Как сделать синхронизацию 1с розница и 1с бухгалтерия
Обновлено: 02.07.2024
Обмен между 1С:УНФ 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0 может быть как двухсторонний, так и односторонний. Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другую. Структура переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными механизмами обмена, входящими в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации.
Перед началом настройки синхронизации данных производятся предварительные действия в информационных базах конфигураций.
В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна быть идентичная в обеих конфигурациях.
В конфигурации 1С:БП 8.3 3.0 должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
2. Настройка обмена данными в 1С
На первом этапе настройки выбирается конфигурация, с которой настраивается обмен. Обычно настройка начинается с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).
2.1. Поэтапная настройка конфигурации 1С УНФ
Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами - Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ.
Появляется окно с этапами настроек.
Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения, в котором выбираем, каким способом программы будут подключаться друг к другу.
Вариант настройки подключения выберем Синхронизация данных через файл (каталог), без подключения к другой программе.
Через кнопку Далее, переходим к следующей странице настройки.
В поле Каталог нужно выбрать папку, через которую будет производиться обмен данными.
Через кнопку Далее завершаем настройку подключения первого этапа.
Перед настройкой второго этапа в программе 1С:УНФ необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия и настроить в ней параметры подключения Настройка конфигурации 1С:БП 3.0. После этого переходим ко второму этапу настройки Настроить правила отправки и получения данных.
Откроется окно настройки правил отправок и получения данных.
В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.
При ведении в 1С:УНФ учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).
Переходим к третьему этапу настройки синхронизации данных – Выполнить начальную выгрузку данных.
После окончания синхронизации данных в 1С из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию БП, необходимо перейти к следующим настройкам.
2.2. Поэтапная настройка конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред 3.0
Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 необходимо в пункте меню Администрирование - Синхронизация данных указать префикс этой информационной базы.
Откроется окно Синхронизация данных в 1С, в котором нужно нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.
Нажимаем кнопку Далее и выбираем каталог загрузки данных.
После нажатия кнопки Далее откроются параметры синхронизации данных 1С:БП 8.3 3.0 с 1С:УНФ 1.6. Необходимо указать префикс программы УНФ. Нажимаем Далее.
Откроются правила отправления и получения данных из программы 1С:УНФ.
После выполнения настройки 3-го этапа синхронизации в УНФ, в 1С:БП 3.0, в настройках синхронизации нужно нажать на кнопку Синхронизировать. Откроется окно сопоставления данных.
После выполненной команды данные будут синхронизированы из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
В данной статье подробно описан процесс настройки синхронизации 1С:БП и 1С:ЗУП, а также описаны возможные варианты настройки синхронизации.
Перечень синхронизируемых данных
Документы:
Регламентированные отчеты:
Расчет по страховым взносам;
Подтверждение вида деятельности;
Соответствие условий труда;
Сведения о среднесписочной численности;
Необходимые условия для синхронизации
Для успешной настройки синхронизации данных БП 3.0 и ЗУП 3.1 обязательно выполнение ряда условий:
1. Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время.
Перед настройкой синхронизации необходимо проверить релизы БП и ЗУП. Фирма 1С всегда поддерживает конфигурации в актуальном состоянии и выпускает несколько релизов обновлений за один месяц, в некоторых релизах присутствуют значительные изменения, например, появляются новые объекты. Они появляются как в ЗУП, так и в БП, поэтому для успешной настройки синхронизации релизы этих двух конфигураций должны быть примерно одинаковыми. При сравнении можно ориентироваться на месяц выпуска релиза.
2. Настройку синхронизации должен настраивать пользователь с полными правами.
Если в вашей информационной базе заведены пользователи, то настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами.
Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.
Перейти к справочнику можно следующим образом:
Перейти к справочнику можно следующим образом:
В ЗУП справочник хранит только наименование способа отражения, так как проводок в конфигурации нет.
Если все условия соблюдены, то можно переходить к настройке синхронизации.
Настройка синхронизации
Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных как в БП, так и в ЗУП.
Префикс можно задать любой, но необходимо учесть тот факт, что после задания префикса, он появится во всех номерах документов.
Далее можно начать настройку в любой из ИБ. В примере настройка синхронизации будет начинаться в ЗУП.
Далее открывается список всех существующих синхронизаций, если синхронизация настраивается впервые, список будет пуст.
Первый этап настройки в ЗУП. Настройка параметров подключения.
В окне представлены возможные варианты настройки подключения. Необходимо выбрать подходящий вам способ подключения к БП. Варианты настройки перечислены на картинке ниже.
Если вы используете конфигурации (обе или только одну) базовой версии, то первый вариант (прямое подключение) вам будет недоступен.
Настройка прав пользователя
Настройка синхронизации
Какие данные переносятся при синхронизации
При синхронизации данных необходимо учитывать то, что реквизиты организации, по которым будем происходить обмен, должны быть идентичны.
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2021
Узнайте, когда делать переходные проводки по новым ФСБУ, чтобы они не попали в отчетность за 2021 год.
Только 4 февраля пошаговый разбор заполнения годового отчета с учетом новых ФСБУ на большом вебинаре с одним из лучших спикеров по бухучету, аудитором, главным методологом ГК Energy Consulting А. Рабиновичем.
В данной статье рассмотрим, как настроить обмен по расписанию в конфигурациях 1С.
Перейдем в раздел Администрирование – Синхронизация данных.
Если у Вас уже настроена синхронизация, то должен быть установлен флаг Синхронизация данных.
Как настроить синхронизацию между конфигурациям 1С читайте тут, если она не настроена.
Далее кликаем по кнопке Настройка синхронизации данных.
В открывшемся окне выбираем необходимую настройку синхронизации данных и кликаем по кнопке Еще – Сценарии синхронизации данных.
В открывшемся окне кликаем по кнопке Добавить и попадаем в форму создания нового Сценария синхронизации данных.
Устанавливаем флаг Автоматически по расписанию и кликаем по надписи рядом со значком часов, как на рисунке ниже.
В открывшемся окне настраивается расписание синхронизации данных, в нашем случае синхронизация будет происходить каждый час.
Кликаем по кнопке ОК и проверяем настроенное расписание.
В списке сценариев должен отражаться зеленый флаг в столбце с часами. Закроем окно сценариев и попадем обратно в список настроек синхронизации.
В окне настроек синхронизации тоже должен отражаться флаг автоматической синхронизации данных по сценарию.
Читайте также: