Как сделать приостановку деятельности ооо

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

В практике деятельности коммерческих организаций есть такое понятие, как приостановление деятельности. Прекращение деятельности ООО без ликвидации — это процедура, которой вправе воспользоваться организации, если считают, что приостановка бизнеса поможет избежать финансовых рисков, например, потери денежных средств.

Добровольная приостановка деятельности ООО – это вынужденная мера, к которой прибегают в тех случаях, когда по некоторым причинам нет возможности обеспечить дальнейшее нормальное функционирование организации. Причины могут быть разные – технические, организационные, экономические и чрезвычайные обстоятельства.

Как уже стало ясно, приостановление деятельности предприятий может быть как принудительным, так и добровольным. В данной статье мы рассмотрим оба вида приостановления и особенности их оформления

В зависимости от того, кем может быть приостановлена деятельность организации, выделяют два вида этой процедуры:

Добровольная — принимается по решению учредителей. Предвидя наступление неблагоприятных экономических условий, руководитель вправе остановить функционирование компании.

Принудительная — принимается по решению государственных органов или суда. Основания для такой приостановки закреплены в ст. 3.12 КоАП РФ.

Необходимо отметить, что законодательствам РФ не предусмотрены действия по временному приостановлению деятельности ООО, и поэтому, осуществляя процедуру приостановления необходимо руководствоваться существующей практикой, которая успешно применяется на протяжении последних лет.

Поскольку ГК РФ и другие ФЗ не допускают приостановления деятельности предприятия по решению владельцев или руководства, в состоянии заморозки ООО по-прежнему обязано:

оплачивать текущие расходы, включая выплаты наемным работникам, отказавшимся уволиться либо пойти в неоплачиваемый отпуск;
вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность всех видов;
выступать ответчиком либо третьим лицом в суде.

Что делать и кого уведомить при добровольной приостановке деятельности компании

Шаг 1. Примите решение. В случае напряженной экономической обстановки или сезонности работ учредители вправе объявить приостановку.

С приказом должны быть ознакомлены под подпись все без исключения сотрудники предприятия. Приказ издаётся за подписью руководителя ООО на официальном бланке предприятия. В приказе надо указать причину приостановления и дату начала и окончания периода прекращения функционирования предприятия.

Для продления срока приостановления издаётся новый приказ. Если же появилась возможность возобновления работы предприятия до окончания срока приостановления, то руководитель должен издать приказ о сокращении периода приостановления деятельности.

расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон;
оформление отпуска без сохранения заработной платы;
оформление простоя;
перевод на другую работу или использование иных способов, установленных ТК РФ.

Некоторые сотрудники не смогут ожидать, когда организация возобновит работу, и будут увольняться. Оставшимся сотрудникам надо обязательно оформить отпуск за свой счёт (без содержания) – для этого на каждого издаётся соответствующий приказ. Не является исключением и директор ООО – ему так же как и всем оформляется отпуск за свой счёт. Если этого не сделать, то организация обязана начислять и выплачивать зарплату, следовательно, будут накапливаться долги по зарплате и отчислениям в бюджет.

Шаг 4. Выполнение всех обязательств

Необходимо оплатить все платежи и в первую очередь обязательные и начисленные налоги. Если этого не осуществить, то за период простоя будут накапливаться штрафы и пени за просроченные платежи, что в последствие приведет к серьезным суммам задолженности.
Так же нужно взыскать долги перед предприятием и расплатиться с кредиторами. Это необходимо во избежание претензий со стороны кредиторов, грозящих пенями и штрафами, и незапланированных поступлений средств.

Шаг 5. Подать в банк заявление о временной блокировке счета.

Если по расчётному счёту будет какое-либо движение средств, то подаваемая налоговая декларация с нулевой отчётностью будет считаться недостоверной, что в свою очередь обязывает налогового инспектора предпринять меры по недопущению сокрытия доходов предприятия и наложению санкций.

Шаг 6. Уведомите государственные органы.

Формулировка письма аналогична приказу о приостановлении деятельности – в нём должна быть указана причина приостановки работы предприятия, а также период приостановления (если он зафиксирован в приказе).

Шаг 7. Оформление отчётности

Вне зависимости от того, осуществляет компания деятельность или нет, она всё равно остаётся налогоплательщиком, поэтому обязательно необходимо оформлять и сдавать вовремя нулевую отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Если же предприятие не сдаёт вовремя необходимые налоговые декларации, то контролирующий орган вправе начислить штраф и, в конце концов, инициировать процедуру ликвидации предприятия.

Если руководитель либо учредитель общества не может предоставлять отчеты собственноручно, он вправе по соглашению назначить своего представителя, оформить доверенность на его имя и нотариально заверить.
Необходимо иметь в виду, что если приостановление деятельности без ликвидации ООО будет длиться 1 год и более и в этот период компания не будет сдавать отчетность, ИФНС примет решение об исключении общества из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ).

Принудительное приостановление деятельности ООО

Статьей 3.12 КоАП РФ установлено, что приостановление функционирования организации используется в качестве меры наказания за осуществление действий юридического лица, связанных с угрозой здоровью граждан, окружающей среде, общественной безопасности, с иным тяжелым правонарушением. Инициатором принудительного приостановления деятельности компании является государственный орган.

Суд может приостановить функционирование ООО, если:

деятельность компании связана с угрозой жизни и здоровью людей;
компания занимается производством, причиняющим существенный вред окружающей среде;
зафиксированы нарушения, связанные с применением и оборотом наркотических средств и веществ;
компания нарушила законодательство о противодействии финансированию терроризма и легализации доходов, извлеченных преступным путем;
совершенно иное административное правонарушение, указанное в части 1 ст. 3.12 КоАП.

Процедура состоит из следующих этапов:

Представитель государственного органа выявляет факт административного правонарушения.
Составляется административный материал. Определяется квалификация состава административного правонарушения.
Должностное лицо или суд принимает документ в форме постановления или решения, в котором определяет назначенное наказание.
На практике рассматриваемое взыскание относится к строгим наказаниям и назначается за повторное правонарушение по схожему составу.

В условиях кризиса у многих предприятий может возникнуть необходимость прекратить активную деятельность фирмы, сохранив при этом статус юридического лица. Происходит это по разным причинам, но суть всегда одна: продолжать работу невозможно, а ликвидировать предприятие нет необходимости. Что же делать в таком случае? Можно ли приостановить деятельность ООО на время и как правильно это сделать, чтобы избежать неприятных последствий?

А как поступить предпринимателю, добровольно решившему сделать перерыв в работе по тем или иным причинам? Можно ли приостановить деятельность ООО и как это сделать с наименьшими потерями? В этой статье мы разберем все тонкости именно добровольного приостановления деятельности фирмы.

Закон разрешает?

А как на самом деле?

Итак, как приостановить деятельность ООО? На практике это означает, что предприятие перестает совершать любые производственные или экономические действия. Это значит, что ему больше не нужны сотрудники, дохода оно не приносит. По сути, организация существует только на бумаге, так как закон не обязывает учредителей компании снимать ее с регистрации.

Прежде всего, перед тем как приостановить деятельность ООО, нужно издать соответствующий приказ по предприятию. Чаще всего он оформляется на стандартном (официальном) бланке предприятия и заверяется печатью и подписью директора или лица, исполняющего его обязанности. Текст приказа может быть, например, таким:

В таком приказе может быть прописан конкретный срок остановки деятельности, если он известен, а также точная дата, когда предприятие возобновит свою работу. После этого все сотрудники фирмы должны быть ознакомлены с приказом, очень желательно сделать это под подпись. Возможно, не все сотрудники согласятся ждать неопределенное время и пожелают уволиться.

Фактическое отсутствие хоздеятельности можно определить по таким признакам:

- полностью отсутствуют любые движения денег по счету;

- не имеется базы для начисления любого вида налога;

Увольняем персонал

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан оплачивать сотрудникам все вынужденные простои, которые произошли по его вине. Выплата составляет 2/3 от заработка сотрудника. Но если вы решили временно приостановить деятельность ООО, придется решать вопрос по-другому, ведь никаких выплат ваше предприятие производить не должно.

Решить вопрос можно двумя способами:

- Уволить всех сотрудников в соответствии с соответствующими статьями закона. В качестве основания можно указать статью 77 ТК РФ, п. 1 — по соглашению сторон или п. 3 — по собственному желанию.

- Тем же сотрудникам, которые увольняться не хотят, нужно предложить написать заявления на отпуск без сохранения содержания.

Рассчитаемся с долгами

Раздумывая о том, как можно приостановить деятельность ООО, не забудьте, что до того, как реализовать задумку на практике, нужно обязательно завершить расчеты со всеми контрагентами.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы рассчитаться со всеми партнерами. Вряд ли они захотят ждать, пока ваша фирма возобновит свою деятельность, скорее всего, возникшие споры вам предложат решать в суде. Не забывайте: урегулирование конфликтов — уже деятельность.

Подаем отчеты

Конечно, письмо с уведомлением не сможет на 100 % уберечь вас от проверки, но, с большой долей вероятности, предприятие, приславшее уведомление о приостановке деятельности, просто не станут включать в подобный список.

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_7_3) AppleWebKit/535.22 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1047.0 Safari/535.22

Это быстро и бесплатно !

Такая процедура может носить принудительный характер, когда заморозка активности организации происходит по решению суда за выявленные административные нарушения. Перечень таких нарушений раскрывает ст.3.12/1 КоАП, а вид решения – приостановка или временный запрет – ст.27.1/10, 27.1/16, 27.1/17.

Когда же в правовом направлении все в порядке, но нужна передышка по личным причинам, доступно добровольное приостановление деятельности ООО на один год и меньше. Провести его нужно так грамотно, чтобы не возникли недоразумения с ФНС или командой работников. А лучший метод – пошаговая инструкция с применением знаний от профессионалов.

Причины приостановки

Закон никак не реагирует на волеизъявление предпринимателя прекратить на время работу свой фирмы – нигде не описывает, но и не запрещает. Контролируется только судебная форма.

Добровольная же временная приостановка деятельности ООО представляет собой всего лишь перевод предприятия в неактивное состояние путем грамотного прекращения движения ресурсов, по сути.

Для того должны быть веские причины. Ведь в этот период предполагается не платить налоги, пенсионные, страховые отчисления, зарплаты работникам, но компания будет оставаться в реестре ЮЛ. Если пытаться делать это без основания, дело, скорее всего, закончится предложением ФНС о ликвидации. С другой стороны, если причина слишком серьезная, и приостановление деятельности предприятия никак на разлад повлиять не может, бизнес опять могут предложить ликвидировать. Так что первое, что нужно сделать – определиться с формулировкой.

Проблемы, позволяющие взять передышку без ликвидации:

технические (сломалось важное оборудование, отсутствуют физресурсы);
экономические (финансовый кризис, ошибки в управлении, негативные перемены на рынке);
организационные (перекосы в работе внутренних структур);
форс-мажорные.

После правильного определения причины идет оформление необходимых документов.

Процедура добровольной приостановки ООО

Всего этапов будет шесть:

Издание приказа об общей остановке дела.
Перевод рабочего штата в административный отпуск.
Письменное уведомление налоговой о приостановке деятельности ООО через заказную почту или личной доставкой.
Погашение всех имеющихся обязательств перед кредиторами, работниками, фондами и партнерами.
Уведомление в банк о временной заморозке счета.
Полная остановка какого-либо движения активов – денежных, материальных.

Последний этап, седьмой, выполняется на протяжении всего времени простоя предприятия – это регулярная подача нулевой отчетности, без которой ФНС сначала будет начислять штраф, затем запустит принудительную ликвидацию.

Особняком стоит остановка работы для компании на ЕНДВ, который по закону налоговая не прекращает начислять ни при каких обстоятельствах, пока организация числится за этим налогом. Поэтому перед процессом такому обществу необходимо позаботиться о снятии с учета плательщиков ЕНДВ, или по правилам, не позднее, чем через 5 дней после приказа об остановлении.

Издание приказа

Приказ составляется стандартным способом, на типографском служебном бланке, если такой у организации есть. Формулировка распоряжения, включая 2021 год, простая:

Помимо указания поводов остановки, в приказе грамотно будет указать все сопутствующие процедуре мероприятия, определить ответственных за выполнение процесса. Подписывает распоряжение руководитель, подпись заверяется основной печатью. В дальнейшем, если был указан конкретный срок простоя, и он подошел к концу либо вдруг сократился, издается другое указание с тем же содержанием и новым порогом остановки.

Оформление отпусков без оплаты

Часть сотрудников захочет уволиться, это право каждого. Остальным, включая самого руководителя, следует написать заявление на добровольный отпуск без содержания. Подходящий образец заявления доступен ниже, но на самом деле там всего одна строчка, поэтому написать его не составит трудностей. По каждому заявлению издается соответствующий приказ о предоставлении просимого.

Важно! Заявление предусмотрительно следует писать на срок с запасом. Если деятельность будет возобновлена раньше указанного срока — всегда можно оформить отзыв из отпуска.

Отсутствие подобных действий приведет к тому, что сотрудники работать перестанут, но претендовать на зарплату будут. Последняя начнет превращаться в невыплаченный долг, в том числе, по обязательным отчислениям в госбюджет, увеличиваясь с каждым днем простоя.

Важно! В России работники вправе отказаться от добровольно-принудительных каникул и попросить оплаты простоя по ст.157 ТКРФ. Если так решит большая часть штата, придется выполнить их желание, заплатив по 2/3 среднего заработка каждому за предполагаемый период бездействия.

Обязательно следует предупредить о случившемся ФНС. Делается это по образцу приказа:

составляется на служебном бланке;
дублирует текст приказания в части объяснения мотивов и сроков;
скрепляется подписью-печатью руководства.

Что будет, если промолчать? — Ничего. Рано или поздно все выяснится. Просто налоговая служба может впредь не захотеть добрых отношений.

Если предприятие на ЕНДВ, обязательно нужно подать заявление на снятие статуса ЕНДВ-плательщика в срок.

Полный расчет по счетам

Уходящее в спячку общество не должно иметь никаких задолженностей. Непременно необходимо закрыть все долги по:

налогам;
отчислениям;
платежам за коммунальные или иные услуги;
кредитам;
договорам с партнерами.

Во время простоя движения на счетах быть не должно, а за этот период неоплаченные долги обрастут штрафами и пени, которые позже обяжут погасить. Любые же поступления-переводы за спиной ФНС в такой период имеют плачевные последствия, компанию могут обвинить в сокрытии дохода.

О том, что счета пока перестают быть активными, следует своевременно сообщить своему банку.

Нулевая отчетность

Грамотная приостановка работы ООО позволяет оставаться полноценным юридическим лицом в составе ЕГРЮЛ, но при этом законно не платить налоги и взносы, не нести никаких трат. Это поможет переждать тяжелые времена, кризис в государстве или личные проблемы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также: