Как сделать просмотр в экселе

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft Excel функция ПРОСМОТР возвращает значение из диапазона (одна строка или один столбец) или из массива.
Функция ПРОСМОТР - это встроенная в Excel функция, которая классифицируется как функция поиска и работы со ссылками.
Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
Как функцию рабочего листа, функция ПРОСМОТР может быть введена как часть формулы в ячейке рабочего листа. Для функции ПРОСМОТР существует два разных синтаксиса: в векторной форме и в форме массива.

Функция ПРОСМОТР (синтаксис №1) векторная форма

В синтаксисе №1 функция ПРОСМОТР ищет значение в диапазоне просматриваемый_вектор и возвращает значение в диапазоне вектор_результатов , которое находится в той же позиции.

Синтаксис функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel:

Аргументы или параметры

искомое_значение Значение для поиска в просматриваемый_вектор . просматриваемый_вектор Одна строка или один столбец данных, отсортированных в порядке возрастания.
Функция ПРОСМОТР ищет значение в этом диапазоне. вектор_результатов Необязательно. Это одна строка или один столбец данных, размер которых совпадает с размером просматриваемый_вектор .
Функция ПРОСМОТР ищет значение в вектор_результатов и возвращает значение из той же позиции в вектор_результатов . Если этот параметр не указан, то будет возвращен первый столбец данных.

Возвращаемое значение

Применение

Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Тип функции

Пример (как функция рабочего листа)

Рассмотрим несколько примеров функции ПРОСМОТР чтобы понять, как использовать Excel функцию ПРОСМОТР как функцию рабочего листа в Microsoft Excel:

Hа основе электронной таблицы Excel, приведенной выше, будут возвращены следующие примеры функции ПРОСМОТР:

Функция ПРОСМОТР (синтаксис № 2) форма массива

В синтаксисе № 2 функция ПРОСМОТР ищет значение в первой строке или столбце массива и возвращает соответствующее значение в последней строке или столбце массива. Синтаксис функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel:

Аргументы или параметры

искомое_значение Значение для поиска в массиве. Значения должны быть в порядке возрастания. массив Обязательный аргумент. Массив значений, содержащий значения для поиска и возврата.

Возвращаемое значение

Применение

Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Тип функции

Пример (как функция рабочего листа)

Рассмотрим несколько примеров функции ПРОСМОТР чтобы понять, как использовать Excel функцию ПРОСМОТР как функцию рабочего листа в Microsoft Excel:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: В Microsoft Excel у меня есть таблица данных в ячейках A2:D5. Я пытался создать простой ПРОСМОТР, чтобы найти CB2 в данных, но он всегда возвращает 0. Что я делаю не так?
Ответ: Использование функции ПРОСМОТР иногда может быть немного сложно, поэтому давайте рассмотрим пример. Ниже представлена таблица с данными, которые вы описали.

В ячейку F1 мы поместили следующую формулу:

И да, хотя CB2 существует в данных, функция ПРОСМОТР возвращает 0.
Теперь давайте объясним, что происходит. Сначала кажется, что функция не находит CB2 в списке, но на самом деле ищет что-то еще.
Давайте заполним пустые ячейки в D3:D5, чтобы лучше объяснить.

Если мы поместим значения TEST1, TEST2, TEST3 в ячейки D3, D4, D5 соответственно, мы увидим, что функция ПРОСМОТР фактически возвращает значение TEST2. Поэтому мы спрашиваем себя, когда мы ищем CB2 в данных, а CB2 существует в данных, почему она возвращает значение для CB19? Хороший вопрос.
Функция ПРОСМОТР предполагает, что данные в столбце A отсортированы по возрастанию.
Если вы присмотритесь к столбцу A, то на самом деле он не отсортирован в порядке возрастания. Если бы мы быстро отсортировали столбец A, он выглядел бы так:

Теперь функция ПРОСМОТР правильно возвращает 3A, когда ищет CB2 в данных. Чтобы избежать этих проблем с сортировкой ваших данных, мы рекомендуем в этом случае использовать функцию ВПР.
Давайте покажем вам, как мы это сделаем. Если мы изменим нашу формулу ниже (но оставим наши данные в столбце A в исходном порядке сортировки): Следующая формула ВПР вернет правильное значение 3A.

Функция ВПР не требует от нас сортировки данных в порядке возрастания, поскольку мы использовали ЛОЖЬ в качестве последнего параметра, что означает, что она ищет точное совпадение.

Вопрос: У меня есть следующая формула ПРОСМОТР:

Мне также нужно добавить ноль к вектору поиска и вектору результата. Как это сделать?
Ответ: Использование чисел в Excel может быть сложной задачей, поскольку вы можете вводить их как числовые, так и текстовые значения. Из-за этого есть 2 возможных решения.

Числовое решение

Если вы ввели ноль в виде числового значения, следующая формула будет работать:

После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.

Выберите Файл, Предварительный просмотр или щелкните кнопку на панели инструментов Стандартная.

Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 1). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.

Рис. 1. Кнопки управления предварительным просмотром

Предварительный просмотр документа

1. Откройте книгу Список сотрудников.

2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл .

В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.

3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля . На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.

4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).

Параметры печати

Перед выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные установки, которые позволят получить эффектно оформленную распечатку. Эти установки задаются в диалоговом окне команды Параметры страницы из меню Файл (рис. 3).

В табл. 2 приведены наиболее часто используемые опции настройки страницы.

Долгожданная функция ПРОСМОТРX (XLOOKUP) стала доступна пользователям Microsoft Excel.

О предстоящем появлении функции было объявлено еще в прошлом году. В начале этого года она стала постепенно появляться у пользователей.

Функцию сразу же окрестили новой версией ВПР.

К сожалению, функция доступна не всем. Только пользователи Office 365 могут ей воспользоваться.

Давайте разберемся, в чем суть функции. Начнем с синтаксиса:

ПРОСМОТРX(искомое_значение; просматриваемый_массив;
возвращаемый_массив; [если_ничего_не_найдено];
[режим_сопоставления]; [режим_поиска])

Соответствие с учетом подстановочных знаков позволяет указать только часть строки, заменив на ? любой отсутствующий символ или на * — несколько отсутствующих символов.

режим поиска — [необязательный элемент функции]. Позволяет указать, что поиск должен идти не от первого элемента к последнему, а в обратной последовательности:

Важное замечание: при написании функции последний символ — это латинская буква икс, а не русская ха.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

Использование функций Excel

Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Элементы разметки страницы

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Читайте также: