Как сделать переговорную в маленьком офисе

Обновлено: 07.07.2024

ЧТО, ГДЕ, КОГДА

О том, что руководители готовы выделять такое дорогое офисное пространство для нескольких переговорных, говорят все участники рынка. Наибольший интерес к мебели
для переговорных проявляют крупные организации, поскольку они предпочитают создавать несколько переговорных комнат: одни – для внутренних совещаний, другие – для встреч с партнерами.

Впрочем, в последние годы заметно увеличился спрос на переговорные комплекты и среди небольших организаций. При этом в равной степени востребована мебель, как для обособленных переговорных помещений, так и для переговорных зон в кабинете руководителя.
Современные переговорные специалисты разделяют на две категории: переговорные в чистом виде и конференц-залы.
Казалось бы, это близкие друг другу понятия, но на деле они различаются. Переговорная рассчитана на несколько человек, а конференц-зал – на большое количество участников переговоров. Минимальная площадь переговорной зоны со столом может быть равна 3 - 5 кв. м, а пространство конференц-зала ограничивается только масштабами помещения и возможностями самой компании.

Кроме того, конференц-зал или представительская переговорная, как правило, располагается во фронт-офисе или рядом с кабинетом первых лиц, а переговорная для оперативной работы – в бэк-офисе в рабочей зоне.

Специалисты утверждают, что для переговорной зоны важно не количество, а качество мебели. Набор мебели довольно стандартен: стол, кресла, полка-греденция для бумаг, а также подставка под аппаратуру. Еще один важный элемент переговорной – мобильный стол либо стойка для докладчика или ведущего. Эта стойка больше напоминает рабочую станцию –на нее устанавливается компьютер, микрофон, проектор и системы коммутации. К этому набору можно добавить рабочее место для ассистента, барную стойку
и демонстрационный стеллаж с образцами продукции компании.

Как правило, для отдельных переговорных обычно подбираются столы на 6х 8 или 10х12 мест. В стандартную переговорную комнату площадью 20 х22 кв. м войдет составной овальный стол
на 6х8 человек, длина которого составит 3,2х 3,3 м, а ширина – примерно 1,5 м, а также 8 стульев. Не стоит забывать и о месте для демонстрационной аппаратуры – экрана и доски для записей. Интерьер можно дополнить напольной полкой-греденцией.

СТОЛЫ И СТУЛЬЯ

Как показывает исследование компании Knoll, продуктивность переговоров на 18 % выше, если переговорная комната спроектирована по всем правилам эргономики. Поэтому руководители, как правило, не скупятся на оборудование этих зон.
И у них есть выбор: российские производители и импортеры, следуя этой тенденции, предлагают не только собственные разработки, но и образцы мебели, которой в Европе обставлены правительственные конференц-залы. Как и другую офисную мебель, комплекты для переговорной специалисты делят на три ценовые группы – эконом-класс, стандарт класс и бизнес класс.

Стандарт-класс. Здесь используется мебель из натурального шпона, массива древесины, стекла, выполненная по самым современным технологиям. Нередко столы заседаний оснащаются столешницей с прорезью, куда устанавливается флористическая композиция или конференц-оборудование. Такие столы для переговоров привносят в строгую деловую атмосферу удобство и комфорт, что немаловажно при долгих переговорах. Эффектная отделка, экологичность материалов, привлекательная цена
представляет уникальное сочетание респектабельности натуральных материалов и стильности современных силуэтов. Цена на переговорные столы этой категории составляет от 24000 руб.

Бизнес-класс. Это элитные коллекции мебели, предназначенные для тех, кто стремится к созданию неповторимого интерьера. Мебель часто изготавливается из корневых пород дерева с отделкой из натуральной кожи. Высочайшее качество дорогих натуральных материалов и безупречность классических форм – символ стабильности и успешности компании. Цена на переговорные столы этой категории составляет от 300 000 руб.

В РУСЛЕ ТРЕНДА

БУХУЧЕТ КАРДИНАЛЬНО ПОМЕНЯЛСЯ! ВЫ ГОТОВЫ?

Как правильно внедрить в работу сразу 5 новых ФСБУ? Когда и какие сделать проводки?

Многие организации проводят переговоры с потенциальными партнерами и клиентами на территории своих офисов. В этом случае встреча проводится в переговорной, где должна быть располагающая для принятия решений обстановка. Если интерьер переговорной в офисе не вызывает доверия, то вероятность заключения выгодной сделки значительно снижается. Особенно это актуально для тех партнеров, с которыми еще не получилось достичь доверительных отношений и получить репутацию надежного партнера.

Стильный дизайн переговорной настраивает потенциальных партнеров на плодотворное и длительное сотрудничество, поскольку является скрытой демонстрацией успеха компании, а также подтверждением стабильного нахождения на рынке.

Что нужно учесть при оснащении переговорных комнат

Важно отметить, что дизайн переговорной в офисе должен соответствовать общей концепции оформления остальных помещений. Приветствуется соблюдение корпоративного стиля, выбор той же цветовой гаммы.

Чтобы сохранить продуктивный настрой на протяжении длительного времени, и в то же время избавиться от быстрой утомляемости в многочасовых переговорах, отдавать предпочтение лучше эргономичной мебели. Рекомендуется избежать в отделке раздражающих цветов и лишних элементов.

При работе над интерьером важно тщательно продумать техническое оснащение. Еще на этапе проектирования нужно определиться с количеством и расположением розеток, выделить место для установки проектора и экрана для проведения презентаций. Если понадобится, можно установить интерактивную доску и другое оборудование, которое даст возможность более наглядно провести презентацию.

Еще один момент, о котором часто забывают на этапе планирования помещения – создание оптимального для работы микроклимата. Речь идет об установке отопительной системы, кондиционера, увлажнителях воздуха.

Также большое внимание уделяется освещению. Особенно это актуально в том случае, если в кабинете нет больших окон и нет возможности добиться хорошего уровня освещения за счет естественного света.

Реализованные дизайн-проекты офисов

Дизайн проект офиса в стиле лофт, компании Сантехника-Онлайн

Посмотреть все проекты по разработке дизайна офисов можно в разделе "Портфолио"

Особенности разработки дизайна переговорной в офисе

Дизайн переговорной комнаты в офисе подразумевает наличие длинного стола и кресел для участников встречи. Иногда переговорная зона совмещается с кабинетом руководителя. Тогда целесообразно оформить ее в том же стиле, однако визуально разделить пространство на несколько зон.

Возможно вас заинтересует:

Хорошо, если будет возможность переставлять столы в переговорной комнате в зависимости от количества участников, присутствие которых планируется на встрече.

Выбирая стиль, в котором будет выполнен интерьер переговорной, все больше руководителей отдают предпочтение современному хай-тек, не обязывающему минимализму и не выходящей из моды классике. Цветовая гамма определяется в зависимости от выбранного стиля. Чаще всего это нейтральный белый, минималистичный серый. В моде классические оттенки дерева.

Уделить внимание освещению переговорной

При проектировании переговорной комнаты важно проработать вопрос освещения. Свет не должен раздражать глаза. В приоритете мягкое и спокойное освещение.

Оптимальное решение – разместить основные осветительные приборы над столом для проведения переговоров. Светильники подвесного типа можно дополнить небольшими встроенными в потолок светильниками. Это поможет создать более равномерное освещение.

Не способствуют продуктивной работе светильники, установленные в хаотичном порядке. Они повышают раздражительность и утомляемость.

Если в комнате будут проводиться презентации с использованием проектора, важно предусмотреть возможность приглушить свет. Также можно использовать матовые осветительные приборы, которые будут вмонтированы в стены.

Смотрите также:

Ошибки при разработке интерьера

Если дизайн переговорных комнат разработан профессионалам, он позволяет создать комфортное и удобное для работы помещение. Самостоятельная работа над оформлением пространства может привести к некоторым ошибкам.

Несоответствие общего стиля офиса и переговорной будут смотреться неуместно. Если пространства для работы сотрудников и кабинет руководителя оформлены в классическом стиле, не стоит делать переговорную зону по концепции минимализма.

Интерьер переговорных комнат с неправильно подобранной цветовой гаммой может отрицательно сказаться на результатах проведения важных переговоров. Например, обилие ярких, пестрых и даже кислотных элементов, будет отвлекать от анализа документов и принятия важного решения. Лучше отдавать предпочтение спокойным тонам. Можно добавить несколько элементов, соответствующих по оформлению корпоративному стилю компании.

Недостаточная проработка вопроса звукоизоляции также может негативно повлиять на работу. В помещении не должно быть слышно посторонних звуков. Также остальные сотрудники не должны слышать про то, что происходит в комнате для проведения переговоров.

Соблюдение правил оформления переговорных комнат позволит улучшить производительность труда, а также настроиться на более продуктивную работу.

Интересует дизайн переговорных комнат? Звоните нам! Все пожелания будут услышаны!

Если остались вопросы, свяжитесь с нами Сотрудники нашего архитектурно-строительного бюро ответят на интересующие вопросы и помогут сориентировать по стоимости оказания услуги. Окончательная цена за дизайн проект зависит от конфигурации помещений, сложности и объема работы, комплектности необходимых чертежей и индивидуальных пожеланий заказчика.

Переговорная в офисе – это кабинет, который хотя и не служит постоянным местом работы для сотрудников, тем не менее играет важную роль в работе компании. Даже если ваши заказчики не приходят непосредственно в офис, переговорная нужна для других целей: проводить собеседования, совещания отделов, тренинги.

Переговорная в офисе, созданная с помощью алюминиевых перегородок с жалюзи

Сколько у вас отделов в компании? Если регулярно проходят совещания руководителей и от каждого отдела присутствует один человек, нужно предусмотреть такое количество мест в переговорной, как минимум.
Приезжают ли в офис заказчики? Сколько обычно человек присутствует на переговорах?
Проходят ли тренинги, обучающие семинары и как много сотрудников присутствует на них? Если нет другого места и роль класса будет выполнять та же переговорная, нужно учесть это.
Часто ли вы проводите собеседования? Для одного соискателя, менеджера по персоналу и руководителя отдела не нужно много места, но если совещания и собеседования будут пересекаться по времени, лучше предусмотреть дополнительную небольшую комнату – специально для собеседований и других встреч, где будет присутствовать 2–3 человека.

Эти правила можно применить к средним компаниям, а в крупных, где есть постоянный поток посетителей, заказчиков и соискателей, можно запланировать несколько больших и несколько маленьких переговорных.

Если нужно несколько переговорных, стекло – оптимальный выбор: не затемняет и не загромождает пространство

Где расположить?

К ней было удобно проходить из любой точки офиса.
Ближайшие рабочие места были на некотором удалении. Это необходимо, чтобы шум основной части офиса не мешал в переговорной, а до заказчиков не донеслись разговоры, содержащие конфиденциальную информацию (например, обсуждение условий поставок в отделе продаж).
В ней было хотя бы одно окно: даже при отлично работающей системе кондиционирования при долгих совещаниях нужно обеспечить приток свежего воздуха.

Матовое стекло внизу и прозрачное наверху: красивое и функциональное сочетание

Какие материалы выбрать?

Выбор зависит от интерьера вашего офиса, количества переговорных и их размера. Если планируется всего одна комната, ее вполне уместно будет смонтировать из глухих или комбинированных (со стеклом в верхней части) перегородок. Если же таких комнат нужно несколько, то в этом случае такие материалы, как ЛДСП или МДФ, визуально закроют, загромоздят пространство. В этом случае лучше использовать стекло. Если полностью прозрачные стены не подходят, стекло дополняют жалюзи либо матовой (белой или цветной) пленкой.

Звукоизоляция

Если рассматривать вопрос звукоизоляции, то здесь два решения:

Использовать перегородки высотой до потолка или, если потолки очень высокие, максимальной высоты. Одинарные или двойные стеклянные перегородки снижают шум достаточно эффективно – до 36–38 дБ.
Если для создания переговорной использованы глухие перегородки, внутри можно дополнительно использовать звукопоглощающие панели, отделанные синтетическим либо натуральным материалом для подавления звуковых волн. Это дополнительно улучшит акустику.

Переговорная с прозрачной стеной и жалюзи

Дополнительные элементы

Для удобной работы в переговорных нужно предусмотреть такие устройства:

Розетки: они нужны для ноутбуков, поэтому оптимально встроить их в столы, чтобы с любого из мест было удобно подключиться. То же касается сетевых кабелей.
Экран и проектор – для проведения презентаций, тренингов. В этом случае нужны жалюзи или роллеты на окно для создания полумрака.
Кондиционер или вентиляция, особенно если в помещении нет окна: для долгих совещаний это необходимый элемент.

С любыми нашими перегородками – как глухими из гипсокартона и других материалов, так и стеклянными – не возникает никаких проблем с прокладыванием проводки и интернет-кабеля. Дополняя их встроенными дверьми, вы получите удобный, полностью изолированный кабинет, оснащенный всем необходимым для работы.

Успех переговоров часто зависит от дизайна помещения, в котором они происходят. Безвкусно оформленная и бедно обставленная комната не вызывает доверия: компания с таким интерьером вряд ли найдет солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы и хороший вкус ее руководителя.

Оснащение комнат для совещаний

Дизайн переговорной в офисе обязан соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений. Сохранению работоспособности во время многочасовых переговоров способствуют эргономичная мебель и отсутствие раздражающих цветов в отделке.

Важным моментом является правильное техническое оснащение. Необходимо заранее спланировать расположение розеток, предусмотреть места для проектора, экрана для презентаций, интерактивной доски и другого оборудования.

Следует позаботиться и о комфортном микроклимате: кондиционерах, отопительной системе, увлажнителях и т. д. Еще один немаловажный фактор – освещение. Если окна в помещении небольшие либо вовсе отсутствуют, необходимо задействовать потолочную, боковую, настольную и встроенную подсветки.

Особенности оформления

Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.

Ошибки в проектировании переговорных

Некоторые компании предпочитают оформлять комнаты для совещаний самостоятельно. В этом случае дизайн переговорной может быть спроектирован с грубыми ошибками.

Несоответствие общему стилю офиса. Если кабинет руководителя и рабочие места сотрудников оформлены в соответствии с классическими канонами, минимализм в отделке переговорной будет неуместен, и наоборот.

Неправильно подобранная цветовая гамма. Обилие вызывающе ярких и кислотных расцветок не будет способствовать успеху переговоров. Лучше оформлять офисное помещение в спокойных тонах, с небольшими вкраплениями корпоративных цветов. Если переговорную комнату планируется использовать для мозгоштурмов и проработки креативных идей, то уместно использование зеленых, желтых и других тонов.

Плохая звукоизоляция. Об этом факторе стоит позаботиться отдельно, если офис обустроен по типу open space, а переговорная отделена лишь стеклянной перегородкой.

Неправильное освещение. Хаотично установленные источники света провоцируют быструю утомляемость и раздражительность участников переговоров.

Примеры переговорных комнат

Помещения, в которых проводятся деловые совещания, должны быть стильными и комфортными. Дизайнеры, создававшие проекты из приведенной ниже фотоподборки, придумали именно такие решения.

Переговорная выполнена в классическом стиле: деревянный стол, элегантные кожаные кресла и паркетный пол органично дополняются широкими окнами и ненавязчивым искусственным освещением.

Такие переговорные характерны для офисов в стиле хай-тек. Встроенные светильники, обилие техники и металлический блеск оттеняются сочной зеленью растений.

На этом фото изображения античных колонн органично дополняют новейшую технику, а удобная мебель и строгая обстановка настраивают на рабочий лад.

Если людям комфортно на работе, то их продуктивность может расти на 30%. В первую очередь такой офис должен быть гибким, открытым и технологичным. Работодателям это на руку, но не знают, с чего начать трансформацию офиса

Офис мечты

Сотрудники предъявляют все больше требований к тому, как организована их рабочая среда: они хотят работать не в кабинетах, а в гибких эко-пространствах. И работодатели пытаются угодить им, так как борьба за талантливых сотрудников ожесточается. Сотрудники любого возраста хотят иметь в офисе зоны для общения, встреч и занятий спортом, тихие пространства для работы. Однако у представителей разных возрастов не все требования одинаковы. Например, для сотрудников в возрасте от 18 до 24 лет и от 41 года до 55 лет также важно иметь возможность персонально настроить себе освещение и кондиционирование на рабочем месте, а сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет беспокоит наличие эргономичной мебели и зеленых зон.
Компания CBRE изучила все составляющие офиса и бизнес-центра, которые важны для сотрудников разного возраста и будущих сотрудников — студентов. Последние, например, очень внимательны к планировкам офисов: 58% хотят работать в гибких рабочих пространствах.

Чувствуйте себя как дома

О чем важно знать при выборе офисного пространства

Что мешает офису быть идеальным? Неудачные планировки. Мария Борисова, директор по развитию компании CFC рассказывает, о чем стоит задуматься будущим арендаторам при выборе офиса. Например, плохо, когда интерьер офиса построен только с учетом численности персонала, а не задач. Хорошо, когда в офисе есть разные рабочие зоны. Экономичность планировок сегодня достигается за счет их модульности. В открытом офисе (open space) принято выделять минимальные функциональные ячейки, которые оснащаются всеми необходимыми инженерными системами. Если сотрудникам понадобились дополнительная переговорная или личный кабинет, модуль при помощи перегородок можно выделить в отдельное помещение.

Все сложно: нужен ли вам экоофис

Опасен для здоровья: кейс WeWork

Читайте также: