Как сделать подпись в гугл документах
Обновлено: 07.07.2024
Креативная или нешаблонная подпись может спасти письмо от попадания в корзину, даже если основное содержание подкачало. Из нашей статьи вы узнаете, как сделать запоминающуюся подпись в Gmail, мимо которой не проскользнут глаза читателя.
Тема правильной деловой переписки регулярно поднимается на страницах Лайфхакера. Например, мы писали о почтовом этикете Маттана Гриффеля (Mattan Griffel), email-секретах Артёма Туровца и чек-листе Сета Година (Seth Godin) — их виртуальные ящики ежедневно пополняются десятками и сотнями входящих писем. Обязательно прочитайте эти крайне полезные материалы и перенимайте опыт, с которым вам будет легче получить отклик от адресата. Ознакомившись, вы проясните для себя психологию получателя и научитесь правильному формированию писем, немаловажную часть которого занимает оформление подписи.
Добротная подпись — веское подспорье в ответном действии на вашу просьбу или предложение.
Наверняка ваша подпись выполнена по негласному ГОСТу: уважительный поклон, упоминание своего имени, телефона и ссылок на социальные сети. Чего-то может не быть, что-то может добавиться, но в целом у большинства одно и то же. Получается скучно, сухо и с оттенком канцелярита. Давайте разбавим текст и цифры точечным вкраплением графики и посмотрим, что из этого выйдет.
Пример описывает общее направление на пути к вашей цепляющей подписи. На его основе вы можете создавать абсолютно уникальные комбинации, которые наиболее подходят вашему характеру или бизнесу.
1. Подготавливаем Google Drive
Первым делом переходим в Google Drive и создаём там новую папку с произвольным названием, например Signature. Кликаем по папке правой клавишей и открываем к ней доступ всему интернету.
Впоследствии содержимое этой папки будет подгружаться при просмотре письма получателем.
2. Выбираем графику
Второй шаг — самый сложный. Нужно выбрать иконки. Тяжело потому, что не всегда графику легко скачать без регистрации и/или оплаты. Упрощу вам задачу, посоветовав веб-сервис Iconfinder.
Определились и скачали? Уменьшите разрешение картинок до приемлемого: 64 × 64 или 32 × 32. Такую операцию может провернуть практически любой графический редактор или специализированный веб-сервис. К слову, я отдаю предпочтение PicMonkey.
Обращайте внимание на размер изображений. Адресат не должен тратить своё время или мобильный трафик на объёмную загрузку. Чем меньше, тем лучше.
Готово? Закидываем изображения в папку Signature.
3. Оформляем подпись в Gmail
Сделайте пару пробелов и вставьте следующее изображение. Повторите добавление ссылки. Не забудьте сохранить изменения.
По такой же схеме в подпись добавляются пиктограммы Google Play или App Store для быстрой загрузки приложений. Порой встречаются рекламные баннеры и даже ручные росписи.
В последнем случае вам придётся сфотографировать свою закорючку и обработать её в графическом редакторе: перевести в чёрно-белый режим, удалить фон, уменьшить до приемлемых рамок и сохранить в формате PNG.
Какое бы направление вы ни выбрали, ваша подпись всё равно засияет красками и станет выглядеть куда интересней. Главное — не перебарщивать.
Заключение
Как я уже упоминал, вся мощь броской подписи ограничивается вашей фантазией, а также чувством юмора, меры и прекрасного. Посмотрите внимательно, помимо графики в вашем распоряжении несколько инструментов форматирования текста: выбор шрифта и его оттенка, цвет фона, списки и всё в том же духе. Ими можно грамотно распорядиться, сделав что-то наподобие визитки.
Почему бы в подписи не разместить саму визитку? Дело в том, что основная цель подписи — возможность быстрой обратной связи. Например, получатель должен максимально просто скопировать номер вашего телефона, ФИО или должность для своих нужд либо перейти по предложенной ссылке. Обычной картинки для этого будет мало.
HelloSign for Gmail — простое и удобное расширение к Chrome, чтобы ставить факсимиле на приходящие по электронной почте документы. Раньше нужно было распечатать документ, расписаться, отсканировать документ с подписью. Теперь процедура максимально упрощается: достаточно нажать кнопку Sign, которая появилась в интерфейсе.
За несколько секунд вы можете вставить картинку в документ. Вообще говоря, подпись от руки давно превратилась в устаревший артефакт, который ничего не защищает. Но здесь вы хотя бы не тратите на это времени.
Загрузить свою подпись на сервер HelloSign можно сразу после установки расширения и авторизации. Сервис предлагает инструкции, так что вы можете нарисовать автограф хоть мышкой по экрану, или другим способом. HelloSign поддерживает работу с файлами форматов doc, docx, pdf, tif, tiff, ppsx, ppt, pptx, tif, tiff, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, gif.
Это вполне законная подпись, если вы расписались собственноручно. Аутентичность и защиту подписи от подделки гарантирует сервер HelloSign, соединение с которым устанавливается по SSL с 256-битным ключом, а сама компания осуществляет аудит и хранит логи каждого запроса за подписью. Другими словами, сервис гарантирует, что факсимиле на 100% принадлежит владельцу определённого адреса электронной почты.
Соответствующие законы о законности электронной подписи:
Кстати, сделать это расширение помог сам Пол Бакхайт (Paul Buchheit), автор и главный разработчик Gmail. Он инвестировал в создание бесплатного сервиса HelloSign. Нужно полагать, в будущем у сервиса появятся какие-то платные опции.
При вставке изображения в документ Google, текст можно сделать, чтобы обернуть вокруг изображения, щелкнув по нему и выбрав "и перенос текста и" вариант. Как я могу также добавить подпись к изображению, с текстом по-прежнему обернутой вокруг изображения и надписи?
По состоянию на 25 октября 2013 года, Документы Google не поддерживает обтекание таблиц текстом, поэтому вставка таблицы и нанесение изображения и надписи на нем будет работать, но не может быть сделано, чтобы иметь обтекает текст.
Один из способов заключается в том, что, поскольку текст может обтекать изображение, мы можем выбрать вставить > чертеж. и создать рисунок с текстом Мы хотим надпись Изображение. В результате рисунок может быть изменен, чтобы иметь текст, обернутые вокруг него, а затем может быть помещен под образом мы вставили.
Вот краткий гиф показывающий процесс:
Выбрать меню -и GT; вставка -> рисование.
Перетащите/вывода, сочетание клавиш Ctrl в или щелкните правой кнопкой мыши и *вставить изображение**.
Нажмите на "поле" и кнопку в верхней.
Нарисуйте текстовое поле под ваше изображение, добавить текст.
Установить надпись/формат шрифта с "больше" на кнопки левом верхнем углу.
Привет ! Сегодня вы узнаете как добавить подпись в свою почту гугл. Когда вы отправляете email письмо кому-либо, то в конце письма будет отображаться ваша подпись, с вашими контактными данными или инициалами. Вы можете указать свой текст для подписи, можно вставлять ссылки, менять цвета, шрифт, размер и т.д. Создать подпись вы сможете с помощью визуального редактора.
Всё готово ! Теперь в каждом вашем письме будет отображаться ваша подпись !
Читайте также: