Как сделать рассадку гостей на свадьбе
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 04.10.2024
При подготовке к празднику стоит быть внимательными, составляя план рассадки гостей на свадьбе. Как правило, он создаётся незадолго до торжества, когда точно известно, сколько приглашённых придёт и будут ли они одни. Чтобы не превратить составление плана в проблему, нужно ответить на несколько простых вопросов.
Нужен ли?
Если на вашей свадьбе 25 гостей и меньше, от плана можно отказаться, но при большем количестве человек нужно убедиться, что каждый сможет быстро найти своё место. Причин для этого несколько:
- рассадка займёт гораздо меньшее время;
- не возникнет неприятных ситуаций, когда гости начинают ссориться из-за одного места;
- людям, садящимся за стол в последнюю очередь, не придётся искать себе свободное место;
- не возникнет ситуаций, когда парам придётся сесть раздельно;
- гости, которые по какой-то причине неприятны друг другу, не окажутся сидящими рядом;
- можно заранее обговорить с организаторами расстановку блюд с учётом вкусов и пожеланий.
План рассадки гостей на свадьбе на фото ниже просто шикарный.
Какой вариант выбрать?
Жених и невеста обычно сидят за отдельным столом вместе с главными подружками и друзьями. По традиции, жених сидит справа от невесты, друг жениха располагается слева от невесты, а подружка невесты – справа от жениха. Иногда, если стол достаточно большой, с ними сажают и родителей. Некоторые пары решают сидеть за столиком только вдвоём. В любом случае главное, чтобы новобрачные могли видеть (и их могли видеть) как можно больше приглашённых людей. Одной из современных тенденций является расположение стола жениха и невесты в центре, что позволяет избежать впечатления, будто кого-то из приглашённых отсадили подальше.
Распределять людей лучше всего с учётом их возрастов и интересов: это позволит им чувствовать себя комфортно и не молчать большую часть вечера. Желательно, чтобы за каждым столом, если гости будут сидеть за разными столиками, было несколько мужчин и женщин. Маленькие дети должны сидеть рядом с родителями, детей постарше можно посадить отдельно. Даже если взрослые сидят за одним столом, для детей часто делают отдельный стол, на котором располагаются менее острые блюда и отсутствуют алкогольные напитки.
Гостей с маленькими детьми, беременных и пожилых лучше всего посадить так, чтобы им было легко найти уборную, не тревожа при этом других приглашённых. Особенно это важно, когда все гости сидят за одним столом. Пожилых гостей нужно располагать подальше от колонок, чтобы их не беспокоила слишком громкая музыка, и ближе к тому месту, с которого будет произноситься большая часть речей.
Жениху и невесте, их родителям, а также близким друзьям придётся постоянно подниматься со своих мест во время праздника, поэтому важно, чтобы им не понадобилось каждый раз беспокоить тех, кто сидит рядом.
Способы указать места
Для того чтобы гости не тратили много времени на поиск своего места, нужно заранее обдумать, как именно сообщить им, где они должны расположиться. Существует несколько традиционных вариантов.
Карточки с именами на местах
Если гостей не очень много, то можно ограничиться индивидуальными карточками с именами, которые располагают на месте, где должен сидеть гость.
Карточки с указанием места (эскорт-карта)
Карточки размещают на столике возле входа, располагая их в алфавитном порядке. Как правило, на таких карточках указывается имя гостя и номер его столика. Гость может сам решить, какое конкретное место за столиком он займёт.
Однако на карточках можно указывать и конкретное место – прежде всего это актуально, если все гости сидят за одним столом.
Общий план посадки
Можно создать план рассадки гостей на свадьбе и расположить его перед входом в зал. На нём указывают имена гостей и номера столиков или конкретные места. Если на плане обозначены только номера столиков или мест, то дополнительно к общему плану делают и индивидуальные карточки для гостей. Такие варианты необходимы при очень большом количестве гостей.
Делая общий план рассадки гостей, не вписывайте имена непосредственно в таблицу, а крепите их на стикеры, которые при необходимости можно снять и поменять на новые. Так вам не придётся переделывать весь план, если гости откажутся прийти или будет допущена ошибка.
Какой вариант оформления выбрать
Как составить план рассадки гостей на свадьбе и как его оформить? При изготовлении карточек с именами или номерами столиков важно убедиться, что текст будет хорошо виден и его будет легко прочитать. Лучше избегать шрифтов, стилизованных под рукописные – с множеством завитков и полосок. Буквы должны быть достаточно большими и чёткими.
Если для гостей планируется приготовить эскорт-карты, то лучше всего выбирать интересные варианты, которые можно будет сохранить как сувенир. Оригинальной идеей могут стать эскорт-карты в форме сердечек, листиков деревьев или цветов. Получится довольно необычный план рассадки гостей на свадьбе, если прикрепить карточки к какому-нибудь предмету: фруктам, брелокам, миниатюрным букетикам или бокалам с шампанским. Также можно сделать стилевое оформление. Например, если ваша свадьба в морском стиле, то и план можно сделать в подобной темтике. Предлагаем вам ознакомиться с нашей инструкцией.
Имена и названия
Если гости будут сидеть за разными столиками, можно проявить фантазию и заменить номера столиков названиями. При таком варианте гости точно не обидятся, что их посадили не за первый столик.
Возможные имена для столиков:
- сорта цветов;
- цвета;
- драгоценные камни;
- танцы;
- названия сказок;
- географические названия (страны или города Европы, моря, горы и т.д.).
Место размещения
Карточки с именами гостей можно располагать непосредственно на столике или закреплять на спинку стула, украсив лентами, цветами и шариками. Такое оформление часто используют при проведении свадеб в стиле прованс.
Столики можно подписать, поставив карточку с номером в центре стола, подвесить над столиком лампу или украшение с номером, а также использовать разное оформление, если столики названы не цифрами, а именами (например, использовать разноцветные скатерти).
Если есть возможность, то на эскорт-карточках и общем плане рассадки гостей можно сопровождать имена гостей их фотографиями – это поможет людям быстрее найти себя.
Внимание! Лучше всего, если фон карточек с именами будет белым, а буквы на них – чёрными. Такой вариант выглядит достаточно контрастным, и гостям будет проще прочитать текст даже при плохом освещении.
Советы по составлению
Рекомендации, как оформить план рассадки гостей на свадьбе.
- Вы составляете план после того, как гости подтвердили, что они придут на торжество. Если вы составите план слишком рано, то есть вероятность, что придётся сделать одну работу дважды.
- У вас останется несколько резервных мест. Часто бывает, что у гостей меняются планы и они приводят дополнительных людей, о которых не сообщали заранее. Для таких форс-мажоров всегда имейте запасное место за одним из столов.
- Убедитесь, что вы не посадили рядом разведённые пары или родственников, которые не любят друг друга.
- Вы знаете, кому с кем будет комфортно рядом. Не бойтесь поинтересоваться у друзей и родственников, с кем бы они хотели сидеть во время праздника. Это позволит вам угодить гостям, при этом не пытаясь угадать их мысли и желания.
Не доверяйте составление плана организаторам мероприятий: они не знакомы с вашими гостями и нюансами взаимоотношений, а потому не могут знать, как сделать план рассадки гостей на свадьбе правильно.
Резюме
От того, как вы расположите гостей на свадьбе, будет зависеть не только настроение каждого отдельного визитёра, но и атмосфера всей свадьбы в целом. Чем комфортнее гостям, тем более весёлыми и раскрепощёнными они будут, а это важно, чтобы праздник получился шумным и позитивным. Делайте план рассадки гостей на свадьбе своими руками – не обращайтесь к посторонним людям.
Чтобы гостям на свадьбе было комфортно и интересно, стоит заранее составить план рассадки, продумав, как лучше разместить за свадебными столами ваших родных и близких. Грамотная рассадка поможет создать на торжестве дружескую и позитивную атмосферу, в которой гостям будет приятно отдыхать и общаться друг с другом. Как правильно рассадить гостей на свадебном торжестве, учтя все нюансы, узнаете в статье!
Общие принципы рассадки гостей на свадьбе
Основные схемы расстановки столов на свадьбе
При обсуждении рассадки гостей на свадьбе важным вопросом является расстановка столов, которая зависит от количества гостей и их состава, а также размера банкетного зала. В настоящее время существует несколько основных схем расстановки столов, из них наиболее популярными являются следующие.
Один длинный стол
Это самый простой и традиционный вариант, который предполагает один единственный длинный стол, во главе которого сидят молодожены, а по периметру – гости. Такая расстановка столов идеально подойдет для продолговатого банкетного зала. Причем столы могут стоять не только ровно, но и в виде волны. Интересно и нетривиально!
Европейские схемы расстановки столов
Европейская схема представляет собой стол молодоженов и множество круглых столов по 4-8 человек. Гостевые столы расставляют в шахматном порядке по всему залу, а стол молодоженов ставят в центре или у одной из стен.
Такая расстановка столов позволяет рассадить гостей по семейным связям и интересам. И им будет проще найти общие темы для разговора.
Выделяют несколько схем европейской расстановки столов:
- Итальянский вариант представляет собой длинный стол для молодоженов и свидетелей и множество гостевых столов по 4 человека. При этом стол молодоженов ставят на возвышении, чтобы его могли видеть все гости.
- Английский вариант подразумевает наличие круглых столов по 8 человек и длинного стола для молодоженов.
Кроме того, вместо прямоугольного стола для молодоженов можно использовать такой же круглый стол, как и для гостей, разместив за ним либо только жениха и невесту, либо молодых со свидетелями. Такой вариант более практичный, так как в ресторанах редко присутствует два вида столов (круглые и прямоугольные).
Расстановка столов в стиле кабаре
Если вы не хотите, чтобы кто-то из гостей сидел спиной к грандиозной шоу-программе, то идеальным вариантом станет расстановка столов в стиле кабаре. Для нее используют круглые столы, за которыми стулья ставят полукругом. Так все гости смогут насладиться удивительными выступлениями приглашенных артистов в полной мере, не поворачиваясь, выглядывая из-за колонн и т.п. Единственный недостаток: гости будут видеть спины молодоженов, а не их лучезарные лица.
Расстановка столов в виде елочки
При такой расстановке молодожены располагаются за отдельным столом, а гостей рассаживают за несколько прямоугольных столов, расставленных по диагонали параллельно друг другу. Так гости будут отлично видеть жениха и невесту, и при этом в центре зала останется свободное место для подхода к молодым.
Расстановка столов в dance-стиле
У вас запланирована грандиозная шоу-программа? Тогда идеальным вариантом станет расстановка столов в стиле кабаре или dance-стиле.
Комбинация круглых и прямоугольных столов
Использование круглых и прямоугольных столов позволит максимально эффективно использовать свадебное пространство. К тому же, такой вариант выглядит красиво и нетривиально.
Другие варианты
Кроме общепринятых видов расстановки столов на банкете можно встретить и другие варианты, отличающиеся оригинальностью в силу того, что разрабатываются они обычно под особенности свадебного зала.
Аксессуары для рассадки гостей
Сообщить гостям о рассадке за столами вам помогут такие аксессуары:
- план рассадки,
- номера столов,
- банкетные карточки.
Более подробно про эти аксессуары мы поговорим в отдельных статьях, сейчас мы дадим лишь общие советы и идеи.
Повесьте при входе в банкетный зал большой план рассадки, на котором каждый сможет найти свое место. Это избавит приглашенных гостей от хождения вокруг столов в поисках своего места. Найдя свое место в плане рассадки, гости быстро найдут стол, за которым они должны сидеть, а затем уже и банкетную карточку со своим именем.
Если раньше планы рассадки, номера столов и банкетные карточки были сугубо функциональными аксессуарами, то теперь они являются эффектными декоративными элементами. Их изготавливают из самых разных материалов: бумаги, картона, рамок, камней, растений и др. Какой из этих вариантов выбрать – решать вам исходя из тематики торжества:
Аксессуары для рассадки гостей: номера столов + банкетные карточки + план рассадки
Среди всех свадебных хлопот уделите достаточно времени составлению плана рассадки – так вы позаботитесь о комфорте ваших родных и близких, что станет одним из главных критериев успеха всего свадебного торжества!
Свадебный банкет занимает важное место в праздничной программе памятного дня. Это и красивый финальный аккорд знакового события, и возможность угостить, приятно развлечь своих гостей. Чтобы задуманное сбылось, важно продумать все моменты банкетного мероприятия. И рассадка приглашённых здесь играет ключевую роль. От неё напрямую зависит атмосфера свадьбы, насколько непринуждённой, дружеской и весёлой она получится.
Факторы, влияющие на план рассадки
Рассадить гостей на свадьбе не так просто, как кажется на первый взгляд, поэтому не стоит откладывать составление плана на последний момент. Как только составлен окончательный список гостей, становится известно их число и выбрана банкетная площадка, нужно приступать к делу.
В первую очередь, на план рассадки окажут влияние:
– размер и форма столов;
– размер и внутренняя организация зала (вытянутая или квадратная, наличие колонн, перепадов в высоте пола);
– количество приглашённых.
Но не только! Нужно будет также выбрать оптимальную схему расстановки столов, исходя из имеющегося соотношения числа гостей на квадратный метр площади. А также углубиться в психологические дебри – возраст, социальный и семейный статус, родственную близость, симпатии и даже, возможно, политические, национальные и религиозные воззрения гостей. И выбрать каждому такое место, чтобы, в итоге, все были довольны и счастливы.
Подобное кажется невозможным, но команда 4Банкет предусмотрела подобные сомнения и подготовила подборку советов специалистов, набивших руку на свадебной рассадке.
Распределение мест за свадебными столами: советы специалистов
Основные схемы расстановки столов на свадьбе
Самый простой вид рассадки, подразумевающей один общий стол – длинный прямоугольный или большой круглый. Используется в целях экономии места, в залах с ограниченным числом квадратных метров.
Подходит для небольших, камерных свадебных событий, с количеством приглашённых до 20 человек. Обеспечивает атмосферу единения, тёплого уюта семейного вечера.
На заметку: выбор стола круглой формы создаст у гостей ощущение равенства и позволит сэкономить на декоре – для оформления круглого стола используется одна, центральная композиция.
Большой общий прямоугольный стол используется часто на свадьбах, проходящих на открытом воздухе. Неограниченное пространство позволяет выстроить длинный ряд столов, вмещающий до 40 гостей.
При традиционной схеме, молодожёны располагаются во главе стола. Справа от невесты – её свидетельница и родители, слева от жениха – его свидетель и родители.
Данная схема рассадки заключается в автономных столиках (чаще круглой формы), расставленных по банкетному залу в шахматном порядке. Стол молодожёнов в данном случае ставится или в центре зала, или перед всей группой гостевых столов.
Европейская рассадка пришла к нам из Европы, отсюда и название. Её преимущество в том, что она позволяет формировать группы людей по разным категориям, обеспечивая тем самым им комфортные коммуникативные возможности.
Но! Данная схема нуждается в просторном помещении, поэтому маленькие банкетные залы сразу выпадают из сферы её влияния.
Итальянская схема перекликается с европейской. Единственное отличие – стол молодожёнов стоит на возвышении подиума перед гостевыми столиками.
На заметку: в Италии предпочитают использовать столы квадратной формы на 4 персоны. Их небольшой размер особенно удобен в том случае, когда большинство гостей мало знакомо друг с другом.
Этот тип рассадки гостей отличается от итальянской отсутствием подиума для молодожёнов и размером, формой столов. В английской схеме используются круглые столы на 8 человек. Такое число посадочных мест объясняется мнением психологов, уверяющих, что 8 – оптимальное количество людей для комфортной коммуникации.
Это видоизмененный вариант английской схемы рассадки, когда за круглый стол усаживают на 2-3 человека меньше, чтобы обеспечить каждому гостю полноценный обзор стола жениха и невесты. Схема была скопирована у театра-кабаре, отсюда и название.
Плюс такой рассадки в том, что все гости сидят лицом к молодожёнам. Минус – столов потребуется больше.
Столы прямоугольной формы ставятся по типу расположения ветвей ёлки – по диагонали параллельно друг другу. Стол молодожёнов – перед гостевой группой.
Преимущество этой схемы в том, что никто из сидящих гостей не закрывает никому обзор молодых. А свободная середина зала позволяет свободно перемещаться и оставляет место для танцев.
На заметку: это очень демократичный тип рассадки гостей свадебного банкета. И он позволяет экономить на числе обслуживающего персонала.
Не подразумевает посадочных мест, так как гости едят стоя, самостоятельно выбирая угощения и напитки из представленных на столах.
Такую схему практикуют, когда молодожёны не хотят тратиться на продолжительный и большой банкет, собираясь ограничиться лёгкими угощениями и в день регистрации улететь в свадебное путешествие.
Заключительный совет 4Банкет: финальным аккордом работы по рассадке гостей на свадьбе станет оформление общего плана/таблицы рассадки, эскорт-карт, номеров столов и рассадочных карточек.
Таблица рассадки размещается в велком-зоне, при входе на банкетную площадку. Она быстро сориентирует гостей, где они сидят. Такой план нужен, если банкет масштабный и столов много.
Эскорт-карта направит гостя к нужному столику. Её дополняют карточкой с номером стола. Это делают, чтобы избежать путаницы, когда рассаживают гостей за определённый стол.
Если за определённым столом гостю предусмотрено и определённое место, тогда на сами столы ставят ещё именные рассадочные карточки.
При таком грамотном и продуманном подходе, свадебный банкет обречён на успех, и каждому гостю на нём будет комфортно.
Вопрос размещения гостей за свадебным столом очень важен и чаще всего, к сожалению, о нем новобрачные вспоминают в последнюю очередь. Как правильно рассадить гостей на банкете и никого не обидеть, подскажет KudaGid!
Рассадка гостей:
Гости, конечно, не захотят вам портить свадьбу, если их не устроит место, но и радости в глазах одинокого молодого парня, который будет сидеть между вашим дедушкой и тетей из деревни, вы точно не заметите.
1. Список приглашенных
Уверяем вас, этот вопрос является важным и острым, поэтому решайте его сразу, как определитесь с окончательным списком приглашенных. Именно поэтому все и нужно делать заранее. Многое впопыхах забывается, упускается и волей-неволей, из-за таких незаметных пунктов на вашей свадьбе появится несколько кислых мордашек. Вы этого точно не хотите!
2. Родители
Чаще всего организация и проведение свадеб является задачей профессионалов, которые способны выполнить данные задачи на высшем уровне. Вы должны посоветовать с ними, как расположить столы и сколько их будет. Помните, что никого нельзя оскорбить, все должны сидеть рядом с людьми, с которыми они если не знакомы, то смогут легко это сделать. По логике ваши родители должны сидеть возле вашего стола.
3. Друзья и родственники
Конечно, подвенечные родители с вами за одним столом, с ними проблем нет. Рядом с родителями можно посадить или других родственников, или друзей ваших родителей, или и тех и других. Ваших друзей, одногруппников, одноклассников, сотрудников, то есть молодых людей сажайте за один стол. Им безразлично, или это стол вдалеке от вас, если что-то им будет нужно, они не постесняются подойти к вам с поздравлениями или предложениями. Дедушки, бабушки и просто люди в возрасте, на вашем празднике тоже должны сидеть за одним столом.
4. Критерии
Вы должны помнить, что размещать гостей нужно согласно их общим критериям:
- Возраст
- Сфера деятельности
- Родственные связи
Может быть такое, что человек только по возрасту принадлежит к определенной группе, но ему точно не будет интересно среди людей того же возраста, тогда просто спросите, где ему будет комфортно.
5. Карточки
Чтобы никто из гостей не спорил за место, купите воздушные шарики, конфеты или маленькие карточки, подпишите их и разложите. Каждый найдет свое имя и сядет на предназначенное для него место. На карточке напишите имя и фамилию, чтобы вдруг не возникло путаницы.
6. Схема рассадки гостей
Заранее попросите тамаду и ваших свидетелей, чтоб они помогли всем найти свои места. Для того чтобы легче было все представить, вы можете нарисовать столы с соответствующим количеством мест и подписать каждое. По этой схеме ваша дружка легко всех рассадит! И не медлите в таких вопросах - это не пустяк! Маленькое упущение и после свадьбы вы услышите, что кто-то сидел по остаточному принципу среди чужих неинтересных ему людей, а ведь для многих это самый счастливый день в жизни ,и пройти он должен замечательно!
Читайте также: