Как сделать расписание на неделю

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

Отслеживать свою занятость в учебные дни, дополнительные курсы, несоответствие выходных по числителю и знаменателю бывает сложно. Если вы уже пробовали вести ежедневник и записывать дела в блокнот, но ничего не вышло — на помощь придут созданные специально для этого приложения для студентов.

Смартфон и компьютер для грамотного управления расписанием

Если вы потерпели неудачу в самостоятельной организации графика, то стоит воспользоваться современными гаджетами. Почему это удобнее, чем записывать в ежедневник:

Автоматизация. Если у вас настроено регулярное расписание, оно заполняется само на много дней вперёд.
Вы берёте смартфон в руки каждый день, и не пропустите уведомления о событии.
Наглядность. Намного удобнее составлять график, если видно количество заданий каждый день, занятое время и всё остальное.
Возможность планировать точное время, включая сборы, дорогу, выполнение заданий и подготовку к следующему дню.

Короче, одни плюсы. Осталось только выбрать подходящий сервис, которых сейчас появилось немало. Когда-то мы уже рассказывали о приложениях, которые помогут составить расписание и распределить дела. С тех пор выбор сервисов расширился, появилось много новых интересных вариантов — а значит, пришло время продолжить знакомство.

Какие приложения помогут составить расписание для учёбы

Timetable

Одно из самых популярных приложений для студентов. Оно позволит создать автоматически заполняемое расписание на учебные и выходные дни, отметить домашнее задание и заранее сохранить информацию об экзаменах. Все составленные графики можно опубликовать в сети и открыть для других пользователей. А ещё его хвалят за наглядность — удобная таблица задач, выбор цвета для разных предметов и настройки внешнего вида на любой вкус. Приложение бесплатное, доступно на Android.

WEEEK

Очень удобный сервис для составления расписания. Благодаря недельному календарю, всё самое важное всегда перед глазами. Задачам можно ставить сроки, прикреплять файлы и подзадачи. Уведомления можно получать прямо в Телеграм. Можно пригласить одногруппников для ведения совместного расписания. Есть мобильные приложения на iOS и Android.

TimeTune

Позволяет настроить не только расписание занятий, но и время на сборы, дорогу, выполнение домашнего задания и подготовку к завтрашнему дню. В приложении можно спланировать весь день до минуты и автоматизировать заполнение графиков. TimeTune незаменим для студентов, которые много занимаются дополнительно, совмещают учёбу с работой или не хотят забывать о хобби. Сервис условно-бесплатный, с рекламой и платным контентом, доступен на Android.

Weekly Planner

Удобный и любимый пользователями календарь с постановкой задач, который присылает уведомления о делах. Кроме этого, здесь можно ставить цели, чтобы отмечать время их достижения. Этим функциям в Weekly уделено даже больше внимания, чем составлению расписания на неделю. Это может понадобиться для подготовки к сессии, написании диплома и курсовой работы, но в обычное время, возможно, приложение не окажется таким полезным. Оно доступно на всех платформах и абсолютно бесплатно.

TakeWith

Помимо уже знакомых функций календаря, задач и автоматически заполняемого расписания есть и другие возможности: приложение умеет сохранять статистику, создавать подзадачи, сохранять список связанных мест и вещей. С ним не забыть, в какой корпус ехать, и что именно взять с собой на пары. А ещё здесь доступны голосовое добавление задач и синхронизация с другими устройствами — и даже с календарём от Google. Сервис доступен на Android, бесплатный, но имеется платный контент.

LightSchool

Приложение было создано для школьников, но приспособить его для студенческой жизни очень легко. Здесь можно установить расписание и длительность занятий, отмечать место их проведения и записывать домашние задания. Есть даже теоретические материалы и простые встроенные функции для облегчения учебной жизни, но они будут актуальны разве что для первокурсников. Приложение бесплатно, без рекламы, доступно для Android.

Расписание для студентов

Практически то же самое, но для учащихся вузов. Можно составлять расписание на несколько недель, установить длительность занятия, настроить выходные, добавлять домашнее задание. В общем, стандартный набор функций для учебного приложения-ежедневника. Приложение для Android (версия для iOS в разработке), бесплатное и с рекламой. Из плюсов можно отметить отзывчивую команду, которая реагирует на отзывы и быстро добавляет обновления, которые просят пользователи.

Exam Countdown Lite

Приложение, которое создано специально для подготовки к сессии. Основной функционал — отслеживание времени до всевозможных тестов, экзаменов, контрольных и зачётов. При запуске приложения сразу видно, до какой проверки ещё много времени, а к какой уже стоит начинать готовиться. Идеального результата можно достичь, если одновременно в другом приложении планировать оставшиеся дни с учётом необходимого на подготовку времени. Приложение доступно на всех платформах, бесплатно, но есть реклама и платный контент.

Календари от Google и Яндекс

Универсальные менеджеры задач и расписания для учёбы и работы. Функционал у них, конечно, более ограниченный — например, придётся вручную проставлять длительность и регулярность занятий, а все подробности (например, список вещей, имя преподавателя, номер аудитории) придётся писать в описании события. Зато они просты в управлении, бесплатны, синхронизируются с почтой, могут присылать уведомления письмом и по смс, и, благодаря авторизации по емейлу, доступны на всех устройствах.

Стандартные системные календари Windows 10 и macOS

Календари задач, встроенные в операционную систему. Календарь Windows совсем простой — можно только назначать события на день и присваивать им категории (таким способом можно будет настроить чётность недели, расписание проверочных работ, или заранее распределить выполнение домашнего задания). У встроенного календаря macOS функций немного больше — можно импортировать заметки и события из почты и календаря Google, проставлять место с отметкой на карте, а также создавать события, длящиеся несколько дней. Но это, скорее, дополнения к полноценным сервисам, чем основной инструмент для создания расписания.

Как видите, вариантов достаточно много, чтобы каждый выбрал что-то подходящее. Не забудьте о нашем предыдущем обзоре — чем больше вариантов, тем легче подобрать себе что-то по вкусу. Приложения для студентов помогут организовать и учёбу, и работу, и время на хобби и развлечения — если вы привыкните к их использованию, то в жизни и делах станет намного больше порядка.

Красивое и интуитивно понятное приложение для управления школьной жизнью. Можно внести расписание, домашние задания, экзамены и даже каникулы. Приложение может синхронизироваться со всеми вашими Android-устройствами, а во время занятий само перейдёт в беззвучный режим.

Школьный дневник

В этом электронном дневнике можно вести расписание, указывая имя и телефон преподавателя, а также место проведения урока. Чтобы точно ничего не забыть, в приложении есть виджеты на главный экран телефона. Также существует возможность вести заметки по предметам и проставлять по ним оценки. Но пожалуй, самая приятная функция — вычёркивание выполненных домашних заданий.

LightSchool

Позволяет не только вести расписание и записывать домашки, но и отслеживать время до начала либо окончания урока. Особенность — наличие теоретических материалов. Если вдруг забыл, как находить синус угла, то можно посмотреть прямо в приложении.

Расписашка

Не очень красочное, но многофункциональное приложение. В нём можно составить расписание и экспортировать его в календарь на устройстве. Можно просматривать график занятий на неделю или сразу несколько и выводить виджет с напоминалками на главный экран. Во время урока приложение автоматически включает беззвучный режим, а к домашним заданиям можно устанавливать сроки выполнения.

Расписание — школьный планировщик

Суть приложения: один пользователь публикует расписание своей школы, чтобы его однокашники могли потом найти готовый график занятий. Удобно! Жаль, что сервисом пользуются пока немного людей. Зато есть виджет и сканер QR-кодов.

Программы для составления расписания на iOS

iШкола

Программа позволяет создать красивое разноцветное школьное расписание уроков с указанием кабинетов, где будут проходить занятия. Удобно записывать задания: можно просто сфотографировать доску или надиктовать голосом. И ещё одна суперполезная функция: можно вносить оценки по предметам и рассчитывать средний балл. Приложение поддерживает русский язык, работает синхронизация с iCloud.

iStudiez pro

Позволяет составлять расписание с повторяющимися уроками. Каждому предмету можно присвоить свой цвет — так в дальнейшем будет проще ориентироваться в расписании. Можно вносить в календарь каникулы и выходные, а также сохранять полезную информацию об одноклассниках и преподавателях прямо в программе.

Class Timetable

Радужный планировщик для учащихся. Стандартный набор функций включает в себя расписание занятий с напоминалками и перечень домашних заданий. Но есть и интересная особенность: приложение работает не только на iPhone и iPad, но на Apple Watch. Удобно, если помимо учёбы есть ещё спортивные секции и надо успевать везде.

Grade Hound

Календарь для школьников и студентов с возможностью маркировки предметов по цветам и проставлением оценок по предметам. Изюминка: временные графики, показывающие, сколько времени вы потратите на тот или иной предмет. Минус: приложение не поддерживает русский язык.

Расписание занятий – Timetable

Ещё один помощник для учеников, которым не хватает организованности. Можно составлять график занятий с повторяющимися или чередующимися неделями, делиться им с друзьями и записывать домашние задания. Благодаря удобному виджету, даже не требуется разблокировать устройство для быстрой проверки расписания.

Расписание Фоксфорда

Также в начале учебного года ученики получают расписание занятий в виде удобных pdf-таблиц.

Все домашние задания хранятся в Личном кабинете ученика. Нужно лишь выбрать курс и номер занятия.

О новых и уже выполненных задачах напомнит дашборд. Из него можно в один клик перейти к выполнению задания.

Ну а если ученик забудет о каком-нибудь уроке или домашнем задании, ему об этом тут же напомнит наставник. Надёжнее любого приложения! :)

Таким образом, установив программу по составлению расписания, вы не пропустите важный урок и будете в курсе самого необходимого в школе. Надеемся, что с нашим списком приложений ваше обучение станет ещё удобней и эффективней.

Записали!
Скоро с вами свяжется консультант, расскажет об обучении в нашей онлайн-школе.
Проверьте вашу электронную почту — там письмо о том, что стоит сделать перед консультацией.

У нас вы сможете учиться в удобном темпе, делать упор на любимые предметы и общаться со сверстниками по всему миру.

Советы консультанта по тайм-менеджменту Келли Нолан.

Я — коуч по управлению временем, но на прошлой неделе я пропустила ту самую сессию планирования, которую я рекомендую своим клиентам проводить каждую неделю.

Я уверяла себя, что все будет в порядке и от одного раза ничего не случится, но все пошло наперекосяк. Всю следующую неделю я не знала, что будет дальше, волновалась, что не готова, независимо от того, что меня ожидало.

Например, за 30 минут до презентации мне пришлось бежать в магазин, чтобы купить переходник для присоединения Mac к проектору.

Тогда я поняла, насколько более спокойной делают мою жизнь еженедельные сеансы планирования: их пропуск не стоит недели неуверенности, стресса и судорожных попыток сделать что-то в последнюю минуту. Поэтому сейчас я хочу рассказать о пользе, которую они приносят.

Вы можете отвергнуть идею сессий планирования, отчасти потому, что не знаете, как проводить их эффективно. Не волнуйтесь: я шаг за шагом расскажу, что делаю я и мои клиенты.

Конечно, этот шаблон, возможно, нужно будет адаптировать в зависимости от ваших обстоятельств, целей и приоритетов, но он послужит хорошей отправной точкой.

Что стоит сделать дальше:

Перенести в календарь все задачи из электронной почты и заметок и установить сроки.
Заархивировать (или удалить) ненужные заметки или письма.
Распределить время на любые другие задачи, которые вы можете придумать на следующую неделю или на будущее.

Просмотрите дела, списки клиентов, проекты. Проделайте то же самое с личными делами, принимая во внимание каждого члена семьи, хобби, организации, с которыми вы связаны, и домашних животных, если они у вас есть.

Не забудьте выделить время для своих любимых занятий, будь то чтение конкретной книги, прогулки, посещение нового ресторана или просто размышления.

Теперь, когда все планы и задачи есть в календаре, подумайте про следующие две недели. Рассмотрите следующие вопросы:

Можно ли что-то сократить, отложить или делегировать?
Разбили ли вы задачи и дедлайны на крошечные временные блоки, чтобы соблюсти сроки (с пространством для маневра)? Если нет, сделайте это.
Готовы ли вы ко всем встречам или стоит запланировать время для подготовки?
Нужно ли что-нибудь передвинуть, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку или сделать ритм жизни более плавным?
Учли ли вы все обязательства, связанные с уходом за детьми?

Я рекомендую делать это в пятницу около 2 часов дня, когда интеллектуальный и творческий потенциал мозга еще на максимуме, хотя, конечно, у вас могут быть другие предпочтения.

Если через несколько недель вам придётся перенести сеанс планирования — сделайте это. Просто выделите для него другое время в своем календаре.

Когда я стала делать это в пятницу днём, я обнаружила три изменения.

Во-первых, я ухожу на выходные, зная, что всё под контролем, и в результате могу полностью наслаждаться приятными занятиями, которые запланировала. Я менее напряжена, когда у меня есть план — я доверяю себе, что всё будет сделано.

Во-вторых, я могу увидеть в своём расписании возможные авралы прежде, чем они произойдут, и могу строить планы так, чтобы их избежать.

В-третьих, планирование позволяет мне заранее увидеть, сколько у меня будет свободного времени. Я могу запланировать какие-то развлечения, которые дадут мне энергию или направят в определенное русло. Вам нужно время, чтобы взять подработку или поискать новую работу? Хотите снова читать книги? Изучить окрестности? Нужно выделить на всё это время. Если не включить эти занятия в расписание, то найти для них время будет крайне трудно.

Выделите 1,5 часа на планирование следующей недели в ближайшую пятницу.

Это может занять немного больше времени, но если придерживаться этого шаблона, то со временем планирование будет занимать меньше времени — 45-60 минут.

Придерживайтесь этого подхода шесть недель и увидите результат. А если не верите, что оно того стоит — проделайте это в течение нескольких недель, затем пропустите неделю и посмотрите, каково это. Даже коучи по тайм-менеджменту нуждаются в подобной встряске время от времени.

Сложно выстроить процесс и сосредоточенно работать из дома. Постоянные отвлекающие факторы, неподходящие условия работы, стресс и тревожность – в таких условиях крайне важно знать, как грамотно спланировать рабочую неделю.

Составление плана работы на неделю поможет повысить производительность, сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать стресса при удаленной работе. Раскроем несколько стратегических советов из методики управления проектами, чтобы вы не отвлекались и больше успевали. В этой статье представлены основные понятия о составлении планов работы на неделю.

Как распланировать неделю для максимального повышения продуктивности

Зафиксируйте все задачи в списке дел, независимо от их масштаба. Ведите учет, что именно нужно сделать на этой неделе. Вычеркивайте все ненужное и по возможности делегируйте оставшиеся задачи.

Обязательно вносите фиксированные сроки выполнения задач. Для задач с плавающим сроком самостоятельно устанавливайте сроки выполнения. Заносите их в еженедельный или ежемесячный календарь для обзора всех приоритетов.

Затем тщательно проверьте оставшиеся задачи, которые вы не вычеркнули и не занесли в календарь. Если посмотреть реалистично, на выполнение чего у вас хватит времени и сил на этой неделе? Стресс и усталость выше, чем обычно?

Если вы на данном этапе будете честны с собой, то сможете поставить реалистичные цели и достигнете успеха в долгосрочной перспективе. Нет ничего хуже, чем чувствовать отставание еще до начала работы. Доказано, что это демотивирующее чувство снижает уровень производительности, поэтому используйте рациональный подход к оценке собственных сил на следующие пять дней.

Составление эффективного плана работы на неделю

В планировании графика работы на неделю важно найти подходящий ритм. Нет смысла заставлять себя выполнять больше, чем в ваших силах.

Запишите или составьте схему ключевых дел на следующую неделю с разбивкой по дням. К ним относятся: время пробуждения, время на ваши сборы или подготовку вашей семьи к рабочему дню, подтвержденные совещания и онлайн-мероприятия, время приема пищи и ориентировочное время окончания рабочего дня.

После этого перенесите в пустые места задачи из своего календаря. Сделайте примерный расчет, сколько времени займет выполнение задачи. Опять-таки будьте реалистом. Лучше выполнить всю работу и оставить свободное время, чем пытаться втиснуть дополнительные задачи в свой плотный график и все не успеть. Вы можете внести задачи на полчаса или час в свой недельный график либо обычный список задач на день.

Также запланируйте перерыв на 10 минут в течение каждого часа. Никогда не знаешь, в какой момент придется ответить на срочное письмо, выгулять собаку или дать отдохнуть глазам. Добавив в план перерывы, вы оставите время на непредвиденные или иные срочные дела, которые неизбежно появляются в течение дня.

Если после планирования всех дел у вас осталось свободное время, распределите его на оставшиеся задачи с плавающим сроком выполнения.

Проверка и оптимизация графика работы

Воспользуйтесь таким инструментом для планирования мероприятий или работы, как Wrike (или возьмите обычный лист бумаги), чтобы составить список задач и план работы. Убедитесь, что сможете внести изменения, если приоритеты поменяются.

Например, перенести совещание на другую дату в онлайн-формате намного проще, чем в написанном от руки. Оставьте время (10-15 минут) в конце каждой недели на проверку старого плана работы, прежде чем составить план работы на следующую неделю.

Лучшие советы по составлению плана работы на неделю

При составлении и выполнении графика учитывайте следующее:

Использование Wrike для разработки лучших планов работы

Добавьте в свой график эти уникальные функции и воспользуйтесь советами по эффективному управлению проектами.

Теперь вы знаете, как составить график работы на неделю для повышения производительности

Эффективный план работы на неделю перенесет все заботы из вашей головы в удобный формат для простой организации задач. Попробуйте бесплатную пробную версию Wrike и узнайте все способы планирования работы на неделю с помощью настраиваемых панелей задач, списков задач и обновлений статусов для отслеживания всех процессов.

Читайте также: