Как сделать понедельник продуктивным

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

Иногда мы настолько устаем в течение неде­ли, что единст­венное, чем хо­чется за­няться в выход­ные, — упасть ли­цом в подушку и не вста­вать. Но та­кой отдых плохо ска­зы­вается на на­шем само­чувст­вии, пог­ружая нас в еще боль­ший стресс. Рас­ска­зы­ваем, как про­водить выход­ные с поль­зой для себя и своего де­ла, чтобы свора­чивать горы каж­дый поне­дель­ник.

1. Отключайтесь от работы

Звучит банально, но для многих людей нет ни­чего плохого в том, чтобы зани­мать­ся рабо­чими воп­ро­сами и быть на связи даже в выход­ные. Неу­мение отклю­чаться от дел, почты и теле­фона с вече­ра пят­ницы до утра поне­дель­ника озна­чает, что вы ни­когда не ухо­дите с рабо­ты — а это накап­ливает уста­лость, ме­шает отды­хать и про­во­цирует стресс.

Если ваша работа не позволяет отклю­чаться сов­сем, выде­лите опре­делен­ное время в суб­боту и воскре­сенье на про­верку элект­рон­ной почты. И не тратьте на это ни ми­нуты боль­ше. Вы заме­тите, сколько сво­бод­ного вре­мени для люби­мых дел, про­гулок и близ­ких у вас поя­вится.

2. Не увлекайтесь работой по дому

Уборка в будни — настоящий подвиг и удел са­мых сме­лых и энер­гичных. Зачас­тую мы остав­ляем весь хлам до выход­ных и всю суб­боту и воскре­сенье тра­тим на вос­ста­нов­ление чис­тоты в доме, а это отни­мает не меньше сил, чем ра­бота.

Выход есть: планируйте домашние дела и не пытай­тесь сде­лать всё сразу. Если в отве­ден­ное для уборки вре­мя вы не успе­ли что-то из списка — просто пере­не­сите это на сле­дую­щие выход­ные.

3. Добавьте физические нагрузки

Нет времени на фитнес в течение не­де­ли? Поз­драв­ляем, у вас есть це­лых 48 часов каж­дые выход­ные, чтобы им за­няться, а так­же бес­плат­ный абоне­мент в на­шем Бил­борде. Даже 10-минут­ная тре­ни­ровка помо­жет значи­тельно улуч­шить ваше само­чувст­вие, раз­мять мышцы и обрес­ти но­вые силы. К тому же трени­ровки — отлич­ный источ­ник вдох­но­вения и идей.

4. Рефлексируйте

Привычка оценивать результаты прошлой не­дели –– мощ­ный инстру­мент успеха. Поду­майте, как шла ваша ра­бота или учеба, что вам уда­лось, а что хо­тели бы изме­нить. Раз­мыш­ления об этом в спо­кой­ной обста­новке без отвле­каю­щих фак­торов поз­волят уви­деть всё в совер­шенно но­вом свете и спла­ни­ровать сле­дую­щую не­делю мак­си­маль­но эффек­тивно.

5. Запланируйте мини-приключение

Купите билеты на концерт или спектакль, на кото­рый давно хоте­ли по­пасть, схо­дите нако­нец в кино, отправь­тесь на поис­ки са­мого вкус­ного азиатс­кого стритфуда или вов­се уез­жайте за го­род гла­дить лам.

Попробуйте сделать в выходные то, что вы рань­ше ни­когда не де­лали или что дав­но хо­тели повто­рить. Та­кой досуг пода­рит массу эмо­ций, помо­жет от­влечься от рути­ны и заря­дит сила­ми на неде­лю впе­ред. К тому же бу­дет что обсу­дить с кол­ле­гами на ланче.

6. Соблюдайте режим

В выходные велик соблазн провести всю ночь на шум­ной вече­ринке, за прос­мот­ром сериа­ла или, нао­борот, прос­пать до са­мого обеда. Важ­но пом­нить, что режим — вещь зло­памят­ная и любое откло­нение от него может обер­нуться раз­би­тым сос­тоя­нием или неус­лы­шан­ным будиль­ником в поне­дель­ник утром. Ста­рай­тесь ло­житься и вста­вать в одно и то же вре­мя даже в уикенд. А если вам нуж­но выс­паться, прос­то ложи­тесь по­раньше.

7. Планируйте дела предстоящей недели

Понедельник и предстоящая неделя не бу­дут ка­заться вам тяже­лыми и слож­ными, если вы как сле­дует к ним под­го­тови­тесь — поэ­тому пот­ратьте 30 ми­нут на то, что­бы обду­мать пред­стоя­щие дела и рас­ста­вить прио­ритеты. Прев­ра­тите это в ри­туал или даже в хобби — нап­ример, можно на­чать вести bullet journal. И приятно, и по­лезно!

Эмоциональные ресурсы — это очень важная составляющая качественной работы, хорошего состояния и благополучной жизни. Но бывает, что после загруженных выходных, отпуска, работы из дома или ввиду других обстоятельств очень сложно найти поток, по которому можно строить план своих дней. Тогда для того, чтобы вернуться в колею производительности, необходимо найти нужный баланс.

Производительность не всегда означает работу без перерыва. Иногда можно найти собственный рецепт, как меньше работать и добиваться большего.

Отсутствие планирования может занять гораздо больше твоей энергии, поэтому ты можешь установить некоторые правила своей жизни и привычки, которые станут основой твоей недели. Не беспокойся: тебе не придётся вставать с рассветом, принимать холодный душ и заниматься тяжкими тренировками по утрам. Вместо этого можно применить более полезные советы для продуктивной недели.

1. Начинай свою неделю в пятницу

В традиционном понимании планирование недели начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье, но иногда последнее бывает настолько тяжёлым или, наоборот, расслабленным, что расписание задач уходит на второй план. В таком случае лучше заняться этим вопросом в пятницу.

У многих пятница — это сокращённый день. Более того, перед выходными настроение гораздо лучше, появляется чувство некоего облегчения. Мозг, ещё не переключившийся на активный отдых, способен немного поработать — идеальное время для планирования следующей недели. Также настоящая неделя всё ещё не закончилась, и ты помнишь, что успел сделать, а что — нет. Поэтому, прежде чем проработать план на следующие семь дней, ты можешь порефлексировать по поводу того, что произошло за последние.

Другое преимущество того, чтобы начинать неделю с пятницы, состоит в том, что неделю открывают выходные: активный отдых позволяет восполнить энергию, прежде чем тратить её на следующую продуктивную неделю. Таким образом, если составишь план в пятницу, ты сможешь потратить следующие два дня только на себя и на то, что нравится конкретно тебе. А на продуктивность останется остальная часть недели.

2. Очисти голову

После размышлений о прошедшей неделе ты берёшься за планирование новой. Но как это сделать правильно? Начни с того, чтобы опустить те надоедливые дела, которые слишком важны, чтобы их отбросить, но не настолько необходимы, чтобы выполнять их сразу же.

У всех нас есть те маленькие, но раздражающие обязанности, которые мы постоянно откладываем на потом: оплата счетов, починка ручки, чистка холодильника. Если подобные задачи появляются слишком часто, то сейчас самое время выполнить их. После этого переходи к планированию.

3. Используй метод одного удивительно простого закона

Ответ на этот вопрос подскажет тебе те приоритеты, которые необходимо установить, чтобы достичь своих целей в долгосрочной перспективе. Также этот вопрос можно использовать в качестве основы для достижения своей цели на неделю. В общей картине это должно выглядеть так:

1. Чего именно я хочу достичь?
2. Что я могу сделать в ближайшие пять лет для достижения этой цели?
3. Что я могу сделать для этого уже в нынешнем году?
4. А в этом месяце?
5. Что особенного я могу сделать уже на этой неделе, чтобы достичь цели?

Небольшие шаги к намеченной задаче помогут сконцентрироваться на чём-то поистине важном и не тратить время на лишние действия.

4. Составь список успеха

Концепция списка успеха также появилась в указанной книге. Список успеха — это улучшенная версия списка дел. Ты знаешь о том, что не нужно быть занятым — нужно быть продуктивным. Это высказывание можно применить на практике с помощью списка успеха.

Есть десятки вещей, которые мы можем сделать за день, но по факту только некоторые из них мы должны выполнить для достижения цели. Когда ты понимаешь, какие задачи в приоритете, обычный список дел превращается в список успеха. Маленькие операции могут нести в себе большой потенциал, поэтому не забудь добавить их в свой недельный план. Это может быть что угодно — от написания поста для личного блога до составления письма клиентам.

5. Отслеживай своё время на пике

Время на пике — это тот промежуток дня, когда ты наиболее креативен и замотивирован. У всех людей разное время на пике. Поэтому, если ты хочешь повысить свою продуктивность, и при этом твой пик — вечернее время, нет смысла вставать в 6 часов утра.

Зная свои продуктивные часы, ты сможешь выделить именно это время на решение сложных задач. В более низком состоянии духа можно планировать какие-то мелкие дела, искать вдохновение или нужную для твоей цели информацию. Также ты можешь чередовать периоды работы: сначала — продуктивный, потом — более расслабленный, после него — снова усиленная работа. Это поможет тебе не перегружаться и уделять каждой задаче столько ресурса, сколько она требует.

6. Облегчи свой понедельник

Классическая рабочая неделя начинается в понедельник и заканчивается в пятницу. И, как часто говорят, понедельник — день тяжёлый. Однако ты можешь внести в него некоторые изменения, способные облегчить этот день.

Например, не планируй встреч на понедельник. Работай только на себя, не отвлекаясь на другие моменты. В понедельник, после выходных, концентрация внимания немного выше, чем в другие дни. Поэтому посвяти его глубокому и упорному режиму работы. Если ты работаешь в офисе, то реализовать этот совет может быть сложно. Однако ты всегда можешь предупредить окружающих, что занят важными делами, и попросить их не мешать этому процессу.

7. Выбери правильные инструменты

Правильные инструменты для работы могут стать настоящим спасением продуктивности. Например, самый полезный инструмент для работы — это ноутбук. Ещё одним твоим помощником может стать блокнот, записная книжка или буллет-джорнал. В них тебе стоит записать еженедельные цели, списки успеха и твои ежедневные дела. Также ты сможешь в них отслеживать задачи, которые выполнил в определённый день.

Есть много других практических инструментов, которые поддерживают продуктивность в течение всей недели. Для планирования постов в Instagram можно использовать Planoly, отслеживать выполнение проектов — в Trello, а сохранять пароли к разным аккаунтам — в LastPass. Подумай над тем, какие из твоих задач будут самыми трудоёмкими и сложными в течение недели. Возможно, решение находится как раз в подборе правильных инструментов.

8. Делай меньше вещей, но чаще

Ключ к тому, чтобы быть продуктивным, содержится в поддержании чистоты. После пандемии многие перешли на удалённый режим работы, поэтому необходимо выработать несколько простых привычек, чтобы содержать пространство в чистоте и организовывать своё время. Поэтому совет: делай меньше вещей, но чаще.

Используй правило одной минуты: если ты можешь выполнить какое-то мелкое действие в течение этого времени, то сделай это сразу же. Например, заправь постель, помой тарелку, собери мусор или положи вещь туда, где она обычно лежит. Это поможет тебе последовательно не допускать возникновения хаоса вокруг себя.

Ты можешь делать какие-то вещи перед сном. Включи посудомоечную машину или поставь таймер на стиралке, чтобы, когда ты проснулся, всё было чистым и готовым к дальнейшему использованию.

9. Планируй свой отдых

Это очень недооценённый момент, который, однако, является действительно важным. Твоя производительность напрямую зависит от восстановления. Некоторые, конечно, уверены в том, что им абсолютно не нужен отдых, потому что во время рабочего процесса они и без того получают необходимый заряд энергии. На деле же это не совсем так.

Существуют два вида стресса: отрицательный (дистресс) и положительный (эустресс). Если вовремя их не устранить, это может привести к синдрому выгорания в будущем. Эустресс, который мы воспринимаем как положительный, также вызывает сильное напряжение организма. Поэтому, даже если ты в восторге от своей работы, отдыхать всё равно нужно.

Лучшие спортсмены посвящают жизнь своему делу, но даже они достигают наибольшей производительности после отдыха. Все мы в нём нуждаемся — каждый по-своему. Когда ты перестанешь рассматривать восстановление как необходимость, ты легче сможешь его отпустить.

Ещё один совет: перестань быть перфекционистом и относись с заботой к себе. Гордись каждой достигнутой целью, даже если она небольшая. Маленький прогресс — это большой шаг в правильном направлении.

Приветствую, друзья! Сегодня у меня юбилей — ровно 1500-ый понедельник с моего рождения. Если бы каждый день был понедельником, на все мои понедельники ушло бы более 4 лет. Согласитесь, это достаточно много. Можно сказать, что я на понедельниках собаку съел. Поэтому мне есть что вам о них поведать. Так сказать, поделиться опытом. Шутки шутками, но сегодня мы рассмотрим этот животрепещущий для многих вопрос. Почему понедельник — день тяжелый, и как сделать понедельник максимально легким днем.

Почему понедельник — день тяжелый

Понедельник — день тяжелый, вторник тоже напряженный.
Долго длится, как всегда, день с названием среда.
И в четверг все как обычно — ни секунды жизни личной.
Буду в пятницу опять о субботе я мечтать.

(MMDance — Суббота)

Согласно статистике, на понедельники приходится большинство самоубийств и около 20% от всех инфарктов. Да что с этим днем не так?

Вот основные причины, по которым понедельник — день тяжелый:

• Эмоциональный настрой;
• Бурные выходные;
• Вредные привычки;
• Неумение рассчитывать время; (перекладывание важных дел на понедельник);
• Возможно, вы просто не любите свою работу;
• Понедельник — день Луны (если вы язычник).

Если вы не язычник — могу вас поздравить, оставшиеся проблемы вполне решаемы.

5 шагов: Как сделать понедельник легким днем

Во всем виноваты воскресенья — не будь воскресений, не было бы и понедельников. (Габриэль Гарсия Маркес)

В защиту понедельника скажу следующее: все это касается только тех, кто работает или учится 5 дней в неделю и отдыхает только в субботу и воскресенье. Когда я работал по графику 2/2 или 3/3, понедельник был для меня обычным днем, а его место на троне зла занимал первый из 2 или 3 рабочих дней. Следовательно, сам по себе понедельник ни в чем не виноват.

Для того, чтобы облегчить ваш понедельник, стоит обратить внимание на образ жизни и эмоциональный настрой. Этим сейчас и займемся!

1. Начните свой понедельник правильно

Согласно некоторым источникам, 50% людей привыкли опаздывать на работу по понедельникам. Я не думаю, что это прям 50%, но правда где-то рядом. Мысленно вы еще на выходных, а в действительности вам приходится бежать на работу наперегонки со временем, пытаясь по пути доесть бутерброд и завязать галстук. Как такой день может стать легким?

Попробуйте начать понедельник правильно. Проснитесь пораньше, спокойно соберитесь, выпейте кофе и в хорошем настроении отправляйтесь по своим делам. Если сможете выделить время на зарядку или пробежку — вообще замечательно, вы зарядитесь позитивом на весь день. С недавних пор я сам на себе испытываю плюсы утренней пробежки.

2. Старайтесь не нарушать режим сна на выходных

Всю неделю вы просыпаетесь рано утром и надеетесь отоспаться в субботу? Приходят выходные, и вы не вылезаете из постели до обеда, а по вечерам не спешите ложиться спать. Это про вас?

В статье про бессонницу я уже писал, почему важно придерживаться режима сна по выходным. Эти два дня способны расслабить вас настолько, что утро понедельника станет просто невыносимым. Поэтому либо не выключайте перед выходными свой будильник, либо откажитесь от привычки валяться под одеялом до последнего.

3. Готовьтесь к понедельнику заранее

Гулять до последнего, а все заботы оставить на понедельник — не лучшая тактика. Нужно уже в воскресенье подумать о том, как вы проснетесь в понедельник и какие проблемы встретите:

• Подготовьтесь к предстоящей рабочей неделе;
• Не переедайте перед сном;
• Не злоупотребляйте алкоголем;
• Лягте спать в адекватное время.

Вы же понимаете, что расплачиваться за безответственность на выходных вам придется именно в понедельник. Так что все в ваших руках.

Кстати, в США неделя начинается с воскресенья и заканчивается субботой. Я думаю, такой психологический трюк может вам помочь. Начинайте неделю с выходного, тогда понедельник будет только вторым днем. Это уже не так страшно, у вас будет целый день на подготовку к будням.

4. Не завышайте ожидания от выходных

Как проходит ваша неделя? Дайте угадаю. С понедельника вы уже грезите выходными. Начиная с четверга, настроение становится более праздничным, пятница — это уже практически выходной. Потом суббота и воскресенье пролетают так быстро, что их даже сложно заметить. И снова понедельник. Опять вся неделя впереди, до выходных — максимальное количество дней. Как так вышло? Куда пропали выходные, которых вы так долго ждали? Безысходность и тоска. У вас происходит так же?

Запомните простую формулу, ее можно применять во многих аспектах жизни:

Чем больше вы возлагаете надежд на выходные, тем быстрее пролетят очередные суббота и воскресенье. Вы ждали их целую неделю, и если выходные не оправдают ваших ожиданий, то в понедельник вы будете чувствовать себя неудовлетворенно. Будто вас обманули и снова закинули в рутину. Конечно, если в субботу вы не успели покорить Эверест или что-то в таком духе.

5. Будьте настроены позитивно, цените каждый день

Научитесь ценить каждый день, хорошо может быть не только с вечера пятницы до утра понедельника. Найдите хобби, которое впишется в ваши рабочие дни. Проводите время после работы с близкими, а не перед телевизором. Не слушайте вечно ноющих коллег, страдающих все 5 рабочих дней. И конечно же, сами не будьте такими.

Понедельник — не тяжелый день, это всего-навсего каждый седьмой оборот нашей планеты вокруг своей оси. Этот день может быть трудным или легким, все зависит только от вас.

И конечно же, как можно обойти стороной главную песню про понедельники в исполнении Андрея Миронова? В свое время я играл ее на гитаре, до сих пор слова помню. Автор предлагает отменить понедельники. Но как мы с вами выяснили, дело вовсе не в них.

Друзья, напишите в комментариях о своих понедельниках. Как вы их переживаете? Возможно, у вас есть советы, которые я не упомянул в этой статье.

Если хотите получать анонсы статей на почту, подпишитесь на обновления блога.

Всем хорошей недели! Ваш Александр Горохов

Вы можете работать в выходные, но когда идет речь о наиболее эффективном выполнении поставленных задач, понедельник считается самым продуктивным днем. Это подтверждают результаты исследования Redbooth. Поставщик программного обеспечения выяснил, что наиболее высокий процент целей (20,4 %) достигается в понедельник. Показатель эффективности во вторник достаточно близок – 20,2 %. В пятницу, как правило, люди выполняют значительно меньше – около 16,7 %.

Почему понедельник предназначен для работы

Понедельник – это начало недели и возможность взяться за работу с новыми силами. Если в выходные вы сделали паузу, отдохнули и перестроились, на работу вы вернетесь более энергичным и бодрым, чем в пятницу. В понедельник возникает меньше напряжения, чем в четверг и пятницу, когда срок завершения установленных на неделю задач подходит к концу. Отсутствие стресса и ощущение начала с чистого листа вдохновляют приступить к творческому процессу и повышают продуктивность.

Концентрация выше всего в начале рабочей недели. Понедельник – это своего рода наблюдательный пункт, который вы можете использовать для того, чтобы оценить свои силы, расставить приоритеты, распределить работу на неделю и взяться за выполнение тех задач, требующих наибольшего уровня концентрации.

Сила воли также обретает новую силу в понедельник. Тем, кто верит, что резервы силы воли ограничены, лучше приступать к выполнению важнейших дел, требующих больше энергии, именно в начале недели.

Выполните максимум на старте

Разгадка, как начать неделю с наиболее высокой продуктивностью, найдена. На первый взгляд это покажется очевидным, однако далеко не все люди в действительности используют этот метод. Основная суть заключается в том, чтобы начать подготовку к новой рабочей неделе заблаговременно. Одним удобно это делать в обеденное время в пятницу, другим – вечером с воскресенье. В любом случае, желательно завершить все приготовления до наступления утра понедельника. Приготовьте еду, выберите одежду и приведите ее в порядок, заполните ежедневник, распределяя задачи. Утром в понедельник выделите 30 минут, чтобы упорядочить свой рабочий стол и составить план дальнейших действий.

Устраните отвлекающие факторы

То же самое касается и несрочных телефонных звонков или уведомлений. Постарайтесь на время отложить посторонние дела и сосредоточиться на самом главном.

Сконцентрируйтесь

Используйте обновленные запасы энергии и старайтесь сохранять концентрацию в течение строго отведенного промежутка времени. Успех приходит тогда, когда мы работаем за пределами привычного комфорта. Вместо того, чтобы потакать мимолетным желаниям, старайтесь сосредоточиться на работе. Отведите следующий час или два для самых сложных заданий, требующих интенсивной работы мозга. И не отвлекайтесь.

Отмените встречи

Если какие-либо собрания запланированы на начало понедельника, а у вас полно важных дел, постарайтесь переместить их на более позднее время, если возможно. У ваших сотрудников будет время настроиться и прийти на совещание подготовленными. А вы успеете выполнить некоторые поставленные задачи. Если перенести встречу невозможно, постарайтесь подготовиться к ней накануне вечером.

Читайте также:

  
• Как сделать подставку для украшений из теста
  
• Как сделать на редми 9 а
  
• Как сделать сервер life is feudal
  
• Как сделать монстра в споре
  
• Как сделать карточки гласные и согласные звуки цветные