Как сделать схему в гугл документах
Обновлено: 05.07.2024
В гуглдоках можно красиво заверстать резюме, анкету или инструкцию. Либо сделать пример верстки лендинга/письма, чтобы верстальщику или дизайнеру потом было проще разобраться и отрисовать все красиво. Помогут нам с этим обычные таблицы.
Сейчас так уже не верстают — на смену табличной пришла блочная верстка. Там есть всякие отступы, заливки и прочие фишки CSS (я в этом не шарю) — все это гораздо удобнее, красивее и гибче. Но если вы копирайтер, автор или редактор, опыт древнего веба можно использовать с пользой для себя.
Люди нашей специальности работают с текстом в гуглдоках. Но часто нужно написать не обычную статью, а текст для лендинга, резюме или материал на сайт со сложной версткой.
С таблицами можно творить всякие непотребства: объединять ячейки, сжимать и разжимать колонки и столбцы, растягивать таблицу до границ страницы:
Единственный нюанс — у ячеек есть минимальная высота и ширина, с ней ничего не поделать. Но обычно и не надо.
Таким образом лист гуглдока оказывается поделен на части. И мы можем заполнять любую часть независимо от других, то есть поместить текст или картинку в совершенно любое место страницы. В боевом документе это может выглядеть так:
Иногда удалять границы не нужно. Например, если контента много, дизайнер может что-то перепутать и слепить информацию вместе. В такой ситуации таблицу можно использовать просто для структурирования информации, а не для красоты, а границы лучше оставить. Смотрите сами.
Любые данные, будь то бытовое планирование на месяц, техническая инструкция или план работы по проекту, должны быть понятными и систематизированными. Не всё можно представить в виде простого текстового описания, списка или рисунка. Поможет в визуализации блок-схема, называемая также флоучартом.
Создать блок-схемы, флоучарты и майндмэпы помогут и простые текстовые и графические редакторы. Но в ряде случаев гораздо удобнее воспользоваться онлайн-сервисами. Во-первых, не нужно засорять память устройства, во-вторых, онлайн-приложения позволяют работать не в одиночку, а командой.
Собрали 15 онлайн-сервисов для создания и редактирования блок-схем.
Draw.io
Самый популярный онлайн-сервис для создания блок-схем. Он бесплатный и обладает хорошим набором инструментов и функций, позволяющих создавать организационные диаграммы, блок-схемы (флоучарты), сетевые диаграммы, UML, принципиальные электросхемы. У сервиса есть 5 готовых шаблонов блок-схем. Понятный интерфейс, поддерживает виртуальные хранилища – Google Drive, OneDrive и DropBox, что даёт возможности нескольким пользователям совместно работать над проектом. Сохранить проект можно в форматах JPG, PNG, SVG, PDF, HTML, XML, можно импортировать файлы в VSDX, и сохранять в собственные форматы других сервисов – Lucidchart и Gliffy.
Для большинства пользователей набора его опций хватает. Тем, кому нужны более широкие возможности, стоит рассмотреть другие варианты.
Wireflow
Этот сервис ориентирован, прежде всего, на веб-разработчиков и дизайнеров, он позволяет проектировать каркасы сайтов и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет обширную библиотеку элементов, несколько вариантов шаблонов блок-схем. К сожалению, сохранить готовый результат можно только в JPG, что доставляет некоторые неудобства. Но это приложение бесплатно, и со своими задачами оно справляется.
Microsoft Visio
Говоря о блок-схемах, нельзя не вспомнить про Visio. Этот продукт Microsoft создан специально для проработки блок-схем, организационных диаграмм, карт процессов. Кроме этого, с помощью него можно создавать планы зданий и помещений, схемы и инженерные проекты. Вы можете спросить, какое отношение он имеет к онлайн-сервисам. Сама по себе программа Visio – для ПК, но она предусматривает возможность совместной одновременной работы онлайн в Office 365. Блок-схемы в этой системе связаны с базовыми исходными данными таким образом, что обновляются при изменении этих самых данных.
Lucidchart
Для тех, кого по каким-то причинам не устраивает Visio, есть вариант, являющийся полноценной его заменой в области создания диаграмм и флоучартов. В приложении есть множество элементов, шаблоны для создания блок-схем и диаграмм (впрочем, можно обойтись без них и создать схему с нуля), в платной версии их ещё больше. Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, с ним разберётся даже начинающий пользователь. Для работы необходим только выход в интернет, есть возможность командной работы (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт файлов Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle, а сохраняет результаты в JPG,PNG, SVG, PDF и Visio. Кроме того, есть приятная возможность сохранять промежуточные версии на облачном сервере.
Бесплатная версия Lucidchart функциональна, но если не хватает расширений – можно оплатить подписку. В их числе: больший объём виртуального хранилища, возможность создания неограниченного количества проектов, добавления ссылок на данные. Стоит платная версия от $5,95 до $20 в месяц.
Cacoo
Cacoo – похожий на Lucidchart сервис, но более специализированный под блок-схемы. Здесь нет лишнего, зато есть множество шаблонов, форм и стрелок на любой вкус. Приложение удобно в управлении, в нём очень хорошо реализованы возможности для командной работы – ведь именно для этого оно и задумывалось. Можно заниматься проектом в режиме реал-тайм, видеть, кто в данный момент работает. Есть чат для обсуждения.
Сервис платный. Стоимость месяца работы в зависимости от тарифа варьируется от $4,95 до $18. Первые 14 дней можно пользоваться бесплатно.
Google Docs
Когда речь заходит о Google Docs, то, наверное, уместнее будет спросить, что же НЕ может этот сервис. Блок-схемы тоже не стали исключениями – их можно создавать в Гугл Документах при помощи функции Google Drawings. Набор функций тут стандартный, управление простое, разобраться с ним легко. Так как сервисы Гугла связаны с Google Диском, то возможность командной работы подразумевается сама собой. Просто создайте проект и отправьте ссылку на него другим участникам, открыв доступ для редактирования. Сохранить результат можно как файл рисунка или SVG, а также опубликовать в сети.
Сервис бесплатный, однако есть ограничения – вам будет доступно всего 15 ГБ на Диске.
Gliffy
Нужно что-то попроще? Тогда Gliffy – это для вас. Приложение не может похвастаться огромным набором функций, но зато в нём есть много шаблонов, оно простое и быстрое. Работает в режиме офлайн. Командная работа поддерживается, вы можете обмениваться своими наработками с коллегами.
Однопользовательская версия стоит $7,99, для команды – $4,99 за каждого пользователя.
Textographo
Необычный и уникальный сервис, где блок-схемы создаются при помощи текста. Вам не придётся перетаскивать блоки и стрелки, просто наберите текст, используя специальный синтаксис – ключевые слова, хештеги, маркировку. А программа сама построит графическую схему – флоучарт, диаграмму, карту разметки. Коллективная работа поддерживается, все данные сохраняются в облаке.
Сервис платный. Версия Essentials стоит $8, а Premium – от $14 в месяц.
OmniGraffle
Этот инструмент предназначен специально для MacOS и iOS. Его возможности не ограничиваются простым созданием и редактированием флоучартов, ещё сервис может работать с векторной графикой (например, преобразовывать линии в кривые Безье). Есть возможность вводить команды и редактировать данные с клавиатуры. Продвинутые пользователи могут автоматизировать работу сервиса с помощью JavaScript.
Тарифы сервиса бьют по карманцам – от $50 до $250. Первые 14 дней – бесплатно.
SmartDraw
Аналог Visio, подходящий как для онлайн-использования, так и для установки на компьютер под управлением Windows и MacOS. Как и в продукте от Microsoft, здесь можно создавать простые блок-схемы, диаграммы, сложные поэтажные планы зданий. Как и во всех программах подобного типа, есть шаблоны, и здесь их немало – несколько десятков. Сервис обладает мощным функционалом и при этом он прост в управлении.
Стоимость использования сервиса – $15 в месяц.
Creately
Работать с Creately можно не только через браузер, есть приложения на ПК и смартфон. Стоимость лицензии – $5 в месяц или $75 бессрочно с каждого пользователя. Но это того стоит.
Mindomo
Сервис интегрирован с GSuite, Google Диском, Office 365, а также с системами управления обучением – Canvas, Blackboard, Schoology, Moodle.
Canva
Простой, понятный сервис для создания красивых блок-схем. Набор функций мало отличается от всех вышеперечисленных вариантов, однако Canva может похвастаться возможностью настройки внешнего вида. Фон страницы, шрифт и цвет текстов, добавление изображений – собственных или из огромной библиотеки. Есть даже встроенный фоторедактор. Разумеется, здесь есть и поддержка командной работы. Для работы с мобильных устройств есть приложения как для iOS, так и для Android. Сохранение проектов – в формат PDF.
Сервис бесплатен, но есть премиум-элементы (фото и векторные изображения), они стоят $1 за штуку.
Mindmeister
Сервис для создания ментальных карт и диаграмм. У него неплохой функционал, хорошо реализованные возможности командной работы – поддержка мобильной версии, чат и комментирование. Можно добавлять ссылки, изображения и видео, вставлять созданные файлы в свой блог или сайт, просматривать историю изменений, создавать из проекта презентации и слайд-шоу, есть даже функция рисования. Сохранять можно в PNG, PDF, а также программу Word. Сервис интегрируется с приложениями Гугла.
Имеется бесплатный тариф с 3 проектами карт, но есть и платные версии – от $36 за полгода, с более широкими возможностями.
MindMup
Бесплатный редактор схем и диаграмм со стандартным набором функций. У него есть возможность командной работы с настройками доступа, можно добавлять файлы и следить за историей. Но в приложении отсутствуют шаблоны, нет режима презентации и добавления эффектов. Кроме того, невозможно резервное копирование.
Когда дело доходит до представления документов, визуальные элементы, такие как диаграммы и графики, помогают нам быстрее и лучше понимать данные. Будь то академический отчет или рабочая презентация, использование диаграмм стало обычным явлением. Таким образом, неудивительно, что такие платформы, как Google Docs, упростили вставку и редактирование диаграмм.
Мы покажем вам различные способы вставки, редактирования и настройки диаграмм и графиков в Документах Google. Итак, приступим.
Как вставлять диаграммы в Google Документы
Документы Google предлагают несколько способов вставки диаграммы. Вы можете либо импортировать его из Google Таблиц, либо создать новый с нуля и отредактировать его позже. Вот как они работают.
Шаг 1: Откройте свой документ Google Docs.
Кроме того, вы также можете импортировать диаграмму из любой из ваших таблиц в Google Таблицах. Вот как.
Шаг 2: Здесь вы увидите все таблицы в своем аккаунте. Выберите электронную таблицу, из которой вы хотите импортировать диаграмму.
Вот и все. Теперь вы увидите свою диаграмму в документе Google Docs. Оттуда вы можете перемещать, изменять размер и позиционировать диаграмму точно так же, как изображение в Документах Google.
Как редактировать диаграммы в Google Документах
Вставив диаграмму в свой документ, вы заметите, что Документы Google не позволяют редактировать диаграмму, щелкнув по ней. Для этого вам нужно открыть его в Google Таблицах. Вот как.
Шаг 2: Google Sheet откроется в новой вкладке с данными диаграммы. Используйте ячейки над диаграммой для редактирования данных в соответствии с вашими требованиями, и диаграмма будет соответствующим образом обновлена.
Легко, правда? Теперь, когда вы знаете, как вставлять и редактировать диаграмму, давайте посмотрим, как вы можете настроить диаграмму в Документах Google.
Как настроить диаграммы в Google Документах
Хотя Документы Google не позволяют редактировать данные напрямую, они, тем не менее, предлагают несколько параметров настройки, которые можно использовать для изменения внешнего вида диаграммы. Вот как это сделать.
Шаг 1: Откройте документ Google Docs и выберите диаграмму, которую хотите настроить.
Шаг 2: Используйте трехточечное меню на панели инструментов под диаграммой и выберите Все параметры изображения.
Справа появится меню параметров изображения. В разделе Размер и поворот вы можете изменить ширину и высоту диаграммы и повернуть ее.
Когда вы закончите с изменениями, нажмите X в правом верхнем углу, чтобы закрыть меню параметров изображения.
Как отключить или удалить диаграммы в Google Документах
По умолчанию ваша диаграмма Документов Google связана с исходной таблицей. Любые изменения, внесенные в электронную таблицу, можно применить к диаграмме одним щелчком мыши. Однако, если вас устраивает диаграмма как она есть, и вы больше не хотите обновлять диаграмму, Документы Google также позволяют отсоединить диаграмму от исходной электронной таблицы. Вот как.
Вы также можете выбрать диаграмму и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Данные с первого взгляда
Документы Google действительно упрощают использование диаграмм и графиков. Тем не менее, Google Docs позволяет использовать диаграммы только в своей веб-версии, и мы надеемся, что вскоре они добавят те же функции в свое мобильное приложение.
Довольно часто вам нужно использовать Google Docs для создания многофункциональных документов и вы хотите вставить в него блок-схему или диаграмму. Обычно вы создаете его в Paint 3D или аналогичном программном обеспечении, а затем вставляете его как изображение в документ. Теперь Google Drawings позволяет создавать такие блок-схемы или диаграммы и вставлять их непосредственно в Документы Google.
Если вы пойдете с последним, я уверен, что вы сможете создать блок-схему в кратчайшие сроки, но вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, вставив его в свой документ. Ну, есть два разных способа сделать это, и об этом я буду говорить в этой статье. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как вы можете вставить Google Drawings в свои Документы Google:
Как вставить Google Drawings в Google Docs
Прежде чем добавить чертеж, вам нужно создать его в Документах Google.
Создайте свой рисунок в Google Docs
Таким образом, вы должны создать свой рисунок прямо в Документах Google на первом этапе, чтобы устранить любые проблемы с импортом / экспортом. Это также избавит от необходимости копировать его с другой платформы. Для этого просто выполните следующие простые шаги:
Шаг 1: Нажмите Вставить на верхней панели инструментов в своем Документе Google.
шаг 3: Нажмите New в меню, чтобы открыть новый холст Google Drawings.
Шаг 4: Создайте свой чертеж, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в верхнем правом углу.
Ваш чертеж должен быть добавлен в документ. Если вы хотите изменить размеры чертежа, вы можете сделать это, выбрав его, переместив курсор на любой из углов, а затем щелкнув и перетащив его, чтобы изменить размер.
Выбрав чертеж, вы также получите возможность изменить способ его отображения в документе. Вы можете сделать его встроенным, обернуть текст вокруг него или разбить текст на чертеже. Довольно просто, правда?
Скопируйте и вставьте свой рисунок
Теперь, если вы уже создали свою иллюстрацию в Google Drawings, вам придется вставить ее в документ другим способом. Для этого просто выполните следующие простые шаги:
Шаг 1: Нажмите Вставить на верхней панели инструментов в своем Документе Google.
Шаг 5: Выберите, хотите ли вы оставить чертеж связанным с оригиналом или хотите отменить его связь.
Ваш рисунок должен быть добавлен в документ. Если вы решите оставить чертеж связанным, вы сможете отредактировать оригинал и легко обновить его в своем документе одним щелчком мыши.
Вот как вы можете это сделать:
Шаг 1: Обновите исходный чертеж и дождитесь его сохранения на вашем Google Диске.
Шаг 2: Перейдите к документу в Google Docs и выберите чертеж.
Как вставить Google Drawings в Google Slides (Бонусный совет)
Поэтому, если вы также делаете презентацию с помощью Google Slides и хотите включить в нее тот же рисунок, вы заметите, что вы не можете сделать это, используя методы, упомянутые выше. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:
Шаг 4: Нажмите OK в следующем приглашении, чтобы опубликовать свой рисунок в Интернете.
Шаг 5: Скопируйте вновь созданную ссылку из всплывающего окна.
Ваше изображение из Google Drawings должно появиться на слайде. Затем вы можете изменить размер изображения так же, как вы это сделали в Документах Google.
Читайте также: