Как сделать пояснительную записку к диплому

Обновлено: 08.07.2024

Написали диплом и решили хорошенько отдохнуть перед его защитой? Не спешите. У меня для вас не совсем приятная новость: придется еще немного попотеть. В частности, над пояснительной запиской.

Обязательное условие успешной защиты ВКР — наличие грамотно написанной и оформленной пояснительной записки. Это как прописка в паспорте: практически незаметна, но важна.

Что такое пояснительная записка?

Диплом, как и курсовая, обязательно включает пояснительную записку (ПЗ). В этом плане между ними нет никакой разницы: и там, и там она необходима. В случае курсовой — чтобы научный руководитель мог выставить итоговую оценку, а в случае с дипломной — чтобы присвоить квалификацию.

ПЗ — письменный отчет о проделанной работе. Она содержит основные результаты: систематически изложенные цели и задачи, гипотезы и последовательные этапы исследования.

Документ хранят в архиве вуза на протяжении нескольких лет после защиты. В некоторых случаях — перепроверяют.

Из каких элементов состоит документ?

Поскольку ПЗ — сжатый пересказ дипломного проекта, то в ней есть все его составляющие. Это:

титульник. Образец его оформления каждое учебное заведение устанавливает самостоятельно. Обратите внимание, что на нем должны стоять 4 подписи: ваша, вашего научного руководителя, заведующего кафедрой и декана;
индивидуальное задание на ВКР. Задание оформляется на едином бланке (можно спросить на кафедре). Вся информация и подписи — как на титульном, за исключением дополнительных подписей консультантов;
рефераты или аннотации на русском и английском (любом другом иностранном) языках. Здесь коротко изложите информацию о себе, исследовании и рекомендации, как использовать ее результаты на практике;
список сокращений;
последовательное оглавление. Указывайте все структурные элементы работы. Эта информация пишется на отдельном листе;
введение, основная часть и заключение;
список использованных источников (включая ссылки);
приложения;
графический материал.

Важно соблюдать порядок этих элементов, даже если какого-то из них у вас нет. Например, не всегда в ПЗ есть список сокращений (он нужен, если в работе более 3 непонятных и редких сокращений).

Приготовьтесь к тому, что объем пояснительной записке не многим меньше, а то и равен объему самого дипломного проекта. Как правило, это 60-120 страниц печатного текста.

Поэтапная работа над содержанием

Введение

Самая простая и понятная часть. Во введении объясните выбор темы, ее актуальность, обозначьте предмет, объект, цели и задачи проведенного исследования, опишите использованную методику и выдвиньте гипотезу.

Основная часть

Центральное место расписки. Именно в этой части содержатся все сведения об исследовании, начиная с аргументации выбора темы и заканчивая обоснованием предлагаемых решений.

Условно ее можно разделить на несколько разделов, каждый из которых включает 1-2 главы:

Теоретический. В этом разделе вам следует взять все источники, проанализировать их, попутно раскрыв сущность проблемы, ее актуальность, положение на современном этапе. Не забудьте обозначить собственную позицию по вопросу.
Аналитический. В нем рассматривают проблему или проблемы в связи с исследуемым объектом. Технологические, инженерно-технические специальности, направления прикладного характера лучше всего изучать при помощи современных ИТ-методик и математических моделей. Важно не просто обозначить проблемы, но и очертить пути ее решения.
Проектный. Здесь прописываются разработанные варианты решения задач на основе аналитики. Обязательно опишите применение результатов исследования на практике.
Экономический. Оцените, насколько эффективны внесенные вами предложения: сколько потребуется средств на их реализацию, сколько прибыли можно получить, насколько они будут продуктивны.
Графический. Приложите все необходимые чертежи, схемы и полагающуюся спецификацию.

При наличии в проектной части разработки конкретного продукта, кроме его описания стоит сделать отчет с проверкой работоспособности этого продукта.

Заключительная часть

В заключении должны быть представлены общие выводы, которые делаются на основе промежуточных (в основной части). Помимо выводов дайте оценку проделанному исследованию, его научному и практическому значению, а также оцените, насколько будет перспективно использование его результатов. Не лишним будет спрогнозировать шансы на успех дальнейшего изучения темы.

Помните: чем больше конкретики в выводах, тем лучше. Важно, чтобы каждый пункт в выводах можно было соотнести с поставленными задачами и целями из введения.

Не знаете, как лучше оформить выводы? Сделайте нумерованный список в виде тезисов. Но учтите, что на выводы отводятся 3-5 страниц, поэтому выбирайте самое важное.

Приложения

Приложения бывают 3 типов:

приложение как продолжение. Под ними я имею в виду различный вспомогательный материал (формулы, расчеты, схемы, рисунки), брошюры, которые потом подшивают к ВКР;
приложение как дополнение. Это презентационный и раздаточный материал, который помогает вам защититься перед комиссией;
приложение-копия. Здесь я подразумеваю полный электронный вариант пояснительной записки и всех ее дополнений.

Обычно дополнения принято оформлять в виде презентации или раздаточных карточек. Последние должны отображать состояние проблемы, базовые характеристики исследуемого объекта, аргументацию методики, полученные результаты, практическую и научную значимость.

Позаботьтесь о том, чтобы все иллюстрации, которые вы выносите в приложения, точно дублировали основной текст.

Правила оформления

14 кегль шрифта;
шрифт — Times New Roman или Arial;
междустрочный интервал — 1,5;
заголовки — полужирные;
выравнивание — по ширине;
отступ слева — 2,5, справа — 1,5, снизу и сверху — 2;
тип печати — односторонняя;
нумерация — по центру внизу. Титульник не нумеруется.

О чем важно помнить

Есть несколько простых вещей, о которых нужно помнить:

структура и форматирование текста записки совпадает с текстом диплома;
все заголовки и подзаголовки должны отражать суть того, что за ними следует;
на любой упомянутый источник оформляется ссылка;
нельзя допускать произвольные сокращения. Все они должны соответствовать общепринятому стандарту (список стоит подсмотреть в ГОСТе Р 7.0.12-2011).
специальная терминология также оформляется отдельным списком (сразу за сокращениями).

Пояснительная записка к курсовой или дипломной работе – это документ, своеобразный отчет, который содержит информацию о выполненном исследовании с разъяснением его отдельных частей и описанием достигнутых результатов.

Этот текстовый документ должен быть выполнен качественно, с последовательным изложением и обоснованием идей.

В статье будет дана подробная и понятная инструкция, с помощью которой вы напишете это приложение к работе.

Для чего нужна пояснительная записка?

Пояснительная записка предоставляет студенту допуск к защите дипломной работы. Это обязательный сопроводительный документ, который позволяет рецензенту и членам аттестационной комиссии быстро ознакомиться с основными идеями и содержанием научного труда, а также оценить степень его готовности к защите.

Основное назначение этого документа – пояснение хода работы, ее ключевых идей и полученных результатов.

Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту предоставляется студентом научному руководителю для утверждения. Он может откорректировать ее при необходимости.

Общие требования к пояснительному документу

Пояснительная записка к дипломному или курсовому проекту должна соответствовать таким требованиям:

убедительность аргументации;
конкретность и сжатость формулировок во избежание двусмысленной интерпретации;
обоснованность предложений и рекомендаций, подготовленных по результатам выполнения исследования.

Содержимое документа должно быть тщательно вычитано во избежание смысловых, грамматических и пунктуационных ошибок.

Структура

Пояснительная записка для дипломной работы оформляется в виде отдельного документа, который имеет определенную ГОСТом структуру.

Объем этого элемента для выпускной квалификационной работы бакалавров – не более 30 страниц, магистров – 80-100 страниц.

Пояснительная записка включает такие элементы:

Титульный лист. Он оформляется по такому же принципу, как и первая страница научной работы (курсовой, дипломной). Здесь нужно указать данные о высшем учебном заведении, виде работы, авторе и научном руководителе.
Техническое задание, которое выдается научным руководителем.
Аннотация. Здесь нужно точно и максимально кратко описать содержание работы без расшифровки. Объем этого структурного элемента – 10-15 строк. В аннотации содержатся сведения об общем объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, а также использованных источников. Также в этой части указывают перечень ключевых слов.
Оглавление. Здесь нужно перечислить все главы и параграфы, из которых состоит научная работа, с указанием конкретных страниц.
Введение. В этой части автор исследования должен обосновать актуальность работы, рассказать о том, что побудило его выбрать именно эту тему. Также стоит обозначить важность проделанной работы и подчеркнуть возможность использования полученных результатов на практике. Не лишним будет перечисление трудностей, с которыми столкнулся автор при выполнении исследования.
Обзор литературы, которая использовалась при подготовке проекта.
Описание методов, с помощью которых осуществлялось изучение источников.
Перечисление результатов проведенного исследования.
Выводы, сделанные по результатам проделанной работы.
Список использованных источников.
Приложения (таблицы, изображения и другие графические материалы вспомогательного характера). Этот раздел не входит в общий объем документа.

Перед написанием конечного варианта пояснительной записки стоит согласовать черновой вариант с научным руководителем.

Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка к квалификационной научной работе должна оформляться в соответствии с рядом требований, определенным ГОСТом.

Обратите внимание! Титульный лист, аннотация и оглавление – структурные элементы записки, которые не нумеруются, хотя их номера учитываются при проставлении нумерации.

Оформление таблиц в пояснительной записке

Таблицы используют для большей наглядности, демонстрации большого массива материала в сжатом виде. Название такого элемента должно быть точным и отражать его суть. Наименование таблицы размещают над элементом, слева, не делая абзацный отступ.

Таблицу размещают сразу после текста, в котором о ней упоминается, либо на следующей странице, если на предыдущей она помещается не полностью.

На все таблицы, к которым обращается автор, нужно делать ссылку в тексте. Их нужно нумеровать арабскими цифрами, путем сквозной нумерации.

Если в конце страницы таблица прерывается, а ее продолжение планируется печатать на следующей, то в первой части нижнюю горизонтальную линию не проводят.

Общие правила оформления иллюстраций

Количество графических материалов в работе не ограничивается и определяется целесообразностью изложения содержания.

Все чертежи, схемы, рисунки и диаграммы, которые приводятся в пояснительной записке, должны соответствовать требованиями и нормам, содержащимся в документах Единой системы конструкторской деятельности, Единой системы технической документации, Системы проектной документации в строительстве.

Нумерация иллюстраций осуществляется арабскими цифрами.

Каждый графический элемент размещают в работе непосредственно после фрагмента текста, в котором он упоминается.

Правила очень схожи с общими требованиями к оформлению приложений к ВКР. Поэтому, если вы еще не прочли, рекомендуем ознакомиться со статьей о правильном оформлении приложений в дипломе.

Заключение

Оформление пояснительной записки требует времени и усилий. Это ненамного проще, чем оформить саму курсовую или дипломную работу.

Если вы по определенным причинам не можете оформить этот документ самостоятельно, рекомендуем обратиться к специалистам компании, которая занимается написанием научных студенческих работ. Задачи выполняются качественно, в срок, с соблюдением актуальных требований по оформлению.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка – это работа, выполненная в форме отчета, в письменном виде сопровождающая практическую часть выпускной квалификационной работы. Далее пояснительная записка вашего диплома, вместе с самим дипломом передается рецензенту и вашему научному руководителю. По сложившейся практике рецензия на вашу выпускную квалификационную работу пишется именно по пояснительной записке к ней. Во время защиты дипломных работ, в большинстве случаев, члены аттестационной комиссии изучают пояснительную записку и на ее основе определяют степень подготовленности вашего дипломного проекта. Составление пояснительной записки, также как написание дипломной работы должно быть строго подчинено имеющимся формальным требованиям и установленным стандартам. Так имеются четкие требования к правилам оформления пояснительной записки и ее структуре.

Из чего состоит пояснительная записка?

Изучив методические рекомендации различных вузов по написанию пояснительной записки, можно выделить следующую структуру:

Теперь рассмотрим некоторые пункты подробнее. Аннотация должна содержать сокращенное, но точное содержание дипломной работы. В ней даются основные сведения и фактические выводы, но без их интерпретации. Рекомендуемый объем от десяти до пятнадцати строк. Оглавление пояснительной записки обязательно должно включать названия всех глав и подразделов дословно, самовольное изменение заголовков не допускается.

Далее немного стоит сказать о введении пояснительной записки. Разумны решением будет начать введение с объяснения причин, почему вы выбрали именно эту тему для проведения своего исследования. Расскажите, в чем вы видите актуальность и ценность данной темы. Не стесняйтесь рассказать о тех сложностях и трудностях, с которыми вы столкнулись в ходе проведения исследования. Так же во введении стоит коротка сказать о названии и содержании глав пояснительной записки.

Как написать пояснительную записку правильно?

Составление пояснительной записки рекомендуется начинать с составления ее плана. Перед созданием основного варианта необходимо составить черновой вариант и отдать на проверку научному руководителю. Это, безусловно, поможет вам в написании пояснительной записки к вашей выпускной квалификационной работе.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа. При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы. Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта. Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Так же важной частью пояснительной записки и всей защиты дипломной работы в целом является использование раздаточного материала. Целью использования раздаточного материала является акцентирования внимания членов аттестационной комиссии, а так же всех присутствующих на конкретных результатах исследовательской деятельности студента.

Теперь, рассказав вам о структуре и содержании пояснительной записки, стоит обратить ваше внимание на требования к ее оформлению. Для написания записки стоит использовать шрифт Times New Roman, рекомендуемый размер шрифта 14, междустрочный интервал - полторы строки.

Написание дипломного проекта – это еще не все. В некоторых ВУЗах по определенным специальностям требуют также предоставить помимо ВКР пояснительную записку к дипломному проекту.

Наличие пояснительной записки к ВКР является обязательным требованием для студентов технической профессии. Создание дипломной работы по сравнению с написанием пояснительной записки покажется легким занятием. Поэтому запаситесь терпением и вниманием. Сейчас мы расскажем о специфике создания пояснительной записки к дипломной работе.

Что такое пояснительная записка?

Что отражает пояснительная записка?
Обратите внимание, что пояснительная записка имеет немало сходств с заключением ВКР. Но в то же время это совершенно разные материалы, отражающие (по сути) одно и то же.

Что необходимо отражать в пояснительной записке?

Сама по себе пояснительная записка к ВКР представляет собой небольшой отчет о проделанной работе. Здесь особый акцент необходимо делать на практической части: что анализировалось, создавалось, к каким результатам пришел автор.

Пояснительная записка предоставляется на утверждение научному руководителю, который вправе откорректировать ее, как считает нужным.

Составляющие пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется отдельным документом, обладающим определенной структурой:

Здесь важно отразить по пунктам, что проанализировал автор, достоинства и недостатки проекта: общие положения, ключевые моменты, графические данные, результаты практической главы и пр. Важно оформить весь анализ по пунктам и дать им конкретное наименование. Отражающие их суть.

В оглавлении необходимо отразить все части с постраничным указанием.

Этот раздел идентичен введению ВКР, но при этом не стоит увлекаться копированием. Здесь следует отметить, почему студент выбрал именно эту тему дипломной работы, чем он руководствовался, актуальность и цель работы.

Основная часть: здесь целесообразно дать характеристику работе в целом, отразив методы исследования, источники информации, результаты исследования, новизну и значимость, общие итоги работы, обоснованность выводов автора, наличие и уместность графических материалов и пр.
Заключение. Здесь необходимо отразить общий вывод по все й работе, оценить действия автора, а также указать, с какими трудностями столкнулся студент и как он их преодолел.
Список литературы;
Приложения.

Как правильно оформить пояснительную записку к дипломному проекту?

Перед написанием пояснительной записки необходимо составить ее план и согласовать его с научным руководителем. Этот шаг в значительной степени облегчит процесс создания документа и позволит сразу же определить, что и как нужно писать.

Правила оформления пояснительной записки

Весь текст пояснительной записки должен быть разбит на разделы и подпункты. Материал излагается строго в научном стиле. Не стоит увлекаться детальным описанием проекта. Достаточно кратко, емко и четко изложить суть, основные моменты.

Все сокращения, используемые при написании пояснительной записки, должны быть общепринятыми, понятными. Если будут использовать специфичные сокращения, о необходимо вынести их расшифровку в отдельный подпункт.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Пояснительная записка помимо текста может содержать графические материалы, приложения. Все страницы документа должны быть пронумерованы каждый новый раздел начинается с нового листа. Все графические данные нумеруются и имеют свое наименование.

Помощь специалистов ОЦ Дисхелп в написании пояснительной записки

Пояснительная записка представляет собой краткое, но в то же время подробное описание дипломной работы, с помощью которого экзаменационная комиссия может оценить успехи выпускника, его профессионализм и уровень подготовки. На ознакомление с этим файлом уйдет несколько минут. Поэтому от качества пояснительной записки может зависеть успех студента и итоговая оценка на защите.

Студенты нередко не знают или не понимают, что от них требуется при создании пояснительной записки. Облегчить их бремя спешат высококвалифицированные специалисты ОЦ Дисхелп.

В нашем штате трудятся только надежные и ответственные исполнители, среди которых присутствуют ученые, лучшие аспиранты, действующие педагоги ВУЗов и пр. Высокое качество и индивидуальный подход гарантированы каждому клиенту. Убедитесь в этом лично, оформив заявку на сайте.

Читайте также: