Как сделать презентацию программного продукта
Обновлено: 05.07.2024
Сегодня многие продолжают работать удалённо. Школы, вузы и компании активно используют онлайн-платформы, такие как Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams, GoToWebinar, GotoMeeting и Google Hangouts.
Не удивительно, что в диджитал-среде набирают обороты интерактивные презентации, то есть выступления, где у аудитории есть возможность сразу дать обратную связь. Это помогает построить диалог с командой и сделать презентацию более эффективной. Вполне возможно, что когда сотрудники и студенты снова выйдут в офисы и на учёбу, изменится сам способ подачи информации.
С помощью добавления интерактива аудитория становится более вовлеченной в дискуссию. Это возможно благодаря различным программам, онлайн-сервисам или расширениям для PowerPoint. В обзоре расскажем о 7 приложениях, которые можно смело добавлять в свой арсенал.
Интерактивные презентации – это слайды, в которых присутствует активное взаимодействие с аудиторией. Это могут быть тесты, опросы, игры, динамичные переходы между частями и даже полноценные онлайн-курсы.
Софт 1. Добавляем динамику с Prezi
Есть приложение, которое позволяет создавать интерактивные презентации. Вы можете сделать акцент на важных фактах и цифрах, рассказать историю возникновения компании или поделиться данными о росте продаж. Всё это легко осуществить с помощью Prezi. Стоимость приложения – от $3 до $59 долларов в месяц. В переводе на российскую валюту, это примерно от 230 до 4540 рублей.
Как работает
Результат
Тем, кто не обладает навыками дизайнера, но очень хочет, чтобы их презентации выглядели эффектно и динамично.
Кому подходит
Софт 2. Объединяем медиа в Slidedog
Иногда не хочется ограничиваться текстом и картинками, а проиллюстрировать презентацию ещё и видео-материалом. Если вы планируете мультимедийное выступление, то можно обратить внимание на Slidedog. Эта программа объединяет все части презентации в одну и создаёт список воспроизведения, после чего, содержимое помещается в единый файл. У программы есть бесплатная версия. Годовая версия стоит от $99 (7620 рублей). Также можно приобрести двухнедельную демо-версию за $49 (3770 рублей). Количество проектов в демо-версии, равно как и в годовой, неограниченное.
Переместите файлы на панель списка воспроизведения, чтобы установить порядок воспроизведения. Это могут быть, например, презентации PowerPoint, файлы в формате PDF, веб-страницы, файлы Prezi или видео с YouTube. Программа объединит их в единую презентацию. Также не забывайте о том, что файлы в Prezi можно масштабировать, а по веб-страницам — перемещаться.
Как работает
Результат
Кому подходит
Софт 3. Работаем удалённо с FlowVella
В условиях, когда многие компании всё ещё работают дистанционно, приходится адаптировать материалы под режим онлайна. Приложение FlowVella позволяет не только смотреть, но и создавать презентации, которые на экране телефонов выглядят как мобильные приложения.
Как работает
Вы получаете презентацию, которую можно смотреть на мобильных устройствах. Приложение Flow Vella разработано специально для пользователей Mac и iOS. Оно позволяет создавать командные проекты. FlowVella может работать и без интернета. Для этого нужно только скачать программу AirPlay.
Результат
Кому подходит
Стоимость этого приложения – от $10 до $20 в месяц. В рублях это около 770 и 1540 соответственно. Есть и бесплатная версия, которая предполагает создание четырёх презентаций. С помощью FlowVella можно собирать галереи, добавлять аудио- и видео-файлы, а также PDF-страницы.
Софт 4. Создаём курсы с iSpring Suite
Можно не ограничиваться презентацией, а разработать онлайн-тест или даже целый курс на базе PowerPoint. Для таких целей подойдёт расширение (аддон) iSpring Suite. У него есть бесплатная версия iSpring Free и два платных пакета: iSpring Suite и iSpring Max. Их стоимость – $770 (59290 рублей) и $970 (74690 рублей) соответственно. Расширенная версия iSpring Max помимо самой платформы даёт доступ к библиотеке из 68 000 дополнительных шаблонов, онлайн-пространству для командной работы и техническую поддержку в режиме 24/7.
Как утверждают разработчики, не нужно быть техническим гением, чтобы использовать это приложение. После установки iSpring Suite появится одноимённая вкладка. Аддон позволяет, в том числе, записывать видео с экрана и синхронизировать его со слайдами. В итоге, вы получаете презентацию, состоящую из иллюстраций, роликов, опросов и тестов – совсем как в привычных онлайн-курсах.
Как работает
iSpring Suite позволяет довольно оперативно создавать онлайн-курсы, тесты, тренажёры и видеолекции с нуля на основе PowerPoint. Запустить их можно будет на любой платформе – будь то компьютер, ноутбук или мобильный телефон.
Результат
Малому и среднему бизнесу, а также крупным компаниям, которые проводят обучение. Также это приложение подойдёт преподавателям, инструкторам и разработчикам учебных материалов.
Кому подходит
Софт 5. Учимся онлайн с Nearpod
Ещё один бесплатный продукт для обучения – Nearpod. Он позволяет учителям создавать онлайн-уроки, синхронизировать их с устройствами учеников и отслеживать успеваемость. Есть два варианта работы: контролировать учеников и следить за ходом урока или позволить им действовать в собственном темпе.
Учитель бесплатно регистрируется на сайте Nearpod, загружает туда свои материалы и добавляет задания. Например, в урок можно вставить видео, опросы, викторины и тесты. Чтобы ученики смогли посмотреть урок, им отправляют код доступа в виде ссылки. Учащиеся проходят по ссылке и присоединяются к уроку.
Как работает
Результат
Кому подходит
Софт 6. Проводим уроки в ClassFlow
Замыкает список обучающих приложений ClassFlow. Это интерактивная платформа, которую чаще всего используют в школах. На платформе отображаются работы и задания, необходимые для урока. Также учащиеся могут получать оценки и отзывы в режиме реального времени. Кроме того, этот софт помогает учителям отслеживать поведение учеников и, в случае необходимости, выявлять нарушителей дисциплины.
Сначала учителю нужно создать учётную запись на сайте ClassFlow. Далее можно размещать тесты, уроки и управлять своим классом. Программа бесплатная. Уроки в ClassFlow могут состоять из видеороликов, опросов, интерактивных карточек и многого другого. Чтобы присоединиться к уроку, учащимся нужно пройти по ссылке в виртуальный класс.
Как работает
Получаете виртуальный класс, где можно давать задания, показывать видео, объяснять теоретический материал и дожидаться обратной связи от учеников.
Результат
Кому подходит
Софт 7. Делаем инфографику в Visme
Как работает
Результат
Спикерам, преподавателям и всем, кому нужно делиться своими идеями. Также удобно для командной работы: проект можно разделить на папки и дать доступ на них сотрудникам, в зависимости от их функционала.
Кому подходит
Мы сделали обзор на софт для создания интерактивных презентаций. С помощью этих программ выступления становятся более запоминающимися, а аудитория – более вовлечённой в обсуждения. Некоторые программы позволяют объединять в одном материале сразу несколько видов мультимедиа, а другие – создавать тесты и даже полноценные онлайн-курсы.
Абсолютно все эти программы позволяют красиво упаковать информацию: можно больше не бояться, что аудитория не запомнит цифры или не захочет смотреть на графики.
Подумайте, какая главная цель вашей презентации, и выбирайте софт, который поможет достичь её максимально эффективно.
В условиях, когда бизнес, государственные и образовательные структуры работают удалённо, интерактивные презентации становятся всё более актуальными. С их помощью стало гораздо проще получать обратную связь от аудитории и корректировать выступления, учитывая вопросы, пожелания или другую реакцию зала.
Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint — первое, что приходит на ум большинству пользователей.
Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики — всё это и многое другое есть в PowerPoint.
По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.
2. Apple Keynote
- Платформы: macOS, веб и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Apple Keynote — ещё один тяжеловес из мира программ для презентаций, который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.
К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.
3. LibreOffice Impress
- Платформы: Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Impress — упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.
С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.
4. Google Slides
- Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.
Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В Google Slides вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.
5. Prezi
- Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно или от 3 долларов в месяц за офлайн-версию.
Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.
Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного представления идей. Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.
6. Canva
- Платформы: веб, Android.
- Стоимость: бесплатно или от 119,40 доллара в год за дополнительные функции.
Canva — идеальный инструмент для тех, кто не занимается презентациями постоянно, а хочет по-быстрому создать что-то простенькое, но стильное. Сервис предлагает большую коллекцию готовых фонов, изображений графических элементов и шрифтов. Можно также добавить в ваше творение музыку и видео.
Готовую презентацию можно экспортировать в формате PPTX, опубликовать в виде одностраничного сайта с параллакс-эффектом или мобильного сайта с панелью навигации, вставить в виде HTML-кода. Кроме того, предусмотрен режим докладчика и прямой эфир, в котором аудитория может присылать вопросы. Как в бесплатной, так и платной версии презентации можно редактировать совместно.
7. WPS Office
- Платформы: Windows, macOS, Linux, Android.
- Стоимость: бесплатно или от 1 685 рубелей в год за дополнительные функции.
WPS Office — это аналог Microsoft Office от китайских разработчиков. Он полностью поддерживает файлы PowerPoint. Программа для презентаций в составе пакета предлагает практически все те же возможности, что и PowerPoint. В наличии куча анимаций, эффектов и переходов между слайдами.
Пользовательский интерфейс тут весьма своеобразный — это попытка скопировать продукты от Microsoft и одновременно придумать что-то своё. Но разобраться несложно. WPS Office предоставляет доступ к собственному облаку, благодаря которому можно совместно редактировать документы и получать к ним доступ с любого устройства.
Минус WPS Office — наличие рекламы и просьбы перейти на премиум-версию. В платном варианте у вас откроется свободный доступ к библиотеке шаблонов. Иначе за каждый отдельный шаблон придётся выкладывать по 9,99 доллара.
Рассказываем, как подобрать программы для создания презентаций. Вы узнаете, какой софт лучше использовать для создания классической презентации, а какой позволяет добавить медиаконтент или обратную связь с аудиторией.
Создание успешной презентации стало доступным благодаря обилию инструментов, позволяющих оформить презентацию под любой запрос. Но как определить нужную программу среди огромного количества сервисов?
Выбирать софт или сервис для создания презентации необходимо исходя из ваших целей. В статье мы подобрали 11 лучших программ и сервисов для эффективной работы с презентациями.
01. PowerPoint
Один из самых распространенных пакетов софта для создания презентаций. Является частью Microsoft Office365.
Плюсы: знакомый интерфейс редактирования для всех, кто использует другое программное обеспечение Microsoft. Программа включает в себя справочную систему и базовый учебник. Имеет множество тем. Позволяет автоматизировать большинство действий, например при настраивании 2-3 шаблонов появляется возможность копирования стилей и слайдов. Программа может импортировать и экспортировать большое количество типов файлов, таких как: .pdf, .xps, .mp4, .wmv, .odp, .jpg, .jpg, .jpg и другие.
Минусы: перегруженность функциями, которые редко требуются для работы обычному пользователю. Сложная совместная работа в документе. Чтобы работать с другим пользователем, нужно сохранить документ в OneDrive и пригласить людей.
Платформы: Windows, веб.
Платно с пакетом Microsoft office.
02. Keynote
Автоматизированная программа для создания презентаций на Mac. Является частью набора iWork от Apple.
Плюсы: в программе только необходимые инструменты редактирования, которые в отличие от PowerPoint, точно будут использоваться. Есть библиотека шаблонов. Экспортирует презентацию в форматы PDF, QuickTime, JPEG, TIFF, PNG, HTML (с изображениями JPEG) и PowerPoint.
Помимо удобного функционала и минималистичного дизайна, у программы есть возможность коллективной работы в документе. С iCloud можно использовать программу на нескольких устройствах и синхронизировать файлы через облачное хранилище. Внесенные изменения будут видны всем участникам.
Минусы: работает только на Mac. При открытии на другом компьютере в формате .pptx слайды и форматирование могут поехать.
Платформы: macOS, веб.
Бесплатно с новым Mac или платно через магазин Mac App.
03. Google Slides
Более простой аналог PowerPoint или Keynote, который работает только онлайн. Часть офисного пакета Google Drive.
Плюсы: программа позволяет решить базовые задачи, необходимые для создания слайдов презентации. Легко коллективно редактировать, вносить правки и комментировать документ. Функция программы Q&A позволяет зрителям взаимодействовать с докладчиком через ссылку.
Минусы: ограниченные возможности, меньше вариантов эффектов. Доступ к файлам в оффлайн режиме возможен только с помощью приложения Google Slides. Мало поддерживаемых форматов.
Платформы: веб, Chrome.
Стоимость: бесплатно
04. Prezi
Это программное обеспечение для визуального повествования, альтернативное традиционным форматам слайд-презентаций. Особенность программы — flash-презентации. Они позволяют использовать интерактивные инструменты с элементами мультипликации и звуковым оформлением.
Плюсы: интересный подход к созданию презентации: вместо слайдов используется холст для создания презентации. Так как он нелинейный, можно просмотреть всю презентацию или увеличить масштаб в определенных частях. Prezi может работать на любой платформе. Можно сотрудничать online и публиковать в Интернете. Как и в Keynote, есть возможность коллективной работы.
Минусы: эффекты программы не подойдут в отчетных презентациях, коммерческих предложениях и другого рода официальных презентаций. Эти инструменты больше подходят для впечатляющих презентаций, например для выступления.
05. OpenOffice Impress
Плюсы: по наличию функций программа не уступает PowerPoint. Способна создавать pdf-файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash, что дает возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем.
Минусы: отстает в красоте и удобности от своего платного аналога.
Стоимость: бесплатно
06. Zoho Show
Является частью онлайнового офисного пакета Zoho Office Suite.
Плюсы: веб-приложение, которое не нуждается в скачивании и настройке. Содержит большую библиотеку инструментов. Позволяет публиковать презентации на сайте и демонстрировать в реальном времени. Можно сохранить работу в pdf. или же в одном из форматов Microsoft Office и OpenOffice. Возможно совместное редактирование.
Минусы: работает только при наличии интернета. Ограниченное количество тем.
Бесплатно. Необходимо зарегистрироваться.
07. Piktochart
Главная особенность сервиса в том, что помимо создания презентаций, в ней можно создавать инфографику и анимацию. Он отлично подходит для подготовки годовых отчетов с большими числовыми данными, маркетинговых исследований, бизнес-планов и других подобных презентаций.
Плюсы: несмотря на большое количество функций, удобный интерфейс. Включает в себя создание различных графиков, таблиц, диаграмм, можно добавить всплывающую при наведении на изображение информацию. Огромное количество готовых шаблонов.
Минусы: сервис полностью на английском и работает только онлайн в браузере.
Стоимость: бесплатно
08. Slides
Онлайн-сервис, особенностью которого является экспорт созданных презентаций в HTML, что позволяет размещать их на сайте.
Плюсы: простой интерфейс, есть гид по сервису. Легко добавлять текст и иллюстрации. Синхронизируется с программами Dropbox, Google Analytics и пр. Готовой презентацией можно поделиться в социальных сетях.
Минусы: на английском языке, всего 12 шрифтов, нет возможности добавлять мультимедийные файлы.
Стоимость: бесплатно
09. Canva
Это бесплатный онлайн сервис, в котором можно создавать презентации прямо в окне браузера. Помимо прочего, на сервисе есть графический редактор, который позволяет решать разные дизайнерские задачи.
Плюсы: приятный и удобный интерфейс, разнообразие инструментов, множество бесплатных шаблонов.
Минусы: бесплатная версия ограничена в функционале, мало кириллических шрифтов, платные шаблоны и визуальные элементы более интересные.
Платно. Есть бесплатная ограниченная версия.
10. Haiku Deck
Этот сервис подойдет, если нужно собрать презентацию за 30 минут. Удобный интерфейс позволяет создать приличную презентацию за короткие сроки.
Плюсы: простой набор функций и шаблонов, с котором разберется каждый.
Минусы: ограниченные возможности для создания более сложной презентации.
Стоимость: бесплатно
11. Powtoon
Сервис, который отличается от всех остальных видео-презентациями. Если необходимо впечатлить аудиторию, то этот вариант подойдет.
Плюсы: легкий и удобный интерфейс. Есть множество звуковых эффектов, видео и готовых шаблонов для анимации.
Минусы: сервис работает только онлайн, в бесплатной версии водяной знак на видео. Интерфейс только на английском.
Платно. Есть бесплатная ограниченная версия.
Заключение
Как Вы видите, можно создать презентацию со множеством слайдов, диаграмм, анимаций и качественным дизайном или сделать небольшую презентацию с минимум информацией, где главным будет ее структура. Все зависит от того, что важно показать в данный момент. Надеемся, что эта статья поможет Вам в достижении целей по созданию презентации.
Но вдруг нужно создать презентацию прямо сейчас, а под рукой только телефон? Мы подготовили статью с лучшим софтом для мобильных устройств.
Зачем нужна презентация
Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию.
Типовая структура презентации компании: основные блоки
Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.
1 Титульный слайд с УТП
Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга. Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем. Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других. То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.
УТП у фирмы есть далеко не всегда. Но всегда стоит попробовать сформулировать его, чтобы отстроиться от конкурентов, запомниться читателю и конкурировать не низкой ценой, а уникальным предложением.
Также на первом слайде нужны следующие вещи: логотип компании, краткое описание, чем вы занимаетесь, контакты, чтобы сразу связаться с вами.
2 Продающая информация о компании
На втором слайде часто идет представление компании: кто вы такие, сколько в бизнесе, что именно делаете. Очень важно сразу коротко и емко рассказать о своих ключевых достижениях, не уходя в историю фирмы, хвастовство и лишнюю рефлексию.
Лучше всего о ваших достижениях скажут громкие имена клиентов и выполненные проекты, а также цифры, с которыми, как известно, не поспоришь. Это количество решенных задач, нанятых сотрудников, заключенных сделок с партнерами. Попробуйте креативно оформить ваши факты, используя инфографику, таймлайн, иконки.
3 Решение проблемы клиента
Вашу презентацию открыли для того, чтобы узнать, как решить какую-то проблему. Не познакомиться с вами поближе, не почитать что-то на досуге, а быстро узнать о решении своей проблемы.
Расскажите о том, как вы решите проблему клиента. Почему у вас самые быстрые поставки цемента или почему вас выбрали ведущим уже на 100 праздников. Покажите, что вы знаете о проблеме клиента и знаете, как ее решить. Ведь вы делаете это каждый день.
Читайте также: