Как сделать пдф документ в гугл диске
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 05.10.2024
Когда мы хотим преобразовать документ или файл из одного типа файла в другой, мы обычно пользуемся помощью сторонних сервисов. Однако большинство современных приложений, которые сегодня доступны.
Например, если вы хотите преобразовать документ Word в PDF. Вы можете легко сделать это в автономном режиме из самого Microsoft Word. Точно так же вы можете преобразовать документ Google Docs в PDF без какой-либо внешней помощи. Эта функция встроена прямо в Документы Google для настольных и мобильных приложений (Android / iOS).
Без лишних слов, давайте посмотрим, как сохранить документы в формате PDF.
Преобразование документов Google в PDF на рабочем столе
Шаг 1: Откройте файл Документов Google на своем компьютере с веб-сайта Документов или Диска.
Шаг 2: Щелкните Файл на верхней панели и выберите Загрузить как. Затем выберите PDF-документ.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно с просьбой указать имя файла. Дайте ему имя и сохраните.
Заметка: PDF-файл будет сохранен на вашем ПК. Чтобы сохранить его прямо на Google Диске, вам нужно использовать опцию Печать. Посмотрите это ниже.
Конвертируйте документы Google в PDF на Android
Для этого выполните следующие действия:
Файл будет сохранен на Google Диске. Чтобы загрузить его на свой телефон, выполните следующий шаг.
Шаг 4: Вы попадете на новый экран. Нажмите на значок загрузки вверху. Теперь PDF-файл будет доступен на вашем телефоне, и вы сможете легко поделиться им с другими.
Быстрое преобразование
Преобразование документов из одного формата в другой имеет несколько преимуществ. Например, файлы PDF сохраняют исходный формат и обычно имеют меньший размер. Они также работают в любой операционной системе, с наименьшей вероятностью, и хорошо работают с изображениями, ссылками и т. Д.
Следующий: После преобразования документа в файл PDF вы можете удалить некоторые ненужные страницы. Вот как это сделать.
Google Drive прошел долгий путь от просто онлайн просмотрщика документов и редактора. По сути сейчас это полнофункциональный офисный пакет. Например, он позволяет не просто просматривать PDF-файлы.
Drive имеет некоторые встроенные функции, которые делают его отличным инструментом ля работы с PDF-файлами. Как же заставить Google Drive работать на вас лучше?
Родные функции
Сохранить в Google Drive из Chrome
Google Chrome удобен для просмотра PDF. Если вы вошли в Chrome, вы можете сохранить страницы в формате PDF в Google Drive.
Нажмите на значок принтера в правом нижнем углу, а затем вместо печати, нажмите Изменить. Прокрутите вниз до раздела печати Google Cloud, где вы увидите Сохранить в Google Drive.
Поиск текста из PDF-файлов (OCR)
OCR (Optical Character Recognition) является технологией, которая позволяет извлекать текст из изображений и PDF-файлов для чтения и преобразует его редактируемый документ. Для этого в Google Drive щелкните правой кнопкой мыши на PDF, а затем Открыть с помощью> Google Docs. После того, как вы открыли его в формате Google Docs, сохраните его, и вы получите доступный для поиска документ.
Экспорт любого документа в PDF
СОВЕТ: синхронизируйте файл сразу в Google Drive, сохранив его в локальной папке Google Drive. Теперь вам даже не придется вручную загружать файл обратно в Google Drive.
Сканирование в PDF с помощью Mobile App
Сохранение квитанций, рукописных заметок и другой информации в облако очень удобно, освобождает вас от множества бумаг, особенно с технологией распознавания Google Drive. Для начала просто нажмите значок камеры с надписью Scan.
Document Scanner для Google Drive (только Android) впечатляет. Он автоматически обнаруживает края бумаги и изменяет контрастность изображения, чтобы было видно текст. После съемки кадра вы увидите некоторые функции редактирования в правом верхнем углу. Знак плюс "+" в левом нижнем углу позволяет поставить несколько фотографий вместе и загрузить в виде одного PDF. После того, как вы закончите, нажмите "галочку" в правом нижнем углу и перейдите к наименованию и сохранению файла в папку Google Drive.
Google Drive Дополнения
Комментирование файлов с Notable PDF
Notable PDF является расширением для браузера Chrome и приложение, которое превращает Chrome в конечного читателя PDF. Доступны функции выделения, зачеркивания, подчеркивания и добавления комментариев и текста; интуитивно понятное и всестороннее дополнение для Google Drive.
Заполнение и подписи в формате PDF
Встроенный в Chrome PDF Viewer прекрасно работает для заполнения интерактивных PDF-файлов, но если вам нужно поставить галочки, подписи или ввести повторяющуюся информацию, можете посмотреть HelloSign (см. выше) или DocuSign (см. ниже).
Оба имеют современные интерфейсы, позволяющие обойти эти проблемы, хотя HelloSign гораздо проще. DocuSign и HelloSign также позволит вам нарисовать или импортировать изображение вашей подписи.
Бесплатные аккаунты очень похожи. Если вы собираетесь сотрудничать и обмениваться большим количеством PDF-файлов, можно рассмотреть премиум аккаунт. HelloSign позволяет отправлять 3 документа каждый месяц бесплатно, а DocuSign позволяет отправлять только три вообще. Подписание документа (но не обмен им) на обоих сервисах входит в бесплатную версию.
Поощрительная премия: RightSignature имеет довольно хорошие отзывы и, кажется, делает слишком хорошо. Два негативы немного датированный интерфейс и простота навигации по приложению. Тем не менее, он по-прежнему отличный инструмент стоит упомянуть.
PDF-файлы-факсы с HelloFax
Слияние нескольких PDF-файлов
PDF Mergy - инструмент для слиянии PDF-файлов. Он простой и, главное, работает. Если PDF-файлы находятся в одном и том же месте на Google Drive, выберите их, щелкните правой кнопкой, наведите курсор мыши на Открыть с помощью и нажмите PDF Mergy. Файлы будут автоматически импортированы на сайт PDF Mergy.
После того, как файлы будут выбраны, нажмите на синюю кнопку Merge - Объединить. Вам будет предложено назвать и сохранить файлы локально или на Google Drive.
Другой инструмент слияния PDFMerge! Однако интерфейс очень загруженный, и к тому же он не очень хорошо интегрирован в Google Drive.
Разделение PDF-файлов
PDFSplit! - инструмент для разделения файлов. Интерфейс не очень красив, как в PDFMerge!, но функции первой необходимости есть. Откройте PDF в Google Drive, нажмите Открыть с помощью в верхней панели и выберите PDFSplit!
Защитите PDF-файл
PDFProtect! позволяет защитить файл паролем и установить ограничения к формату PDF.
Вы можете заполнять PDF-формы на Google Диске, используя устройства Android, iPhone или iPad.
Как заполнить PDF-форму
Откройте PDF-форму в Google Chrome или редакторе PDF-файлов, например Adobe Acrobat. Также вы можете воспользоваться функцией просмотра в macOS.
Как загрузить PDF-форму на Google Диск
Чтобы создать PDF-форму и загрузить ее на Google Диск, можно использовать программы Adobe Acrobat, Jotform или PDFescape.
Примечание. Некоторые PDF-формы заполнить нельзя. Вы не сможете внести данные в файл формата XFA или документ, оформление которого имитирует форму.
Excel
Конвертировать Excel в PDF с помощью Google Drive
PDF – самый популярный формат файлов, представляющий документы, независимые от прикладного программного обеспечения. Таким образом, он может быть легко доступен на разных платформах. Кроме того, цифровая подпись в формате PDF служит средством подтверждения подлинности документа. Если вы хотите преобразовать файл Excel в PDF с помощью Google Диска, сначала вам нужно загрузить файл Excel в виде Google Sheet .
Войдите в свой аккаунт Google Диска. Если вы впервые используете продукт Google, создайте учетную запись в Google, прежде чем продолжить.
Затем перейдите к местоположению файла Excel и дважды щелкните имя файла, чтобы загрузить его.
По завершении загрузки вернитесь на Google Диск, найдите файл Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите “ Открыть с помощью Google Sheets “.
Метод по умолчанию для преобразования файла Excel в PDF
Наконец, нажмите Сохранить, чтобы создать свой PDF.
Вы можете следовать любым из двух способов, которые кажутся вам удобными.
Читайте также: