Как сделать перерасчет больничного листа в 2021 году

Обновлено: 05.07.2024

Основные изменения, коснувшиеся работы с листками нетрудоспособности в 2021 году, связаны с переходом на прямые выплаты – теперь больничные пособия будут выплачиваться не только работодателем, но и территориальными отделами Фонда социального страхования.

Напомним, как в 2021 году оплачиваются больничные листы согласно программе прямых выплат:

За первые три дня временной нетрудоспособности пособие оплачивает работодатель;

За оставшиеся дни временной нетрудоспособности пособие оплачивает ФСС.

Для оформления пособия, как и прежде, потребуется соответствующее заявление сотрудника и его больничный (если оформлен электронный больничный, то потребуется только его номер).

Еще одно важное изменение, коснувшееся расчета больничного пособия, подразумевает изменение правила его расчета в соответствии с МРОТ – если после пересчета на полный месяц величина пособия меньше МРОТ, то его необходимо исчислять по МРОТ.

Правила оформления больничных в 2021 году

Работник имеет право самостоятельно принять решение, какой больничный лист он будет оформлять – традиционный бумажный или электронный. В случаях, когда период временной нетрудоспособности менее пятнадцати дней, то оформлением больничного занимается непосредственно лечащий врач. Когда болезнь длится более пятнадцати дней, продлить листок нетрудоспособности вправе только специализированная врачебная комиссия. Как и раньше, в период временной нетрудоспособности включаются выходные и праздничные дни, а для получения больничного работник должен предоставить паспорт или паспорт и СНИЛС, если листок оформляется в электронном виде.

Если работник одновременно трудоустроен в нескольких организациях и в последние два года также работал у них, то для каждого места работы необходимо оформить больничный.

Чтобы грамотно организовать учет больничных, отпусков, отгулов и переработок – подключайтесь к СБИС Учет и контроль рабочего времени. В СБИС вы легко настроите любые графики работы, возьмете под контроль приходы и уходы сотрудников, автоматизируете документооборот по больничным и отпускам, получите статистику по работе сотрудников.

Назначение и выплата по больничному листу в 2021 году

Чтобы получить пособие, работником должно быть предоставлено заявление на выплату. Покажем, как легко это сделать в СБИС Электронная отчетность.

Порядок назначения больничного пособия выглядит следующим образом:

657567000.jpg

Шаг 2. Проверьте реквизиты сотрудника, добавьте номер больничного. В СБИС можно запросить этот номер напрямую из ФСС, нажав на соответствующую кнопку.

46534777.jpg

Шаг 3. Дождитесь, когда ФСС направит прямо в СБИС.

567888.jpg

Шаг 4. Сделайте расчеты и направьте их в ФСС.

4564222.jpg

Работником должно быть предоставлено заявление, в котором будет указан способ перечисления пособия. Заметьте, что теперь деньги за больничный можно получить:

На карту с платежной системой Мир;

На расчетный счет в банке;

Посредством почтового перевода.

После того, как больничный закончится, у сотрудника есть полгода, чтобы запросить пособие у своего работодателя. При нарушении этого шестимесячного срока выплата больничного не производится. В свою очередь, у работодателя есть только пять дней на передачу сведений о больничном в Фонд социального страхования.

Фонд социального страхования обязан выплатить пособие сотруднику в течение десяти дней.

Общая схема взаимодействия работник – работодатель – ФСС выглядит следующим образом:

546451212.jpg

Если сведения по больничному в ФСС были поданы не вовремя, то это грозит наложением штрафа на руководителя и главного бухгалтера предприятия-работодателя в размере от 300 до 500 рублей (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

Чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение учета по своим сотрудникам, используйте СБИС. А если вам требуется профессиональная помощь по сдаче отчетности – обращайтесь к нашим специалистам!

Больничный: новое с 2021 года и базовые правила расчета

В подборку вошли статьи, в которых описаны правила расчета больничного, минимальный и максимальный размер пособия, расчет страхового стажа, снижение выплат и т.п. Отдельный блок включает в себя статьи с описанием частных случаев, таких как больничный в отпуске, на карантине и при неполном рабочем дне.

Все изменения, которые были приняты законодателями в части расчета больничного, также вошли в этот дайжест.

Расчет больничного в 2021 году

Для расчета больничного нужно знать: МРОТ, предельные базы, минимальный и максимальный размеры больничного.

Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?

В 2021 году для расчета больничного нужно взять предельные базовые величины по начислению страховых взносов с выплат работнику за 2019 и 2020 годы:

Максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного в 2021 году составит 2 434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.).

Минимальный заработок для расчета – 307 008 руб. (12 792 х 24).

Минимальное пособие по болезни в день в 2021 году рассчитывается из МРОТ и составляет 420,56 рублей (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

С 1 января 2021 года федеральный МРОТ равен 12 792 руб.

Поскольку в 2021 году МРОТ равен 12 792 рублей, за один день больничного работнику нужно выплатить не менее 420,56 рубля при условии, что в месяце 30 календарных дней. А для жителей Северных регионов нужно применять районный коэффициент, сумма больничного будет больше.

Расчет страхового стажа для больничного пособия

Страховой стаж исчисляется в календарном порядке. Это означает, что суммируются календарные дни работы по трудовому договору. Учитывает период работы, при оплате за которую начислялись страховые взносы.

При расчете стажа по календарю отдельно считают:

  • полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря);
  • полные календарные месяцы (с 1 по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
  • оставшиеся дни, не вошедшие в полные месяцы.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2021 году?

Пособие по больничному выплачивается исходя из средней зарплаты, рассчитанной за 2 полных календарных года, предшествующих болезни.

В ряде случае работнику оплачивают больничный по минималке. Это происходит если работник:

  • не имел заработка на протяжении 2 предыдущих лет (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • заработал недостаточно, чтобы его средний заработок превысил МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • имеет трудовой стаж менее полугода (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ);
  • грубо нарушил больничный режим будучи на больничном режим (не следовали предписаниям врача, не пришли на плановый осмотр или экспертизу, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ);
  • заболел или травмировался в следствие алкогольного или наркотического опьянения (подп. 3 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Алгоритм действий бухгалтера таков:

  1. Рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника.
  2. Рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 12 792 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни.
  3. Сравнить полученные суммы.
  4. Выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Оплачиваем больничный правильно

Когда работодатель должен оплатить 2 дня больничного?

Неважно, будет ли выплачена заработная плата за первый день болезни или пособие, это не влияет на порядок определения количества дней болезни, другими словами, ФСС должен оплатить больничный лист спустя три дня после того, как был открыт листок нетрудоспособности.

В каких случаях выплату по больничному снижают

Снизить выплаты по больничному можно всего в нескольких случаях, два из них связаны с нарушением режима, предписанного заболевшему; один – с алкоголем и наркотиками.

Выплата по больничному может быть снижена за:

  1. Нарушение режима, предписанного лечащим врачом.
  2. Неявку больного без уважительных причин к врачу.
  3. За алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение или действий, которые привели к болезни или травме.

Нарушение больным лечебного режима должно быть отмечено в больничном листке.

Частные случаи расчета больничного

В этом разделе: болезнь во время отпуска, уход за заболевшим ребенком, больничный при неполном рабочем дне, выход на работу в период открытого больничного, день болезни и работы совпадают и другие случаи.

Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается

Если работник заболел по время отпуска без сохранения заработной платы пособие по больничному за эти дни ему не назначают.

Больничный по уходу за ребенком: новые правила расчета с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила расчета больничного пособия по уходу за ребенком. Федеральный закон от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ.

Размер больничного зависит:

  • от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
  • от болезни и возраста ребенка. Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного);
  • от того, является ли ребенок инвалидом.

И не зависит от стража работника.

Больничный по уходу заболевшим ребенком до 7 лет в течение одного года суммарно не может быть больше 60 дней в году. Если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н, максимальный срок больничного за год не может превышать 90 дней в году.

Если заболел ребенок от 7 до 15 лет, больничный родителю выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, за год – не более 45.

Больничный в отпуске: шпаргалка для бухгалтера

Если работник заболел в отпуске, у него есть два варианта: продлить отпуск на количество дней болезни или перенести часть отпуска на другой период. Дата окончания отпуска может быть перенесена на то количество дней, которое пришлось на период нетрудоспособности.

От того продлевает работник свой отпуск или переносит, зависит перерасчет отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни.

Работник трудится неполный день: как считать больничное пособие?

Заболел сотрудник, работающий на полставки: как рассчитать больничное пособие?

Работнику на условиях неполного рабочего времени больничный рассчитывается по общим правилам.

Если больничный рассчитывается по минералке, то есть из МРОТ, полученную сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени. Например, работнику, который трудится всего три часа в день, рассчитанную сумму нужно 3/8, при условии, что в компании установлен восьми часовой рабочий день.

Больничный с кодом 03 – карантин дает право работнику на перенос отпуска на другой срок в соответствии со статьей 124 ТК РФ.

Больничный в конце рабочего дня: как оплачивать организации?

Работник может получить больничный после рабочего дня, вечером. Врач откроет больничный той датой, которую назовет работник. Это может быть текущий день либо следующий.

Если больничный совпадает с полностью отработанным днем, одновременно начислять зарплаты и больничное пособием нельзя. За этот день работнику нужно выплатить что-то одно: либо заработную плату либо пособие по временной нетрудоспособности.

Работник не взял больничный в день заболевания. Это не повод его увольнять!

Если работник ушел с работы по причине ухудшения состояния здоровья, а к врачу обратился на следующий день – это нельзя считать прогулом Ни один суд не поддержит в данном вопросе работодателя.

Можно ли работать будучи на больничном?

Больничный лист подтверждает право работника не выходить на работу, но не запрещает ему это делать по доброй воле. Хотя, если у него инфекционное заболевание, и тем более COVID-19, директор обязан отстранить его от работы. Работников нужно изолировать от заболевшего.

Оплачиваем больничный работнику на ученическом договоре

Если работник обучается без отрыва от производства, больничный получить можно, а если без, то больничный не выдадут и не оплатят. Порядок расчета оплаты по больничному ученикам, имеющим на него право, регулируется Положением из постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Больничный, если стаж работника меньше 6 месяцев

Работнику со страховым стажем меньше 6 месяцев больничный оплачивают в минимальном размере.

Если стаж меньше 6 месяцев – размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 руб., поэтому размер дневного пособия работников, которые не проработали полгода равен:

  • для месяцев из 31 дня - 412,65 руб. в день,
  • для месяцев из 30 дней - 426,4 руб. в день,
  • в феврале - 456,86 руб.

Как удержать алименты с больничного, если он оплачен напрямую из ФСС?

Организация вправе проинформировать отделение ФСС о возбуждении исполнительного производства и представить ему заверенные копии исполнительных документов для удержания алиментов с больничного, оплаченного работнику фондом.

Прививки и тесты по COVID-19

Больничный из-за Covid может быть по болезни и в связи с карантином, в из-за отказа прививаться работника могут отстранить от работы.

Оплачивать ли больничный сотруднику, отстраненному от работы из-за отказа от прививки?

Если руководитель компании отстраняет работника, отказавшегося вакцинироваться, ему нужно оплатить больничный по правилам оплаты больничного листа за период простоя.

Больничный из-за положительного ПЦР

Работник, который получил положительный ПЦР тест на COVID-19 обязан взять больничный. Такой больничный оплачивается по обычным правилам.

Все больничные с 2022 будут только электронные

Почти все уже готовы к работе с электронными больничными. Но, проверить свою готовность лишним не будет.

Как подготовится к полному переходу на электронные больничные с 2022 года

Большинство компаний уже перешли на работу с электронными больничными. Если вы по каким-то причинам еще не можете работать с электронными больничными, самое время позаботится о покупке необходимого ПО или донастройке имеющегося.

Оплата больничного листа в 2021 году

Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели

Расчетный период

2019 год

2020 год

Предельное значение базы на соответствующий год

Величина, учтенная при расчете больничного

(865 000 + 880 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни

25 января 2021 года

Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы)

МРОТ на 2021 год

Средний дневной заработок фактический

113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день ( 12 792 руб.: 31 кал. дн. );

в феврале — 456,86 руб. в день ( 12 792 руб.: 28 кал. дн. ).

Примеры расчетов

  • за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  • за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней ( ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

  • кто и как оплачивает период нетрудоспособности сотруднику;
  • какой период возмещается;
  • можно ли получить от работодателя выплаты из-за болезни после увольнения;
  • как изменится оплата больничных на детей;
  • как производится выплата при работе по совместительству;
  • как будут оплачивать больничный в 2022 году.



Когда положен больничный лист

  • болезнь;
  • обнаружение травмы;
  • интоксикация;
  • лечение в санатории-профилактории;
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин;
  • протезирование;
  • беременность и роды;
  • усыновление ребенка.

Число оплачиваемых дней больничного зависит от ситуации и серьезности заболевания.



Как оплачивается больничный

Компенсация периода нетрудоспособности рассчитывается из средней заработной платы специалиста за два прошедших календарных года, то есть в 2021 году расчет проведут с учетом за 2019 и 2020 годы. Если стаж работника превышает восьми лет, каждый перерыв в работе из-за болезни компенсируется в полном объеме, которая равна его среднему заработку. При стаже от пяти до восьми лет оплата составит 80%. При стаже менее пяти лет – 60%. Если стаж пока менее полугода, работнику выплачивается минимальное пособие.

Минимальная сумма больничных выплат в 2021 году составляет 420,56 рубля, максимальная – 2 434,25 рубля.

Если вы работаете на новом месте недавно, придется учесть среднюю заработную плату у других ваших работодателей. Для этого вам нужно предоставить руководству справку о доходах с других мест трудоустройства.



Как рассчитывается выплата по больничному листу

Дневное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя оплата в день*процент (60, 80, 100) средней дневной оплаты. При этом сумма к выплате = Дневное пособие*количество дней болезни.

Например, в марте 2021 года специалист по связям с общественностью в педагогическом университете Иванова проболела семь календарных дней.

Стаж специалиста больше восьми лет, поэтому ее пособие будет равно размеру среднедневной оплаты труда.

Иванова проработала в университете больше трех лет. Однако в расчетный промежуток попадают 2019 и 2020 годы.

Заработок Ивановой за 2019 год равен 360 тысяч рублей, в 2020 – 420 тысяч рублей. Средний заработок = (360 тысяч + 420 тысяч) / 730 дней = 1068,5 рубля. Размер пособия = 1068,5*7=7 479,5 рубля.



В какой срок оплачивается больничный

Работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности в течение полугода после его закрытия. Расчет пособия проходит в ближайшие десять дней после подачи соответствующего заявления, а выплата производится одновременно с ближайшей оплатой труда. Выплаты декретных средств проводятся в такие же сроки.

Компенсация уволившемуся специалисту переводится в течение месяца после аннулирования трудового контракта. Ниже мы расскажем, когда возможна оплата больничного бывшему сотруднику.

Сколько дней оплачивают больничный

Предприятие оплачивает больному сумму, исходя из числа дней на больничном. После ФСС компенсирует руководству эти средства за вычетом суммы первых трех дней.

Когда работник уходит на больничный для ухода за больным родственником, фонд оплачивает все нерабочие дни.

Законодательство не предусматривает минимальный оплачиваемый срок нетрудоспособности, однако устанавливает верхнюю планку:

  1. При заболевании, травме, интоксикации оплачиваются 15 дней с вероятностью увеличения времени до одного года.
  2. Карантин в образовательном учреждении ребенка до семи лет оплачивается за все время. При контакте с переносчиками болезни на период, который установило профильное учреждение.
  3. Лечение в санатории оплачивается до 24 дней. При туберкулезном заболевании оплачивается все время в стационаре, время на дорогу до места лечения и обратно.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работнику было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. После выплаты работник обратился к работодателю с письменным заявлением, в котором просит заменить годы расчетного периода.
Возможен ли перерасчет выплаченного пособия по заявлению по замене лет?


Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенной ситуации работодатель обязан произвести перерасчет выплаченного пособия.

Обоснование вывода:
Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Также указанной нормой предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом).
Обязательные условия замены лет расчетного периода:
- заявление работника (в произвольной форме);
- такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.
Отметим, что единственный случай перерасчета пособия установлен ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ и касается ситуаций, когда у работника на момент обращения за пособием отсутствовали на руках необходимые справки, подтверждающие его заработок, но после выплаты пособия они были им представлены.
Вместе с тем, как следует из разъяснений специалистов ФСС РФ, замена лет для расчета среднего заработка является правом работника, которым он может воспользоваться по своему желанию, представив соответствующее заявление. Действующее законодательство не содержит запрета на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности. Перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления соответствующего заявления (смотрите ответ 1 и ответ 2 Владимирского регионального отделения ФСС РФ)*(1).
Таким образом, в приведенной ситуации работодатель обязан произвести перерасчет выплаченного пособия (смотрите также ответ Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ).

21 декабря 2020 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Представляется, что в данном случае специалисты ФСС РФ предлагают по аналогии применять ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также: