Как сделать почтовый индекс
Добавил пользователь Morpheus Обновлено: 04.10.2024
Excel предлагает специальные числовые форматы для почтовых индексов, номеров социального страхования и номеров телефонов. Если они вам не соответствуют, вы можете создать и применить собственный числовом формате.
Применение к числам заранее задав формат почтового индекса
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Общие в поле Формат щелкните стрелку и выберите другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмитекнопку Особый.
В списке Тип выберите почтовый индекс или Почтовый индекс + 4.
Примечание: Эти специальные форматы номеров доступны только в том случае, если в формате Расположение (язык) за установлено положение Сша (английский). В разных региональных данных для почтовых индексов не заметив или не заметив специальный числовой формат.
Создание пользовательского формата почтового индекса
Если специальные форматы почтовых индексов вам не соответствуют, можно создать пользовательский формат почтового индекса.
Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Общие в поле Формат щелкните стрелку и выберите другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить. Код, используемый для числовых форматов, появится в поле Тип над списком Тип.
Совет: Чтобы настроить предопределяемый формат Почтовый индекс + 4, выберите 00000-0000 в списке Тип. При выборе встроенного числого формата в списке Тип Excel создает его копию, которую можно настроить.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Совет: Если диапазон ячеек содержит как пятизначный, так и девятизначный почтовый индекс, вы можете ввести [
Включать в почтовые индексы ведущие символы
Ячейку или диапазон ячеек можно отформатировать таким образом, чтобы перед почтовым индексом отображались символы, заполнявшие ее ширину. Например, нули или тире можно использовать для отображения почтового индекса следующим образом: 0000000 98052 или ------- 98052.
Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Число в поле Числовом формате щелкните стрелку и выберите другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В поле Тип введите *0 и нужный формат почтового индекса.
Отображение номеров социального страхования полностью
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Число в поле Числовом формате щелкните стрелку и выберите другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмитекнопку Особый.
В списке Тип выберите номер социального обеспечения.
Примечание: Этот специальный числовом формате доступен только в том случае, если в формате Расположение (язык) за установлено положение Сша (английский). В разных региональных службах для номеров социального страхования (или без них) не огося.
Отображение только последних цифр номеров социального страхования
Для общих мер безопасности может потребоваться отобразить только последние цифры номера социального обеспечения и заменить остальные цифры нулями или другими знаками. Для этого можно использовать формулу, включаемую функции С ФУНКЦИИ С CONCATENATE и RIGHT. В этой процедуре предполагается, что все номера социального страхования находятся в одном столбце и что у вас есть второй столбец, в котором будут отображаться только последние несколько цифр номеров социального страхования.
Важно: Чтобы запретить другим пользователям просматривать весь номер социального обеспечения, сначала скроете столбец с этим номером, а затем защитите его, чтобы неавторизованные пользователи не могли открыть данные. Лучше всего не хранить полные номера социального страхования (SOCIALS) в книгах. Вместо этого все номера социального страхования хранятся в расположении, которое соответствует строгим стандартам безопасности (например, в программе для работы с базами данных), а затем используйте только четыре последних цифры чисел в книгах.
В пустом столбце щелкните первую ячейку.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Вставить функцию,введите ТЕКСТ,а затем введите С ФУНКЦИЮ С CONCATENATE.
В области формул отредактируем формулу так, чтобы она выглядела так:
=СОВЕКАN("000-00-"; ПРАВАЯ( : ;4))
где — это первая ячейка (например, A1), а — последняя ячейка (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования.
Excel отображает текстовую строку "000-00" вместо первых 5 цифр номера социального обеспечения и объединяет ее с четырьмя последними цифрами номера социального обеспечения (например, 000-00-1234).
Чтобы заполнить остальные ячейки в диапазоне, перетащите в ячейку, содержаную формулу, и перетащите его вниз по столбце.
Отображение номеров в качестве номеров телефонов
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная рядом с полем Число в поле Числовом формате щелкните стрелку и выберите другие числовые форматы.
В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмитекнопку Особый.
В списке Тип выберите Телефон число.
Примечание: Этот специальный числовом формате доступен только в том случае, если в формате Расположение (язык) за установлено положение Сша (английский). В разных региональных значениях для номеров телефонов не за исключением специальных форматов номеров.
Применение к числам заранее задав формат почтового индекса
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная в областиЧисло во всплывающее меню Числовом формате выберите пункт Пользовательский.
В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмитекнопку Особый.
В списке Тип выберите почтовый индекс или Почтовый индекс + 4.
Примечание: Эти специальные форматы номеров доступны только в том случае, если в формате Расположение (язык) за установлено положение Сша (английский). В разных региональных данных для почтовых индексов не заметив или не заметив специальный числовой формат.
Создание пользовательского формата почтового индекса
Если специальные форматы почтовых индексов вам не соответствуют, можно создать пользовательский формат почтового индекса.
Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная в областиЧисло во всплывающее меню Числовом формате выберите пункт Пользовательский.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить. Код, используемый для числовых форматов, появится в поле Тип над списком Тип.
Совет: Чтобы настроить предопределяемый формат Почтовый индекс + 4, выберите 00000-0000 в списке Тип. При выборе встроенного числого формата в списке Тип Excel создает его копию, которую можно настроить.
В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Совет: Если диапазон ячеек содержит как пятизначный, так и девятизначный почтовый индекс, вы можете ввести [
Включать в почтовые индексы ведущие символы
Ячейку или диапазон ячеек можно отформатировать таким образом, чтобы перед почтовым индексом отображались символы, заполнявшие ее ширину. Например, нули или тире можно использовать для отображения почтового индекса следующим образом: 0000000 98052 или ------- 98052.
Важно: Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная в областиЧисло во всплывающее меню Числовом формате выберите пункт Пользовательский.
В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.
В поле Тип введите *0 и нужный формат почтового индекса.
Отображение номеров социального страхования полностью
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная в областиЧисло во всплывающее меню Числовом формате выберите пункт Пользовательский.
В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмитекнопку Особый.
В списке Тип выберите номер социального обеспечения.
Примечание: Этот специальный числовом формате доступен только в том случае, если в формате Расположение (язык) за установлено положение Сша (английский). В разных региональных службах для номеров социального страхования (или без них) не огося.
Отображение только последних цифр номеров социального страхования
Для общих мер безопасности может потребоваться отобразить только последние цифры номера социального обеспечения и заменить остальные цифры нулями или другими знаками. Для этого можно использовать формулу, включаемую функции С ФУНКЦИИ С CONCATENATE и RIGHT. В этой процедуре предполагается, что все номера социального страхования находятся в одном столбце и что у вас есть второй столбец, в котором будут отображаться только последние несколько цифр номеров социального страхования.
Важно: Чтобы запретить другим пользователям просматривать весь номер социального обеспечения, сначала скроете столбец с этим номером, а затем защитите его, чтобы неавторизованные пользователи не могли открыть данные. Лучше всего не хранить полные номера социального страхования (SOCIALS) в книгах. Вместо этого полностью храните номера социального страхования в расположении, которое соответствует строгим стандартам безопасности (например, в программе для работы с базами данных), а затем используйте только четыре последних цифры чисел в книгах.
В пустом столбце щелкните первую ячейку.
На вкладке Формулы в области Функциянажмите кнопку Вставить, наведите указатель мыши на пункт Тексти выберите пункт СОВЕКАТЬ.
В области формул отредактируем формулу так, чтобы она выглядела так:
=СОВЕКАN("000-00-"; ПРАВАЯ( : ;4))
где — это первая ячейка (например, A1), а БДЛН — последняя ячейка (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования.
Excel отображает текстовую строку "000-00" вместо первых 5 цифр номера социального обеспечения и объединяет ее с четырьмя последними цифрами номера социального обеспечения (например, 000-00-1234).
Чтобы заполнить остальные ячейки в диапазоне, перетащите в ячейку, содержаную формулу, и перетащите его вниз по столбец.
Отображение номеров в качестве номеров телефонов
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке Главная в областиЧисло во всплывающее меню Числовом формате выберите пункт Пользовательский.
В диалоговом окне Формат ячеек в категориинажмите кнопку Специальный.
В списке Тип выберите Телефон число.
Примечание: Этот специальный числовом формате доступен только в том случае, если в формате Расположение (язык) за установлено положение Сша (английский). В разных региональных значениях для номеров телефонов не за исключением специальных форматов номеров.
называется последовательность букв или цифр, которая добавляется к почтовому адресу. Главной задачей индекса является дополнительное обозначение почтового отделения. Благодаря ему сотрудникам почты легче сортировать корреспонденцию. Индексы на сегодняшний день используют почти все почтовые службы страны.
История
В Западной Германии в 1962 году была введена первая система почтовой индексации. После этого в послевоенные годы ее активно стали внедрять и в других странах. Именно немецкая система почтовой индексации послужила для остальных стран примером.
В нашей стране свою популярность почтовый индекс обрел уже после Второй Мировой Войны в 1972 году.
На сегодняшний день почтовые индексы значатся в адресных системах 192 стран по всему миру. Именно эти страны являются членами Всемирного Почтового Союза.
Применение почтового индекса
Разные страны мира используют абсолютно разные схемы оформления и размещения почтового индекса на пересылаемой корреспонденции.
В Европе почтовый индекс стоит перед названием населенного пункта и часто содержит в себе буквенный код этой страны. В Америке сначала указывается населенный пункт, а только потом – его почтовый индекс. В Европейском Союзе 1 или 2-буквенный код всегда следует перед названием населенного пункта, хотя часто перед ним находится буква, обозначающая страну-получателя.
В большинстве случае индекс присваивается определенной местности, иногда он может обозначать код предприятия с огромными объемами входящей корреспонденции. Это делается для упрощения пересылки и получения этим предприятием писем и посылок. Это могут быть как государственные учреждения разного уровня, так и большие корпорации с огромными объемами корреспонденции. Разные страны мира практикуют эту схему.
Как узнать индекс
Есть несколько способов того, как человек может узнать индекс населенного пункта.
Первый
Непосредственно в своем почтовом отделении перед отправкой письма попросить у сотрудников почты справочник индексов. Именно в нем собраны и структурированы почтовые индексы всех населенных пунктов нашей страны. Кроме этого, чтобы дополнительно убедиться, можно уточнить найденное значение у сотрудников почты. Это – наиболее традиционный метод поиска индекса.
Второй
На сегодняшний день информационные технологии прочно вошли в жизнь почти каждого из нас. Теперь, чтобы узнать индекс можно обойтись и без похода на почту. Все, что нужно, это открыть соответствующий электронный справочник индексов Российской Федерации и выбрать нужную для себя информацию. Узнать почтовый индекс других стран мира также не составит труда. Для этого нужно посетить другие интернет-ресурсы где предоставляется эта информация.
Интересные факты
Несмотря на огромную популярность соцсетей и мессенджеров, люди все еще пользуются услугами обычной почты. Она необходима, например, когда надо доставить важное письмо или копии документов в какую-нибудь государственную службу или компанию. Чтобы письмо дошло до адресата, главное правильно его заполнить и указать индекс на конверте.
Зачем нужен индекс и как его узнать?
Сегодня на почте почти полностью отказались от ручной сортировки писем. Эта рутинная работа доверяется автоматическим средствам, которые считывают указанный на конверте индекс. Если его указать неверно, то письмо на длительный срок задержится в сортировочном отделе почты. Разумеется, сотрудники рано или поздно обработают его в ручном режиме.
Обычно поле для индекса находится в левом нижнему углу конверта. Существуют декоративные конверты, которые обычно приурочены к какому-то празднику. Их лучше не использовать, так как поле для индекса на нем обычно отсутствует.
На конверте указывается индекс получателя, состоящий из 6 цифр. Узнать его можно двумя способами:
- На сайте Почтовые индексы России . Сначала следует выбрать область, а затем населенный пункт и улицу проживания адресата;
- У сотрудников почтамта. Лучше всего обратиться по данному вопросу рано утром, когда народу на почте будет немного.
Как правильно писать цифры индекса?
При указании индекса на конверте рекомендуется воспользоваться следующими советами:
История почтовых индексов
Разрастание городов стало одной из главных причин появления почтового индекса. Его прообраз был создан еще в 1857-м году, когда Лондон решили поделить на несколько почтовых зон для облегчения сортировки корреспонденции.
Позднее подобную систему ввели в США. Сначала индексы указывались лишь для крупных городов, но в 1930-х годах их решено было применять и для маленьких населенных пунктов.
Система постепенно совершенствовалась и перенималась другими странами на протяжении всего XX-го века. Одной из первых была Германия. В 1941-м году немецкие власти решили ввести почтовые индексы не только на территории Третьего рейха, но и на оккупированных землях.
Сегодня уже около 200 стран ввели почтовые индексы, что существенно упростило работу с корреспонденцией.
Как заполнить конверт правильно?
Согласно установленным почтовым стандартам, на конверте указывается следующее:
- Личные данные получателя (ФИО). В случае отправки письма юридическому лицу или государственной конторе указывается название организации;
- Полный адрес, включая область, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры;
- Индекс.
Заполняется конверт максимально разборчивым почерком. Если с ним у отправителя совсем плохо и написанные им слова похожи на рецепт врача, то лучше обратиться за помощью к другу или родственнику с понятным почерком.
Если в каком-то слове сделана ошибка, то не нужно исправлять или зачеркивать его. В этом случае следует приобрести новый конверт.
Интересные факты о почтовом индексе
С почтовым индексом связано несколько занятных фактов:
- В некоторых странах в почтовом индексе присутствуют не только цифры, но и буквы. Это позволяет составить значительно больше комбинаций;
- В Австралии действуют самые короткие индексы, состоящие всего из четырех цифр;
- В Гренландии и Финляндии имеются специальные почтовые индексы, предназначенные для отправки писем Санта-Клаусу. Канадская почтовая служба пошла еще дальше. Каждый отправивший Санта-Клаусу письмо получает ответ. Причем он будет написан на языке отправителя.
Появление индекса облегчило труд сотрудникам почтовых отделений по всему миру. В написании шести цифр нет ничего сложного, главное лишь проявить внимательность и аккуратность. А по всем возникшим вопросам, касающимся индекса, можно обратиться к сотрудникам почтамта.
Видео: правила оформления конверта почты России
Почтовый индекс – это числовая комбинация символов, по которой сортировщик или автоматическая система сортировки определяет адрес получателя. Благодаря такой технологии удается ускорить процесс отбора бумажной корреспонденции и обеспечить своевременность доставки отправления адресату. С возникновением интернета ситуация не изменилась. Индекс по-прежнему играет первостепенную роль при написании адреса получателя.
Что такое почтовый индекс и как его узнать
В 6 цифрах зашифрованы два значения. Первые три обозначают код города страны, а следующие три – номер отделения почты.
Существует несколько способов уточнить, какой писать индекс:
При неправильном указании числового значения письмо может потеряться.
Как писать индекс на конверте цифрами
На конвертах предусмотрен специальный шаблон с графическими линиями, которые нужно правильно соединить, чтобы четко просматривались и читались цифры. Кодовый штамп содержит 6 ячеек. Числа необходимо обводить по образцу.
Почему так важно правильно писать индекс? При обработке почтовых отправлений конверты пропускаются через сортировочный автомат с оптическим датчиком. Таким образом, удается автоматизировать процесс сортировки и ускорить время на отправку.
Что обозначают числа в номере индекса
В России принята шестизначная система:
- первые 3 цифры – код города. В крупных населенных пунктах их может быть несколько, в зависимости от района;
- вторые 3 цифры – код почтового отделения.
В каждой стране система индексов различна. Например, в Украине он пятизначный и состоит только из цифр, в Америке девятизначная цифровая система, Германия используют одну букву и пять цифр.
Как узнать свой индекс в интернете
Для того чтобы узнать свой индекс в интернете можно воспользоваться следующими методами.
1. Зайти на специальный сайт. Существуют ресурсы, на которые представлена полная база индексов по всем населенным пунктам России и других стран. Зайдя на подобный сайт, вам нужно:
- указать республику или регион, в котором вы проживаете;
- далее ввести точное название населенного пункта. Результаты поиска выдадут вам номер центрального почтового отделения. В больших населенных пунктах существует несколько почтовых отделений. Скорее всего, номер центрального отделения будет в конце содержать нули;
- по району города и почтовому адресу (улица и номер дома) вы сможете уточнить конкретный номер именно вашего отделения. Это будет последние 3 цифры вместо нулей в индексе центрального отделения.
3. Посмотреть на карте. Интернет предоставляет возможность увидеть номер индекса, воспользовавшись картой.
Обратите внимание, что в крупном населенном пункте, дома находящиеся на одной улице могут относиться к разным почтовым отделениям. А в селах, поселках и небольших городах существует только один индекс.
Как узнать индекс в почтовом отделении
Здесь также существует 2 варианта:
2. Обратитесь к оператору. Работник отделения связи сможет вам подсказать номер отделения любого интересующего вас адреса. Для этого он воспользуется или печатным каталогам или информацией в своем рабочем компьютере.
Впервые индексная система появилась в России 1932 году. Номер индекса содержал в себе не только цифры (как сейчас), но и буквы.
Другие способы узнать свой индекс
Если вы, по каким-либо причинам, не можете применить для поиска вышеперечисленными методы, воспользуйтесь следующими идеями:
- узнать свой индекс дома можно у соседей, которые проживают рядом с вами;
- посмотрите указанный индекс на письмах, которые вы получали на свой адрес ранее. Скорее всего, там указан номер вашего почтового отделения или центрального.
Зачем нужен точный индекс
Отделение связи по всей стране каждый день пересылают огромное количество писем, посылок, газет и журналов. Точное указание индекса помогает:
- быстрее сортировать корреспонденцию;
- точно определять ее назначение (ведь адрес, написанный от руки, бывает не разборчивым и достаточно длинным);
- минимизировать вероятность отправки в неправильном направлении.
Индекс, вписанный в специально предназначенные ячейки на конвертах, считывается сканерами автоматически.
Отправляя корреспонденцию по почте вы можете и не вписывать свой точный индекс, а обойтись полным адресом как отправителя, так и получателя. Но, в этом случае, вероятность того, что она будет быстро и точно доставлении значительно снижается. Узнав один раз точный индекс своего места проживания, не ленитесь его вписывать постоянно. А номера отделений получателей вы так же сможете без труда узнавать, воспользовавшись нашими советами.
Читайте также: