Как сделать перевод из одного подразделения в другое в зуп
Обновлено: 04.07.2024
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
Расскажем, как сделать кадровый перевод в 1С. Что подразумевается под кадровым переводом, какие операции можно осуществить данным документом? Это может быть перевод на другую должность, изменение совместительства или же корректировка оклада.
Для кадрового перевода проходим путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы.
Кнопкой Создать формируем документ Кадровый перевод.
Начинаем заполнять документ. В первую очередь выбираем документ-основание. Приведенный перечень документов-оснований достаточно обширен, можно выбрать из него. Если нужного не оказалось в перечне, кнопкой Создать вносим новое название документа.
Если нужное название в перечне есть, то выделяем его и нажимаем кнопку Выбрать. Пусть в нашем случае это будет приказ.
Если есть еще один документ-основание для кадрового перевода, то ставим галочку и вводим реквизиты второго документа.
Далее выбираем из перечня сотрудника, в отношении которого совершается кадровый перевод. Автоматически заполняться все остальные поля теми данными, которые есть у программы.
Ставим дату перевода. Например, с 1 октября 2021 года. И далее меняем те функции, которые и будут изменены в результате перевода. Если изменяется только оклад, то в строку оклад мы пишем новое число, а остальное оставляем неизменным.
При изменении оклада подавать СЗВ-ТД не надо, поэтому галочку рядом с Запись электронной трудовой книжки мы не ставим, а сразу сохраняем документ нажатием Провести и закрыть.
Допустим, системный администратор стал начальником отдела программного обеспечения. Переведем его на эту должность, но сначала создадим ее. Для этого заходим в перечень должностей и нажимаем кнопку Создать.
Заполняем поля открывшейся формы. Создадим новую трудовую функцию, если ее не было ранее.
Нажимаем кнопку Создать.
Заполняем поля открывшейся формы. Нажимаем Записать и закрыть.
Выбираем созданную трудовую функцию двойным нажатием или кнопкой Выбрать.
Новая должность сформирована. Нажимаем Записать и закрыть.
Двойным кликом или кнопкой Выбрать добавляем ее из перечня должностей в документ кадрового перевода.
Также меняем оклад на 50 000 рублей. Перевод на другую должность следует отразить в СЗВ-ТД, поэтому нажимаем кнопку Зарегистрировать. Если документ не проведен, то программа напомнит об этом и попросит провести его перед регистрацией.
Вернемся к перечню документов кадрового перевода и зайдем опять в него двойным кликом.
Из документа Кадровый перевод можно распечатать приказ о переводе кнопкой Печать.
Добрый день!
Наша организация объединяется с другой в плане присоединения. Всех сотрудников нам нужно перевести без увольнения на другое юр.лицо с 15 июня 2017 года. Как это можно сделать в ЗУП 3? ПРи этом, если нет увольнения, то за сотрудниками должны сохраниться отпуска и страховые взносы должны рассчитываться с учетом прошлой организации.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Вам будет интересно
Здравствуйте!
Уточните пожалуйста, а учет этой организации (в которую хотите сделать такой перевод сотрудников) ведется в той же информационной базе?
Добрый день! Первоначально учет по организациям велся в разных информационных базах. Мы хотим сначала слить всю историческую информацию в одну базу и затем осуществить перевод на другое юр.лицо. Возможно ли такое? И если – да, то какие вы дадите рекомендации.
Здравствуйте!
Если Вы сольете все организации в одну базу, то можно будет воспользоваться сервисом “Перевод к другому работодателю” (смотрите скрин). Он находится в журнале документов “Все кадровые документы”.
Но этот сервис всё равно предполагает, что перевод будет выполнен именно через увольнение и прием, он просто позволяет это сделать в одном месте, в удобном формате. Типовых средств для перевода без уволнения-приема в ЗУП 3 нет.
Добрый день! Нам такой вариант не подходит. Этот документ индивидуальный – у нас почти 500 сотрудников и традиционное увольнение не нужно. Очень жаль, что типовой функционал не подходит. Придется изворачиваться. Спасибо!
Я обнаружил ещё одну интересную возможность, которая есть в ЗУП3 и она может помочь.
Документом “Кадровый перевод” можно выполнять перевод сотрудников из филиала в филиал или в головную организацию. В данном случае я имею ввиду именно филиал а не обособленное подразделение, т.е. элемент справочника Организации.
Этим можно воспользоваться. После объединения всех организаций в одной базе для главной организации (в которую хотите сделать перевод) установите, что она имеет филиалы (флажок “У организации есть филиалы”), а для остальных организаций установите, что они являются филиалами и укажите в качестве головной эту основную организацию.
После этого можно документом “Кадровый перевод” выполнить перемещение сотрудников без увольнения-приема. Я протестировал, при этом накопленный доход за период работы в прежней организации для определения предельной базы по взносам сохраняется, остатки отпусков сохраняются, средний заработок сохраняется.
Так что можно попробовать и такой вариант.
Добрый день! Такой вариант тоже не подходит. Как только у филиала ставится отметка и выбирается головная организация – встает ИНН головной организации, а не самой организации. К томе же у нашей организации итак есть филиалы. Спасибо!
“встает ИНН головной организации, а не самой организации” – ну и что? Ведь этот филиал (из которого всех переводим) мы всё равно не будем в дальнейшем использовать в учете. Ведь все сотрудники отсюда переводятся в головную организацию. Главное, что сохраняется средний заработок, остатки отпусков и доход нарастающим итогом с начала года для целей исчисления взносов и ндфл.
Наверно каждая организация сталкивалась с тем, что работник по истечению какого-либо времени набирается квалификации и переходит на более высокую должность, либо меняет должность на смежную или по какой-то другой причине. В любом из вышеперечисленных случаев необходимо зафиксировать данный факт при помощи кадрового перевода. В настоящей статье рассмотрим, как в 1с перевести сотрудника на другую должность и оформить соответствующий документ.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
К примеру, в связи с расширением штата организации ООО “Крон-Ц”, было принято решение о повышении должности сотрудницы Михейцевой Н.А. с эксперта 2 категории сектора дежурной службы на эксперта 1 категории согласно приказу о переводе № 137.
Для этого в программе выберем раздел “Кадры” и далее нас будет интересовать пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем вид операции “Кадровый перевод”.
В новом переводе указываем организацию согласно примеру в соответствующем поле и указываем сотрудницу Михейцеву Н. А. в поле “Сотрудник”. Устанавливаем дату в поле “Дата перевода”. С этой даты поменяются условия работы, а именно измениться должность и начисления данному работнику.
Далее переходим на закладку “Главное” и устанавливаем галочку “Перевести в другое подразделение или на другую должность”. В нашем примере филиал и подразделение остаются неизменными, меняем лишь должность в соответствующем поле на эксперта 1 категории. Ниже, справочно, будет указано, какую должность сотрудник занимал ранее. В соответствии с новой должностью произойдет автоматическое заполнение условий труда согласно штатному расписанию. При необходимости можно также установить галочки и изменить вид занятости, права на отпуск или перевести сотрудника на другой график.
Если у вас есть вопросы по теме Как в 1с перевести сотрудника на другую должность, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Далее переходим на закладку “Оплата труда” и видим, что у нас установлена галочка “Изменить начисления” и “Перевод утвержден”, поскольку величина начисления поменялась. На закладке “Трудовой договор” при необходимости есть возможность изменить сведения о договоре. Для этого требуется активировать соответствующую галочку, тогда поля станут доступны для редактирования. На закладке “Дополнительно” укажем причину перевода – расширение штата и основание перевода - приказ №137 .
После чего проводим документ. При необходимости к документу можно прикрепить скан приказа. Печатная форма приказа о переводе Т-5 будет выглядеть следующим образом.
Также возможно изменить должность сразу у нескольких сотрудников в одном документе. Для этого необходимо выбрать операцию “Кадровый перевод списком”. Создаем документ и добавляем нужных сотрудников в табличную часть. Далее у каждого работника аналогичным образом можно изменить должность, щелкнув два раза по нему в списке – откроется упрощенная форма кадрового перевода. Выбираем новую должность и нажимаем “Ок”.
После изменения должностей у всех сотрудников проводим документ. При необходимости можем распечатать приказ о переводе списком по форме Т-5а, который будет выглядеть следующим образом:
Читайте также: