Как сделать разную ориентацию страниц в одном документе word

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 05.10.2024

Сделать в Microsoft Word разную ориентацию страниц в одном документе достаточно просто. Существуют два способа для смены ориентации страниц, нужно лишь выбрать подходящий и следовать простым инструкциям.

Содержание статьи

Как в ворде одну страницу сделать альбомной, а другую книжной
Как сделать страницу альбомной
Как напечатать две страницы на одной

Сделать в Word одну страницу альбомной, а другую книжной, можно двумя способами. Первый способ подойдет, если необходимо разместить определенный текст на странице с ориентацией, отличной от ориентации страниц во всем документе. Второй способ подойдет, если нужно заранее сделать разную ориентацию страниц во всем документе.

Первый способ: смена ориентации страницы с выделением текста

Чтобы в документе среди страниц книжной ориентации сделать одну страницу с текстом в альбомной ориентации, необходимо выполнить следующие действия:

Способ второй: полная разметка многостраничного документа

Чтобы сделать различную ориентацию страниц во всем документе, необходимо:

Например, если из восьми страниц документа, у третьей была изменена ориентация с книжной на альбомную, то все страницы с 3 по 8 будут иметь альбомную ориентацию.
Если из восьми страниц, альбомная ориентация должна быть только у третьей и седьмой страницы, то необходимо вернуть книжную ориентацию страницам с 4 по 6, а также 8.

Таким образом, восьмистраничный документ будет иметь книжную ориентацию у страниц 1,2, 4, 5, 6 и 8, и альбомную ориентацию у страниц 3 и 7.
При необходимости этим способом можно сделать чередование страниц с разной ориентацией.

Как правило, при создании текстового файла страница занимает книжную или портретную ориентацию. Иногда работая с документом, вы можете столкнуться с проблемой, когда нужная вам информация в виде таблицы или диаграммы растягивается и просто не помещается. Идеальным вариантом решения этой проблемы будет преобразование формата отдельной страницы.

Пользователь имеет возможность выбрать между книжным и альбомным разворотом

Регулировка положения во всём документе

Виды ориентаций в любом Ворде

Книжный формат — первое, что появляется при открытии программы Microsoft Word. С ним чаще всего приходится работать при изготовлении книг, курсовых, лабораторных или выпускных работ. Однако, случаются ситуации, которые требуют изменить расположение информации на экране.

Изменение позиции одного листа

Очевидно, что разнообразные таблицы или информативные картинки большого разрешения могут занимать много места. Тем более, их нужно органично вставить в текст.

Для достижения этой цели выделите весь текст на странице, положение которой следует видоизменить. Нелишне отметить, что если вы выделите не всю информацию, то оставшаяся будет перемещена на следующую или предыдущую страничку. Также можно назначить место перехода ориентации, поставив курсор перед текстом, который вы желаете оставить без изменений. Таким образом, лист будет разорван, и нужная информация окажется на следующем.

Как повернуть одну страницу в Microsoft Word?

Часто бывает так, что нужно повернуть только 1 лист (например, в начале документа, в середине текста или в конце, чтобы показать что-то объемное, широкое).

Чтобы развернуть один лист, а не весь документ целиком, поступайте так. Выделите текст на той странице, ориентацию которой хотите изменить.

поставьте указатель в начало строки;
зажмите левую кнопку мыши;
не отпуская левую кнопку мыши, ведите курсор (указатель) по тексту до самого конца страницы.

После выделения выполните следующие действия:

Открытие окна редактирования параметров страницы

Настройка параметров страницы
Таким образом, можно выделить текст в любом другом месте документа. Изменение формата страниц в большом текстовом документе можно применить несколько раз.

Изменение разворота в Word 2003

Учитывая то, что многие материалы могу быть достаточно широкими или длинными, применение перечисленных выше методов и изменение таким образом текста или картинки может значительно облегчить работу и упорядочить ваш документ. Теперь вы знаете, как именно это сделать.

Как поменять положение страниц в Microsoft Word?

Чтобы повернуть все страницы документа, нужно выполнить следующие действия:

Изменение ориентации листа
Все бы ничего, но теперь все страницы документа похожи на листы из альбома для рисования. Если вам не требуется поворачивать все листы, то читайте дальше.

Как сделать разную ориентацию страниц с помощью параметров страницы

Итак, перед тем как начинать, вам нужно правильно установить курсор. Он должен стоять на странице, предшествующей той, ориентацию которой нужно изменить. Например, если вы хотите сделать альбомной вторую страницу документа, то курсор должен стоять на первой.

Это приведет к тому, что все листы ниже курсора поменяют свою ориентацию на альбомную.

В результате, после этих действий, вы должны получить одну альбомную страницу, а остальные останутся в книжной ориентации.

Если вам нужно изменить ориентацию сразу несколько страниц в одном документе, то при выполнении второго шага просто устанавливайте курсор на последнюю страницу из тех, ориентация которых должна быть изменена. Таким образом можно получить 2-3 альбомных листа в документе, где основной ориентацией является книжная.

Как перевернуть страницу в Ворде горизонтально для одного листа (Word 2020, Word 2016)

Сейчас мы разберемся, как повернуть страницу в Ворде горизонтально, ставив остальные страницы в вертикальном формате. Подобная возможность широко востребована, когда для отельных страниц или только для одной страницы необходимо изменить ориентацию отображения, не изменяя формат остальных страниц документа.

На альбомной странице таблица, график, чертеж, рисунок или изображение будет выглядеть органично, элемент не потеряет детали из-за уменьшения масштаба, если бы он был отображен в книжном варианте.

Вам также может быть интересно:

Как перевернуть текст в Word — 5 способов
Как сделать нумерацию страниц в Word

Необходимо выполнить следующие шаги:

В зависимости от обстоятельств, можно выделить элемент, текст с объектом или только текст на странице, которую необходимо сделать альбомной, оставив другие страницы без изменений, в книжном варианте отображения.

В результате, выделенная страница поменяла ориентацию в документе, остальные листы документа Word остались в исходном виде.

Теперь вы знаете, как в Ворде поменять лист в книжном отображении на альбомный.

Подобным способом в многостраничном документе Word можно выбрать нужные листы для изменения ориентации нескольких отдельных страниц на альбомный формат. Например, страницы с графиками, таблицами, большими изображениями и т. п. В одном документе будут комбинированные страницы в книжной и альбомной ориентации.

Видео на тему: Как сделать одну страницу в Ворде альбомной?

Этот способ позволяет перевести весь документ в альбомную ориентацию.

Рассмотрим другие два способа решить этот вопрос.

Изменяем ориентацию одной страницы с помощью разрывов раздела

Если вам нужно поменять ориентацию только одной страницы в документе Word, то самый простой вариант, это воспользоваться разрывами раздела. Такой разрыв нужно установить перед и после страницы, для которой нужно поменять ориентацию. После того, как страница будет отделена от остального документа разрывами, можно будет изменить ее ориентацию на альбомную или книжную, в зависимости от того, что конкретно вам нужно.

После включения данной функции вы сможете видеть непечатаемые символы (пробелы, отступы и разрывы разделов). На скриншоте внизу показано, как должен будет выглядеть разрыв раздела. Если разрывы установлены неправильно, вы можете их удалить и установить заново.

Если вы сделали все верно, то ориентация должна измениться только для одной из страниц. Если же ориентация изменилась для нескольких страниц, то вам нужно проверить как размещены разрывы разделов.

Как перевернуть в Ворде лист на альбомный для всех страниц документа (Word 2020, Word 2016)

Сначала давайте посмотрим, как перевернуть страницу в Word с вертикального отображения на горизонтальный вид страницы. Сейчас рассмотрим способ, меняющий ориентацию для всех страниц в документе.

Выполните следующие действия:

Все страницы документа станут отображаться альбомном виде.

Способ 1. Выделяем нужный текст

Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:

Выбираем альбомную ориентацию в Параметрах страницы

Выбор альбомной ориентации

Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.

Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?

Эти три версии текстового редактора схожи по своему дизайну, а элементы управления во всех практически одинаковы. Если вы пользовались Word 2007, 2010 или 2013, то при переходе трудностей возникнуть не должно. Верхний интерфейс, позволяющий настраивать документ, текст и добавлять элементы, стал динамическим: он стандартно будет скрыт, чтобы не мешать работе, а если навести курсор на верхний край экрана, он появится, как выпадающее меню. Эта опция может быть отключена, тогда элементы управления всегда будут открыты.

Режим отображения страниц во всех данных редакторах изменяется по следующей инструкции:

Ориентация страниц в Word – Изменить ориентацию страниц во всем документе Word

После этого альбомный формат страницы применится ко всему документу.

Изменение разворота в Word 2003

Как изменить ориентацию одной страницы в Word

Бывают случаи, когда вам необходимо поменять ориентацию одной страницы в Word, например, сделать альбомную ориентацию одной страницы в ворде. Рассмотрим на примере, как реализовать такую ситуацию.

Выделяем текст на странице, к которой мы хотим применить альбомную ориентацию.

Ориентация страниц в Word – Выделение текста на странице

После этого выделенный текст находится на новой странице с альбомной ориентацией. И документ будет выглядеть так:

Ориентация страниц в Word – Альбомная ориентация одной страницы в ворде

При использовании разной ориентации страниц в ворде, ваш документ автоматически разбивается на несколько разделов. В нашем случае теперь документ состоит из трех разделов. Если вы, например, используете нумерацию страниц или другие колонтитулы, то теперь вы можете изменить их для разных разделов. О нумерации и колонтитулах вы можете узнать больше в соответствующих статьях.

Вышеописанные способы изменения ориентации страниц или изменения ориентации одной страницы подходят для пользователей MS Word 2007, 2010, 2013 и 2021.

Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной

Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.

Полезные советы по работе в программе Microsoft Word

Microsoft Word является популярной программой по форматированию текста во всем мире. Сервис недаром заслужил звание самого удобного редактора документов. Многие пользователи, работающие с программой много лет, скорее всего, даже не подозревают о наличии скрытых функций, применение которых однозначно упростит ежедневное форматирование текста.

Итак, давайте разберем полезные опции Word, о которых многие, в особенности новички, не догадываются. Они приведены в таблице горячих клавиш.

Полезные сочетания:

Способ 2. Постраничная разметка

Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.

Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:

Изменяем разметку страницы

Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.

Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word

Чередующаяся ориентация страниц

Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу

Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…

Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)

Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача

Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)

Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!

Зачем нужна альбомная ориентация страницы в Ворде?

Некоторые пользователи не видят разницы между книжной и альбомной ориентациями при работе с различного рода документами.

Обратите внимание!
Когда вы входите в редактор, то обычно пользуетесь книжной ориентацией страницы.

Однако бывают случаи, когда рисунок, график или шрифт просто не помещаются на страницу с книжного расположения. В данном случае пользователи обращаются к переводу из книжной ориентации в альбомную.

Печать документов

Из этой лекции вы узнаете следующее:

как подготовить документ к печати;
как выбрать настройки печати;
как вывести документ на печать.

10.1. Подготовка документа к печати

Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, то он будет плохо читаться. Подобных проблем может быть очень много. Например, на экране вам не нужны номера страниц и поля документа, а на бумаге эти элементы очень важны. Поэтому перед выводом документа на печать необходимо подготовить его соответствующим образом.

Чтобы подготовить документ к печати, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы

и обратиться к группе
Параметры страницы
(рис. 10.1).
Рис. 10.1.
Группа Параметры страницы

Рассмотрим некоторые настройки группы Параметры страницы

Поля документа

Поля документа — это расстояние между краями страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Широкие поля придают документу респектабельный вид, а узкие позволяют поместить большее количество информации.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — по 3 см, правое — 1,5 см, верхнее и нижнее — по 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от 1 до 3 см, широкие поля могут достигать и 5 см. В меню Поля

, которое появляется после нажатия на одноименную кнопку, можно выбрать один из наиболее распространенных вариантов полей документа (рис. 10.2). Если ни один их этих вариантов вам не подходит, выберите команду
Настраиваемые поля
и задайте размеры полей вручную. Если задать требуемые размеры полей в области
Поля
, то можно посмотреть, как будет выглядеть документ с установленными вами параметрами на образце (рис. 10.3).

Рис. 10.2.
Меню Поля

Рис. 10.3.
Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля

Поля страниц (так же, как отступы и выступы) можно быстро задавать c помощью горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки (рис. 10.4).
Рис. 10.4.
Отображение размеров полей на горизонтальной и вертикальной линейках

Упражнение 10.1. Изменение поля документа с помощью линейки

Чтобы изменить поле с помощью линейки, сделайте следующее.

Перейдите в режим Разметка страницы
, для чего перейдите на вкладку
Вид
и нажмите кнопку
Разметка страницы
в группе
Режимы просмотра документа
(рис. 10.5). Если линейки не отображаются, то установите флажок
Линейка
в группе
Показать или скрыть
на вкладке
Вид
.
Рис. 10.5.
Кнопка Разметка страницы
Поместите указатель мыши на линейку таким образом, чтобы он принял вид . В зависимости от того, какое поле вы изменяете, появится соответствующая подсказка (см. рис. 10.4).
Переместите границу поля на нужное расстояние (рис. 10.6). Рис. 10.6.
Перемещение границы верхнего поля

Нумерация страниц

Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.

Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее.

Перейдите на вкладку Вставка
и нажмите кнопку
Номер страницы
в группе
Колонтитулы
(рис. 10.7).
Рис. 10.7.
Меню Номера страниц
Выберите положение номера на странице, используя доступные варианты в подменю Вверху страницы, Внизу страницы
и
На полях страницы
. Microsoft Word предлагает самые разные варианты оформления номеров страниц (рис. 10.8)

Рис. 10.8.
Один из вариантов оформления номеров страниц вверху страницы

Если выбрать команду Формат номеров страниц

в меню
Номер страницы
, появился диалоговое окно
Формат номера страницы
(рис. 10.9). В нем можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.).
Рис. 10.9.
Выбор формата номера страницы

Колонтитулы

Колонтитулы — текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц. Когда вы готовите документ к печати, необходимо установить некоторые параметры колонтитулов. Для этого сделайте следующее.

Разметка страницы

Параметры страницы

Рис. 10.10.
Кнопка для вызова окна Параметры страницы

Рис. 10.11.
Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Источник бумаги

Если нужно изменить параметры колонтитулов не всего документа, а лишь части, то перед тем как вызвать окно Параметры страницы

, установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы хотите изменить параметры колонтитулов. На вкладке
Источник бумаги
диалогового окна
Параметры страницы
из списка
Применить
выберите строку
до конца документа
(рис. 10.12).
Рис. 10.12. Выбор команды Применить до конца документа на вкладке Источник бумаги окна Параметры страницы

Применяем альбомную ориентацию ко всем листам документа

Если вам необходимо сделать так, чтобы все листы будущего или текущего документа имели данную ориентацию, следуйте инструкциям ниже.

Обратите внимание. С лентам мы уже работали, когда делали сноски в Word 2007. Ознакомьтесь с этой статьей.

Если все верно, данный тип ориентации автоматически примениться ко всем листам документа. В будущем, если это необходимо, можно вернуть книжную ориентацию по аналогии.

Основные ошибки в использовании Word

Специалисты убеждены, что среднестатистический пользователь на уровне черепахи владеет Word. Большинство людей не применяет программу по назначению, думая, что это аналог старой печатной машинки. Давайте разберем, что люди делают не так.

Не использование стилей и не понимание, что такое блочная структура

Блочная структура заключается в том, что документ можно разбить на логические части, каждая из которых имеет собственное предназначения. Речь идет о заголовках, таблицах, списках, цитатах, рисунках и прочих элементах.

Каждый блок может получить свое назначение посредством стилей. Они позволяют отойти от ручного текста к автоматизированному.

Не использование инструментов автоматизации

Когда текст имеет свою структуру, то с документ можно проделать множество полезных вещей. Например, пометить заголовки нужным стилем, изменив параметр одного.

Давайте представим, если бы документ содержал более 100 страниц и 20 заголовков, сколько времени удастся сэкономить, когда возникнет экстренная необходимость изменить внешний вид заголовков. Это правило работает и для других блоков.

Не использование инструментов форматирования

Однако существуют иные инструменты, о которых многих даже не догадываются. Их цель – сделать текст более выразительным, улучшить визуальное восприятие информации. Здесь речь пойдет о различных эффектах: тенях, фоновом цвете, масштабе символом, смещении, межзнаковом интервале.

Важными считаются и параметра абзаца: границы, заливка, положение на странице, межстрочный интервал. Когда пользователь понимает, как это работает, форматирование текста не составит труда.

Работа с таблицами

Выбор альбомной или книжной ориентации страницы обычно меняет положение страниц всего документа. Разберемся как сделать выборочно ориентацию для одной или нескольких страниц.

Чаще всего для работы с текстом используется вертикальная ориентация страницы, которая в редакторе MS Word называется книжной. Однако нередко требуется добавить в документ иллюстрации или большие таблицы, которые удобнее расположить горизонтально, то есть в альбомной ориентации.

Чтобы добиться этого в рамках одного файла, а не создавать для приложений дополнительные, необходимо создавать разделы, то есть разбивать документ на логические части. Это можно сделать вручную, либо автоматически.

Автоматическое создание разделов

Аналогичным образом можно добавлять вставки не только в конце документа, как приложения, но и в любом месте, а также в любом количестве. Допустим, при написании книги, можно периодически вставлять разделы с иллюстрациями. При этом нужно помнить, что если вы используете колонтитулы и нумерацию страниц, то их можно удалить либо изменить в разделах с альбомной ориентаций, для чего предварительно потребуется отменить связь между разделами.

Ручное добавление разделов

Читайте также: