поддержкой государства: получать пособия, льготы, прикрепиться к поликлинике. Без СНИЛС нельзя зарегистрироваться на портале госуслуг или сделать прививку от коронавируса.
По закону работодатель обязан предоставлять все сведения о стаже сотрудника в пенсионный фонд и вносить обязательные взносы. Иначе ему грозит штраф до 500 000 ₽ или уголовная ответственность.
Какие документы потребуются для оформления СНИЛС
Чтобы встать на учет в системе пенсионного страхования, нужны паспорт гражданина РФ и заполненная анкета АДВ-1.
Образец заполненной формы АДВ-1
Получить страховой номер индивидуального лицевого счета впервые через портал госуслуг не получится, придется обратиться в пенсионный фонд или МФЦ лично. Для этого анкету нужно распечатать.
Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета
Есть три варианта получения СНИЛС: через работодателя, в отделении пенсионного фонда или МФЦ.
Через работодателя. Когда вы будете заключать трудовой договор или договор ГПХ, работодатель предложит вам заполнить анкету и передаст данные в пенсионный фонд, где вас зарегистрируют в системе. Дополнительные документы не понадобятся.
В отделении пенсионного фонда. Вы можете самостоятельно зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования, если обратитесь в отделение пенсионного фонда по месту жительства или пребывания с паспортом и заполненной анкетой.
В МФЦ. Чтобы получить СНИЛС в многофункциональном центре, нужно прийти с паспортом и заполнить на месте анкету АДВ-1. Затем сотрудник назначит время, когда вы сможете прийти и забрать уведомление.
Сроки выдачи СНИЛС
Сроки выдачи СНИЛС зависят от способа регистрации. Если СНИЛС оформляет работодатель, то он обязан передать заполненную анкету в ПФР в течение двух недель. Номер сформируют за пять рабочих дней и пришлют работодателю.
Если вы обращаетесь напрямую в отделение пенсионного фонда или в МФЦ, то страховой номер лицевого счета присвоят в день обращения. В редких случаях возможна задержка выдачи свидетельства до пяти дней.
Как получить СНИЛС на ребенка
Если ребенок родился позже 15 июля 2020 года, загс сам передаст его данные пенсионному фонду. Новорожденного автоматически регистрируют в системе обязательного пенсионного страхования без участия родителей и присваивают СНИЛС. Номер придет в личный кабинет матери на сайте госуслуг.
Если ребенок родился до 15 июля 2020 года, СНИЛС оформляют через МФЦ или местное отделение пенсионного фонда лично — номер присвоят в день обращения. Для этого понадобятся:
- заполненная анкета;
- свидетельство о рождении;
- паспорт законного представителя;
- документ, подтверждающий гражданство (если это не указано в свидетельстве).
Дети старше 14 лет могут получить СНИЛС самостоятельно: при себе им нужно иметь только паспорт.
Получить СНИЛС онлайн нельзя. Если нет времени, чтобы съездить в пенсионный фонд, можно получить индивидуальный номер лицевого счета в детском саду или школе.
Как получить СНИЛС иностранным гражданам
Иностранцы, которые временно или постоянно проживают и работают в России, тоже должны регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования. В отличие от граждан РФ, им доступны только два способа получения СНИЛС: личное обращение в пенсионный фонд или оформление с помощью работодателя.
Для регистрации иностранцам нужно предоставить документ, подтверждающий личность гражданина, вид на жительство или разрешение на временное проживание и заполненную анкету АДВ-1.
Какой срок действия у СНИЛС и когда его нужно менять
Уникальный СНИЛС закрепляется за человеком навсегда, менять его не нужно. Если изменились паспортные данные, например фамилия или имя, и вы обнаружили несоответствия в самом документе — нужно внести изменения в личном кабинете на сайте пенсионного фонда, обратиться в ведомство или МФЦ. Данные изменят, но номер счета останется прежним.
Как восстановить СНИЛС при утере
Чтобы запросить дубликат СНИЛС в электронном виде, можно обратиться в территориальное отделение пенсионного фонда или к работодателю. Для этого нужно заполнить форму АДВ-3.
Что нужно запомнить
- СНИЛС — это индивидуальный номер лицевого счета в системе пенсионного страхования.
- Номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, оформлять документы и обращаться за госуслугами.
- Посмотреть свой номер или получить электронный дубликат СНИЛС можно в личном кабинете на сайте пенсионного фонда.
- Получить СНИЛС впервые в онлайн-режиме невозможно: придется обратиться в пенсионный фонд или МФЦ, а если устраиваетесь на работу — к работодателю.
- Новорожденные в некоторых регионах могут получить СНИЛС автоматически после регистрации в загсе.
Сейчас читают
Рента
Рента — это плата за капитал, имущество или землю, которые владелец отдает в пользование за деньги.
Дебиторская задолженность
Все долги контрагентов, работников и государства перед ИП или компанией
Платежное поручение
Документ, с помощью которого владелец расчетного счета поручает банку перевести деньги на другой счет
Будьте в курсе событий бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
Читайте также: