Как сделать паспорт лаборатории

Обновлено: 06.07.2024

Оценка состояния измерений (аттестация лаборатории, ОСИ) — это подтверждение соответствия возможностей лаборатории по выполнению измерений в заявленной (закрепленной) области деятельности.

Оценка состояния измерений осуществляется в соответствии с МИ 2427-2016 Рекомендация. Государственная система обеспечения единства измерений. Оценка состояния измерений в испытательных, измерительных лабораториях и лабораториях производственного и аналитического контроля (с Изменением № 1).

Услугами по оценке состояния измерений в лаборатории пользуются производственные и испытательные лаборатории предприятий всех отраслей промышленности, жилищно-коммунальной сферы.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОСИ:

1. Подготовительный
Назначение ответственных за оценку состояния измерений в лаборатории организации, формирование перечня объектов и контролируемых в них показателей (области деятельности) лаборатории, составление заявки, заполнение форм Паспорта метрологического обеспечения лаборатории.

Паспорт метрологического обеспечения лаборатории содержит:
- перечень нормативных документов, регламентирующих требования к выполняемым в лаборатории видам работ, испытуемым (анализируемым) объектам, измеряемым (контролируемым) параметрам этих объектов;
- данные о применяемых в лаборатории эталонах, средствах измерений (СИ) и их метрологическому подтверждению (поверке, калибровке);
- данные о применяемом испытательном оборудовании (ИО) и его аттестации;
- данные о применяемом вспомогательном оборудовании;
- оснащенность лаборатории требуемыми стандартными образцами;
- перечень НД на методики (методы) измерений и методы испытаний (в т.ч. национальные и межгосударственные стандарты), данные о применяемых методиках (методах) измерений и методах испытаний;
- данные о составе и квалификации кадров, включая действующие документы о повышении квалификации;
- сведения о наличии и состоянии лабораторных помещений;
- перечень химических реактивов (при наличии), с указанием даты их изготовления, срока годности и квалификации;
- перечень актуализированной и учтенной нормативной документации, необходимой для функционирования лаборатории в заявленной области деятельности, в том числе документов, регламентирующих процедуры отбора и хранения проб (образцов для испытаний).

2. Изучение документов — проведение экспертизы представленных заявителем документов и сведений о деятельности лаборатории, в том числе с точки зрения достаточности представленной информации, в части соответствия требованиям законодательства.

3. Обследование лаборатории по месту осуществления деятельности — проверка соответствия представленной в формах Паспорта метрологического обеспечения лаборатории информации фактическому состоянию дел в лаборатории по месту производственной деятельности

4. Оформление результатов работы
4.1 Оформление Акта оценки состояния измерений в лаборатории, содержащего вывод о соответствии или несоответствии условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности.
4.2 Оформление Заключения, подтверждающего наличие в лаборатории условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности применительно к конкретным объектам измерений (при положительных выводах Акта оценки состояния измерений в лаборатории).

Чтобы доказать, что качество выполняемых действий по тестированию различных видов материалов и другой продукции соответствует законодательным нормам, испытательные центры время от времени проходят аккредитацию. Не стоит путать с аттестацией, ведь разница между аттестацией и аккредитацией существенна: она заключается в том, что первый вариант является обязательным, а второй – добровольным.

Цель аккредитации испытательной лаборатории

Центры тестирования проходят эту процедуру в основном для того, чтобы иметь возможность испытывать продукты, следуя международным стандартам. Такая деятельность положительно влияет на имидж лаборатории и помогает выделиться среди конкурентов.

Орган по аккредитации испытательных лабораторий

Порядок аккредитации испытательных лабораторий

Прежде чем начать процедуру, необходимо четко определить цели, обозначить сферы работы и выделить, кто именно является потребителем продуктов, испытываемых лабораторий. Все эти факторы влияют на дальнейший ход процесса.

Следующий шаг – обозначение видов работ, которые станут доступны к проведению центрам тестирования после получения аттестата.

Затем нужно определить какая деятельность будет разрешена испытательным лабораториям, какими документами она будет регулироваться и за какие параметры придется отвечать центрам тестирования в будущем.

Проверяется организация по трем критериям:

технические возможности;
уровень подготовки персонала;
система оценки результативности работы учреждения.

Анализ технической составляющей в свою очередь делится еще на несколько категорий:

помещения и прилегающие к ним территории;
оснащенность приборами для тестирования и измерения параметров, необходимых для вынесения экспертного решения;
вспомогательное оснащение;
документация, регулирующая процессы тестирования.

Что касается вопросов по сотрудникам лаборатории, здесь обращают внимание на их основной уровень подготовки (наличие высшего образования и релевантный опыт работы), а также на прохождение семинаров, курсов и программ переподготовки.

Система аккредитации испытательных лабораторий

Процедура проводится на основании подтверждающих бумаг, которые изучают представители аккредитующей стороны. К такой документации относятся:

прошение об осуществлении аккредитации;
подтверждение состоятельности сотрудников (дипломы, сертификаты);
сопровождающие бумаги на оборудование, установленное в лаборатории;
сведения о помещениях и прилегающей территории;
нормативные постановления, регулирующие систему качества.

Сроки аккредитации испытательных лабораторий

Время, необходимое для полного изучения всех аспектов, касающихся деятельности центров тестирования, может варьироваться. В среднем, процесс получения аттестата соответствия длится примерно полгода.

Аттестат аккредитации испытательной лаборатории

По окончании рассмотрения бумаг, предоставленных организацией, ей выдается аттестат, официально подтверждающий ее право тестировать продукты, следуя международным стандартам. Аттестат является документальным подтверждением высокого уровня оснащенности центра тестирования. Действителен он не более пяти лет.

Подтверждение аккредитации испытательной лаборатории

Аккредитованные центры несколько раз проверяет инспекция по контролю. Первый визит в обязательном порядке приходится на первый (после получения аккредитации) год работы организации. Следующий – в течение дальнейших полутора лет.

Требования к аккредитации испытательных лабораторий

Процедура аккредитация представляет собой сложный, многоступенчатый процесс, успех которого зависит от того, насколько глубоко персонал разбирается в нюансах составления, оформления и хранения разного рода бумаг.

Облегчить сотрудникам предприятий подготовку к получению аккредитации призваны семинары, курсы и программы, освещающие актуальные изменения в сфере.

Такие программы сильно облегчают понимание процессов, происходящих до и во время процедуры аккредитации, защищают от рисков, знакомят с условиями федеральных законов и ГОСТов, помогают учесть все возможные осложнения и учат эффективно разбираться во множестве бумаг, на которых строится весь процесс.

Читайте также: