Как сделать подтверждение родства

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Родственные связи могут стать очень значимыми – потому что благодаря им у вас могут появиться различные права, и в том числе – имущественные. Например, гражданин может оказаться наследником по закону, хотя о существовании самого родственника он до этого даже не знал.

В таком случае знание факта и степени родства становится уже не просто интересной подробностью – оно становится юридически значимой величиной. А юридический подход требует не знания, а документальных подтверждений: есть документ – можно подтвердить родство и получить наследство, нет документа – и наследства тоже нет.

Как грамотно поступить в этой ситуации?

Что нужно предпринять немедленно: заявление о принятии наследства

Как только вы узнали о возможности получения наследства, самым важным в начале будет не упустить время – потому что отечественное законодательство для принятия наследства устанавливает ременной лимит в шесть месяцев. Поэтому следует в первую очередь подать нотариусу соответствующее заявление, к которому приложить бумаги, подтверждающие факт смерти оставившего наследство родственника и место его проживания.

На первый взгляд, кажется логичным, чтобы к этому были бы приложены еще и документы, позволяющие установить факт родственных отношений . Однако с точки зрения закона это не так. Потому что в первую очередь нотариус должен обеспечить потенциальному наследнику возможность подать бумаги в установленный шестимесячный срок, а значит – обязан принять и зарегистрировать заявление, после чего открыть наследственное дело. Часто нотариусы настаивают на том, чтобы потенциальный получатель наследства обратился в судебную инстанцию и таким путем подтвердил бы факт родства, однако необходимость принять заявление это никак не отменяет.

Бывают ситуации, когда при личном визите нотариус все-таки отказывается принимать заявление. Решений у этой проблемы два:

И в том, и в другом случае заявление должно быть не просто подписано потенциальным наследником – эта подпись должна быть удостоверена нотариально.

Упорство нотариуса и в этом случае часто рассеивается как дым, если вы обозначите свое намерение написать на эту тему жалобу в соответствующую нотариальную палату.

Как только с самым срочным делом вы разобрались, нужно уяснить последовательность установления родства. Это происходит в два шага:

Сначала собираются и оцениваются все документы, которые есть на руках прямо сейчас и которые могут подтвердить, что наследодатель является родственником, и недостающие бумаги получаются через ЗАГС;
Затем, если это потребуется, нужно обратиться в судебную инстанцию для того, чтобы установить факт родственных отношений .

Шаг первый: сбор и оценка бумаг

Собрать все подтверждающие родство документы нужно для ответа на один вопрос – есть ли какие-то обстоятельства, которые нуждаются в дополнительном подтверждении? В свете этого значение будут иметь те бумаги, которые относятся к одной из двух групп:

Бумаги, подтверждающие факты происхождения, в число которых входят не только свидетельства о рождении, но и решения судебных инстанций о признании отцовства или усыновлении;
Бумаги, позволяющие подтвердить смену фамилий, а иногда – отчеств или имен, к которым причисляются свидетельства о том, что брак расторгнут или заключен, а также свидетельства о перемене имени.

Важной особенностью этих бумаг является то, что они по большей части выданы тем или иным отделением ЗАГСа или судебной инстанцией, а значит, если их нет – то же самое отделение или судебная инстанция может выдать дубликат.

Сделать это несложно – нужно просто подать соответствующее заявление. Если ЗАГС располагается в том же населенном пункте – заявление подается лично и так же лично после уплаты госпошлины получается дубликат. Если это иногородний ЗАГС, то:

В этот ЗАГС отправляется письменный запрос;
Иногородний ЗАГС делает и отправляет в местный ЗАГС запрошенный потенциальным наследником дубликат;
Заявитель оплачивает госпошлину;
В местном ЗАГСе предъявляется подтверждение того, что госпошлина должным образом оплачена, и получается дубликат.

Следует учитывать, что в ЗАГСе может и не быть нужной информации – тогда заявитель получает на руки архивную справку об этом факте.

В отношении суда следует запрашивать выдачу копий либо решения, либо акта, и для этого свое заявление следует подавать:

В канцелярию - при условии недавнего рассмотрения дела;
В архив - при условии, если рассмотрение велось уже достаточно давно.

Дальнейшее развитие событий зависит от того, насколько полным окажется собранный пакет бумаг.

Если бумаги позволяют документально установить факт родственных отношений и подтвердить непрерывное родство – они вручаются тому нотариусу, который ведет это конкретное наследственное дело. Он признает их достаточность и выдает свидетельство, подтверждающее право потенциального наследника на наследование по закону.

Но бывает и так, что бумаг оказывается недостаточно. И если так и получилось - подтверждение можно получить через судебную инстанцию.

Шаг второй: обращение в судебную инстанцию

Особенностью этого шага является то, что обращение не имеет никакого отношения к спорам. Это означает, что для рассмотрения дела об установлении родства будет использовано особое производство по той причине, что речь в нем идет о том, чтобы установить юридически значимые факты.

Регулирует рассмотрение четвертый подраздел второго раздела отечественного ГПК:

Судебная инстанция занимается такими делами только тогда, когда заявитель не может сделать этого другими способами – и это прописано в 265-й статье российского ГПК;
Соответствующее заявление подается там, где живет потенциальный наследник – и это прописано в 266-й статье российского ГПК;
В непосредственном тексте заявления следует отразить цель подтверждения факта родства и привести подтверждения того, что это не удалось сделать никакими другими способами – и это прописано в 267-й статье российского ГПК.

Целью здесь будет оформление наследства, а ответы из ЗАГСа подтвердят невозможности установить факт родственных отношений другим способом, кроме как через судебную инстанцию.

К заявлению нужно обязательно приложить:

Копии этого заявления для каждого заинтересованного лица;
Подтверждение уплаты госпошлины;
Копия свидетельства о смерти родственника-наследодателя;
Подтверждение места жительства родственника-наследодателя;
Справка от нотариуса о том, что наследник принимает наследство и соответствующее дело открыто;
Копии всех бумаг, которые удалось собрать для того, чтобы установить факт родственных отношений .

Не обязательным, но при этом полезным для дела приложением станет родословная схема, на которой прорисована цепочка родства с родственником-наследодателем.

Какие документы могут подтвердить родство?

Весь массив возможных доказательств, при помощи которых появляется возможность установить факт родственных отношений , следует собирать не только до момента, когда дело будет принятой судебной инстанцией к непосредственному производству, но и после него. И для этого есть возможность использовать либо письменные доказательства, либо показания свидетелей.

Чтобы получить дополнительные письменные доказательства, сначала нужно ходатайствовать о том, чтобы в соответствующих учреждениях были истребованы подтверждающие родство бумаги. Причем следует указать конкретный орган, куда будет направляться запрос, конкретную бумагу, которую там нужно получить, и те обстоятельства, которые с пользой для дела подтвердит эта бумага. Если сам заявитель не способен получить эту бумагу – судебная инстанция удовлетворит подобное ходатайство.

Чаще всего эта полезная для дела информация может быть в распоряжении таких организаций и структур, как паспортная служба, места работы родственника-наследодателя или каких-то общих с ним родственников, а также жилищные организации того места, где жил родственник-наследодатель.

Что можно получить в этих организациях и структурах?

В распоряжении паспортной службы есть сведения:

О личных документах наследодателя;
Которые предоставлял наследодатель во время любых операций с его собственным паспортом.

Места работы наследодателя или каких-то общих с ним родственников могут предоставить:

Жилищные организации того места, где жил родственник-наследодатель, могут предоставить документы, из которых можно отследить отношения, связывавшие наследодателя с теми или иными его родственниками:

В копии лицевого счета или карточке собственника будет указан тот, кто являлся ответственным квартиросъемщиком, те, кто с ним проживал, и их возможные родственные связи;
В домовой книге будут указаны лица, в определенные периоды проживавшие вместе с наследодателем.

Полезно не упускать из виду, что более чем серьезным подтверждением тех или иных родственных отношений способны стать не только официальные бумаги, но и бумаги личные. При их наличии на руках потенциального наследника судебная инстанция примет их наряду с массивом остальных документальных подтверждений.

Вне зависимости от того, идет ли речь об официальной или личной бумаге, следует учитывать несколько существенных моментов:

Предоставлять на рассмотрение судебной инстанции нужно только подлинные бумаги;
И для самой судебной инстанции, и для каждой заинтересованной стороны следует сделать копии;
Предоставленные копии будут приобщены к материалам дела - за исключением случаев, когда судебная инстанция приобщит подлинник. Если такое случится, то когда разбирательство завершится, по заявлению подлинник можно получить обратно.

Свидетельские показания о родстве

При наличии бумаг некоторые считают свидетельские показания на тему родства несущественными – однако на практике они ничуть не менее важны, потому что становятся отличным дополнением или прекрасной их заменой. Свидетелями в этом вопросе способны стать родственники потенциального наследника и наследодателя, а также друзья или соседи наследодателя.

Наибольшей ценностью в качестве свидетелей обладают родственники одновременно и потенциального наследника, и самого наследодателя. Причина такой ценности проста: они самым непосредственным образом могут засвидетельствовать, был или не был потенциальный наследник родственником наследодателя, а также то, в какой именно степени родства они находились.

Если свидетель является родственником потенциального наследника, то его роль тоже важна. Ведь он способен был узнать от любого из них или из третьих источников и подтвердить, что потенциальный наследник и заявитель были родственниками и в каком конкретно родстве они находились. Это может не стать серьезным доказательством – зато станет весомым положительным моментом в общей массе доказательств.

Ценность соседей наследодателя в качестве свидетелей будет напрямую зависеть от того, насколько часто и насколько неформально они с этим наследодателем общались и насколько полно они осведомлены об его семейных делах. К примеру, принимавшие участие в семейных праздниках соседи способны стать весьма осведомленными и поэтому весьма полезными свидетелями, способными установить факт родственных отношений .

При вступлении в наследство требуется доказать родство с умершим, представив соответствующие документы. Лицо, не являющееся родственником, может участвовать в наследовании только по завещанию, или как иждивенец, подтвердив документально этот статус. Без соответствующего пакета документов нотариус не примет заявление и не допустит к наследственной процедуре. Казалось бы – чего проще их представить. Но простота этой процедуры может распространяться только на родственников первой очереди по закону, да и то – не всегда. Чем дальше родство, тем сложнее подтвердить его официально. При отсутствии наследников, которые смогли бы подтвердить родственную связь с покойным, имущество покойного отходит в муниципальную собственность.

Когда требуется доказывать родство с наследодателем

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Уход родственника сопряжен не только с чувством утраты, но и с определенными обязательствами перед ним. Все действия, которые потребуется совершить после смерти наследодателя, требуют подтверждения родства. Документы о родстве с покойным понадобятся:

При оформлении места захоронения;
При оформлении пособий: для похорон и по потере кормильца;
Если наследство принимается по закону;
Для получения налоговых льгот за нотариальные услуги;
При оформлении обязательной доли в наследстве.

При наследовании по закону, доказательство родственной связи играет решающую роль. Ведь чем ближе кровное родство, тем легче родственнику получить наследство.

Так как к наследованию призываются только лица определенной степени родства, входящие в одну очередь (ст. 1141 ГК РФ), то и документальные доказательства для групп наследников будут идентичными. Соответственно, чем дальше по генеалогическому древу отстоят родственники от умершего – тем сложнее подтвердить, что они родственники.

Кто считается близким родственником

Ближайшие родственники покойного входят в первую очередь наследников по закону. Их перечень регулируется ст. 1142 ГК РФ и включает в себя:

Родителей и усыновителей, которые владеют равными наследственными правами;
Детей, в том числе – усыновленных;
Супругов.

Этот список отличается от того, который принят ст. 14 Семейного кодекса РФ относительно норм заключения брака, и включает:

Детей и их родителей;
Бабушек, дедушек и внуков;
Сестер и братьев.

Супруги, согласно этим нормам, считаются не родственниками, а членами семьи.

Когда речь идет о наследовании, родство регулируется Гражданским кодексом РФ, который включает во вторую очередь наследников (ст. 1143 ГК РФ):

Бабушек и дедушек;
Внуков;
Родных и неполнородных (от разных браков) братьев и сестер.

То есть, в принятии наследства родство подразделяется на близкое и ближайшее, соответствующее двум очередям по закону.

Родство с супругом прекращается в момент расторжения брака, а при отсутствии регистрации в органах ЗАГС, отношения партнеров родством не считаются. Родители, лишенные родительских прав

Какие родственники относятся к третьей и последующей очередям по закону

Если предшествующие родственники у умершего не найдены, или – отказались от наследования, право участия в наследственной процедуре переходит представителям последующих очередей (1144 ГК РФ). К третьей очереди относятся в соответствии с генеалогическим древом, родственники боковой восходящей ветви второго колена. Попросту говоря – дяди и тёти. Это братья и сестры отца или матери:

Родные;
Неполнородные;
Усыновленные (удочеренные).

Далее, в соответствии с законом, наследники определяются в определенном порядке (ст. 1145 ГК РФ).

Очередь по закону	Кто из родственников в нее входит
Четвёртая очередь	Лица третьей степени родства: прадедушки и прабабушки.
Пятая очередь	Лица четвёртой степени родства: двоюродные внуки и внучки, и двоюродные дедушки и бабушки.
Шестая очередь	Лица пятой степени родства: двоюродные племянники и племянницы, и двоюродные дяди и тёти.
Седьмая очередь	Отчимы и мачехи; пасынки и падчерицы.
Восьмая очередь	Иждивенцы (они призываются к наследованию вместе с той очередью, которая принимает наследство по закону, если наследников нет – то самостоятельно).
Если родственников и иждивенцев нет	Государство.

Каждая очередь наследников имеет родственников, входящих в нее по праву представления (ст. 1146 ГК РФ). Для них определение родственных связей может затрудняться тем, что правопреемники по праву представления отстоят по степени родства дальше, чем все остальные представители одной очереди.

Пример. Покойный Петренко В.И. имел троих сыновей, один из которых погиб еще при жизни наследодателя. После смерти Петренко В.И. к наследованию по закону были призваны двое его сыновей и внучка – дочь погибшего сына (по праву представления).

Какие документы нужно представить для вступления в наследство

Открытие наследственного дела совершается нотариусом только после того, как к нему обратятся лица, с соответствующим пакетом документов. Если нет завещания, то в него должны войти:

Паспорта всех присутствующих претендентов;
Доверенности (если есть представители наследников);
Свидетельство о смерти наследодателя;
Документы, подтверждающие родство с покойным.

Свидетельство о смерти – один из важнейших документов, который одновременно:

Удостоверяет личность наследодателя;
Является правоустанавливающим документом для открытия наследственного дела.

Его оригинал, или дубликат могут получить только родственники. Не родственники могут получить свидетельство о смерти только тогда, когда являются доверенными лицами или душеприказчиками.

От претендентов на наследство требуется предъявить паспорта. Другой документ, удостоверяющий личность, не принимается. Если нет свидетельства о рождении наследника, то его тоже нельзя заменить другим документом. Понадобится получить его дубликат

Уполномоченные представители обязаны предъявить:

Собственный паспорт;
Нотариальную доверенность.

Другие документы не дают полномочий для выполнения нотариальных действий вместо наследников.

Законным представителям несовершеннолетних и недееспособных наследников доверенность не нужна, им понадобится подтвердить документально:

Родство с наследником;
Разрешение на опеку (для подопечных);
Факт пребывания наследника в соответствующем учреждении.

Если родители или усыновители не могут заниматься наследственными делами, они оформляют доверенность на представителя от своего имени.

В зависимости от порядка наследования, родство подтверждается разными документами. Чем дальше от умершего наследодателя по генеалогическому древу отстоит кандидат в наследники, тем сложнее ему собрать нужные бумаги.

Подтверждение родства с умершими представителями первой очереди

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Ближайшие родственники подтверждают свое право на наследование минимальным пакетом документов:

Супруги предъявляют свидетельства о браке;
Дети и родители – свидетельства о рождении.

Наследодатель должен быть вписан в такой документ в качестве мужа или жены, родителя или ребенка. Соответственно, чтобы доказать родство с матерью или – с отцом, достаточно свидетельства о рождении, а с мужем или женой – о браке.

Усыновители и усыновленные, вписанные в метрики, предъявляют те же документы, что и родители с детьми. Если метрические записи после усыновления (удочерения) не изменялись, то дополнительно потребуется приложить решение суда об усыновлении (удочерении).

Если отец не был вписан в метрики ребенка и брак между родителями не заключался, то отцовство могло быть признано решением суда, на основании генетической экспертизы. В этом случае для определения родства с умершим отцом нужно предъявить соответствующее решение суда.

Иногда отец в метрики не вписывается по этическим причинам, но он постоянно оказывает финансовую поддержку матери своего ребенка. В этом случае, отцовство умершего отца можно признать уже после его смерти, через суд. На основании полученного решения суда ребенок может участвовать в процедуре наследования наряду с другими, законными детьми.

Доказательства родства с другими близкими родственниками

Ко второй очереди наследников относятся родственники, считающиеся в рамках Семейного кодекса близкими. Но для подтверждения родства им понадобится чуть больше документов, чем представителям первой очереди. Особенно, если речь идет о документах, подтверждающих родство брата и сестры, являющихся неполнородными или – усыновленными (удочеренными).

Свидетельство о рождении родителя, являющегося сыном или дочерью бабушки и дедушки;

Свидетельство о рождении сына или дочери, являющихся родителями внука;

Свидетельство о рождении брата или сестры;

Подтверждение родства с дальними родственниками

Дальнейшие родственные связи легче всего сложить, составив часть генеалогического древа по той ветви, по которой присутствует родство между наследником и наследодателем. Суть подтверждения заключается в том, чтобы выстроить логическую цепочку из документов, удостоверяющих на каждом этапе наличие родства.

Пример. Умершая Васильева К.И. не была замужем и не имела детей. К моменту ее смерти родители, у которых она была единственной дочерью, уже умерли. К наследству была призвана в порядке шестой очереди двоюродная тетя Корнеева М.П. Для подтверждения родства ей потребовалось предъявить свидетельства о рождении, восстанавливающие всю наследственную цепочку по восходящей горизонтали: собственное + своего отца + своего деда (также прадеда умершей). И свидетельства о рождении, восстанавливающие всю наследственную цепочку по нисходящей ветви, идущей от деда (прадеда покойной): дочери деда, сестры отца + ее сына, отца Васильевой К.И. + самой покойной Васильевой.

Что делать, если у родственников другие фамилии

В России принято во время бракосочетания менять фамилию жены на фамилию мужа. В этом случае родовая цепочка восстанавливается не только за счет свидетельств о рождении, но и – за счет свидетельств о браке. Этот документ подтверждает законность смены фамилии и дополняет удостоверение личности гражданина, сменившего фамилию.

В случае подтверждения дальнего родства таких документов может быть несколько, и каждый из них должен быть предъявлен нотариусу для установления родства и признания наследственных прав претендента. Если нет документов, и у родственников разные фамилии – нужно обратиться в ЗАГС и восстановить документ.

Иногда меняется не только фамилия, но и имя, отчество. В этом случае у родственников не только разные фамилии, но может не совпадать и отчество у братьев и сестер. На этот случай выдается свидетельство о смене имени или отчества. Оно также обязательно участвует при вступлении в наследство.

Что делать, если документы не найдены

Цепочки доказательства родства требуют документов, которые ко времени наследования могут быть утеряны. Если нет документов, то их можно получить в органах ЗАГС. Здесь же получают дубликаты свидетельства о рождении умершего родственника, чтобы установить с ним родственные связи. Если ЗАГС передал их в архив, то – в архиве.

Для этого нужно обратиться по месту совершения актовой записи с запросом о восстановлении сведений об актовой записи:

Рождения;
Заключения брака;
Перемены имени.

При наличии этих сведений в учреждении ЗАГС, они будут выданы в виде справки о том, что такая запись действительно совершалась.

Подать заявление в ЗАГС можно несколькими способами:

При личном посещении учреждения;
Через представителя, действующего на основании доверенности;
Через многофункциональный центр (МФЦ);
Через сайт Государственных услуг.

При получении дубликата документа уплачивается пошлина 350 рублей.

В учреждении ЗАГС хранятся книги актовых записей за определенный период. Если записи в него не вошли, придется обратиться в архив.

По запросу посетителя, ему будет выдана справка о наличии архивной записи из книги регистрации гражданских актов. В архив нужно обратиться с паспортом, заявление пишется от руки в свободной форме. Главное, здесь указать:

Данные заявителя;
Какие сведения и за какой период нужно найти;
Для чего требуется архивная справка;
Поставить дату и подпись.

За получение архивной справки потребуется уплатить 200 рублей.

Если книги актовых записей утеряны, или – место рождения одного из родственников неизвестно, то найти метрические записи не получится. В этом случае родство с умершим можно признать только через суд. Подтверждающим родство документом будет соответствующее решение суда.

Как подтвердить родство через суд

Для судебного подтверждения родства с умершим наследодателем, нужно подать заявление в городской или районный суд:

По месту открытия наследства;
По месту нахождения недвижимости (если наследуется недвижимость).

Такое заявление не требует назначения ответчика. В остальном пишется по стандартному алгоритму заявлений, подаваемых в суд (ст. 131 ГПК РФ).

Сведения о заявителе;

Почему не удалось установить с ним родство, каких документов не хватило;

Почему документы не были получены в органе ЗАГС или в архиве;

В числе документов должны быть приложены (ст. 132 ГПК РФ):

Квитанция об уплате пошлины;
Доказательства о невозможности подтверждения родства без суда (справка из ЗАГС);
Доказательства родства (справки, свидетельские показания, фото из семейного архива, другие подтверждающие факты).

Госпошлина за подачу заявления (п. 8 ст. 333.19 НК РФ) уплачивается в размере 300 рублей.

Если суд сочтет доказательства убедительными, то в результате рассмотрения дела, примет решение в пользу заявителя и выдаст выписку из судебного решения. Полученная выписка станет основанием для признания родства с умершим. На этом основании нотариус даст разрешение участвовать в наследственной процедуре.

Какие сложности могут возникнуть

Доказательство родства, особенно – если наследодатель дальний родственник, процедура довольно сложная. За то время, которое представлено для вступления в наследство может понадобиться:

Перебрать все имеющиеся документы;
Получить дубликаты свидетельства о рождении (иные свидетельства);
Найти архивные записи;
Найти свидетелей, способных подтвердить родство с покойным;
Обратиться в суд и получить признание своих наследственных прав.

Если наследник не успеет собрать все необходимые подтверждения, допускающие его к наследованию, он не будет допущен к процедуре.

Поэтому, при возникновении данной ситуации, лучше всего сразу же обратиться к юристу, который сократит сроки поиска доказательств, используя самые эффективные механизмы для подтверждения родства. Он поможет доказать родство с умершим наследником, и собрать все нужные документы, подтверждающие это родство.

Частые вопросы и ответы

Как доказать родство с умершей матерью моему племяннику, если у него нет свидетельства о рождении, но он вписан в паспорта родителей?

Такое доказательство в нотариате не имеет юридической силы. Ему понадобится получить дубликат свидетельства о рождении.

Нужно обратиться в архив по месту его рождения и заключения брака, получив архивную выписку о наличии такой актовой записи, в этом случае другие документы не понадобятся.

Как можно получить свидетельство о рождении умершего родственника, если оно находится у его сожительницы, а она его не отдает?

Какие документы нужны, чтобы доказать родство, как собрать и где их требуют. Что делать с ошибками в официальных документах.

Изначально вы строите генеалогическое древо, основываясь на рассказах родственников. Но официально вы обретете предков, если сможете доказать родство.

Главное правило науки: ничего не принимать на веру. Отсюда и необходимость в генеалогии каждый биографический факт подтвердить справкой или свидетельством. Достоверность и правда важнее всего.

Где требуют доказательство родства

Доказательство родства с ваши родственники, жившими в 20 веке, потребуется, чтобы получить следующие документы:

Анкета и личное дело репрессированного, справка о реабилитации репрессированного;
Выписка из похозяйственной книги за последние 75 лет;
Справка из ЗАГС;
Пенсионное дело умершего;
Справка о трудовом стаже и учебе.

Эти документы ваших родственников выдадут только, если вы предъявите доказательство родства между вами и родственником.

Показания свидетелей, подтверждающих факт рождения, поскольку первоначальная книга ЗАГС не сохранилась

Любые инстанции, выдающие сведения о людях 20 века, имеют право попросить предъявить пакет документов о родстве (если иное не прописано в законе).

На счастье генеалогов, региональные и муниципальные архивы не требуют доказывать родство, если уже истек срок давности для документов. Срок давности – 75 лет, в отдельных случаях 100 лет.

Подтвердить близкое родство

У человека есть 3 главных документа: свидетельства о рождении, браке и смерти.

Получить любую из указанных выше справок можно лично заявителю, если она составлена о нем. В случае недееспособности, такую справку получит опекун.

Если тот, о ком справка, уже умер, то получить может ее ближайший живой родственник.

Примеры

Пример 1. Вам нужно получить справку о смерти деда по материнской линии.

Вам понадобятся документы:

1. Ваш паспорт,
2. Ваше свидетельство о рождении,
Не совпадающую фамилию в паспорте и свидетельстве о рождении, нужно подтвердить документом: свидетельством или справкой о браке или смене фамилии/имени/отчества.
3. Свидетельство или справку о смерти вашей матери.
4. Свидетельство или справку о браке вашей матери (если она меняла свою девичью фамилию)
5. Свидетельство о рождении вашей матери.

Имея такой набор документов, вы сможете получить справку о смерти деда.

Свидетельство о рождении 1904 года, выданное для поступления в учебное заведение

Пример 2. Вам нужно получить справку о браке сестры вашего деда.

1. Все документы, приведенные в первом примере, в том числе справка о смерти деда.
2. Свидетельство или справка о рождении вашего деда.
3. Свидетельство или справка о смерти его сестры.
4. Свидетельство или справка о рождении его сестры (чтобы доказать, что ваш дед и его сестра родственники)

Пример 3. Получить справку о рождении прабабушки (мать деда).

1. Все документы, приведенные в первом примере, в том числе справка о смерти деда.
2. Свидетельство или справка о рождении вашего деда.
3. Свидетельство или справка о смерти вашей прабабушки
4. Свидетельство или справка о браке вашей прабабушки (если она меняла девичью фамилию).

Если нет документов

Если не хватает какого-то документа в цепочке, то его нужно заказать в ЗАГС по месту события.

Не сохранившиеся фонды в ЗАГС

Так получилось, что часть документов могла быть утеряна во время территориально-административных преобразований, во время войны, затопления архивных фондов и пожаров.

За восстановлением утерянного документа человек обращался в ЗАГС. При выдаче повторного свидетельства, в Книге ЗАГС делалась отметка.

Отметка в книге ЗАГС о рождении 1924 года о том, что выдано свидетельство о рождении 4.03.1982 года.

Поэтому, если не сохранились архивные фонды книг в ЗАГС (утеряны во время Великой отечественной войны), можно попросить сотрудника ЗАГС проверить записи за все годы.

Например, ваш родственник, родившийся в 1925 году, мог обратиться за получением свидетельства о своем рождении в 1950 или 1970 году.

Несоответствия в документах

Допущенные ошибки при написании данных в документах являются серьезной проблемой при оказательстве родства. По закону вам не выдадут справки, если данные в документах будут отличаться, но не подтверждены справкой.

Обычно решить такую проблему можно только обратившись в суд.

В любом случае иметь набор документов, способных доказать родство родственниками необходимо для составления родословной. Ведь благодаря таким документам вы узнаете основные сведения для родословной книги.

Вам также будут интересны статьи по генеалогии:

В случае, если документ содержит в себе информацию о семейной, частной жизни человека или данные, которые могут угрожать его безопасности, то архив имеет право ограничить доступ к документам: не выдать дело или же разрешить ознакомиться с ним лишь частично.

Ограничение накладывается по следующей схеме: если со дня создания архивного дела еще не прошло 75 лет, то ознакомиться с ним может только сам человек, на которого заведены документы или же, в случае его смерти, его родственники. Однако на слово семье не поверят, необходимы документы, подтверждающие родство. Как правило, это целая цепочка документов, ведущих к родственнику, о котором разыскивается информация.

В.И.Говорько с семьей. Село Старица Парабельского района. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Какие документы могут подтвердить родство?

Подтвердить родство может цепочка свидетельств о рождении, браке и смерти. Какие документы нужны, чтобы ее выстроить?

ваше свидетельство о рождении (подтверждение родства с родителями)
свидетельство о браке ваших родителей в случае поиска информации по материнской линии (например, про деда вашей матери); важно помнить, что женщины в большинстве случаев меняли фамилии при замужестве, и свидетельство о браке подтверждает факт смены фамилии; в случае развода, нужно будет предоставить свидетельство о разводе или специальную справку из ЗАГСа
свидетельство о рождении отца или матери, в зависимости от направления поиска
свидетельство о рождении бабушки/дедушки, потом прабабушки/прадедушки, опять же в зависимости от поиска
свидетельство о смерти человека, про которого вы ищете информацию; в случае если такого документа нет (человек расстрелян или погиб во время Второй мировой войны), сотрудники архива или ведомства могут пойти вам навстречу при объяснении ситуации

При отсутствии документов их можно восстановить. Как это сделать?

Дореволюционный период

Для подтверждения родства с человеком, который родился задолго до революции 1917 года, вам понадобится архивная справка из метрической книги. Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) появляются в стране в 1918 году после революции. До этого факт рождения, брака и смерти фиксировался в специальных церковных книгах – метрических книгах.

Метрические книги начинают вести с начала XVIII века. С учетом религиозной специфики, в церковных книгах имеются записи не только о рождении, браке, смерти, но и о крещении, венчании и отпевании. Метрические книги велись при церквях/синагогах/мечетях по годам и состояли из трех выше названных разделов: о рождении, о бракосочетании, о смерти. Для доказательства родства нам нужен первый раздел.

Для работы с метрической книгой вам необходимо узнать, какую именно церковь посещали ваши предки.

Как это сделать?

1. Определить административно-территориальную принадлежность населенного пункта, где родился ваш родственник до революции.

До реформ 1920-х гг. Российская империя делилась на губернии, которые можно сравнить с современными областями. Губернии, в свою очередь, делились на уезды – их можно сравнить с современными районами. Вам необходимо знать губернию и уезд, к которым относился населенный пункт.

2. Узнать подробнее про данный населенный пункт.

В городах наличие церкви было обязательным. Информацию о количестве храмов в городе вы можете узнать из тех же справочников.

3. Определить церковь, которую посещали ваши предки.

Иногда в архивах, где хранятся метрические книги, составляют специальные методички, в которых указана информация о приходе церкви: жители каких населенных пунктов посещают данный храм. Подобные списки сильно упрощают задачу, однако далеко не во всех архивах есть такие сборники.

Если ваши предки проживали в деревне, то найти нужное нам село с церковью можно, основываясь на географическом факторе: какая церковь ближе, в ту и ходили. Это не всегда так, поэтому берите в расчет несколько ближайших храмов.

С городскими жителями работать сложнее. В городе могло быть несколько церквей. При работе с городом желательно знать в какой его части жили ваши предки. Если информации об этом нет, то нужно искать записи в метрических книгах всех церквей города (это возможно только в небольших городах, где было 2-5 храмов). Крупные города, например, Москва – самые сложные для поиска.

4. Уточнить место хранения интересующих вас метрических книг.

Метрические книги хранятся в областных, районных архивах, а иногда и в архивах ЗАГС.

В первую очередь обратите внимание на географический фактор – метрические книги Пензенской губернии в 99% случаев будут лежать в Государственном архиве Пензенской области. По этой причине важно знать административно-территориальную принадлежность: современные области не всегда повторяют границы дореволюционных губерний, и документы могут лежать в разных архивах.

Как общаться с архивами?

Запрос в архив можно оформить в свободной форме на имя директора или заполнить специальный бланк, который архив вывешивает на своем сайте. В запросе нужно указать: ФИО родившегося человека, дату и место рождения, вероисповедание. Если у вас нет данных о дате рождения, укажите период, в который человек мог родиться, например, 1901–1903 гг. Не указывайте длительный период, архивисты могут отказаться выполнять ваш запрос из-за его чрезмерной сложности.

Перед написанием запроса изучите специфику работы архива, так как в нем могут действовать ограничения по выполнению подобных запросов.

Семья ссыльных Поповых. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Советский период

Что нужно знать при восстановлении свидетельств:

1. Фамилия и имя человека.

Не всегда известно полное имя человека, на которого вы хотите получить свидетельство (например, нет информации об отчестве). Самое главное для запроса, это знать фамилию и имя.

2. Где была сделана запись о рождении/браке/смерти.

Если мы говорим про сельскую местность, то, обычно, актовые книги хранятся в районных отделах ЗАГС. С городами ситуация сложнее. Допустим, у вас кто-то из родственников родился в большом городе, например, в Москве. В данном случае нужно знать не только населенный пункт, но и район города (а лучше конкретный ЗАГС), в котором была сделана запись.

В любом случае, сначала можно позвонить в отдел ЗАГС и уточнить, хранятся ли у них актовые книги по интересующему вас населенному пункту или району.

3. Когда была сделана запись.

К сожалению, семье не всегда известна точная дата рождения/брака/смерти родственника. Архивы ЗАГС не будут искать запись, если вы совсем не знаете дату, но этот вопрос можно решить. Сотрудники ЗАГС принимают запросы на поиск записи за 2-3 года. Например, вы знаете, что ваш родственник родился в период с 1950 по 1959 год. Если вы в запросе укажете такой большой промежуток, то запрос не примут. Начать стоит с первых двух лет, например 1950-1952 года. В случае отрицательного ответа, продолжаете поиск по данной системе.

4. Форма запроса.

Существуют специальные формы запросов для получения повторных свидетельств. В запросе нужно указать, куда вам следует выслать свидетельство (в случае если архив ЗАГСа находится в другом городе или стране). Здесь можно указать ближайший к вам отдел ЗАГСа (на почту документ вам не пришлют).

Подводные камни:

1. ЗАГС не выдаст вам повторного свидетельства без подтверждения родства. Поэтому начинать восстановление документов необходимо с последнего имеющегося звена цепи. Например, у вас есть только свидетельство о смерти бабушки. Вы сначала восстанавливаете ее свидетельство о браке (факт перемены фамилии), а уже потом свидетельство о ее рождении (ведь фамилии в записи о рождении и смерти будут разными).

2. Повторное свидетельство о рождении/браке человека вам не выдадут, если он жив. Свидетельство отдадут на руки только ему или вам по специальной доверенности от этого человека.

Обращение в ЗАГС:

Если вы можете сами придти в интересующий вас отдел ЗАГС, то нужно взять с собой все имеющиеся документы о родстве. Запрос можно заполнить там на месте. Повторное свидетельство вам должны выдать в тот же день после оплаты госпошлины.

В случае удаленного запроса (почтой, электронной почтой) вы можете сразу не отправлять с ним все копии документов. После получения запроса архив ЗАГСа в течение 30 дней обрабатывает его и отправляет повторное свидетельство в тот отдел ЗАГС, который вы указали в бланке. Документы нужно будет взять с собой при получении повторного свидетельства.

Часто возникает вопрос: а нужно ли заверять копии у нотариуса? Однозначного ответа здесь нет, все зависит от сотрудника, который будет принимать ваш запрос. По большей части этого не требуют, подходят и обычные копии документов. Однако иногда у вас могут попросить именно заверенные копии, в особенности это касается сотрудников архивов ЗАГСа. Заверить копии не займет много времени: вы приходите с оригиналами документов к нотариусу, он снимает с них копии и ставит печать, что они верны.

Данный материал (информация) произведен, распространен и (или) направлен некоммерческой организацией, выполняющей функции иностранного агента, либо касается деятельности такой организации (по смыслу п. 6 ст. 2 и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Хотя бы раз в жизни гражданин сталкивается с ситуацией, когда ему требуется документально удостоверить наличие родственной связи с близким человеком. При этом немногим известно, какие документы подтверждают родство.

Их перечень зависит от степени кровной близости лиц и обстоятельств, в связи с которыми бумаги потребовались.

Подобные подтверждения могут отсутствовать в силу различных причин (потери документов, их порчи и т. д.). В этом случае гражданину необходимо их восстановить или доказать родство иным способом.

Список документов для подтверждения родственных связей

Как правило, практически каждый гражданин знает своих родственников. Но может возникнуть ситуация, когда подобное родство требуется подтвердить документами, например, в следующих случаях:

при вступлении в наследство для получения правоподтверждающего свидетельства;
при подготовке документов для захоронения покойного лица в родственной могиле;
при оформлении договора дарения между близкими родственниками (в этом случае одаряемый не оплачивает налог в размере 13%);
при регистрации ребёнка в квартире вместе с родителями;
для подтверждения национальности;
для получения алиментных выплат;
и во многих других ситуациях.

Основные документы

Выделяют основные документы, удостоверяющие родство гражданина с другим человеком, и дополнительные. К основным относятся паспорт с отметкой о детях и официальном браке, а также свидетельства, подтверждающие регистрацию гражданского акта в соответствующих государственных структурах.

К таким свидетельствам относятся следующие:

об усыновлении;
о рождении;
о регистрации брака;
о смене имени либо фамилии (к примеру, после бракосочетания);
о смерти;
о расторжении брака.

Отметим, что в данном случае необходимо оплатить пошлину, размер которой составляет 300 рублей. Вынесенное в результате слушания судебное заключение имеет юридическое значение с момента вступления в законную силу.

Документально подтвердить родство заявителя с иным лицом возможно с помощью следующих доказательств:

фотографий, имеющих отношение к делу;
справок с места работы о семейном положении гражданина;
записей, сделанных в домовой книге;
результатов генетического тестирования;
личной переписки с гражданином.

Кроме этого, в суде возможно использовать видеозаписи, подтверждающие родство с заявителем, свидетельские показания и прочие доказательства, если они имеются. Гражданин вправе предоставить ходатайство о назначении медицинского ДНК-теста в любой момент в процессе рассмотрения дела о наличии родства между лицами.

Формально никто не может обязать ответчика пройти обследование в принудительном порядке. Однако судебная практика показывает, что суд не принимает сторону гражданина, отказавшегося от прохождения генетической экспертизы.

Советуем материал : Как доказать родство?

Документы, подтверждающие родство с родителями

Доказать факт наличия родственной связи между ребёнком и родителем возможно с помощью свидетельства о его рождении, а также свидетельства о регистрации брака (если при этом изменилась фамилия ребёнка) либо о смене имени.

Кроме этого, подтверждением родства будет являться соответствующее постановление суда, выписка из ЗАГСа либо результат ДНК-тестирования.

Документы, подтверждающие родство с ребёнком

Чтобы доказать родство одного из родителей со своим ребёнком, гражданин может иметь на руках следующие документы:

результат проведённой генетической экспертизы;
судебное постановление о признании отцовства либо материнства;
свидетельство о рождении ребёнка;
свидетельство о смене фамилии (если подобное имело место), о регистрации брака или развода (если в связи с этим фамилия ребёнка и родителя стали отличаться);
паспорт с отметками о детях;
справка с места жительства (если граждане проживают совместно);
свидетельство об усыновлении либо удочерении ребёнка (при необходимости);
справка из архива ЗАГСа.

Восстановление некоторых документов

Получение дубликата одного из свидетельств, подтверждающих регистрацию того или иного гражданского акта (например, свидетельства о бракосочетании), возможно только на платной основе.

В соответствии с 333.26 статьёй НК РФ, восстановление документа будет стоит 350 рублей, тогда как изготовление соответствующей справки, предоставляемой ЗАГСом и содержащей информацию из архивов государственного органа – 200 рублей. Оформление дубликата происходит значительно быстрее, если заявитель имеет на руках ксерокопию требующегося свидетельства.

Читайте также: