Как сделать смешанную адресацию в excel

Обновлено: 06.07.2024

Итак, чем же эти ссылки отличаются одна от другой? Относительная ссылка в формуле вида A1 – это адресация на ячейку, которая удалена от ячейки с формулой на определённое расстояние. Поэтому, при протягивании формулы в сторону, она будет ссылаться на то же самое расстояние, а не на определённую ячейку. Например, если формулу протянуть вправо на одну ячейку, то она уже будет ссылаться не на A1, а на B1. Если вместо этого мы протянем формулу вниз, то ссылка окажется не на A1, а на A2. Таким образом, ссылки собьются и формула выдаст неправильный результат.

Если же мы вместо ссылки на ячейку A1, проставим $A$1, то куда бы мы не сдвигали формулу и на какое бы количество ячеек, формула всё равно будет ссылаться именно на ячейку A1. Сделать такую ссылку можно во время выбора ячейки в формуле, нажав клавишу F4.

Соответственно, мы получаем значения от 1 до 100. Если мы в ячейку B2 введём формулу =A2*B1 и протянем строки и столбцы, то формула будет считать неправильно, или, верней сказать, выдаст не те значения, которые нам нужны, так как, если вы помните, формула будет перемножать данные на определённом расстоянии от себя.

Если мы поставим формулу с жёсткой фиксацией (абсолютная адресация), то также не получим нужный результат. Формула просто скопирует одно и то же значение.

Лишь вводя смешанную адресацию, фиксируя левый столбец и верхнюю строку, мы получим правильный результат.

Относительная ссылка (адресация) указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. Пусть в ячейку В4 введена формула =В1+В2, Excel интерпретирует ее как "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше". При копировании формулы =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Exсеl также интерпретирует формулу как "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше". Таким образом, формула в ячейке С4 изменит свой вид на =С1 +С2.

Абсолютная адресация. Иногда при копировании формул необходимо сохранить ссылку на КОНКРЕТНУЮ ячейку (область), т.е. на основе фиксированного положения ее на листе, например, “ячейка находится в столбце В и в строке 12”. В этом случае необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $. Например, $В$4 или $С$2:$F$48 и т.д.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим, например В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.

С помощью клавиши F4 можно быстро изменить тип ссылки, например, в ячейке А1 введена формула =В1+В2, и точка вставки находится перед В2. Если нажать F4, то ссылка изменяется на абсолютную: =В1+$B$2. Еще одно нажатие F4 приведет к тому, что ссылка станет смешанной: =B1+B$2. Еще одно нажатие F4 реверсирует ссылку: =B1+$B2.Если снова нажать F4, то произойдет возврат к исходной относительной ссылке.

Использование имени ячейки или блока предполагает их абсолютную адресацию.

Построение диаграмм и графиков

Графическое представление данных придает им наглядность, что позволяет визуально установить и оценить тенденции к изменению, взаимосвязь различных процессов, получить представление о вариантах соотношения между данными, обнаружить ошибки в данных и т.п.

При построении диаграмм можно выбрать один из 14 стандартных и 21 нестандартного типа, каждый из которых может содержать до семи и более подвидов. Кроме встроенных типов, можно создавать собственные пользовательские форматы диаграмм.

Каждый человек работающий в Excel встречался с понятием адресаций или использовал ссылки в своих документах. Благодаря своим возможностям табличный процессор Эксель, входящий в состав стандартного пакета MS Office, обеспечивает надежное хранение и быструю обработку больших массивов данных. Частью этого функционала являются ссылки.

Типы адресаций

Ссылки в Excel передают в себе адрес определенных ячеек или связанных диапазонов. На одном рабочем листе одновременно могут находиться более 2 миллиардов ячеек, образующих рабочую область таблицы. Адрес активной определяют название столбца и строки, в пересечении которых и расположена ячейка. Например, С8. Это означает, что данные находятся в восьмой строке и третьем столбце под названием C. Ссылка на Range (диапазон) задается через адреса двух его углов (верхний левый и нижний правый) Для примера, B2:C6.

В Excel есть четыре типа ссылок, каждый из которых предназначен для своих операций — относительные, смешанные, абсолютные и ссылки на отдельные листы.

Относительная адресация

Использование относительных ссылок может помочь сэкономить много часов монотонной работы связанной с копированием. По умолчанию, любые созданные ссылки относительны. При копировании значений и расчетов из разных ячеек, адреса также меняются. Это главным образом отличает их от абсолютных, остающихся неизменными при копировании.

Абсолютная адресация

Иногда происходит так, что изменять адрес при растягивании формулы не нужно. Для этого подходят абсолютные ссылки в Excel. С их помощью могут быть реализованы константы и значения, которые не должны изменяться при любых условиях. Создается такая ссылка путем добавления знака американского доллара ($). Его необходимо установить перед адресом, как строки, так и столбца.

Смешанная адресация

В случае, когда знак абсолютной адресации фиксирует значение только столбцов или строк, ссылка стает смешанной. Она обладает свойствами двух других видов, то есть может копировать или ограничивать адрес ячеек по столбцам или строкам. Это самый запутанный тип адресации в Excel.

Использование относительных ссылок

Использование абсолютных ссылок

С помощью одно простого знака $ ссылка стандартного типа превращается в абсолютную, т.е. ссылка закрепляется за ячейкой. Поставьте доллар перед строкой или столбцом в нужном адресе или выделите его и нажмите клавишу F4 для автоматического проставления знака в формуле. Вышеприведенный пример с использованием абсолютной адресации будет выглядеть следующим образом:

В этом случае можно создать смешанную ссылку, например =B2*$C$2 будет означать, что С2 будет всегда 4, независимо от того, куда будет перемещена формула, а В2 будет изменяться.

Сквозная ссылка через лист

Лишь вводя смешанную адресацию, фиксируя левый столбец и верхнюю строку, мы получим правильный результат.

Наглядно ещё раз этот пример нам поможет проиллюстрировать короткое видео.

Шаг 1. Вводим в ячейку А7 Максимум и переходим в ячейку В7:

Это ещё один способ вставить функцию в дополнение к уже известным по прошлой статье (Excel 9). В Excel встроено около 300 функций. Вряд ли вы будете использовать все функции. Поэтому полезно знать, где находится список из самых вами любимых функций, чтобы избежать длительных поисков.

Нашли функцию МАКС? ОК!

В предыдущих версиях Excel эта операция носила название «Мастер функций.

Понять и запомнить!

Кнопка со стрелкой, которая позволяет свернуть и развернуть диалоговое окно, встречается очень часто, так что рекомендую запомнить эту полезную операцию

2. Имя диапазона

1 способ.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек В1:В6.

Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):

2 способ.

Шаг 3. Выделите диапазон ячеек А1:А6.

Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):

Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):

Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:

Понять и запомнить!

Разница между двумя способами:
1. Имя диапазона определяется автоматически
2. Имя диапазона можно задать по своему желанию

Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.

Шаг 10. Нажимаем Enter:

Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.

3. Абсолютный и относительный адрес ячейки

Скопируем одну таблицу. Вот тут внимание! Если вы просто выделите весь диапазон и перенесете на другое место листа (Excel 5), то вы увидите следующую картину:

Потом потратим драгоценное время на настройки ширины и высоты ячеек. Так что не торопитесь.

Шаг 1. Выделяем таблицу со значениями и копируем в буфер обмена:

Шаг 2. Вставляем содержимое буфера обмена в ячейку F1 специальной вставкой с сохранение ширины столбцов:

Советую постепенно заучивать кнопки специальной вставки – сбережете время и нервы.

Шаг 4. А теперь распространим эту формулу по всему столбцу стоимости курсов. Это можно сделать двумя способами.

1 способ.

Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:

2 способ.

Посмотрим на формулы в каждой ячейке.

Шаг 5. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

Несмотря на наше недвусмысленное указание, какие ячейки будут перемножены, при копировании формулы вниз по диапазону адрес ячейки учитывает номер строки.

Понять и запомнить!

Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо

Поработаем со второй таблицей.

Если вы работаете за ноутбуком, то не забудьте в дополнение одновременно нажить клавишу Fn.

Шаг 8. Нажмем Enter и скопируем формулу по диапазону:

Шаг 9. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

При копировании формулы адрес с ценой курса соответствующим образом меняется, а адрес ячейки Н1 повторяется – это абсолютный адрес.

Читайте также: