Как сделать приветствие в excel

Обновлено: 07.07.2024

Элементы управления формы Excel — это объекты, которые можно вставить в любое место на листе для работы с данными и обработки данных, как указано. Используя эти элементы управления формы в Excel, мы можем создать раскрывающийся список в Excel, списки, счетчики, флажки, полосы прокрутки.

Как использовать элементы управления формы в Excel?

Теперь посмотрим, как работать с каждым из них подробно.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с элементами управления формой здесь — Шаблон Excel с элементами управления формой

Элемент управления формы 1: кнопка

Это просто нарисовать кнопку и присвоить ей любое имя макроса, чтобы назначенный макрос запускался при нажатии на эту кнопку.

Элемент управления формой 2: поле со списком

Поле со списком — это просто наш раскрывающийся список, и он работает точно так же, как раскрывающийся список, но поле со списком excel рассматривается как объект.

Теперь, чтобы вставить значения, создайте список дней в столбце A.

Теперь мы должны увидеть список выбранных дней в поле со списком.

Элемент управления формой 3: CheckBox

CheckBox используется для отображения выбора элемента. Если он отмечен, мы можем ссылаться на определенную ячейку, чтобы отображать выбор как ИСТИНА и ЛОЖЬ, если он не отмечен.

Нарисуйте флажок на листе.

Установите флажок, чтобы увидеть ИСТИННОЕ значение в ячейке D3.

Теперь снимите флажок, чтобы увидеть значение FALSE.

Элемент управления формы 4: кнопка вращения

Теперь, если вы нажмете стрелку вверх на кнопке прокрутки в ячейке A2 one, мы сможем увидеть инкрементное значение.

И если вы нажмете стрелку вниз на кнопке прокрутки в ячейке A2, мы увидим, что каждый раз она будет уменьшаться на единицу.

Другое дело, что в окне управления форматом мы установили минимальное значение 1, а максимальное — 12.

Поэтому, когда вы нажимаете стрелку вверх, она увеличивается на 1, пока не достигнет 12; после этого не увеличится.

Элемент управления формы 5: список

Используя поле списка в Excel, мы можем создать список элементов; давайте сначала нарисуем коробку, а затем настроим ее.

Для этого списка мы создадим список дней.

Теперь посмотрите список дней в поле со списком.

Теперь выберите любой элемент из списка, чтобы увидеть, что мы получаем в связанной ячейке C10.

Элемент управления формы 6: групповое поле

Используя Group Box, мы можем создать в нем несколько элементов управления. Мы не можем взаимодействовать с этим; скорее, это позволяет нам сгруппировать другие элементы управления под одной крышей.

Нарисуйте рамку группы на листе.

Вставьте переключатели, которые хотите сгруппировать.

Элемент управления формы 7: метка

Ярлык не взаимодействует с пользователями. Это будет отображать только введенное значение или значение, указанное в ячейке, то есть приветствие.

Элемент управления формы 8: полоса прокрутки

Используя полосу прокрутки в Excel, мы можем увеличивать и уменьшать значение связанной ячейки. Это похоже на кнопку Spin, но на полосе прокрутки мы можем видеть, как прокрутка перемещается при увеличении и уменьшении.

Нарисуйте полосу прокрутки на листе.

Поэтому, когда вы нажимаете стрелку вверх, она увеличивается на 1, пока не достигнет 12; после этого увеличиваться не будет.

Когда дело доходит до ввода информации в таблицы Excel , большинство людей делают это традиционным способом - ячейка за ячейкой, строка за строкой. Чтобы сделать процесс более удобным и менее трудоемким , вы можете использовать специальную форму для ввода данных . Это поможет вам сосредоточиться на отдельных записях, по одной, без необходимости горизонтальной прокрутки между столбцами.

Форма ввода данных в Excel

Возможно, Вы этого не знаете, но в Excel есть специальная форма для ввода данных в электронную таблицу, которая в некоторых случаях делает процесс ввода более быстрым, удобным для пользователя и менее подверженным ошибкам, особенно на огромных листах, содержащих десятки или даже сотни столбцов.

Как Вы обычно заполняете таблицы? Путем ввода данных прямо в ячейки. Иногда Вы прокручиваете вверх, чтобы увидеть заголовки столбцов, а иногда прокручиваете вправо, а затем возвращаетесь к началу таблицы. При больших наборах данных есть возможность что-то перепутать и ввести информацию не в ту ячейку.

Чтобы облегчить ввод, вы можете настроить в Excel возможность отображения информации в удобном диалоговом окне. Здесь вы можете точно добавлять новые записи, а также обновлять и редактировать существующие. Вы также можете настроить проверку данных, чтобы гарантировать, что вводятся только записи, соответствующие определенным критериям.

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку "Разработчик", выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение "Полная", если установлен первый переключатель, или "Частичная", если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как создать кнопку: базовые варианты

Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:

После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.

Через ActiveX

Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:

Через элемент управления

Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:

Через раздел фигур

В качестве рисунка

Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:

Какие кнопки можно создать

В Excel возможно добавление кнопки двух видов:

Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.

Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.

Макрос

Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.

Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:

Кликните дважды по ней.
В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.

Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.

Переход на другой лист / ячейку / документ

При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:

Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
Укажите путь.

Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.

Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:

Сортировка таблиц

При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:

Создайте текстовую таблицу.
Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.

Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.

После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.

По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.

Читайте также: