Как сделать сео отчет

Обновлено: 06.07.2024

В десятой статье цикла Cossa и Kokoc Group об инструментах, полезных в работе диджитал-специалистов, продолжаем рассказываем о сервисах, которые могут пригодиться специалистам по SEO-аудиту.

Текстовый анализатор, позволяет рассчитать количество вхождений ключевых слов в текст и его объем по каждому ключевому слову. Однако соединять результаты для двух и более ключевых слов специалисту придется руками. На начальном этапе использования нужно зарегистрировать аккаунт и пополнить счет.

Сервис по анализу ссылочной массы как собственных сайтов, так и ресурсов конкурентов. Позволяет за считанные секунды собрать интересующую информацию, поскольку содержит собственную базу данных о ресурсах, в которую ежедневно добавляется более 500 млн новых страниц. Сервис платный, но есть ряд бесплатных функций, а некоторые ограничения снимаются после регистрации.

Бесплатная система, позволяющая провести массовую проверку страниц сайта на код ответа сервера. Применив этот инструмент, специалист сможет оперативно обнаружить, какие из них не работают и вследствие этого не индексируются поисковыми системами. Для проверки достаточно ввести в поле анализируемые адреса.

Бесплатное расширение для браузеров, которое предоставляет возможность редактировать, настраивать и просматривать результаты изменений на веб-странице в режиме реального времени. С его помощью удобно изучать HTML-код страницы, редактировать HTML и CSS прямо в браузере, отлаживать JavaScript, отслеживать процесс загрузки страницы.

Бесплатный сервис, сходный по функционалу с XENU. Инструмент дает возможность проанализировать заголовки сайта, проверить качество оптимизации мета-данных и выявить проблемные страницы с дублированным контентом. Может анализировать до пяти ресурсов одновременно.

Помогает провести экспресс-аудит сайта и выявить технические ошибки. Инструмент может сканировать ресурс по ссылке или проверять загруженный список url-адресов. Программа представлена в двух версиях: платная и бесплатная. Во втором случае есть ограничение на сканирование: не более 500 url-адресов.

Бесплатный сервис, позволяющий поэлементно оценить скорость загрузки страницы сайта. Для этого необходимо ввести в специальную форму адрес, в течение нескольких секунд система проанализирует страницу и сгенерирует подробный отчет.

Бесплатный сервис Google, с помощью которого можно ускорить загрузку страницы сайта на любых устройствах. Инструмент тестирует ресурс и предлагает рекомендации по улучшению времени загрузки верхней части и полной загрузки страницы. Кстати, сервис полезен для оптимизации страниц под мобильные устройства.

Программа для настройки перелинковки сайта. Анализирует внутренние и внешние ссылки, их анкоры и увеличивает статический вес продвигаемых страниц. Page Weight помогает искать страницы с большим весом, ссылки с которых эффективны для внутренней оптимизации ресурса. У программы есть платная и бесплатная версии, последняя ограничивается анализом 2000 страниц сайта.

Бесплатный сервис Google, помогающий проверить удобство страниц сайта для пользователей смартфонов и планшетов. Инструмент позволяет убедиться, что при оптимизации ресурса не допущено ошибок, которые могут помешать Google правильно индексировать его в мобильном поиске.

Сделать правильный SEO-отчет, это очень сложная работа. Отчет должен быть информативным, рассказывать о результатах и планах на следующий период, а главное, он должен быть понятным и правдивым.

В этой статье мы расскажем вам о том, как сделать хороший отчет по SEO продвижению сайта.

Содержание

Структура отчета

Чем меньше вопросов вызывает ваш отчет, тем больше шансов, что услугу продлят.

Правильный отчет должен состоять как минимум из трех частей:

Результата
Проделанных работ
Плана на следующий отчетный период

Первый блок — результаты

Под результатом мы понимаем все показатели, на которые может повлиять SEO-специалист. Если отчитывается компания, то SEO-отчет может быть частью более крупного документа и его структура изменится. Например, результаты могут быть в одном блоке с результатами по контекстной рекламе и тд.

Есть три метрики, которые нужно отображать в блоке результатов:

Посещаемость ресурса из поисковых систем
Результаты продвижения в виде заранее согласованных позиций
Как изменилась конверсия на сайте

Да, на последний пункт влияет не только SEO-специалист, но и он должен нести ответственность за качество поступающего трафика.

График тоже должен быть на абы какой. Как правило, показывают график за последний квартал или полугодие, но такие графики не учитывают сезонные коэффициенты и праздники.

Получается вот такой график:

Отчет за четыре месяца

Что мы на нем видим? Ну вроде рост за последние 4 месяца из поисковых систем. Но ведь вся левая часть состоит из праздников, где всегда есть просадки, не зависимо от позиций. Отражает ли такой график суть? Не совсем.

Во-первых, его нужно разделить на поисковые системы:

Разные ПС

Ага, видим, что трафик вырос только в Google, а в Яндексе он даже немного падает. Всё уже не так радужно. Чтобы картина была полной, нам нужно посмотреть на этот же период, но за прошлый год.

Сравнение периодов

Тут мы уже наглядно видим несколько вещей:

Яндекс за этот год просел примерно на 20%.
Google вырос за период на 320%.
Спад сейчас сезонный, но рост Google выбивается из тренда

Это честный график, показывающий что у сайта есть проблемы в Яндексе.

Но график это не единственное, что нужно показывать клиенту. Как на счет позиций?

Вы должны каждого клиента вести в специальном сервисе по отслеживанию позиций, иначе как понять, растете вы или нет, ведь трафик даже с поиска может быть по витальным (брендовым) запросам.

Позиции тоже можно смотреть в нескольких разрезах. Самое простое — за предыдущий период:

Позиции за один период

Либо, за несколько периодов, чтобы понимать общую динамику:

Позиции за долгий период

Так мы видим, что сайт хоть и штормило в разные стороны, но в целом его позиции значительно выросли за последние месяцы.

Ну и последнее, чем вы можете похвастаться — конверсии. Для этого вам нужно настроить цели и опираться на эти данные. Покажите клиенту, растет ли целевой трафик и если нет, то предположите причину просадки.

Конверсии

Если вы покажете клиенту все эти данные, то у него не возникнет вопросов и он будет наглядно видеть, куда движется его сайт и чего вы смогли добиться.

Даже если динамика на графиках будет отрицательной — объясните клиенту, почему так произошло. SEO — сложная услуга, где есть сотни факторов не зависящих от SEO-специалиста. Может сейчас не сезон или мир накрыла очередная волна пандемии? Может просто упал спрос на его услугу или он забыл оплатить хостинг и неделю сайт лежал.

Даже если виноват сам специалист — ничего страшного. Нам постоянно приходится ставить SEO-эксперименты и далеко не все из них удачные. Главное — как всё это обстоит в перспективе. Если рост идет — значит всё хорошо.

Список проделанных работ

На второй вопрос мы кстати нашли крутой ответ, который сразу расставляет все точки над ё — прописывать часы, которые мы планируем затратить на задачу еще при планировании. Но об этом чуть дальше.

Список проделанных работ вы можете вести в таблице, в Google Docs, да где угодно. Сути дела это не меняет. Хотя, нам удобнее в таблице, пример.

Вот один из наших старых отчетов:

Примет отчета о работах

Согласитесь, он мало информативен. Человек, не разбирающийся в тонкостях продвижения и половины не поймет, зачем всё это нужно. Нам пришлось добавить вторую колонку:

Расширенный отчет

В этой колонке мы пишем примечания для себя и клиента. Если есть необходимость что-то объяснить, то мы делаем это. А так же пишем результат там, где это необходимо.

Следующим шагом, мы добавили в отчет количество затраченных часов и чекбосы, чтобы было удобнее отличать готовые задачи от запланированных:

Финальный вид

Старайтесь максимально подробно расписывать все проделанные работы. От этого выигрывают обе стороны, и вы и клиент.

Планирование

Вообще, планирование мало чем отличается от списка проделанных работ. Одна разница — там еще чек-боксы не отмечены. Пишите четкий, подробный план, которому вы будете следовать весь следующий период. Планируйте осторожно. Если план получится избыточным — вы можете его не выполнить. Недостаточным — клиент будет недоволен.

Лучшая стратегия — иметь долгий пул задач. Вам совсем не обязательно планировать только на один месяц вперед. Распишите задачи на срок 3 или 6 месяцев продвижения, расставьте приоритеты и работайте по нему.

Пример плана

Если работа ведется в Google Docs, то дайте клиенту возможность вписывать свои задачи в ваш план. Так работа станет интерактивнее. Главное, чтобы клиент понимал, что у вас есть определенное количество часов на его проект и работы сверх этой планки должны оплачиваться отдельно. Но это лучше обсудить еще на начальном этапе продвижения.

Кстати, никогда не включайте в планы такие пункты как:

Мы увеличим трафик
Будем работать над конверсией
Постараемся улучшить позиции
Улучшим поведенческие факторы
И все их производные

Это не работы, это ожидаемые результаты. Не подменяйте понятия. В план нужно писать только четкие работы, которые можно измерить и оценить.

Сервисы генерации отчетов

Конечно, лучше всего отчеты делать вручную, но если у вас не хватает времени, то можно попробовать делегировать эту задачу на различные сервисы. В Рунете есть два популярных сервиса генерации SEO-отчетов:

Давайте попробуем сделать отчеты в каждом из них и сравним результаты.

SEO-Reports — сервис заточенный именно под создание автоматических отчетов опираясь на данные Яндекс.Метрики и Google Analytics. Тут есть большое количество блоков, часть которых можно отключить, чтобы не грузить клиента не нужными подробностями.

Я честно пытался создать тут тестовый отчет, чтобы показать его вам, но мне это так и не удалось, сервис постоянно выдавал ошибку и говорил что мой тестовый период закончился месяц назад, хоть я и зарегистрировался только что. Видимо не судьба.

Бесплатно вам доступен только один проект и один месяц использования. Хотите больше — платите минимум 880 рублей за месяц использования. У сервиса есть красивый тестовый отчет, который вы можете посмотреть на их сайте.

Стоит поставить плюсик дизайну отчета, тут не поспоришь. Графики красивые.

Пример графиков

Для того, чтобы генерировать отчеты с помощью сервиса Пиксель Тулс, вам также придется приобрести платный тариф, стоит который 1990 рублей в месяц в минимальной комплектации.

Тарифы Пиксель Тулс

КАК ДОЛЖЕН ВЫГЛЯДЕТЬ ПОНЯТНЫЙ ЗАКАЗЧИКУ ОТЧЕТ ПО SEO ПРОДВИЖЕНИЮ САЙТА

СУПЕР ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ВЕБ МАСТЕРОВ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ,
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ В ПРОДВИЖЕНИИ БИЗНЕСА В СЕТИ

ПРИМЕР ОТЧЕТА ПО SEO
ПРОДВИЖЕНИЮ САЙТА

Чем отчет проще и понятнее, тем больше у заказчика доверия. В отчете должно быть самое основное - никакой воды, сложных терминов, больше графики.

Ниже пример отчета, который я ежемесячно отправляю своим заказчикам. Если мы будем с вами работать, то вы будете получать такие отчеты каждый месяц, и при встрече я буду давать пояснения по всем пунктам отчета и отвечать на ваши вопросы.

ПРИМЕР ОТЧЕТА О ПРОДВИЖЕНИИ САЙТА

Общее число визитов в марте: 7694 человека
Визиты с поисковых систем: 5590 человек (в феврале пришло на сайт с поиска 5917 человек).
Посетителей в день (среднее число): в день на сайте бывает 350 - 380 человек, из них с поиска - 250-300 человек

Процентное соотношение по источникам посетителей на сайт:

в общей сумме всех посещений доля посетителей с поиска - 93,1%, это больше, чем в феврале

Посетителей в день (среднее число):

в день на сайте бывает 350 - 380 человек, из них с поиска - 250-300 человек

Годовая динамика посещений:

В целом сайт динамично развивается, прирост в посещениях “на лицо” .

ОСНОВНЫЕ УСЛУГИ КОМПАНИИ

Мы работаем комплексно, и помогаем нашим клиентам получать трафик из Поисковых систем. Мы предлагаем отдельные услуги для улучшения позициий Вашего сайта.

Разработка сайта

Продвижение сайта

Яндекс директ

ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ - ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ В САЙТЕ

Все объективные показатели поведения посетителей на сайте показывают, что им удобно находиться на сайте, они доверяют организации:

Показатель Отказов - сейчас 11,3 %

Основным качественным показателем поведения посетителя на сайте является количество так называемых “отказов” (под отказами понимается доля визитов, в рамках которых посетитель просмотрел одну страницу и находился на сайте менее 15 секунд. Говоря простым языком - пришел, не увидел ничего интересного и покинул сайт)

Глубина просмотра: 1,88 , т.е. почти каждый смотрит более двух страниц

Время пребывания посетителей на сайте: в среднем, у нас каждый посетитель проводит по 3:27 минуты. В прошлом году посетитель задерживался только менее 2 минут

Листая ветки обсуждений на одной из SEO-площадок, мы наткнулись на интересный топик, в котором автор спрашивал про то, что должно быть в хорошем отчете по продвижению. Казалось бы очевидный вопрос имеет такой же очевидный ответ, но в процессе размышления у коллег стали появляется разные версии ответа и это подтолкнуло нас на написание отдельной статьи, посвященной правильному со всех сторон отчету по SEO.

Анализируя вопрос и стараясь подробно написать ответ, мы столкнулись с тем, что отчет по продвижению можно рассматривать как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. Несмотря на то, что обе стороны нацелены на конечный результат, исполнитель старается больше показать выполненные работы, когда заказчик хочет видеть результат в виде трафика и лидов. Получается вариации отчетов у обеих сторон сильно различаются. Так какой же из них идеальный? Давайте разбираться.

Особенности SEO индустрии

Зачастую два идентичных проекта в одной тематике продвигаются совершенно разными способами. Использование единой стратегии может навредить одному из проектов, при этом показывать отличные результаты в другом.

Правильный отчет глазами оптимизатора

Возвращаясь к повестке дня, мы определили то, что заказчик хочет видеть, а исполнитель показать в отчете отличается. Исполнитель, в роли которого выступает агентство по продвижению, стремится расписать кампании и действия, связанные с поисковой оптимизацией, так как это именно та часть работ, за которую он несет прямую ответственность (и та часть работ, которую можно фактически проверить). Помимо работ, оптимизатор показывает результат в виде графиков с трафиком и таблиц с позициями запросов в поисковой выдаче. В конце документа, как правило, подводится общий итог, расписывается план работ на следующий месяц и выводы. Забегая вперед, можно отметить что большинство клиентов читает только выводы.

Правильный отчет глазами владельца сайта

Анализируя обратную сторону медали и ставя себя на место заказчикастановится очевидным, что список выполненных технических работ это последнее, что его интересует. Куда более важным для него является динамика изменений позиций в топе и рост поискового трафика. Открывая отчет, владелец сайта хочет получить простую и понятную картину по своему ресурсу, где веб-сайт сейчас и какое изменение произошло за месяц. Ещё одним моментом на который обращают внимание заказчики являются конверсии, или если быть точным, данные о заказах с сайта. Для оптимизаторов подобные вопросы нередко становятся сюрпризами, так как о необходимости мониторинга отдельных конверсий они узнают по факту после отправки отчета.

Идеальный SEO-отчет

Каким же должен быть идеальный отчет? Должен ли он показывать только то, что хочет видеть заказчик, или в отчете на первое место выходит перечень выполненных работ, так как именно они зафиксированы в договоре? На сколько важна аналитика? Задавать эти вопросы нужно и важно делать это в начале работ. В зависимости от договоренностей с клиентом, в отчет могут быть включены и дополнительные графики, и анализ основных метрик, и другие важные для руководителя бизнеса моменты.

Со своей стороны отметим, что хороший отчет – это документ понятный клиенту, открыв и прочитав который, он получит исчерпывающую информацию о том, какая ситуация по проекту в данный момент, как изменился трафик и позиции и что для этого было сделано. Кроме этого, на наш взгляд многим клиентом было бы интересно узнать:

Самое важно в работе

Подводя итог необходимо отметить, что никакой отчет (даже самый развернутый и понятный) не заменит общения клиента и менеджера проекта. Всегда созванивайтесь с заказчиком и проговаривайте голосом итоги, планы и задачи. Это не только повысит его лояльность, но и своевременно даст ответы на многие вопросы. Если клиенту не удобно говорить по телефону, попробуйте назначить встречу и обсудить все моменты лично. От этого выиграют обе стороны и возможно, что необходимость отчета отпадет в принципе.

Читайте также: