Как сделать приемную руководителя уютной
Обновлено: 06.07.2024
Приемная зона в офисе играет важную роль — именно здесь потенциальные клиенты и партнеры начинают знакомство с компанией, что отражается на дальнейшем с ней сотрудничестве. Мебель для приемной следует выбирать с учетом эстетических и функциональных характеристик.
Эстетика для имиджа
Стильно оформленное и уютное пространство, в котором используются современные и качественные материалы, многое говорит о компании: финансовом положении, готовности идти в ногу со временем, внимательном отношении к клиентам.
Если в оформлении приемной использовать корпоративные цвета и элементы фирменного стиля, это подчеркнет уникальность интерьера и будет работать на узнаваемость бренда.
Мебель для приемной руководителя
Чтобы приемная зона выполняла все свои задачи, ее необходимо укомплектовать функциональной мебелью: стойкой ресепшн, диваном или креслами для посетителей, журнальным столиком, стеллажом для образцов продукции.
- Ресепшн, или стойка администратора — главный элемент обстановки. Это не только рабочее пространство секретаря: посетители могут использовать ее, чтобы заполнять бланки, подписывать документы и при этом не мешать персоналу. Ресепшн состоит из двух уровней, у каждого из которых свое назначение. Приемная стойка изготавливается из разных материалов: дерева, стекла, металла. Форма тоже может быть разной — прямой, угловой, полукруглой, П-образной. Модель должна гармонировать с дизайном всей приемной и не загромождать пространство.
- На диване и в креслах посетители могут комфортно провести время в ожидании встречи. Приемные зоны также служат местом проведения быстрых переговоров, поэтому нужно предусмотреть возможность разместить несколько человек одновременно.
- Журнальный столик. На нем размещают деловую и развлекательную прессу, рекламно-информационные материалы компании.
- Стеллаж с образцами продукции.
Как выбрать мебель
При выборе мебели для приемной следует оценить ее по следующим параметрам:
- Эргономичность. Мебель должна способствовать комфортному и продуктивному рабочему процессу сотрудников. Стойки для приемной компании NAYADA продуманы до мелочей. В коллекции представлены модели разных форм и размеров, предназначенные для работы одного секретаря или нескольких сотрудников.
- Качество материалов. Благодаря им мебель надолго сохранит презентабельный внешний вид. Во всех моделях стоек NAYADA используются высококачественные материалы: фактурный пластик, кожа, матовое стекло, натуральный шпон, камень.
- Дизайн.
В каталоге NAYADA представлена мебель для приемной секретаря и руководителя разных стилистических решений – от классических до современных вариантов. Специалисты компании могут создать оригинальный дизайн-проект с учетом пожеланий заказчика.
В большинстве случаев дизайн приемной является продолжением общего стиля всего офиса. При этом зона ожидания является некоей квинтэссенцией, по которой можно судить о стиле компании, о роде деятельности, о престиже.
В данной галерее представлены интерьеры приемных в самых разнообразных офисах и коммерческих интерьерах. Здесь вы найдёте как зоны ожидания в больших офисных центрах, так и компактные приёмные возле кабинета руководителя.
На что нужно обратить внимание при проектировании дизайна приемной комнаты или зоны ожидания:
1. Проходимость (сколько клиентов ежедневно будут посещать эту зону). В офисах компаний, которые работают с большим количеством посетителей, для приемной стоит выделить просторное помещение.
- Если в приемной будет находиться и рабочее место секретаря/администратора, нужно продумать расположение мебели, чтобы оставался свободный проход и секретарь мог передвигаться по комнате, не беспокоя посетителей.
- Рассчитайте приблизительное количество посетителей за день, чтобы каждому досталось свободное место. Уставший клиент — недовольный клиент.
- Учитывайте психологию. Например, мы привыкли к правостороннему движению. Поэтому, стойку администратора, расположенную слева, клиент может и не заметить. Психологический аспект учитывается и при выборе цветовой палитры. Если цвет не задан общим стилем офиса, то стоит обратить внимание на пастельные тона. А кричащие краски уместны лишь в дозированном варианте.
2. Тематичность оформления. Здесь все зависит от типа офиса. В деловой сфере приветствуется солидность и представительский вид. Для салонов красоты или небольших отелей можно подобрать нечто креативное. А вот в тех учреждениях, куда часто приходят с детьми (супермаркеты, больницы, кафе и т.п.) стоит продумать тематику оформления именно детской зоны в (возможно специальное игровое пространство).
3. Чем будут заняты посетители, коротая время ожидания. Вариантов – масса:
- телевизор, по которому можно крутить не только ТВ-каналы, но и тематические ролики, к примеру, рассказывающие о достижениях компании или освещающие инновации в сфере;
- тематические буклеты, журналы;
- картина, фотопанно или просто акцентная стена, на которой можно сосредоточить внимание.
4. Мебель для приемных. С недавнего времени появилась мода на офисную мебель. На выставках все чаще встречаются предметы мебели, разработанные отдельно для фронт-зоны (приемных) и бэк-офисов (собственно, кабинетов). Нередко интерьер приемных обновляют раз в три-четыре года, согласуя выбор с офисной модой.
Рабочее место секретаря должно выглядеть стильно и респектабельно, вызывая у посетителей доверие и уважение. Дизайн приемной руководителя является логическим продолжением оформления кабинета начальника и офиса в целом.
Особенности проектирования
Обычно приемная отличается небольшими размерами. На самом видном месте располагается стойка – ее нужно поставить таким образом, чтобы секретарь сразу видел всех, кто входит в помещение. Дизайн приемной предусматривает также проработку зоны ожидания. Она оборудуется мягкой мебелью и журнальным столиком. Размещать телевизор здесь не стоит, вместо плазменной панели можно установить тумбу с аквариумом.
Цвет и свет
Цветовая гамма отделки предполагает использование спокойных пастельных оттенков, отдельные элементы оформляют в корпоративных тонах. Дизайн приемной секретаря должен быть продуман и с точки зрения света. Правильное освещение поможет зонировать пространство, визуально увеличить помещение. Искусственные источники света нужно использовать для подсветки как рабочего места секретаря, так и зоны ожидания.
Стиль
Дизайн приемной директора разрабатывается с учетом оформления остальных помещений офиса. Солидно смотрится классический интерьер, однако если кабинет руководителя оформлен в стиле хай-тек, деревянная мебель и пилястры будут смотреться неуместно.
В целом для приемной подойдет и классика, и лофт, и модерн, и другие направления.
Оснащение
Обязательными элементами приемной являются стол или стойка секретаря с системой для хранения документов, также необходимо установить диван либо удобные кресла для посетителей. Если в холле у входа нет гардероба, полезным будет шкаф для верхней одежды. Освежить помещение помогут живые цветы и деревья.
Дизайн приемной руководителя должен предполагать размещение кулера с горячей и холодной водой, кофемашины, принтера, копира и другой техники. Мебель подбирают в соответствии со стилем помещения. К примеру, для лофта подойдут ретро-варианты, а в модерне приветствуются закругленные углы и нестандартность форм.
Фото дизайна приемной
Как правило, приемные отличаются строгим интерьером, поддерживающим престиж и солидный имидж фирмы. Креативные компании с нестандартным оформлением офисов могут отступать от этих традиций, проявляя при создании интерьера больше фантазии.
Приемная на этой фотографии выглядит роскошно. И дело не столько в мебели, сколько в оригинальном замысле дизайнера: зеркальный потолок, разные виды подсветки, необычный рисунок на полу и орнаменты на стенах вносят мягкость в строгость солидного оформления.
Расслабляющая обстановка в этом помещении создается с помощью природных мотивов: живых растений, картин с дикой растительностью и аквариума.
Правильная подсветка, солидная мебель и оформление в корпоративных тонах формируют благоприятное впечатление об этой приемной.
Офисы компании Google отличаются нестандартным ярким оформлением всех помещений. Диваны тут сливаются со стенами, посетителям предлагаются оригинальные кресла, а стойка секретаря выполнена в виде велосипеда.
КАК ЧАСТО МЫ РАЗОЧАРОВЫВАЕМСЯ В КНИГЕ, КОГДА ОБЛОЖКА НЕ СООТВЕТСТВУЕТ СОДЕРЖАНИЮ? ПРИЕМНАЯ - ЭТО "ОБЛОЖКА", "ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ" ЛЮБОЙ КОМПАНИИ. ПРИЕМНАЯ ЗОНА КОМПАНИИ ТАК ЖЕ ВАЖНА, КАК НАЗВАНИЕ КНИГИ, КАК НАЗВАНИЕ КАРТИНЫ ЛЮБОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ПРОИЗВЕДЕНИЯ. И ЕСЛИ МЫ С ВАМИ "ПИШЕМ" ИНТЕРЬЕР - ЗНАЧИТ ЭТА ЗОНА ОБЯЗАНА ОТРАЖАТЬ САМУ СУТЬ ЕГО СОДЕРЖАНИЯ. ЕСЛИ АВТОР БОЛЬШОГО ДРАМАТУРГИЧЕСКОГО, НАСЫЩЕННОГО ДЕЙСТВИЕМ И ЯРКИМИ ОБРАЗАМИ ХОЛСТА НАЗОВЕТ ЕГО БЕССОДЕРЖАТЕЛЬНЫМ НАЗВАНИЕМ, ТО ЗРИТЕЛЬ НЕ ПОЛУЧИТ ПРИГЛАШЕНИЯ ПОРАЗМЫШЛЯТЬ, ПОФИЛОСОФСТВОВАТЬ, ПОЛУЧИТЬ ДОЛЖНОГО ВПЕЧАТЛЕНИЯ ОТ ПРОИЗВЕДЕНИЯ. И НАОБОРОТ - ПАФОСНОЕ НАЗВАНИЕ АУТЕНТИЧНОЙ РЕПРОДУКЦИИ НЕПРЕМЕННО ВЫЗОВЕТ ИЛИ СМЕХ ИЛИ ОТТОРЖЕНИЕ. В ВАШЕЙ ПРИЕМНОЙ ДОЛЖНА БЫТЬ ОБСТАНОВКА, КОТОРАЯ НЕ ТОЛЬКО КРАСИВА И ПРИВЛЕКАТЕЛЬНА, НО И соответствующая ГАБАРИТАМ И ТЕХНИЧЕСКИМ ВОЗМОЖНОСТЯМ ПОМЕЩЕНИЯ. ПРИЕМНАЯ НЕПРЕМЕННО ДОЛЖНА НАЧИНАТЬ ПОВЕСТВОВАНИЕ О ТОМ, ЧТО НАХОДИТСЯ ЗА ЕЕ ПРЕДЕЛАМИ.
Все приемные можно разделить на три вида. Вид приемной определяет набор условий для грамотной расстановки мебели в помещении.
Виды приемных
К первому виду относятся приемные холлов бизнес-центров, отелей, поликлиник, административных зданий, автомобильных центров, зданий аэропортов,очень крупных компаний и учебных заведений. Это прежде всего приемные, в которых в течение дня пребывают сотни и тысячи человек. Эти приемные имеют набор определенных характеристик .
в приемной первого вида размещается стойка ресепшн 1-4 и более человек;
стойка ресепшн, как правило на заказ, дорогие и прочные материалы для изготовления: натуральный или искусственный камень, керамогранит. Особое внимание придается эффектности бэкграунда (декоративные фальшcтены, видеопанели, 3d-панели);
многоуровневые гостевые столешницы для возможности удобного использования людьми различными физическими данными;
стойка ресепшн зачастую выполняет множество функций (могут присутствовать одновременно пульты охраны, видеонаблюдения, видеопередачи, пожарной безопасности всего здания и т.д.);
в приемной большая и многофункциональная зона лобби, в которой назначаются встречи для мини-переговоров, можно выпить чашечку кофе в кофе-поинт или автомата, поработать подключившись к сети интернет. Непосредственно в приемной отсутствует гардеробная;
Приемная второго вида — это приемные офисов отдельных средних и малых компаний , стоматологических клиник поликлиник и парикмахерских, небольших салонов, салонов красоты. Посетителями такой приемной являются 20-300 человек.
К материалам стойки ресепшн требования несколько другие. Здесь чаще используются гостевые столешницы из стекла, мдф, шпонированные, лакированные поверхности.
Стойки ресепшн, как правило, имеют одну высоту (110-120 см) по всей длине, т,к, нет необходимости в нижнем уровне. Фасаду стойки уделяется большее внимание, т.к. бэки в виде декоративных стен выполняются реже. Чаще роль такого бэкграунд выполняют красивые и функциональные шкафы средней и малой высоты для удобного размещения оргтехники.
Приемная и ресепшн 2 вида носят характер WELCOME. Именно здесь девушки на ресепшн примут одежду, разместят ее в прилегающей в приемной гардеробной или в шкафе-купе, предложат вам в ожидании выпить чай или кофе, который приготовят сами в небольшом помещении рядом с ресепшн, предложат почитать свежий журнал.
Третий вид приемных — это помещения руководства компаний, секретариаты администраций мэрий и министерств, заводов и фабрик. Это те помещения, которые располагаются в преддверии важного кабинета или между 1-4 кабинетами главных руководителей, как правило, самого высокого начальства. На фото пример такого помещения, для того, чтобы проще понять о каких приемных идет речь. Кстати, эта фотография — яркий пример того, как любую приемную с самой дорогой мебелью может испортить непродуманный кабель-менеджмент и электрификация.
Третий вид приемных на 1-2 секретарей не нуждается в стойке ресепшн. Как правило, в таких помещениях не бывает большого количества народа, для для того, чтобы рецепция выполняла свою функции ограничительного барьера и поясняющей визитеру инсталляции о его местонахождении. Иногда случается, что стойка ресепшн является важной потребностью, но очень велик риск, что эта стойка неприятно загромоздит комнату, сделает ее малофункциональной. Мы настоятельно рекомендуем в этих случаях ограничиться локальными небольшими барьерами с гостевой столешницей.
Приемные комнаты оборудуются, как правило, высококлассной мебелью из МДФ, стекла, в шпоне или в лаке, в строгом деловом стиле.Зачастую это столы с красивой передней панелью в пол. Рабочий стол секретаря должен быть расположен удобно, так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом. В то же время важно, чтобы ему не надо было часто вставать за отдельными предметами. Учитывая этот фактор, к основному столу секретаря ставится дополнительные столы-приставки.
Рабочий стол, Современное место секретаря немыслимо без компьютеров и средств связи. Небольшие мониторы занимают меньше места на рабочем столе. На рабочей столешнице или на отдельной приставке располагаются телефонный аппарат с автоответчиком, селектор, мини АТС, факс.
В приемной 3-го вида так же размещается удобная мягкая зона, желательно лицом к секретарю, журнальный стол. В этих приемных чаще всего ограничиваются обычными небольшими гардеробами, реже шкафами купе.
Часто при обустройстве интерьера приемной комнаты, в которой присутствует от 2 до 5 дверей, мебель начинают подбирать в цвет дверей. Да так, чтобы "один в один". Это — навязчивое заблуждение. Во-первых, один в один подобрать практически невозможно, и тогда эта наполовину осуществленная задумка начинает "бить в глаза" своей несовершенностью. Во-вторых, дизайнеры считают, что гораздо важнее сделать так, чтобы мебель кабинетов, которые выходят из приемной стала естественным продолжением мебельной обстановки и стилевого настроя приемной. Тогда административная часть интерьера будет гармоничной и завершенной.
При подборе стойки ресепшн необходимо в первую очередь подумать о месте расположения оргтехники, о количестве, местоположении наполнении электроблоков и интерфейсных розеток. Кроме этого, необходимо проконтролировать высоту гостевой столешницы над рабочей, для того, чтобы ваш монитор хорошо установился в итоге и не занимал половину рабочей поверхности.
В лобби и лаунж зонах, отдавайте предпочтение диванам на средних или высоких ножках. В больших холлах, где много посетителей, громоздкие с низкими ножками диваны — "наказание" для клининговых компаний. Кроме того, диваны и кресла в приемных не должны быть слишком глубокими и слишком мягкими. Не путайте их с диванами для комнат отдыха. Посетителю приемной важно легко присесть, выпить без проблем предложенную чашечку кофе, а так же легко, без проблем встать.
Каждое помещение обладает своей собственной энергетикой. Например, спальня должна веять уютом, гостиная – радушием, кухня – удобством. Как правило, в обустройстве жилых помещений мы можем руководствоваться собственными предпочтениями и вкусами, однако оформление рабочих и промышленных зон должно подчиняться строгим правилам.
Цветовое оформление кабинета руководителя
Зачастую, именно в кабинете руководителя решаются самые сложные рабочие вопросы и ведутся серьезные переговоры. Все детали этого помещения должны не просто гармонировать между собой, но и создавать благоприятное впечатление на посетителей.
По мнению психологов, первое, на что мы обращаем внимание, входя в какую-либо комнату, это ее цветовое оформление. Абсолютно все цвета тем или иным образом влияют на наше настроение. Поскольку специфика кабинета руководителя обязывает к концентрации внимания, психологи рекомендуют использовать в оформлении этого помещения максимально естественные тона – коричневые, терракотовые, бежевые и серые оттенки. А вот от пастельных и, тем более, белых тонов лучше отказаться, т.к. подсознательно эти оттенки ассоциируются с больничной палатой.
Цвет стен в кабинете руководителя
Кабинет руководителя фото
Интерьер кабинета руководителя
Беспроигрышным вариантом для оформления этого помещения является классический интерьер, тяготеющий к натуральной отделке, сдержанной цветовой гамме и добротной массивной мебели. Но, вместе с тем, дизайн кабинета босса может подчиняться специфике его деятельности, а также личным предпочтениям.
Минималистский дизайн кабинета руководителя фото
Дизайн кабинета руководителя мужчины фото
Интерьер кабинета руководителя женщины фото
Как правило, рабочий кабинет начальника условно делится на несколько зон: рабочую зону, зону для переговоров и зону отдыха.
Оформление кабинета должно начинаться с обустройства рабочей зоны. Оптимально, если это пространство будет организовано либо в центре помещения, либо у стены, таким образом, чтобы при входе в кабинет оно тут же просматривалось. Главным предметом мебели в рабочей зоне кабинета является письменный стол. Стол руководителя, как правило, изготавливается из натурального дерева. По конструкции он должен быть вместительным, широким и удобным. Кроме самой рабочей поверхности очень важно, чтобы в столе присутствовали дополнительные отделения для оргтехники и хранения документов. При необходимости можно выбрать стол со встроенным брифом, который расширяет рабочую зону, трансформируясь в место для переговоров.
Письменный стол для кабинета руководителя
Рабочий кабинет руководителя фото
Важным элементом кабинета и рабочей зоны в частности является офисное кресло для руководителя. Традиционно, для его изготовления используется натуральная или экокожа. Помимо представительного дизайна, кресло должно быть удобным. Очень важно, чтобы оно было оснащено анатомической спинкой, широким сидением и прочными подлокотниками. Некоторые модели кресел руководителя оснащаются дополнительными функциями, которые облегчают рабочий процесс – встроенным массажером, вибрацией, функцией качания, подогревом и т.д.
Кресло в кабинет руководителя
В зоне переговоров, как правило, устанавливается длинный стол и стулья для посетителей. Предметы мебели этой зоны должны гармонично сочетаться с мебелью и оформлением кабинета в целом. Если специфика деятельности подразумевает проведение неформальных переговоров, в этой зоне можно установить удобный кожаный диван, кресла и лаконичный столик.
Оформление кабинета руководителя
Кабинет руководителя мебель
Офисная мебель в кабинет руководителя
В зоне отдыха кабинета руководителя чаще всего располагается диван, кресла и столик для чаепития. При желании и возможностях, здесь можно организовать какой-нибудь развлекательный элемент, например, настольный хоккей, столик с шахматами и т.д.
Диван для кабинета руководителя
Кроме того, для комфортной работы в кабинете руководителя должны находиться вместительные стеллажи или шкафы для хранения необходимых папок и документов.
Современный кабинет руководителя
Интерьер кабинета руководителя
Детали кабинета руководителя: освещение, аксессуары
Важной составляющей интерьера кабинета руководителя является правильно организованное освещение. Прежде всего, нужно позаботиться о комфортном освещении рабочей зоны. Если в помещении используется центральная люстра, дополнить освещение можно с помощью подходящих торшеров, бра, настольных ламп и светильников. Если дизайн кабинета допускает использование встроенных светильников и подсветки, освещение желательно равномерно распределить по всей площади комнаты.
Освещение в кабинете руководителя
То, что дизайн кабинета для руководителя должен быть выдержанным и строгим, не означает, что в этом помещении нельзя использовать красивые аксессуары и декоративные элементы. Часто именно аксессуары дополняют интерьер презентабельностью и представительностью. К гармоничным для этого помещения аксессуарам можно отнести качественную канцелярию, дорогие картины, оригинальные настенные часы, изящные вазы с цветами и т.д.
Аксессуары для кабинета руководителя
Что касается штор, то чаще всего в кабинете руководителя используются лаконичные жалюзи и ролеты. Однако, если позволяет дизайн, окно в этом помещении вполне можно оформить подходящими текстильными занавесками.
Шторы в кабинет руководителя фото
Фен-шуй кабинета руководителя
Согласно учению фен-шуй, правильное обустройство кабинета руководителя помогает наладить самочувствие и добиться успеха на профессиональном поприще. Так, согласно этому учению, письменный стол в кабинете должен находиться напротив входной двери. Такое расположение повышает авторитет босса в глазах сотрудников и делает его решения более мудрыми.
Для улучшения финансовых дел в юго-западном секторе кабинета рекомендуется поставить какой-нибудь элемент воды. Это может быть декоративный фонтан, картина с изображение океана, аквариум или любой другой подходящий аксессуар. Если деятельность начальника зависит от активных действий и принятия важных решений, фен-шуй рекомендует установить в рабочем помещении элемент огня – подсвечник со свечой, светильник в виде факела и т.д.
Как оформить кабинет руководителя по фен шуй
Правильное оформление кабинета руководителя фото
Кроме всего описанного выше, независимо от деятельности предприятия, для успешной работы кабинет руководителя должен быть чистым и просторным. Не следует хранить в этом помещении вещи и аксессуары, не относящиеся к рабочему процессу. Удачных и грамотных вам идей!
Читайте также: