Как сделать профайл

Обновлено: 08.07.2024

В современном деловом мире не иметь профиль в LinkedIn — почти моветон. Всё больше соискателей работы и HR-специалистов регистрируются в этой социальной сети. Но многие пользуются LinkedIn контрпродуктивно: не заполняют профиль, не вступают в группы, не расширяют сеть контактов. Мы написали подробную инструкцию по созданию безупречного LinkedIn-профиля. Спасибо можно сказать в комментариях.

Что такое LinkedIn

При помощи профиля в LinkedIn можно сделать красивое резюме или создать сайт-визитку. О том, как раскрутить своё LinkedIn-резюме мы уже писали. Сегодня речь пойдёт о том, как создать профиль, позволяющий презентовать себя как суперпрофессионала и заслужить уважение в деловых кругах.

Зачем заполнять профиль

По статистике только у 51% участников LinkedIn профиль заполнен на 100%. И напрасно. Ведь чем меньше информации, тем ниже эффективность профиля.

Алгоритм поиска в LinkedIn таков, что первыми в выдаче отображаются профили с наивысшим показателем эффективности. Поэтому рекомендуется заполнить свою страницу максимально точно и подробно. Иначе рекрутеры и потенциальные партнёры просто не заметят вас.

Для максимальной эффективности необходимо установить фотографию (о тонкостях её выбора — ниже) и указать:

сферу деятельности и место жительства;
текущую должность (с описанием);
два предыдущих места работы;
сведения об образовании;
навыки (минимум три);
группы интересов (хотя бы пару).

Также нужно установить минимум 50 контактов с участниками LinkedIn. О том, как правильно формировать свою сеть и получать рекомендации, читайте ниже.

Базовые настройки

Хотите выделиться среди миллионов пользователей? Уделите должное внимание заполнению своего профиля.

Профессиональный заголовок

Это самый важный элемент на вашей странице. Его максимальная длина — 120 символов. Будьте кратки, но креативны. Из заголовка должно быть понятно, кто вы и чем занимаетесь.

Профессиональный заголовок, равно как и описание должности, должен быть оптимизирован для поисковых систем. Но не стоит нашпиговывать эти поля ключевыми словами, как утку — яблоками: двух-трёх релевантных ключевиков вполне достаточно.

Ссылка на профиль

Должна быть простой и короткой, чтобы люди могли без труда отыскать вас. Ваш URL находится в светло-сером боксе под именем и заголовком.

Контактные сведения

Обязательно заполните контактную информацию о себе: номер мобильного телефона, электронная почта, Twitter и так далее.

Общие сведения

В этом блоке кратко (максимум — 2 000 символов) опишите карьерные достижения, которыми гордитесь, и ваши деловые амбиции.

Образование

Этот блок наиболее важен для тех, кто ещё не имеет опыта работы. Некоторых HR-специалистов интересуют выпускники определённых вузов.

Опыт работы

68% участников используют LinkedIn для установления связей с бывшими бизнес-партнёрами. Будьте точны в описании прошлых и текущих проектов.

Очки лояльности вашему профилю прибавит также медиаконтент. Добавляйте ссылки на презентации, видеоролики, подкасты, публикации в блогах, цитаты и прочие материалы. Это позволит рекрутерам понять, кто вы и чего стоите. Кроме того, чем дольше пользователи рассматривают ваш профиль, тем выше шанс, что между вами завяжется сотрудничество.

Проекты

Регулярно обновляйте информацию о проектах, над которыми работали. Это отличный способ продемонстрировать свои компетенции.

По сути, это ваше портфолио. 66% компаний нанимают сотрудников, опираясь на их прошлые проекты. Не забывайте ставить ссылки (если есть) на проекты, в которых участвовали. У пользователей, просматривающих ваш профиль, должна быть возможность познакомиться с ними подробнее.

Навыки и их подтверждения

Профили участников с навыками просматривают в четыре раза чаще. Укажите, что вы умеете, и попросите подтвердить эти навыки друзей из своего списка контактов.

Отслеживаемый контент

Отслеживайте интересующие вас темы, чтобы быть в курсе событий в вашей отрасли, и вступайте в тематические группы и сообщества компаний.

В группах можно задавать вопросы и давать советы, общаться с коллегами по отрасли или выходцами из своей альма-матер. Группа может быть открытой, то есть в неё может войти любой желающий, и закрытой — нужно подать заявку и получить одобрение администратора.

Группу не стоит путать со страницей компании. Многие корпорации, особенно международные, заводят свои странички в LinkedIn. Но, в отличие от страниц в других социальных сетях, это делается не для продвижения бренда. На странице компании можно посмотреть список её сотрудников (может, среди них есть ваши друзья?), узнать о её новостях. Отслеживая обновления страницы компании, вы будете в курсе открытых вакансий.

Блоки профиля можно перемещать. Выдвигайте на передний план то, чем гордитесь и что может заинтересовать потенциальных работодателей.

Изображения профиля

Фоновое изображение профиля должно быть разрешением 1 400 × 425 пикселей, в формате JPG, PNG или GIF. Размер не должен превышать 4 МБ.

Фотография профиля (аватар) должна составлять 400 × 400 пикселей, минимум — 200 × 200 пикселей, формат — JPG, PNG или GIF. Максимальный размер — 10 МБ.

Если вы являетесь администратором страницы компании, изучите допустимые и рекомендуемые параметры изображений и логотипов.

Особое внимание следует уделить подбору фотографии для профиля. Просмотрите аватары других пользователей из вашей отрасли и поставьте снимок, который понравится им и вашим клиентам.

Сеть контактов

Без нетворкинга добиться успеха крайне сложно. Чтобы LinkedIn-профиль был эффективным, нужно добавить минимум 50 контактов в свою сеть. Вообще рекомендуется иметь не менее трёх сотен, но не более трёх тысяч друзей. В противном случае будет сложно управлять коммуникациями.

Итак, как пополнить свою сеть? Во-первых, импортируйте контакты из адресной книги электронной почты. При этом отправляйте приглашения тем, кто действительно может быть полезен вам в бизнесе.

Во-вторых, для пополнения сети контактов пользуйтесь поиском. Причём его расширенной версией: так вы сможете найти людей, входящих не только в первый, но и во второй или третий круг знакомств.

Как ещё расширить свою сеть?

Наконец, поставьте ссылку на свой LinkedIn-профиль везде, где только можно: в подписи электронной почты, в статусе в социальных сетях, в Twitter и так далее.

Как запрашивать и предоставлять рекомендации

В офлайне трудоустройство в девяти из десяти случаев происходит по протекции. Работодатели просят партнёров посоветовать толкового сотрудника, а последние, в свою очередь, — замолвить за них словечко.

Важно запрашивать и предоставлять рекомендации грамотно.

От пяти до десяти рекомендаций в профиле вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутеров.
Запрашивайте рекомендации у наиболее авторитетных персон из вашей сети контактов.
Постарайтесь получить хотя бы два отзыва о своей работе в той компании, которую вы считаете наиболее значимой.
Рекомендуя кого-то, укажите, откуда вы знаете человека, и приведите конкретные примеры, демонстрирующие его сильные профессиональные стороны.

Выражайте взаимное уважение. Если кто-то подтвердил ваш навык или дал вам хорошую рекомендацию, не забудьте поблагодарить его за это.

Как защитить свой профиль

Чтобы пользоваться возможностями LinkedIn на все сто, ваш профиль должен быть общедоступным, то есть виден потенциальным клиентам и партнёрам.

Общедоступный профиль создаётся автоматически при регистрации в LinkedIn и публикуется в каталоге пользователей. Google и другие поисковики периодически проверяют каталог LinkedIn, так что общедоступные профили можно найти в интернете.

Там же можно указать, кто будет видеть список ваших контактов, информацию о вашем ранге, вашу фотографию и так далее.

Firefox сохраняет Вашу личную информацию, такую как закладки, пароли и личные настройки в наборе файлов называемом профилем, который хранится отдельно от программных файлов Firefox. Вы можете иметь несколько профилей, каждый из которых будет содержать свой собственный набор данных. С помощью менеджера профилей Вы можете создавать, удалять, переименовывать профили, а также переключаться между ними.

Если у вас есть (или вы планируете) несколько установок Firefox на одном компьютере, прочитайте статью Специальные профили для каждой установки Firefox.
Если вы решаете проблему, связанную с Firefox: Функция очистки Firefox может решить многие проблемы путём сброса Firefox в исходное состояние. При этом нужная вам информация будет сохранена. Попробуйте использовать эту функцию перед тем, как начать длительный процесс устранения неполадок.

Примечание: Вы также можете управлять профилями со страницы О профилях, когда Firefox открыт. Если Firefox не запущен или вам необходимы определённые параметры, вы можете также запустить Менеджера Профилей при закрытом Firefox.

Введите about:profiles в адресную строку Firefox и нажмите кнопку Enter Return . В результате откроется страница О профилях.

Доступны следующие параметры:

Создать новый профиль Щёлкните по этой кнопке и следуйте инструкциям в Мастере создания профиля (см. раздел Создание профиля ниже для получения подробностей). По завершении создания нового профиля он будет отображаться в списке Менеджера профилей. Новый профиль станет профилем по умолчанию и будет использоваться при следующем запуске Firefox.

Для управления профилями, найдите профиль, который хотите изменить и выберите нужную кнопку под этим профилем:

Переименовать Щёлкните по этой кнопке, чтобы изменить имя профиля в Менеджере профилей. Примечание: Папка, которая содержит файлы для профиля, не переименовывается.

Удалить Щёлкните по этой кнопке, чтобы удалить профиль. (Профиль, который в данный момент используется, не может быть удален). Предпочтительным вариантом является Не удалять файлы. Прочитайте раздел Удаление профиля ниже для получения подробной информации.

Установить как профиль по умолчанию Этот вариант позволяет переключать профили. Щёлкните по этой кнопке, чтобы Firefox использовал этот профиль по умолчанию при запуске.

Запустить ещё один браузер с этим профилем Если вы щёлкните по этой кнопке, откроется другое окно Firefox с использованием этого профиля.

Должно открыться окно Менеджера профилей Firefox (выбор профиля пользователя).

Если приведённые выше инструкции не работают или если у вас есть несколько установок Firefox, используйте следующие инструкции.

Несколько установок Firefox

Вы можете установить несколько программ Firefox в разных местах. Чтобы запустить менеджер профилей для конкретной установки Firefox, замените firefox.exe в приведённых выше инструкциях на полный путь к программе Firefox, заключите эту строку в кавычки, а затем добавьте пробел и -P.

Примеры:
"Firefox (32-битный) на 64-битном Windows"
"C:\Program Files (x86)\Mozilla Firefox\firefox.exe" -P

"Firefox (32-битный) на 32-битном Windows" (или "64-битный Firefox на 64-битном Windows")
"C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe" -P

Если Firefox запущен, закройте его: Щёлкните по кнопке меню Firefox и выберите Выход . Щёлкните по кнопке меню Firefox в верхней части экрана и выберите Выйти из Firefox . Щёлкните по кнопке меню Firefox и выберите Выход .
Используя Finder, перейдите в /Applications/Utilities .
Откройте приложение Terminal.
В окне приложения Terminal введите следующее:
/Applications/Firefox.app/Contents/MacOS/firefox-bin -P

Должно открыться окно Менеджера профилей Firefox (выбор профиля пользователя).

Примечание: Вам может потребоваться настроить эти инструкции, если Firefox установлен не по пути по умолчанию (например, если существует несколько установок).

Если Firefox уже включён в ваш дистрибутив Linux или вы установили Firefox с помощью менеджера пакетов в вашем дистрибутиве Linux:

Параметр запуска пишется заглавной буквой P. Кроме того, вы можете использовать параметр -ProfileManager , вместо параметра -P .
Должно открыться окно Менеджера профилей Firefox (выбор профиля пользователя).

Если окно Менеджера Профилей всё ещё не появилось, то возможно Firefox уже запущен в фоновом режиме, даже если он не виден. Закройте все запущенные копии Firefox или перезагрузите компьютер и попробуйте снова.

Создание профиля

После запуска Менеджера Профилей, как описано выше, вы можете создать новый, дополнительный профиль следующим образом:

Внимание: Если Вы сами выбираете папку для хранения профиля, выберите новую или пустую папку. Если Вы выберете папку, не являющуюся пустой, и позже удалите профиль с выбором опции "Удалить файлы", то всё, что находится внутри этой папки, будет удалено.

Вы вернетесь к окну Менеджера Профилей, в списке которого будет отображаться новый профиль. Когда вы впервые запустите Firefox с новым профилем, вам будет предложено войти в свою учётную запись Firefox, чтобы вы могли синхронизировать данные с новым профилем (смотри ниже).

Удаление профиля

После запуска Менеджера Профилей, как описано выше, вы можете удалить существующий профиль следующим образом:

В менеджере профилей выберите профиль, который необходимо удалить и нажмите на кнопку Удалить… .
Подтвердите, что вы действительно хотите удалить профиль:
- Не удалять файлы удалит профиль из Менеджера профилей, но сохранит файлы данных Вашего профиля в его папке на Вашем компьютере, так что Ваша информация не будет утеряна. Опция "Не удалять файлы" является предпочтительным вариантом, поскольку это сохраняет папку старого профиля и позволяет вам восстановить файлы в новый профиль.
- Удалить файлы удалит профиль и все его файлы (включая закладки, настройки, пароли и прочие данные). Если Вы выберете опцию "Удалить файлы", то папка профиля и все находящиеся в ней файлы будут удалены. Это действие не может быть отменено.
- Отмена прервёт удаление профиля.

Переименование профиля

После запуска Менеджера Профилей, как описано выше, вы можете переименовать профиль следующим образом:

В менеджере профилей выберите профиль для переименования и нажмите на кнопку Переименовать… .
Введите новое имя для профиля. Наберите новое имя профиля и нажмите OK .
- Примечание: Папка, содержащая файлы профиля, переименована не будет.

Работать автономно

Выбор этой опции загружает выбранный профиль и запускает Firefox без соединения с Интернетом. Вы можете просматривать посещённые ранее веб-страницы и экспериментировать с вашим профилем.

Использовать выбранный профиль, не спрашивая при запуске

Если у Вас имеется несколько профилей, то этот параметр указывает Firefox, что делать при запуске:

Если вы поставите галочку у этого параметра, Firefox будет автоматически загружать выбранный профиль при запуске. Для доступа к другим профилям, вы должны сначала запустить Менеджер профилей.
Если вы снимите галочку у этого параметра, Firefox будет показывать вам Менеджер профилей каждый раз при запуске Firefox для того,чтобы вы могли выбрать профиль для использования.

Введите ваш адрес электронной почты и нажмите Continue , чтобы создать или войти в Firefox аккаунт. Затем вы можете настроить "синхронизацию" для нового профиля, чтобы вы могли делиться закладками, историей просмотра, паролями и другими пользовательскими данными с другими профилями Firefox или устройствами.

Если вы уже используете синхронизацию в другом профиле или устройстве, то введите адрес электронной почты и пароль для вашей учётной записи Firefox, чтобы ваш новый профиль мог использовать эти настройки.
Если вы не используете синхронизацию, не хотите синхронизировать данные с новым профилем, или если вы хотите решить это позже, то можете войти в ваш Аккаунт Firefox аккаунт и выбрать "Не синхронизировать это устройство" (прочитайте статью Отключение синхронизации Firefox) или пропустить этот шаг.

Чтобы скопировать все данные и настройки Firefox в другую установку Firefox (например, если вы купили новый компьютер), можно создать резервную копию вашего профиля, а затем восстановить её на новом месте. Для получения дополнительной информации, прочитайте статью Резервирование и восстановление данных в профилях Firefox.

Если у вас имеется важная информация в старом профиле Firefox, такая как закладки, пароли или настройки пользователя, вы можете перенести эту информацию в новый профиль Firefox путём копирования соответствующих файлов. Для получения дополнительной информации, прочитайте статью Восстановление важных данных из старого профиля. Вы также можете переключиться на предыдущий профиль, чтобы восстановить старые данные профиля. Прочитайте статью Как восстановить пользовательские данные, которые пропали после обновления Firefox для получения подробной информации.

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.

Когда приходится подбирать персонал, можно ориентироваться на принятые стандарты (образование, опыт), а можно разработать свои. В этом поможет профиль должности. В нем содержатся не только требования к образованию и стажу, но также личные качества, профессиональные умения.

Благодаря такому документу вы увеличиваете шансы найти эффективных работников и сможете уволить тех, кто не показывает нужный результат.

Что такое профиль должности, для чего он нужен

Это внутренний документ, в котором отражены профессиональные и личные качества кандидатов. Там прописывается должность, биографические требования, ключевые компетенции и т.д. Позже мы подробно на примере рассмотрим, что входит в профиль.

Документ поможет отобрать кандидатов, так как в нем прописаны критерии хорошего работника, на которые нужно ориентироваться. Он также поможет в проверке штатных специалистов: соответствуют они занимаемой должности или нет. Если нет, то чему нужно уделить внимание, обучить, чтобы повысить эффективность.

Профили должности – своеобразный компас в руках HR-специалиста. С помощью него менеджер понимает, в каком направлении двигаться, систематизировано подходит к подбору, оценке и развитию кадров предприятия.

Еще одна задача, которую решает профиль, – это определение зоны ответственности. Например, в компании есть два маркетолога. В их задачи входит анализ рынка, анализ конкурентной среды, подготовка плана продаж, работа с клиентами и т.д. Начальник не сказал, кто чем именно должен заниматься, поэтому маркетологи то вместе берутся за одну и ту же задачу, то игнорируют другую. Часто возникают конфликты: каждый утверждает, что работает больше и лучше. Если бы в компании был профиль на каждого маркетолога, то сразу было бы ясно, кто чем занимается.

Обратите внимание! Благодаря четкому пониманию функциональных обязанностей можно сформировать справедливую заработную плату для сотрудника.

Разработка профиля должности: особенности

Профиль бывает ситуативный и методический.

Ситуативный используется, когда срочно требуется разработать профиль. Например, компания расширяется и открывает собственный отдел продаж. Открыть его нужно уже вот-вот, поэтому срочно разрабатывают документ и ищут кандидатов в отдел. Такой документ получается неполным и в дальнейшем требует доработки.

Методический – это комплексный подход к разработке: когда руководители компании заранее продумывают свою стратегию развития и на основе этого понимают, какие специалисты нужны организации.

Обратите внимание! Для разработки следует привлекать целую рабочую группу из HR-менеджера, руководителя отдела персонала и даже рядовых работников.

Для разработки профиля должности специалисты проходят следующие этапы:

Может показаться, что это слишком затратное мероприятие. Однако его нужно провести: оно будет приносить плоды в виде продуктивных кадров еще многие годы. Со временем, конечно, придется вносить небольшие корректировки в документ.

Пример профиля специалиста

Давайте рассмотрим пример профиля инженера по технической безопасности.

Должность	Инженер по технической безопасности
Подразделение	Технологический отдел
Миссия компании	Инновационность – сотрудники стремятся становиться лучше и развивать компанию
Руководитель	Главный инженер
Подчиненный персонал	Нет
С кем взаимодействует	Работники производственного и технологического отдела
Обязанности	Контролировать соблюдение норм производства.Оценивать состояние оборудования и здания.Предотвращать появление аварийных ситуаций.Проводить инструктажи.Составлять отчеты.
Умения и знания	Должен знать:стандарты техники безопасности;особенности эксплуатации оборудования;нормативные правовые акты, методические материалы по технике безопасности;основные процессы производства.Должен уметь:анализировать состояние работников для уравнивания условий их деятельности на всех этапах производства;оценивать соответствие количества работников уровню нагрузки;оказывать первую медицинскую помощь.
Ожидания	Снижение уровня несчастных случаев на производстве на 40%.Увеличение производительности труда работников производства на 10%
Личные качества	Объективность и беспристрастность.Способность устанавливать и поддерживать конструктивные отношения с коллективом.Умение связно изъясняться в письменной и в устной форме.
Требования к образованию	Профессиональное техническое образование (среднее или высшее)
Требования к опыту	Четырехлетний опыт работы на производстве в качестве квалифицированного работника или два года на аналогичной должности

Чтобы внедрить документ, его необходимо согласовать с директором компании и с руководителями подразделений. Важно, чтобы потом не возникло разногласий из-за описанных требований к должности или уровня оплаты труда.

Когда документ будет утвержден специалистами, его можно применять для поиска нового сотрудника и для оценки штатных.

Профиль должности - довольно распространенное словосочетание, используемое менеджерами по персоналу, руководителями, кандидатами, ищущими работу. Цель данного обзора - разобрать это понятие, определить его место в системе управления персоналом и представить наиболее эффективные способы его создания. Итак, профиль должности - это своего рода эталон качественного выполнения некой работы. Набор успешных характеристик работника, позволяющих ему успешно справляться с работой. Характеристик, формализованных так, чтобы быть готовыми для более или менее объективной оценки.

Именно при правильно проведенной оценке появляется возможность не только сформировать успешную команду, но и четко понять, в какую сторону нужно развивать сотрудников, чему их обучать, чтобы повысить эффективность их работы. Создание профиля должности – это наличие четких стандартов и требований ко всем должностям в компании. В свою очередь это помогает систематизировать работу менеджера по персоналу и более структурированно подойти к развитию, оценке, подбору, формированию кадрового резерва, а также созданию четких грейдов, которые служат показателями справедливости размера выплачиваемой заработной платы.

Какие задачи помогает решить профиль должности?

Подбор кадров. Правильно сделанный профиль должности помогает решить раз и навсегда проблему с подачей заявки на подбор персонала. Использование данного документа поможет и внешнему, и внутреннему рекрутеру избежать большинства ошибок при отборе и показывать максимально соответствующих и эффективных кандидатов.
Оценка персонала. На основе профиля должности можно создать такую систему оценки персонала, которая позволит выявить не только реальный возможности кандидата или сотрудника, но и достигнутые им результаты. Возможности оценивают в соответствии с наличием и степенью развитости определенных компетенций. Результаты выявляются относительно тех функций, который выполняет сотрудник на своем рабочем месте. Оценкой первого занимается менеджер по персоналу, а второго – непосредственный руководитель сотрудника.
Обучение персонала. Не секрет, что в свете быстрого развития современных технологий именно кадры играют решающую роль в процветании предприятия. Поэтому эффективно выстроенный план развития сотрудников поможет своевременно избежать проблем с повышением квалификации персонала и его обучением. Для построения такой системы развития профиль должности используется в качестве фундамента.
Кадровый резерв. Профиль должности позволит очень быстро и максимально прицельно сформировать кадровый резерв, как из внутренних, так из внешних кандидатов. А это в свою очередь поможет избежать лишних проблем при заполнении вакантной должности, как показывает практика, намного дешевле вырастить своего специалиста, чем привлечь такого же со стороны. В первом случае, риски значительно повышаются.
Зона ответственности работника. Самый распространенный вид рабочих конфликтов возникает на основе непонимания своей зоны ответственности каждым сотрудником. Профиль должности такого рода конфликты сводит к нулю.
Система оплаты. И последняя, но не маловажная деталь, которую делает возможной профиль должности – это введение соответствующей градации заработных плат на основе профиля должности. Ведь при четком описании функциональных должностных обязанностей, объективно сформулированной оценке профессиональных компетенций появляется возможность четкого распределения уровня заработных плат сотрудников.

Составление профиля должности бывает двух видов.

Первый – ситуативный. Это формирование профиля должности по потребности. Как правило, это происходит из-за ограничения во времени. Конечный результат будет напоминать его конспект и, в последствии, потребует значительных доработок.
Второй способ – это методический. В этом случае к формированию профиля должности подходят объективно и комплексно. Во время этого процесса описывают подробно следующие аспекты: место должности в структуре компании, под какие бизнес-процессы она была создана, функции, которые выполняются сотрудником на этой должности, за что именно он отвечает, набор профессиональных и личностных компетенций, биографические данные. Именно таким способом разработанный профиль должности будет выполнять все ранее перечисленные функции. Для его создания понадобиться рабочая группа, в состав которой войдут менеджер по персоналу, руководитель отдела персонала и руководитель подразделения (в подчинении которого находится специалист, занимающий данную должность). Кроме этого для объективной оценки профессиональных компетенций к созданию профиля следует привлечь сотрудников, которые на высоком уровне справляются с поставленными перед ними заданиями и тех, кто выполняет их на среднем уровне.

Для того чтобы разработать профиль должности нужно:

Сделать анализ корпоративной культуры компании. Здесь важно учесть, на каком этапе развития сейчас предприятие, какая у него миссия, какие особенности корпоративной культуры возникают для реализации этой миссии. При таком анализе следует вовлечь и топ руководство для согласования всех тонкостей и моментов.
Проанализировать, если нужно разработать и структурировать функциональные обязанности и особенные моменты деятельности сотрудника на этой должности.
Разработать модели ключевых профессиональных и личных компетенций.
Биографические требования (пол, возраст, образование, опыт работы)
Оформление профиля должности и его согласование.

Корпоративная культура.

Корпоративнная культура – это набор тех компетенций, которые являются определяющими в достижении миссии и стратегии развития. Очень часто она выражается в наборе определенных социальных норм и моральных ценностей, которые несет в себе большая часть сотрудников. Есть формальная и неформальная корпоративная культура. Идеальный вариант, когда они совпадают. Для достижения максимального эффекта следует обсудить все аспекты миссии и стратегии развития компании, сформулировать компетенции и убедиться в том, что все участники группы одинаково понимают каждую из них.

Анализ работы.

Этап анализа и структурирования функциональных обязанностей лучше всего проводить следующим образом. Изначально нужно изучить должностные инструкции, кроме этого понять специфику данной должности на конкретном предприятии. Ее можно узнать, опросив сотрудников подразделения. Это можно сделать, как посредством письменного социологического опроса, используя унифицированные бланки, так и просто в форме устных бесед с сотрудниками. После этого с руководителем подразделения согласовать и ранжировать обязанности в соответствии с важностью их исполнения. Их должно быть не больше 10. В этот же пункт следует включить кому подчиняется данный сотрудник, есть ли у него подчиненные. На следующем этапе определяется перечень знаний и навыков, которые необходимы для успешного выполнения перечисленных должностных обязанностей. Можно также добавить размер заработной платы, поскольку именно эта информация на этапе подбора персонала является очень значимой.

Определение компетенций для профиля должности.

Определение профессиональных и личностных компетенций является наиболее трудоемким процессом с точки зрения времени и усилий, затраченного на него. Поскольку нужно не только их выявить, но и достичь одинакового понимания их всеми участниками рабочей группы.

Для определения компетенций можно использовать следующие методы.

Биографические данные.

В биографические данные включаются обычно формальные требования к кандидату, его возраст, пол (это желательные показатели), образование, количество опыта и т.д. При анализе этих данных нужно обратить внимание, какое образование будет плюсом, а какое приемлемое, важно ли на этой должности прохождение какого-либо дополнительного обучения, если таковое необходимо, то есть ли возможность обучить сотрудника внутри компании. Относительно опыта работы важно уточнять, сколько лет опыта работы должно быть на старте, в какой сфере, какой опыт будет минимальным и какой желательным. Нужно также обязательно указать, есть ли какие-либо специальные навыки или умения (умение работать в специальных профессиональных программах, требования к дикции и т.д.) Иногда выяснить все эти моменты помогает простой вопрос опытному сотруднику или руководителю подразделения: вы берете меня на работу, то я должна уметь и знать по истечению испытательного срока?

Читайте также: