Как сделать письмо в аутлуке как будто оно было отправлено
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
Пару слов о Microsoft Outlook
Позволяет организовывать общие почтовые ящики, календари, конференции, согласовывать текстовые документы и многое другое в этом роде.
Рис. 1 – Microsoft Outlook
Ограничения
Отозвать отправленное письмо в любой версии Outlook можно только в том случае, если адресат не открыл и не прочитал его или не пометил как прочтенное. Иначе сделать это сможет только администратор системы через PowerShell или иными средствами.
Дополнительные условия, не позволяющие осуществить отзыв письма в Outlook:
В почтовом клиенте Outlook от Microsoft, любой версии делается это выполнением практически одних и тех же действий, но ввиду отличия интерфейса новички не всегда ориентируются, где находятся исходящие письма в Outlook или отправленные, например, 2007 и в Outlook 2013, поэтому мы рассмотрим процесс для всех редакций почтового клиента.
Отзывать отправления в Web App на Mac у пользователей возможности нет из-за совершенно иного механизма функционирования программы.
Отмена письма в Outlook 2003
Далеко не все частные компании, а тем более государственные, успевают обновлять оборудование, шагая в ногу со скоростью технического прогресса. В итоге во многих учреждениях работают под управлением Windows XP, а в качестве офисных приложений на них установлен Office 2003.
Рис. 3 – Удаление отправленного письма в Outlook 2003
Рис. 4 — Выбираем между удалением и редактированием
Редактирование отправления в Outlook 2007
Для доступа до всех входящих в ящике Outlook можно открыть панель избранного и там кликнуть по ссылочке Отправленные .
Рис. 5 – Повторная отправка в Outlook 2007
Отзыв письма в Outlook 2016
Рис. 6 – Панель действий
Рис. 7 – Выбор операции с отправлением
4 Обязательно устанавливаем флажок возле параметра, отвечающего за уведомление о результате отзыва для каждого из получателей.
При успехе вам придёт уведомление об этом.
Рис. 8 – Успешный отзыв
Во втором случае (редактирование), изменяем исходный текст и вложения и отправляем заново.
Если команда отзыва и повторной отправки на втором шаге не обнаруживается или не активна кнопка (окрашена в серый цвет), значит не выполнено одно из требований выше или у вас нет учетной записи Exchange.
Проверить наличие Microsoft Exchange можно следующим образом:
Рис. 10 – Проверка наличия аккаунта Exchange
2 В открывшемся окне смотрим на первую вкладку, в которой и отображаются учётные записи с описанием их типа.
Рис. 11 – Тип учётной записи
Через браузер или Outlook Web App
Всё то же самое можно проделать через интернет-обозреватель.
Подведем итоги
Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android или в Outlook в мобильных браузерах.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook
Вы можете прикрепить электронное письмо к новому электронному письму (или к электронному письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft Outlook для Windows и Mac.
Затем перетащите электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, к тексту ответного электронного письма из списка.
Электронное письмо теперь прикреплено к ответному письму.
Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию
Если вы предпочитаете использовать Outlook в Интернете вместо собственного приложения, вы все равно можете пересылать электронные письма в виде вложений, но действия будут немного другими.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App
В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки электронных писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью метода перетаскивания.
Независимо от того, отвечаете ли вы на электронное письмо или создаете новое, следующий шаг будет таким же. Просто найдите электронное письмо, которое вы хотите добавить как вложение, из списка писем, а затем перетащите его в тело нового письма.
Если вы обнаружите, что набираете одно и то же электронное письмо снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронного письма, чтобы ускорить процесс.
Например, вы только что по ошибке отправили электронное письмо и хотите отредактировать это отправленное письмо и добавить больше содержимого в Outlook, есть идеи? Эта статья предложит вам решение.
Этот метод поможет вам чтобы отозвать отправленное электронное письмо в Outlook, отредактируйте его по своему усмотрению, а затем повторно отправьте. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Откройте папку Отправленные и дважды щелкните, чтобы открыть указанное отправленное письмо, которое вы будете редактировать.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью Kutools for Outlook Функция дублирования писем вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных с помощью двух щелчков мышью в Outlook . Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Удалить/отозвать отправленное электронное письмо перед тем, как получатели прочитают его в Outlook
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отправке важного электронного письма Outlook, включая изображения этих шагов.
Как пометить электронное письмо как важное в Outlook 2013 (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этом руководстве, будут работать в большинстве версий Outlook, таких как Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook для Office 365.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об уровнях важности Outlook.
Дополнительные сведения о параметрах электронной почты высокой важности для Outlook
Установка низкой или высокой важности из диалогового окна Теги
Читайте также: