Как сделать предварительный просмотр в excel

Обновлено: 08.07.2024

13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |

вывод на экран маркеров столбцов, границ колонтитулов и границ поля таблицы, которые можно перетаскивать, не выходя из режима просмотра (при перетаскивании в строке состояния появляется информация о величине изменяемого параметра); Закрыть выход из режима предварительного просмотра; Разметка страницы. переход в режим разметки страницы. Режим разметки страницы используется для предварительного просмотра таблицы с сохранением возможности ее редактирования. В этот режим можно перейти или из режима предварительного просмотра, или из обычного режима.

Для перехода из режима разметки страницы в обычный режим следует выполнить команду Обычный (Вид). Если переход в режим предварительного просмотра выполнялся из режима разметки страницы, то вместо кнопки Разметка страницы на панели появляется кнопка Обычный режим. Пример 44. Предварительный просмотр действие 1 Откройте документ вторая книга и перейдите на лист Отчет по продажам. Щелкните по инструменту Предварительный просмотр О^: панели Стандартная.

Excel ячейки образуются пересечением строчек и столбцов, являясь основными рабочими единицами листа. Большая часть операций с Excel ячейками требует …

Microsoft Excel 2003 - является мощным инструментом, позволяющим обрабатывать и контролировать большое количество данных. Excel можно использовать к…

Проверка орфографии в Excel – служит для исправления орфографии в столбцах и ячейках и во внутренних подписях в диаграммах. Орфография находится в не…

Панель форматирования обеспечивает быстрый доступ ко многим наиболее часто применяемым командам и опциям форматирования. Однако число их все-таки огра…

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Предварительный просмотр файла невозможен , так как для него не установлено средство предварительного просмотра

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент "Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)", который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

MS Oficce 365 - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\PreviewHandlers

MS Office 32 битный - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\PreviewHandler s

MS Office 64 битный - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\PreviewHandlers

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна "Выполнить", написав в нем regedit.

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ .

Как видите тут ключ имеет не верное значение "@%CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\Office16\oregres.dll,-403", и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт "Строковый параметр (REG_SZ)"

Задаем ему название и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым , это все тот же GUID MS Excel.

Как я могу просмотреть свой документ Excel перед печатью, если не установлен принтер?

Любая помощь приветствуется.

Забыл упомянуть: это сделано изначально с помощью Просмотр & gt; Компоновка страницы , проверять мой ответ ,

Используйте виртуальный принтер PDF, как PDF создатель , Это должно сделать свое дело.

@ TomWij: PDFCreator не из тех, кого вы упомянули. Это исходный кузнечный проект, который широко используется.

Если у вас нет принтера, вы можете уже посмотрите на ваш макет печати как бы вы ни делали, чтобы получить документ в другом месте, точно такой же вид как ваш документ загружен в Просмотр & gt; Компоновка страницы либо изначально отображение вида или с помощью раздутый рендеринг / преобразование ,

Не связано, если вам нужно распечатать:
Правильный способ правильно конвертировать в PDF изначально это к сохранить в PDF Встроенное поведение с 2010 года.

Я думаю, что вы что-то упустили. Он хочет использовать предварительный просмотр печати, а не сохранять в формате PDF.

@ TomWij: я сделал свои объяснения, и я не хочу больше обсуждать этот вопрос с вами. Нам не нужно идти на компромисс. Давайте оставим суждение ОП и сообществу.

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.
Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.

Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.

Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
End – перемещение в конец документа;
Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Предварительный просмотр страниц перед печатью – это очень полезный инструмент. Он позволяет просмотреть, как будут отображаться данные на листе после печати документа.

Средство предварительного просмотра Excel

Для просмотра и подготовки документа перед печатью возьмем за образец прайс из предыдущего урока. Чтобы сделать предварительный просмотр:

Если принтер не поддерживает двухстороннюю печать тогда нужно указать в его настройках:

Выводить только нечетные страницы – 1,3,5,7.
Перевернуть распечатанные страницы чистой стороной вверх и вставить снова в лоток шапкой вперед.
Выводить только четные страницы – 2,4,6,8.

Совет. Используйте функцию двусторонней печати не в параметрах Excel, а в параметрах и настройках принтера.

Внимание! Для каждого листа свои настройки параметров принтера. Если вы хотите несколько листов, сделайте их все активными перед отправкой на печать. Удерживая клавишу CTRL, щелкните мышкой по каждому листу, который нужно .

Далее жмем ОК. Документ будет распечатан и приобретет внешний вид такой же, как и в предварительном просмотре.

Средства просмотра в Excel 2010

Данный режим просмотра отображает вид, в котором будет напечатан документ. Здесь указаны все отступы при печати, а также, как вы можете заметить, появились линейки. С помощью этих линеек можно менять отступы от краев документа. Наведите курсор на границу поля, зажмите левую кнопку мыши и передвиньте заданную границу.

Как вы видите, на рабочей области окна программы появились пунктирные линии — они обозначают границу документа и его части на других листах при заданном формате печати.

Предварительный просмотр в Excel

Напечатать небольшую таблицу, если она помещается на один лист формата A4, довольно просто. Если же таблица не помещается на одном листе, то задача печати перестает быть тривиальной.

Предварительный просмотр страницы

Перед тем как активизировать процесс печати, рекомендуется убедиться, что на бумаге таблица будет выглядеть именно так, как нужно. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Печать. В окне Печать, разделенном на две части, слева можно увидеть все настройки, необходимые для печати, а в правой части окна — предварительный просмотр таблицы, т.е. увидеть, как это будет выглядеть на бумаге.

Если для печати таблицы необходимо несколько страниц, то будут доступны кнопки Предыдущая страница, Следующая страница. Щелкая по этим кнопкам, можно увидеть изображение остальных страниц.

Читайте также: