Как сделать приказ о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября

Обновлено: 04.07.2024

В октябре и ноябре 2021 г. опять объявлены нерабочие дни в связи с распространением коронавируса. И опять множество вопросов по оплате и учету этих дней в 1С. Ситуация осложняется тем, что помимо федеральных нерабочих дней в конкретном регионе могут быть объявлены региональные нерабочие дни, которые учитываются в 1С иначе. Кроме того типовая методика 1С подойдет не для всех, поэтому в статье рассмотрим также альтернативные варианты учета.

Законодательная база для учета нерабочих дней в октябре-ноябре 2021

Предоставление нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года установлено Указом Президента от 20.10.2021 N 595. Основные тезисы документа:

На период нерабочих дней за сотрудниками необходимо сохранить заработную плату в полном размере. При этом если сотрудники не работали в период нерабочих дней, сами дни и заработок, начисленный за это время, нужно исключить из расчета среднего — Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585.

Типовая методика учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1

Для сотрудников, которые в нерабочие дни работают, никаких особенностей по учету и оплате труда нет. Учет времени ведется по обычным видам времени Я , Н и т.п. Оплата производится в обычном порядке, как если бы нерабочие дни и не вводились. Если при этом работа будет производиться в праздничный день (4 ноября) или в выходной день по графику работника, то оплата за работу в праздники и выходные также производится без особенностей, в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула

Далее в статье рассматриваются особенности и настройки именно для случая, когда сотрудники в нерабочие дни не работают.

Подключить типовой функционал учета нерабочих дней можно в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) с помощью флажка Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника . При этом, если хотим исключить дни ОН и оплату за них из среднего, флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке оставляем сброшенным.

автоматически, если в ЗУП 3.1 подключена Интернет-поддержка
вручную, если Интернет-поддержка не подключена – Обновление Производственного календаря в ЗУП 3

После включения возможности учета нерабочих дней в Графиках работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ), Индивидуальных графиках ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики ) и документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) можно выбрать вид времени Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .

Для сотрудников со сменным графиком, у которых 30.10.2021 г. и 31.10.2021 г. рабочие по графику, дни ОН могут приходиться и на октябрь.

При расчете зарплаты сотруднику будут начислены его обычные начисления, как за рабочие дни, так и за дни ОН . Расчет будет выполнен в одну строку.

Например, если сотрудник на окладе с графиком Пятидневка и отработал период с 08.11.2021 г. по 30.11.2021 г., он получит свой полный оклад. В колонке Отработано (оплачено) количество часов будет учитывать и часы Явки , и часы ОН : 136 часов Явки + 23 часов ОН = 159 часов.

Однако в Табеле учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате) дни ОН не будут увеличивать отработанное время. Дни и часы работы за месяц посчитаются только с учетом Явки : 17 дней и 136 часов в ноябре.

Оплачиваемый нерабочий день в Табеле в 1С

В учете среднего нерабочие дни и сумма оплаты за них также будут исключены из расчета среднего.

75 000 (начислено за ноябрь) / 20 (норма дней) * 17 (рабочих дней) = 63 750 руб.

Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1

Можно выделить два альтернативных способа учесть нерабочие дни в 1С 8.3 ЗУП 3.1:

Вариант 1. Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Суть метода:

назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН или отразить дни ОН в Табеле ;
настроить новые Начисления ( Настройка – Начисления ) для оплаты за нерабочие дни;
назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.

Вариант 2. Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку:

настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка;
зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.

Вариант 1. Оплата нерабочих дней как отработанных по графику

Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки

или проверяем остальные настройки и при необходимости возвращаем для них прежнее значение,
или меняем Назначение не в форме настроек начисления, а с помощью обработки Группового изменения реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных ).

Назначим сотрудникам Оплату по окладу (за нерабочие дни) и отменим обычное начисление Оплата по окладу . Массово по сотрудникам эти операции удобнее провести документом Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).

Чтобы назначить новое начисление всем сотрудникам используем команду Начисления… – Добавить начисление всем сотрудникам .

Для отмены обычной Оплаты по окладу воспользуемся командой Начисления… – Удалить начисление у всех сотрудников .

При расчете зарплаты начисление оплаты за нерабочие дни будет выделено отдельной строкой.

В средний заработок нерабочие дни и оплата за них не будут включены. В расчет среднего за ноябрь 2021 войдут 17 дней фактической работы и оплата по окладу за отработанные дни в размере 63 750 руб.

Вариант 2. Оплата нерабочих дней как неявки

Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки:

При этом на вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из среднего.

А на вкладке Приоритет автоматически заполнятся списки вытеснения. Оплата по окладу присутствует в списке начислений, которые будут вытесняться Оплатой по окладу (за нерабочие дни) неявка .

Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период . Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.

По команде Оформить отсутствия создадим для всех сотрудников в табличной части индивидуальные документы Отсутствие с сохранением оплаты .

Оплата за нерабочие дни рассчитается в документе Отсутствие с сохранением оплаты .

При расчете зарплаты за ноябрь сотруднику рассчитается Оплата по окладу за 17 отработанных дней в размере 63 750 руб. Эти показатели войдут в расчет среднего.

Оплата нерабочих дней сотрудникам на сдельной оплате

Типовая методика учета нерабочих дней в 1С 8.3 ЗУП 3.1 не подходит для сотрудников со сдельной системой оплаты труда. Применение типовой методики ОН предусматривает использование обычных начислений. Но у сотрудников со сдельной оплатой за нерабочие дни отсутствуют данные о выработке. Даже если формула расчета сдельной оплаты включает сравнение Сдельного заработка с оплатой по часовой ставке, сравнение будет происходить за месяц в целом. Выделить период нерабочих дней и начислить за него сдельщикам оплату по ЧТС при использовании типовой методики не получится.

Настроить оплату нерабочих дней сотрудникам со сдельной формой оплаты труда можно одним из альтернативных вариантов учета, разобранных выше:

оплата нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника,
оплата нерабочих дней, как неявка.

Формула расчета оплаты будет зависеть от порядка расчета, установленного внутренними документами организации.

Часть сотрудников работали в нерабочие дни, а часть — нет

Если часть сотрудников работали с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г., а часть – нет, необходимо:

Для работавших сотрудников обозначить нерабочие как обычные рабочие дни с Явками , Ночными и т.д.
Для не работавших – как Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .

Разделить учет времени для работавших и не работавших сотрудников можно одним из способов:

перевести часть работников на другие Графики работы сотрудников ,
создать для части сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .

Если часть периода нерабочих дней сотрудники привлекались к работе, то в учете времени:

рабочие дни для них обозначаем Явкой ( Ночными и т.д.),
нерабочие дни, когда сотрудники не работали – кодом ОН .

Обеспечить такой учет можно одним из двух методов:

перевести работников на другой График работы сотрудников ,
создать для сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .

Перенос сроков уплаты НДФЛ в связи с нерабочими днями

Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок перечисления НДФЛ переносится на нерабочие дни, введенные законодательством РФ или актом Президента РФ.

После обновления Производственного календаря с учетом нового периода нерабочих дней (с 30 октября по 7 ноября) в программе срок уплаты НДФЛ будет переноситься:

для отпускных и больничных, выплаченных в октябре — с 31.10.2021 на 08.11.2021 г.;
для других доходов, выплаченных в период с 29.10.2021 г. по 07.11.2021 г. — также на 08.11.2021 г.

Для обновления срока уплаты НДФЛ по отпускным и больничным, выплаченным в октябре, потребуется перепровести Ведомости .

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

Данный ответ дан по ссылке .

Добрый вечер. Спасибо за полезную информацию.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: