Как сделать почту со своим доменом

Обновлено: 06.07.2024

Зарегистрируйте домен и хостинг. Если у вас есть рабочий сайт, получите доступ к панели управления его доменом и хостингом. Зайдите в панель и настройте ее. В зависимости от сервиса, процесс настройки может отличаться. Поэтому используйте инструкцию на официальном сайте вашего хостера. Проведите также анализ домена.

Настройка электронной почты со своим доменом завершена. Теперь вы управляете почтой из панели администратора и сможете подключить свой ящик к Outlook или другому почтовому клиенту.

Преимущество почты на собственном хостинге — цена. Вы платите только за хостинг и домен своего сайта.

Для получения доменной почты Google зарегистрируйтесь в G Suite — это набор различных сервисов полезных для бизнеса. Если у вас есть аккаунт Google, используйте свой логин и пароль, чтобы войти.

Простая форма регистрации откроет вам доступ к тестовому режиму.
В течение 14 дней можно использовать Gmail-почту для домена и другие сервисы бесплатно.

Предположим, у вас нет доменного имени. Придумайте его, а лучше всего используйте название своей компании.

Если доменное имя доступно, после создания аккаунта вы его оплатите и будете использовать в сервисах G Suite. Бывает, что желаемый домен уже кем-то занят. В таком случае поэкспериментируйте с написанием или попробуйте слегка видоизменить название компании.

Чтобы закончить регистрацию домена, введите информацию о компании.

Укажите имя пользователя, владельца почтового ящика. Если заводите почту для сотрудника компании, используйте его имя и фамилию, должность или отдел. Придумайте пароль.

Почта Google для сайта создана. Последний шаг — выбор тарифного плана. Стоимость одного пользователя — $5 в месяц или $50 в год.

После регистрации вы сможете входить в консоль администратора, электронную почту или на Google Диск, а также пользоваться всеми сервисами Google для бизнеса.

Создать доменную почту в Яндексе, в отличие от Google, можно бесплатно. Купите домен и привяжите его к сервису. После настройки вы получите привычный интерфейс Яндекс.Почты и электронный ящик с собственным доменом. Это удобно в тех случаях, когда стандартный интерфейс от хостера не очень функциональный. У сервиса есть ограничения:

лимит на 1 тыс. электронных адресов;
нельзя пользоваться кошельком, рекламной сетью;
нельзя редактировать документы в режиме онлайн на Яндекс Диске;
поисковая сеть Яндекс заблокирована в Украине.

Введите имя существующего домена. На этом этапе вам будут нужны доступы в панель управления хостингом и доменом, а также навыки вносить небольшие изменения в код сайта.

Добавьте сотрудников и заведите для каждого собственный электронный адрес. Чтобы у сотрудника был доступ к почтовому ящику, отправьте ему логин и пароль.

Вместе с почтой у вас есть возможность создавать структуру компании, формировать команды и отправлять им массовые рассылки. Для каждой команды можно создать отдельную папку на Яндекс.Диск, что упрощает и синхронизирует работу.

домен, хостинг и доступ в их панели управления;
краткое имя почтового ящика;
немного времени, чтобы его зарегистрировать.

выбирайте простой адрес, который легко запомнить;
создавайте индивидуальный адрес для каждого сотрудника компании;
сделайте одинаковую подпись для всех сотрудников;
используйте логотип в подписи.

Сэкономьте время на изучении Serpstat

Хотите получить персональную демонстрацию сервиса, тестовый период или эффективные кейсы использования Serpstat?

Что такое доменная почта

Чаще всего доменную почту используют для создания корпоративных ящиков. Основные преимущества почты на домене для компаний:

Как сделать доменную почту: варианты

Как сделать почту с доменом своего сайта? Для этого можно использовать один из двух способов:

создать свой почтовый сервер,
создать почту на домене.

Почтовые серверы чаще всего настраивают крупные корпорации, а также компании, у которых тысячи пользователей. Чтобы создать почтовый сервер, потребуются финансовые и временные затраты. Понять, подходит ли вам этот вариант, поможет статья Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Электронная почта на домене — более распространенный способ создать корпоративный email. Этот способ доступен любому, у кого есть сайт или домен. Самые популярные сервисы для создания доменной почты — Яндекс.Почта, VK WorkMail (Mail ru) и Google Workspace (G Suite). Также доменную почту можно сделать на хостинге.

Для создания любой из перечисленных почт вам понадобится домен. Закажите домен в 2DOMAINS, и вы сможете создать почту со своим доменом бесплатно (почта на хостинге, Яндекс.Почта, VK WorkMail) или с абонентской платой (Google Workspace).

Если вы уже зарегистрировали домен, переходите к подключению доменной почты по инструкциям ниже.

Подключение Яндекс.Почты

В инструкции мы описали первые шаги по настройке почты на Яндексе. Подробнее читайте в справочных статьях Яндекса.

Доменная почта Яндекс вход

Затем для нужного аккаунта нажмите Создать организацию:

4. Слева в списке выберите Настроить почту:

5. Введите доменное имя и нажмите Добавить домен:

6. Подтвердите домен одним из предложенных способов. Мы рекомендуем выбрать самый простой и быстрый способ — верификация с помощью DNS.

Для этого создайте ТХТ-запись по инструкции в зависимости от того, какие DNS-серверы указаны для вашего домена:

1. Войдите в панель управления хостингом ISPmanager.
Обратите внимание: если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, кликните в левом нижнем углу Попробовать новый интерфейс.

2. Удалите все существующие MX, TXT и CNAME-записи. Для этого перейдите в раздел Главное — Доменные имена, кликните по названию нужного домена и нажмите Записи. Выделите нужную запись и кликните Удалить:

3. Затем по инструкции Настройка ресурсных записей в Панели управления начиная с шага 5 добавьте следующие записи:

2. Войдите в панель управления хостингом ISP.
Обратите внимание: если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, кликните в левом нижнем углу Попробовать новый интерфейс.

3. Удалите все существующие MX, TXT и CNAME-записи. Для этого перейдите в раздел Главное — Доменные имена, кликните по названию нужного домена и нажмите Записи. Выделите нужную запись и кликните Удалить:

5. Дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.

Если для домена прописаны DNS-серверы, отличные от указанных выше, перейдите в редактор зоны домена (сайт, в котором обслуживается ваш домен) и добавьте ресурсные записи. Чтобы узнать, какие записи нужно добавлять, перейдите к списку услуг, кликните по названию услуги Яндекс.Почта для домена и выберите пункт Информация о ручной настройке сервиса.

7. Дождитесь обновления DNS-серверов — обычно это занимает до 72 часов. После обновления нажмите Проверить домен. Настройка завершится автоматически в течение 15-20 минут.

Готово. Дальнейшие настройки описаны в справочных статьях Яндекса.

3. Введите доменное имя и нажмите Подключить:

Почта со своим доменом бесплатно

4. Подтвердите домен одним из предложенных способов. Мы рекомендуем выбрать самый простой и быстрый способ — DNS ПРОВЕРКА:

Для этого действуйте по инструкции в зависимости от того, какие DNS-серверы указаны для вашего домена:

1. Скопируйте на странице значение TXT-записи:

4. Удалите все MX-, TXT- и CNAME-записи. Для этого перейдите в раздел Доменные имена, кликните по названию нужного домена и нажмите Записи. Выделите нужную запись и кликните Удалить:

5. На той же странице кликните по названию нужного домена и нажмите Создать:

Если для домена прописаны другие DNS-серверы, настройка происходит на стороне поставщика DNS.

5. Дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.

Настройка Google Workspace

Google Workspace (ранее G Suite) — это единое пространство для совместной работы команды. Google Workspace даёт больше возможностей, чем привычные приложения для офисной работы, а также позволяет экономить время.

Чтобы создать корпоративную почту на домене в Google Workspace:

2. Заполните поля и нажмите ДАЛЕЕ:

3. Внесите свои контактные данные и кликните ДАЛЕЕ:

4. Выберите ДА, У МЕНЯ ЕСТЬ ДОМЕН, КОТОРЫЙ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ:

Как сделать почту на своем домене

5. Введите имя домена и кликните ДАЛЕЕ:

6. Чтобы продолжить, нажмите ДАЛЕЕ:

7. Укажите данные для входа и нажмите ПРИНЯТЬ И ПРОДОЛЖИТЬ:

8. Кликните ПЕРЕЙТИ К НАСТРОЙКЕ:

9. Нажмите ДАЛЕЕ:

10. Затем нажмите ПОДТВЕРДИТЬ:

11. Выберите способ подтверждения права владения доменом. Мы рекомендуем использовать самый простой — Проверка записей ТХТ. Для этого кликните ПРОДОЛЖИТЬ:

Как создать корпоративную почту со своим доменом

Чтобы подтвердить право владения, действуйте по инструкции в зависимости от того, какие DNS-серверы указаны для вашего домена:

Для чего используют корпоративную почту

Задачи, которые решает корпоративная почта:

Коммуникация с клиентами. Выделяется отдельный адрес для отдела розничных/оптовых продаж и сервисного обслуживания. Ящик интегрируется с CRM, и каждое обращение создает лид или обновляет информацию в карточке клиента.
Взаимодействие внутри компании. Позволяет отделить личное общение, настроить более серьезную защиту коммерческой информации. Такой подход упрощает контроль динамики исполнения поставленных задач.
Внутренний файлообменник. Небольшое количество файлов иногда удобнее отправлять в теле электронного письма, особенно когда они требуют комментариев и сохранения прежней переписки. Сотрудники обходятся без переключения на хранилище данных.

Преимущества корпоративной почты

Есть и другие преимущества:

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Развертывание собственного почтового сервера относится к сложным и затратным способам создать корпоративную почту. Специалисту приходится настраивать прием почты по протоколам POP3, IMAP4, ее отправку через SMTP, систему безопасности, реагирование на различные ошибки. Проще и быстрее воспользоваться встроенными функциями хостинга. Но и они иногда требуют навыков.

Последовательность регистрации корпоративной почты Яндекс у хостинг-провайдера:

Если вы создаете корпоративную почту с привязкой к доменному имени в панели управления виртуального хостинга Timeweb, то все становится проще:

Готово! Ваша почта с уникальным адресом уже готова к использованию. Timeweb позволяет добавлять безлимитное количество почтовых ящиков и управлять ими прямо из фирменного почтового клиента. Ничего настраивать больше не нужно.

Создание корпоративной почты на облачных сервисах

Яндекс.Почта

Gmail

Сервис Google Workspace также предоставляет доступ к облачному хранилищу и неограниченное количество аккаунтов пользователей. Плюс открываются возможности офлайн-работы с письмами, организации видеовстреч и чатов, подключения к другим сервисам Гугл – Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и пр.

Зарегистрироваться.
Внести доменное имя сайта.
Подтвердить право на него.
Подключить подпись DKIM, записи MX и SPF.

Есть возможность переноса (импорта) данных с Microsoft Outlook, Office 365, Microsoft Exchange, IBM Notes, Domino. Изменения на хостинге проверяются и подтверждаются в течение двух суток, и это нужно учитывать перед запуском маркетинговых мероприятий.

Зарегистрироваться и указать домен сайта.
Пройти проверку DNS, HTML-файла или метатега.
Внести MX-запись, SPF и DKIM-подпись.

Схема настройки практически идентична предыдущим сервисам. Различается инструментарий, от которого зависит эффективность корпоративной почты в рамках развития бизнеса. Чтобы принять решение, рекомендуется самостоятельно изучить и сравнить предлагаемые ресурсы или даже временно подключиться к ним для оценки удобства эксплуатации.

Чтобы отделить служебную/деловую переписку от личной, логично использовать специальные почтовые аккаунты для работы с клиентами или для переписки сотрудников внутри одной компании. Вариантов организовать такой сервис несколько.

Ниже мы обозначим их все и подробно опишем наиболее простую и доступную реализацию для малого бизнеса.

Варианты почты со своим доменом

Почта для домена

Готовые почтовые серверы

Часто услуга предоставляется крупными хостинг-провайдерами. Инфраструктура строится на базе готовых решений (почтовых серверов, антивирусного ПО, спам-фильтров и т.п., во многих случаях есть даже web-интерфейсы), которые уже настроены и готовы к работе. К преимуществам можно отнести полный контроль над серверной частью, техподдержку и отсутствие каких-либо лимитов по количеству аккаунтов (все возможности упираются только в серверную часть). К недостаткам – только сложность администрирования такой инфраструктуры и крупные разовые вложения (особенно, если сервер приобретается в собственность).

Виртуальный или выделенный сервер с самостоятельной настройкой

В отличие от предыдущего варианта, придётся устанавливать и настраивать весь набор ПО лично или с привлечением профильных специалистов. Взамен вы получаете полный доступ к инфраструктуре и максимально гибкую её настройку. Минусы напрашиваются сами собой: нужно вложиться в выделенный сервер (в аренду или покупку) и в его настройку (без профильных знаний это практически невозможно).

Готовые веб-панели для работы с почтой на общем хостинге

С одной стороны, вы получаете почту на своём домене и более-менее прозрачный контроль почтовых ящиков. Типовое ПО, например, Round Cube, Horde IMP, AtMail и т.п., а иногда собственное решение хостера обеспечивает работу с почтой из web-интерфейса. Но, с другой стороны, вы привязываетесь к инфраструктуре своего провайдера, перенести данные к другому хостеру будет сложно, такую услугу оказывают не все, а доступность и качество работы будут низкими (это же shared-хостинг). Брендирование web-клиентов здесь минимальное, поэтому узнаваемость низкая. К тому же, правильно настроить ПО без опыта будет сложно.

Настройка почты для домена Яндекс (Яндекс.Коннект)

Почта для домена Яндекса с недавнего времени перешла под крыло другого комплексного сервиса для бизнеса – Яндекс.Коннект. Он включает в себя несколько продуктов, среди которых есть облачный диск, корпоративный мессенджер, адресная книга и календарь, таск-менеджер/трекер задач, вики-портал, конструктор форм и специальные инструменты администрирования.

Доменная почта Яндекса умеет работать с кириллическими доменами, единственное ограничение – имя пользователя обязательно должно быть в латинице.

Чтобы создать аккаунт в почте для домена, нужно иметь личный аккаунт в Яндекс.Почте. Полный алгоритм будет выглядеть следующим образом:

С помощью ресурсной записи DNS (тип TXT), код нужно вставить в панели управления регистратора вашего домена, после добавления необходимо подождать обновления DNS-системы, оно может занять до нескольких дней.
С помощью HTML-тега. Специальный мета-тег нужно будет вставить в код главной страницы сайта. Если у вас нет доступа к исходному коду шаблона или к коду страниц, например, как при создании сайта на облачных платформах, нужно использовать специальные формы ввода в панели управления.
С помощью HTML-файла в корне сайта. Подойдёт этот способ только при наличии доступа к файлам хостинга. Важно использовать правильное название файла.

На процедурах делегирования и настройки DNS-записей остановимся подробнее. Сначала о полном делегировании.

В качестве DNS-серверов нужно указать следующие записи:

Если вы делегируете домен на Яндекс, сервис автоматически настроит ресурсные записи для почты. Вам останется только добавить ресурсные записи для переадресации домена на серверы хостинга (это могут быть IP-адреса серверов или конкретные NS-записи, их нужно уточнить у своего хостера).

Если делегировать домен вы не хотите, то потребуется внести специальные ресурсные записи, необходимые для работы почты:

После обновления DNS-системы изменения вступят в силу (может занять до 3-х суток).

Обратите внимание: если в ресурсных записях уже есть аналогичные строки (CNAME, TXT, MX), то их нужно удалить.

Как подключить почту для домена к CMS

Если вы хотите, чтобы сайт автоматически рассылал сервисные письма с корпоративного адреса, нужно перенастроить штатный почтовик.

Способ настройки будет зависеть от выбранного движка и наличия готовых решений в каталоге приложений (если это применимо к вашей CMS).

Обычно многие движки используют специальный скрипт PHPMailer или PostSMTP (в зависимости от предпочтений разработчиков). Они умеют работать с почтой для доменов, но штатная их настройка сводится к указанию абстрактного имени отправителя и отсутствию необходимых атрибутов для проверки на отсутствие спама.

Если ваш сайт работает на WordPress, можно воспользоваться плагином Configure SMTP или его аналогами.

После установки и активации нужно перейти в настройки и указать:

Настройки других CMS будут аналогичными, важно правильно указать необходимость шифрования (SSL), порт, хост, логин и другие параметры.

Выводы

Если вам дорог ваш бренд, небезразлична узнаваемость вашей компании, ни в коем случае нельзя использовать личную почту для переписки с клиентами. Как минимум, это будет выглядеть непрофессионально.

Читайте также: