Как сделать реестр в фсс по уходу за ребенком

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 05.10.2024

Для своевременного и правильного назначения пособия работодателям следует обратить внимание на следующие моменты:

✅ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Не забывайте про срок замены паспорта в 20 и 45 лет.

✅ При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, каждое продление листка нетрудоспособности должно быть с подписью председателя врачебной комиссии (п.13 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

✅ Обращайте внимание на РЕЖИМ временной нетрудоспособности (амбулаторный, стационар). При стационарном режиме листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

✅ Внимательно заполняйте СВЕДЕНИЯ О СТРАХОВОМ СТАЖЕ (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж следует исчислять в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 81.
Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая!
В листке нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться (указывайте как в первичном листке нетрудоспособности).

✅ Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо УКАЗЫВАТЬ СПРАВКУ С МЕСТА РАБОТЫ (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Начиная с 2021 г. прямые выплаты пособий через ФСС обязательны абсолютно для всех регионов России, в том числе и для тех, кто в 2020 г. использовал зачетную систему – Москва и Московская область, Санкт-Петербург, Свердловская область, Пермский и Краснодарский край и т.д. Помимо этого, Правительством утверждены изменения в отношении уплаты пособий работодателями. Рассмотрим особенности перехода на прямую выплату пособий и всех изменений, связанных с ними в 2021 году.

Новый порядок выплат

1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:

уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;

Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.

Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:

пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;

социальное пособие на погребение;

4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:

пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;

больничные по уходу за больным ребенком или родственником;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка.

Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:

Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.

Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.

Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.

Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.

ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.

Как заполнить реестры на пособия по пилотному проекту: разъяснения ФСС с примерами

С 2021 года на прямые выплаты из ФСС переходят еще 8 регионов. Таким образом пилотный проект будет действовать по всей России.

В отделении ФСС по Санкт-Петербургу в рамках подготовки к переходу на прямые выплаты разработали ряд рекомендаций для работодателей по заполнению реестров.

Предлагаем вам ознакомиться с этими рекомендациями. Примеры заполнения реестров — во вложении к этому материалу.

3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

Больничные, БиР и ранние сроки

1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.

4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.

Пособие при рождении ребенка

1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

3. В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

Пособие по уходу за ребенком

1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.

3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.

6. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:

настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.

Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике ( Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки ) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС .

Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ) и Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска );
специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки );
рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки ). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия .

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия .

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).

При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.

Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам:
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

социальное пособие на погребение;
оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник Бархатцев И. В. предоставил больничный лист в связи с болезнью за период с 02.12.2019 по 10.12.2019. Необходимо начислить оплату больничного листа за первые 3 дня болезни, которая выплачивается за счет работодателя. Кроме того, требуется обеспечить документооборот с ФСС в целях назначения пособия. Среднесписочная численность сотрудников в организации свыше 25 человек.

Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист . Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности , а также период Освобождения от работы .

На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.

По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена. Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности , где заполняем все необходимые сведения.

Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия , расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС .

Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия .

На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.

Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр .

Воспользуемся командой Заполнить . Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.

Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Сотруднице Маковой С. А. с 16.12.2019 оформлен отпуск по уходу за первым ребенком до 3-х лет. Дата окончания отпуска 07.10.2022. Также Макова С.А. предоставила документов справку с работы отца ребенка о том, что ему не назначалось пособие. Пособие до 1,5 лет должно выплачиваться Маковой С.А. по 07.04.2021.

Необходимо отразить отпуск в программе, а также подготовить документы для передачи в ФСС. Среднесписочная численность сотрудников более 25 человек.

Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.

На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах. По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий .

Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель .

После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты , аналогично нашим действиям в Примере 1, укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы .

Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.

Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка

Сотрудник Сорока П.М. обратился в организацию за назначением ему пособия при рождении ребенка. Пакет документов содержит справку по форме № 1 и справку с работы матери о неполучении пособия.

Среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, документы предоставляются в ФСС на бумажных носителях.

Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление .

Заполним Сотрудника и Вид пособия . Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.

На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.

Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий . По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.

Пример 4. Социальное пособие на погребение

Родственники умершего сотрудника обратились за выплатой пособия на погребения. Необходимо отразить начисление пособия и затем оформить документы для возмещения расходов в ФСС.

Создадим документ Единовременное пособие ( Зарплата – Единовременные пособия ). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя .

Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении .

Заполняем табличную часть по команде Заполнить . Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего .

Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.

Передача заявлений о возмещении расходов в электронном виде НЕ предусмотрена.

Отчетность по страховым взносам

Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 .

Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 , даже если организация выплачивала пособие на погребение и оплачивала дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 , а также Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

Здравствуйте! У нас со следующего года начинается прямая выплата пособий. Подскажите, пожалуйста, мы должны будем сотрудникам, которые предоставили б/л, в программе указать лицевой счет карты Мир? Для того чтобы в ФСС отправлять данные с реквизитами карты Мир? А з/п перечислять уже на прежний зарплатный проект?

Здравствуйте!
Посмотрите какие пособия требуется выплачивать через карту МИР — ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ НА КАРТУ МИР В ЗУП 3. Для них необходимо будет указывать лицевой счет этой карты

На любом предприятии регулярно оформляются документы по начислению пособий Фонда социального страхования РФ.

Бухгалтерам эти документы хорошо известны:

Рис. 1 Отчеты по налогам и взносам в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 2 Реестр пособий за счет ФСС в 1С:ЗУП 3.1

В открывшейся форме нужно заполнить период, за который вы хотите посмотреть пособия и выбрать организацию, если в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ведется учет по нескольким организациям в одной базе.

Рис. 3 Заполненный реестр в 1С:ЗУП 3.1

Если необходимо сформировать отчет по какому-то конкретному виду пособия, заходим в настройки 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом по соответствующей кнопке и устанавливаем флаги в нужных местах.

Рис. 4 Выбор видов пособий в 1С:ЗУП 3.1

Таким образом в 1С:Зарплата и управление предприятием 3.1. можно получить сводную информацию о пособиях за счет ФСС по всему предприятию.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Читайте также: