Как сделать северные полярки

Обновлено: 02.07.2024

Северная надбавка по замыслу законодателей должна возмещать физиологические и материальные затраты граждан, работающих в зонах с особыми климатическими условиями. Расчет северной надбавки регламентируют несколько законодательных актов, он имеет ряд особенностей, связанных как со стажем работы, так и регионом расположения рабочего места.

Условия возникновения права на северную надбавку

Право на получение северной надбавки трудящимся напрямую зависит от длительности его работы в сложных природных условиях (ст. 317 ТК РФ).

Основными документами, регламентирующими процедуру установления указанной гарантии, выступают инструкции, утвержденные приказами Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2 (далее – Инструкция № 2) и № 3 (далее – Инструкция № 3), постановлениями ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.04.1972 № 255 и от 09.01.1986 № 53.

Согласно указанным документам, северная надбавка сотрудника зависит:

от региона, где живет и трудится гражданин;
возраста работающего;
длительности его трудового стажа в районах Севера;
срока его проживания в сложных климатических условиях.

Максимальный размер надбавки, закрепленной законодательно, зависит от региона выполнения работ:

районы Крайнего Севера – до 100%;
остальные районы Крайнего Севера – до 80%;
районы, приравненные к Крайнему Северу – до 50%;
остальные районы юга Сибири и Дальнего Востока – до 30%.

В целях определения положенных северных начислений учитывают фактическое место исполнения трудовых функций, а не территорию нахождения работодателя.

В стаж работы, принимаемый при начислении надбавки, зачисляют как время исполнения должностных обязанностей, так и некоторые другие периоды. А именно:

повышение квалификации с отрывом от работы сроком до 6 месяцев;
периоды обучения в учреждениях образования;
время прохождения военной службы, в т. ч. альтернативной;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Учитывают всё время работы сотрудника независимо от наличия и длительности перерывов в его трудовой деятельности, а также причин увольнения. При этом если сотрудника направляют в командировку в регион, где нет надбавок, этот период из стажа для их начисления не убирают.

Не учитывают в северном стаже предпринимательскую деятельность гражданина (ИП) и его занятость по договорам гражданско-правового характера, а также периоды выполнения исправительных работ и нахождения в местах заключения.

За период командировки на Север граждан, живущих и трудящихся на территориях, где нет сложных климатических условий, надбавку не начисляют.

Как узнать размер положенной северной надбавки

Порядок расчета северной надбавки определяет возрастная группа трудящегося и регион выполнения им должностных обязанностей.

Для удобства процедуру расчета полагающегося процента надбавки за Север и приравненные территории рассматривают отдельно для категорий работников:

Для работников моложе 30 лет алгоритм расчета приведен на схеме ниже.

Для работников старше 30 лет порядок расчета северной надбавки приведен на схеме.

Таблицу зонирования территорий на Крайний Север, другие районы Крайнего Севера и приравненные территории смотрите в другой нашей статье здесь.

Законодательство закрепляет минимальный размер надбавок, ниже которого компания выплачивать их не может. В то же время нормативными документами работодателю не запрещено устанавливать в своих локальных актах и начислять работникам более высокий процент за работу в особых климатических зонах.

Законодательно не урегулирован вопрос о надбавке сотруднику в периоде, когда ему исполняется 30 лет и при этом он еще не выработал стаж для ее начисления.

Начислить надбавку в ускоренном режиме с 20.01.2020 по 20.03.2020 пропорционально времени в периоде: 20% х 2 мес / 6 мес = 6,7%.
Начиная с 21.03.2020 производить расчет в обычном порядке по 10% за каждые полгода. При этом на 21.03.2020 у сотрудника будет надбавка 36,7%.

Пересчет надбавок при переходе из региона в регион

На практике возможны случаи, когда сотрудник перемещается между регионами с различным уровнем северных надбавок. В этом случае нормативные акты требуют проводить их пересчет пропорционально стажу, заработанному в различных регионах. Для этого применяют следующие алгоритмы (п. 20 Инструкции № 2):

При переходе из Районов Крайнего Севера в регионы, приравненные к ним, начисляют 10% за каждые 12 месяцев работы.

Сотруднику еще нет 30 лет. Он отработал в Норильске 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Сахалинскую область. Как начислять его надбавку?

Сотрудник сразу получит: 3 года х 10% = 30% и 6 месяцев /10 месяцев х 10% = 5%.

То есть, ему положена надбавка 35%. Далее – через полгода – он будет получать 45%, а еще через 3 месяца – 50%.

Если происходит переход из регионов, приравненных к Северу на территории Крайнего Севера, надбавку сохраняют за полные годы работы, а за месяцы, отработанные сверх полных лет, рассчитывают в пропорции к 12 месяцам.

Сотрудник моложе 30 лет отработал в Сахалинской области 3 года 6 месяцев и устроился на работу в Норильск. Как начислять его надбавку?

Сотрудник моложе 30 лет. Следовательно, он получает надбавку в размере 50% за 3 года работы (10% каждые полгода). Она за ним и сохраняется. Далее сотрудник получит 10% через 3 месяца, а затем получает 20% в год до достижения 80%.

Если работник переходит из других районов Сибири и Дальнего Востока, где установлена надбавка в размере до 30% на территории Крайнего Севера и приравненные к ним, за ним сохраняют уже начисленные северные надбавки. Если размер выслуженной надбавки менее 30%, то периоды отработанные после начисления 10% или 20% засчитывают в пропорции: 1 год за 3 месяца на Крайнем Севере, 1 год за 6 месяцев в регионе, приравненном к Северу. Далее надбавку начисляют по правилам последнего региона работы.

Сотрудник старше 30 лет отработал на юге Иркутской области 4 года и заработал 20% надбавки (положена через 3 года работы). Он перевелся в республику Коми – территорию, приравненную к Крайнему Северу.

Сотруднику сохраняют 20%, а отработанный год засчитывают за 6 месяцев стажа. Для получения следующих 10% работнику нужно отработать еще 6 месяцев.

Если сотрудник переводится из районов Крайнего Севера и приравненных к ним регионов в другие районы юга Сибири и Дальнего Востока, ему начисляют 10% за первый год работы и по 10% за каждые последующие 2 года стажа на Севере (п. 11 Инструкции № 3).

Как определить сумму заработанной северной надбавки

Установленный процент северной надбавки начисляют на все выплаты работнику, связанные с исполнением трудовых обязанностей и предусмотренные системой оплаты труда нанимателя. Для расчета ее суммы применяют формулу:

СН = ФОТ_м × ПН

СН – сумма начисленной надбавки;
ФОТ_м – сумма начисленной заработной платы за месяц;
ПН – процент надбавки.

В состав заработка, учитываемого в расчете, включают:

начисления по окладу, часовым тарифным ставкам, сдельным расценкам;
стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
компенсационные выплаты.

Надбавку не начисляют на суммы:

матпомощи;
районного коэффициента;
сохраненный средний заработок за нерабочие периоды (отпуск, больничный, командировка);
единовременных поощрений, не связанных с выполнением трудовых функций;
полевого довольствия.

Подводим итоги

Размер северной надбавки определяют исходя из возраста сотрудника и периода, проработанного в районах, где надбавка положена.

Если человек меняет один район работы на другой и в районах действуют разные надбавки, то расчет надбавок ведут пропорционально времени, отработанному в каждом районе с тяжелыми условиями.

Граждане, которые трудятся в районах со сложными климатическими условиями, имеют право на получение дополнительных выплат к заработной плате. Это так называемая северная прибавка, на величину которой оказывает влияние ряд факторов, в том числе и место рождения претендента.

Как начисляются северные надбавки

Жизнь в суровых климатических условиях требует больших финансовых затрат. Ввиду этого для граждан, проживающих и трудящихся на таких территориях, по законодательству предусмотрены дополнительные выплаты. Прибавки выплачиваются ежемесячно, а их величина зависит от ряда факторов:

категории местности;
стажа работы;
возраста претендента.

Районы Крайнего Севера (РКС) с особо тяжелыми природными условиями (Чукотский АО, острова, расположенные в Северном Ледовитом океане).
Прочие местности КС, не относящиеся к первой категории (Магаданская область, Ямало-Ненецкий АО).
Приравненные к КС территории (Архангельская область, Красноярский край).
Иные территории с особенностями климата (Читинская область, некоторые районы Бурятии).

Общепринятый порядок начисления

Размер надбавок варьируется в зависимости от местности трудоустройства и стажа работы:

Северные надбавки полагаются тем, кто проживает и работает в местностях со сложными природными условиями – на севере страны и приравненных к нему территориях. Подобное решение справедливо, и мало кто с этим готов поспорить.

Такие надбавки компенсируют гражданам физические и психологические нагрузки, связанные с работой в неблагоприятном климате. Они стимулируют людей проживать и трудиться именно в данных регионах. А это крайне важно, ведь Север России богат самыми разнообразными природными ресурсами.

Суть северной надбавки

Но страна заинтересована в том, чтобы эти территории развивались. Они богаты природными ископаемыми. Поэтому государство, в качестве компенсации неблагоприятных условий труда, предлагает гражданам северные надбавки к основной части финансового вознаграждения.

Правила начисления, порядок установления и выплат регулируется большим количеством законодательных актов. Некоторые были приняты еще во времена СССР.

Труд граждан в регионах, климат которых признан неблагоприятным, оплачивается более высоко. Минимальный размер регулируется нормами трудового права, по которому районный коэффициент северной надбавки – основная форма гарантий денежных компенсаций. Чем дольше по времени гражданин работает на территории севера, тем выше процент районного коэффициента.

Повышенная оплата труда на Крайнем Севере положена нескольким категориям граждан:

С постоянной занятостью.
Совместителям. Даже если сотрудник по основному месту работы занят в регионе, не приравненном к условиям Крайнего Севера, работодатель обязан начислять северные надбавки к заработной плате по совместительству, с учетом его работы в неблагоприятном климате. В том числе, если он устроен на неполный день.
Удаленным сотрудникам и фрилансерам. Здесь важно, чтобы сотрудник не только имел прописку, но и фактически проживал на Севере.
Иностранцам. По законам РФ северные надбавки положены всем, в том числе и иностранным гражданам, если они трудоустроены в одном из регионов Крайнего Севера.
Вахтовикам. По закону, в стаж, необходимый вахтовикам для северных надбавок, входит и путь, затраченный на проезд до места работы и обратно.

Органы местного управления имеют право вводить повышенный размер северной надбавки для госслужащих за счет регионального бюджета. Организации, в полном объеме включают указанные начисления в состав расходов на оплату труда.

Порядок начисления северной надбавки

Как уже упоминалось, районный коэффициент – дополнительная выплата к основной части. Цель надбавок – привлечение сотрудников на север. Величина зависит от времени проживания и работы на севере, отрасли в которой занят сотрудник, его возраста.

Размер надбавок варьируется от 30 % до 100 %. В каждой из 4 северных зон действуют свои коэффициенты. В регионах Крайнего Севера или приравненных к ним надбавки начисляют в соответствии с коэффициентом одной из 4 групп. 1 и 2 относятся к Крайнему Северу и имеют надбавки в размере от 80 до 100 %. 3 и 4 группы – регионы, приравненные к КС – имеют набавки от 30 % до 50 %.

На первую северную надбавку в размере 10 % сотрудник имеет право при северном стаже от 1 года. Здесь не учитываются перерывы в работе, отъезды в другие регионы и т. д. Только общая сумма трудового стажа в условиях КС.

При этом не важно, какая форма собственности у предприятия, с которой заключен трудовой договор. Северную надбавку обязаны платить все организации. Поэтому вопрос о том, можно ли не платить северный коэффициент, неуместен. За этим следят местные власти и трудовая инспекция. Выплата всех положенных компенсаций производится вместе с заработной платой.

Какие выплаты не подразумевают северных надбавок:

Компенсации, например, на затраты сотрудника, связанные с проездом до места работы, с переездом, суточные или командировочные.
Больничные и отпускные.
Выплаты на подарки, к памятным датам, в виде премии.
Материальная помощь.

Расчет заработной платы с учетом северной надбавки

Получить северную надбавку в первый раз в размере 10 % можно через 6 или 12 месяцев (срок зависит от региона) с момента подписания трудового договора. Контролировать точность выполнения обязательств можно по прописке в паспорте или вкладыше сотрудника. Далее прибавляют по 10 % каждые полгода до максимального размера для конкретного региона.

Северные надбавки для молодежи до 30 лет начисляются ускоренно – по 20 %. И каждые полгода сумма увеличивается на столько же. Важно лишь соблюдение одного условия – прожить не менее года до трудоустройства на севере. В случаях, когда гражданин проживал до трудоустройства на Крайнем Севере или в условиях, приравненных к КС, ему необходимо предоставить соответствующую справку.

Приведем пример расчета районного коэффициента при разных условиях. Предположим, предприятие заключило ТД с сотрудником старше 30 лет. Ранее гражданин не работал в условиях КС и не проживал. Его оклад установлен в размере 40 000 руб.

Первые 6 месяцев сотрудник остается только на окладе.

С 7-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,1 = 44 тыс. руб.
С 13-го месяца: 40 тыс. руб.+ 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб. и т. д.

В случаях, когда условия те же, но регион приравнен к условиям КС:

Первый год работы – оклад.
С 13-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,1 = 44 тыс. руб.
С 25-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб. и т. д. до максимального значения для региона.

ТОП-5 статей про переезд:

Другой пример. Возраст наемного сотрудника – до 30 лет. Организация, заключившая с ним трудовой договор, расположена в одном из районов КС. Общий срок проживания на севере – более года. Оклад — те же 40 тыс. руб.

Только оклад без надбавок начисляют первые 6 месяцев.
С 7-го месяца: оклад + северная надбавка – 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб.
С 13-го месяца: 40 тыс. руб.+ 40 тыс. руб. * 0,4 = 56 тыс. руб. и т. д.
Дальше зарплата будет расти раз в год на 20 % до уровня 80 % или 100 %.

Еще один пример, условия найма те же, но для районов, приравненных к КС:

Оклад в течение первых 6 месяцев.
С 7-го месяца: 40 тыс. руб. + 40 тыс. руб. * 0,1 = 44 тыс. руб.
С 13-го месяца 40 тыс. руб.+ 40 тыс. руб. * 0,2 = 48 тыс. руб. и т. д. до надбавки в 30 % или 50 %.

Если же человек уже трудился на севере, то он получает надбавки с первого месяца работы в новой организации. Для этого нужно предоставить соответствующие справки.

Расчет северной надбавки при переезде и у военнослужащих

Величина надбавки зависит от общего стажа работы в северных районах. При расчете стажа учитываются суммарно все периоды. Поэтому, если предстоит переезд в другое место, нужно иметь это в виду. К примеру, человек работал в регионах севера с надбавкой к зарплате 80 %. Он решился на переезд туда, где климатические условия менее суровы. В этом случае максимальная надбавка к зарплате будет 30 %. Но так как стаж сотрудника уже позволяет получать 80 %, то он имеет полное право рассчитывать на максимальную надбавку – 100 %.

Следующая ситуация. Гражданин проживал и работал в условиях Крайнего Севера в течение 5 лет. Затем он решил сменить климат на южный и потерял право на получение надбавок. Но через некоторое время решил вернуться на север. Несмотря на перерыв северного стажа, он уже был в течение 5 лет, и именно от него бухгалтерия станет начислять процент северной надбавки при новом трудоустройстве.

Кроме гражданского населения, в условиях Крайнего Севера расположено множество воинских частей.

Имеют ли право военнослужащие на надбавку? Конечно! Несмотря на то что они получают денежное довольствие, а не заработную плату, процент надбавки им начисляется по той же схеме:

в зависимости от общего стажа службы;
в зависимости от региона;
на денежное довольствие без учета районного коэффициента (северной надбавки).

Так же как и гражданским наемным сотрудникам, военнослужащим до 30 лет надбавка начисляется ускоренно.

Получение справки о северных надбавках при увольнении

Для того чтобы при трудоустройстве на другое место работы не возникло проблем с расчетом надбавок, сотрудник должен сразу, при увольнении, получить соответствующую справку. В ней указывают:

Ф. И. О. получателя;
размер получаемой надбавки;
окладную часть;
реквизиты организации;
полное наименование работодателя.

По необходимости бухгалтерия может внести другую информацию. Строго утвержденной формы нет.

Такую справку может получить и военнослужащий при увольнении из части. Срок службы зачтется в качестве северного стажа и будет приниматься во внимание при расчете районного коэффициента к оплате труда на гражданской должности.

Северные надбавки к пенсии при переезде в другой регион

При выходе на пенсию в условиях Крайнего Севера или в регионах, приравненных к ним, последняя устанавливается с расчетом районного коэффициента. Соответственно, общий размер месячной выплаты у северян выше, чем у жителей регионов с мягким климатом.

Поэтому для сохранения северных надбавок при переезде из Крайнего Севера на юг важно соблюсти ряд правил. Обязательно должен быть выработан общий стаж в условиях КС не менее 15 лет и в регионах, приравненных к ним, – не менее 20 календарных лет. Важно, чтобы при этом общий страховой стаж (период полной трудовой деятельности) был не меньше 25 лет у мужчин и 20 у женщин. Если эти условия будут соблюдены, то даже при переезде в регионы с более благоприятным климатом пенсионеры сохраняют за собой право на получение повышенной пенсии с северными надбавками.

Но если северный стаж будет выработан не полностью, во время переезда в другой регион, где меньший районный коэффициент, фиксированная часть уменьшится. Процент, на который снизится размер коэффициента, зависит от региона.

Когда пенсионер решается на переезд, Пенсионный фонд пересылает его выплатное дело в территориальный орган ПФР по новому месту проживания. Для этого достаточно подать заявление о запросе выплатного дела. Когда выплатное дело поступит в новый территориальный орган ПФР, пенсионер должен оформить распоряжение о постановке дела на учет и продлении выплаты пенсии. Бывают случаи, когда пенсионера представляет организация или учреждение, в котором он проживает (Дом престарелых, пансионат и т. д.). Тогда пенсию можно перечислять на счет конкретной организации.

Сохранятся ли северные надбавки в ближайшем будущем

Правительство РФ в недалеком прошлом поднимало вопрос об отмене районных коэффициентов или об изменении порядка их расчета и выплат. Но инициатива не нашла поддержки. Ведь северные надбавки – это компенсация за проживание и работу в сложных климатических условиях. Государство заинтересовано в освоении этих суровых, но богатых природными ресурсами регионов.

существование нормативных актов по регулированию порядка начисления надбавок, принятых еще в период СССР;
дополнительная нагрузка на бухгалтеров коммерческих предприятий.

Беспокойство в связи с отменой надбавок вызвано деятельностью Правительства. Им были приняты законопроекты о введении территорий опережающего развития. Так вот, в них нет ни слова о северных надбавках.

Возможно, будут внесены поправки в Трудовой кодекс РФ, по которым районные коэффициенты окажутся заменены денежной компенсацией. Но, разумеется, лишь с письменного согласия работника.

Как начисляются северные надбавки

категории местности;
стажа работы;
возраста претендента.

Районы Крайнего Севера (РКС) с особо тяжелыми природными условиями (Чукотский АО, острова, расположенные в Северном Ледовитом океане).
Прочие местности КС, не относящиеся к первой категории (Магаданская область, Ямало-Ненецкий АО).
Приравненные к КС территории (Архангельская область, Красноярский край).
Иные территории с особенностями климата (Читинская область, некоторые районы Бурятии).

Общепринятый порядок начисления

Размер надбавок варьируется в зависимости от местности трудоустройства и стажа работы:

Читайте также: