Как сделать показ слайдов в пдф
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 05.10.2024
Добавление PDF-файла в слайд-шоу PowerPoint может помочь сделать презентацию более насыщенной. Вы можете использовать несколько различных методов для вставки PDF-файлов в слайды PowerPoint.
Изучение способов вставки PDF-файла в PowerPoint различными способами позволяет выбрать метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям в PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 и PowerPoint 2003. Существует несколько вариантов для PowerPoint для Mac: также. Вы не можете вставлять или редактировать файлы PDF в PowerPoint 365/Online, хотя они будут отображаться в этом формате, если вставлены с использованием другой версии.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и PowerPoint для Mac.
Вставьте PDF как объект на слайде PowerPoint
Прежде чем начать, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.
- Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF.
- Перейдите на вкладку или в меню Вставить и выберите Объект .
- Выберите Создать из файла и нажмите кнопку Обзор .
- Перейдите к нужному PDF-файлу, нажмите на него, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .
- Нажмите ОК в диалоговом окне Вставить объект .
Первая страница PDF отображается на слайде, и файл PDF становится частью файла презентации. Вы можете открыть его, дважды щелкнув изображение первой страницы в обычном режиме.
Откройте PDF во время слайд-шоу
Если вы хотите иметь возможность открывать файл PDF во время презентации, приложите к изображению какое-либо действие.
Откройте слайд с PDF-объектом, вставленным в обычный вид.
Нажмите на изображение или значок PDF-файла, чтобы выбрать его.
Перейдите на вкладку или меню Вставить и выберите Действие .
Выберите вкладку Щелчок мыши , если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши. Выберите вкладку Наведите курсор мыши , если вы хотите, чтобы она открывалась, когда вы указываете на PDF.
Выберите Действие объекта и нажмите Открыть .
Вставьте PDF в PowerPoint как изображение
Если вы хотите просмотреть только содержимое одной страницы PDF-файла, вы можете добавить его к слайду PowerPoint в виде изображения. Эта функция доступна только в PowerPoint 2013 и 2016.
Откройте файл PDF.
Откройте PowerPoint и перейдите на слайд, где вы хотите вставить PDF-файл в виде изображения.
Перейдите на вкладку Вставить и выберите Снимок экрана . Представлены все ваши доступные окна, включая файл PDF, который вы открыли.
Вставить текст и графику из PDF в PowerPoint
Другой способ добавить определенный раздел PDF-файла в PowerPoint – использовать Adobe Acrobat Reader. Эти шаги применимы к PowerPoint 2010, 2007 и 2003 с использованием Adobe Reader версии 7.
Чтобы вставить текст из файла PDF:
Откройте файл PDF в Adobe Reader.
Перейдите в меню Инструменты , выберите Основные и нажмите Выбрать .
Выберите текст, который вы хотите скопировать.
Перейдите в меню Изменить и нажмите Копировать .
Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить текст PDF.
Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl-V .
Чтобы вставить изображение из файла PDF:
Откройте файл PDF в Adobe Reader.
Нажмите на изображение и либо Ctrl + C , либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение .
- Либо, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите прямоугольник вокруг изображения, которое вы хотите вставить в PowerPoint.
Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить изображение PDF.
Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl + V .
Импорт PDF в PowerPoint для Mac
Вы можете вставлять текст и графику из PDF-файла в PowerPoint для Mac, используя те же действия, что и выше.
Другим вариантом является ссылка на файл PDF.
- Убедитесь, что PFD, который вы хотите использовать, сохранен в том же месте, что и ваша презентация.
- Перейдите на слайд, где вы хотите добавить ссылку на PDF.
- Выберите текст, изображение или форму, с которой вы хотите связать файл PDF.
- Нажмите Вставить , выберите Гиперссылка и выберите Веб-страница или файл .
- Нажмите Обзор , перейдите к местоположению файла PDF, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .
Вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы отобразить файл PDF.
Импорт PDF в PowerPoint на основе Интернета (Office 365)
Как уже упоминалось, вы не можете вставлять или редактировать PDF-файлы в PowerPoint Online. Тем не менее, они отображаются, как ожидалось, при создании в другой версии PowerPoint.
PDF - это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.
PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.
Недостатки PDF : не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация. Что делать?
Нам нужно выбрать один лист из PDF документа и распечатать его. Загружаем на сайт документ. Нажимаем РАЗДЕЛИТЬ PDF. Извлечь изображение.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Больше. Основные параметры
При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.
На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
![Сохранение презентации в виде PDF]()
Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.
При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.
Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.
Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).
В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.
В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.
Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл > Сохранить как).
Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт).
Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.
Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF
Выберите Файл > Сохранить как.
![Меню]()
"Сохранить как" в PowerPoint 2016 для Mac." loading="lazy">
Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.
Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF
Выберите Файл > Экспорт.
В меню Формат файла выберите PDF.
Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Настройка качества печати PDF-файла
Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.
Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.
Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.
В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.
Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.
![Вставьте PDF как объект на слайде PowerPoint]()
Добавьте PDF-файл в свое слайд-шоу PowerPoint, чтобы сделать презентацию более насыщенной. Ваши варианты включают в себя:
- Вставьте весь PDF как объект, который можно просматривать во время слайд-шоу
- Вставьте изображение страницы
- Добавить текст из файла PDF
- Скопируйте изображение, используемое в PDF
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Office 365; и PowerPoint для Mac.
Вставьте PDF как объект на слайде PowerPoint
Если вы хотите просмотреть весь файл PDF во время презентации PowerPoint, вставьте PDF как объект. Во время презентации выберите объект PDF на слайде, и файл PDF откроется в средстве просмотра PDF.
Прежде чем начать, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.
Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF.
Откройте папку, содержащую нужный файл PDF, выберите файл PDF, затем нажмите OK .
Выберите ОК в диалоговом окне Вставить объект .
На слайде отобразится значок PDF, и файл PDF станет частью файла презентации. Чтобы открыть файл PDF, дважды щелкните изображение в обычном режиме.
Откройте PDF во время слайд-шоу
Чтобы открыть файл PDF во время презентации, приложите к изображению действие.
Убедитесь, что PowerPoint находится в обычном режиме. Отобразите слайд с помощью объекта PDF.
Выберите изображение или значок для файла PDF.
Выберите Object Action , затем выберите Open из раскрывающегося списка. В PowerPoint 2019 выберите Активировать содержимое .
Читайте также:
