Как сделать папку в справочнике 1с

Обновлено: 05.07.2024

Можно договоры или что там у вас в папки положить. Можно использовать аналитику в договоре Вид расчетов. Но это все было в 2.0. Поэтому какой-то пример конкретный более нужен. Что оплачено, а что нет в журнале документов подсвечивается.

Так вот я и хочу как в 1с 8.2 было: там в Договорах контрагентов можно было добавить группу (папочка такая, с зелёненьким +), а внутри этой группы учитывать по каждому документу, например, или по счёту.
А здесь, в 3-ке, как можно добавить группу договоров?

100% то же самое и намного больше. Может просмотр какой-то другой стоит и поэтому не получается.
Давайте так попробуем.
Справочники - Контрагенты - "зайти" в нужного - наверху ссылка Договоры (кликнуть по ней) - попали в список договоров и есть кнопка Создать группу. Перетащить потом в нее договоры, счета и т.д, как надо.
Тут же вверху есть ссылка Документы - можно "провалиться" сразу в список документов по конкретному договору.
Если что посмотреть тут Еще - Режим просмотра. Но выбирала все три и при каждом есть кнопка Создать группу.
Дальше соответственно любой отчет строим "С группами" и там наши счета, договоры внутри группы сидят.

1С Предприятие позволяет прикреплять к объектам конфигурации произвольные объекты, в том числе файлы.

Это бывает очень полезно. Поскольку позволяет, например, хранить не только информацию о документах, но и сами документы в формате pdf, txt и т.д. Механизм сохранения и выгрузки одинаков для всех типов файлов.

Создание хранилища файлов

Файлы можно хранить непосредственно в самих объектах конфигурации, к которым они относятся. Но, это не лучшее решение, так как файлы могут иметь очень большой размер. Гораздо эффективнее создать для них отдельной хранилище.

Создадим справочник Файлы. В нём, помимо стандартных, будут следующие атрибуты:

Файл – тип данных хранилище значения.
В нём и будут храниться двоичные данные файла;
ИмяФайла – тип данных строка (неограниченная длина).
Исходное имя файла вместе с расширением (будет использоваться для выгрузки);
Владелец – тип данных ссылка на объект конфигурации (справочник, документ) или любая ссылка.
Хранит ссылку на объект конфигурации, к которому относится файл.

Загрузка файлов (стандартный способ)

Процесс загрузки файлов состоит из двух этапов:

На клиенте – выбор файла и его загрузка файла во временное хранилище;
На сервере – сохранение файла в ранее созданный справочник.

В клиентской процедуре мы вызываем диалог выбора файла, и, если файл выбран, помещаем прочитанный файл во временное хранилище. При этом для окончательной записи в справочник передаём на сервер адрес файла во временном хранилище и его имя.

Про справочник и его окно редактирования можно прочитать здесь.

1. Запустим информационную базу в режиме “конфигуратор” (описание).

2. Откроем конфигурацию (Пункт меню “Конфигурация” -> открыть конфигурацию, либо выбрав одноименную кнопку на панели инструментов)

3. В дереве конфигурации выберем соответствующую ветку “Справочники”.

4. Создадим справочник для этого воспользуемся пунктом “Действия – Добавить”, также можно воспользоватся контекстным меню, нажав по соответствующей группе.

5. В результате откроется окно редактирования (рис.1).

А в поле синоним вводим имя которое будет видеть пользователь, его можно изменять постоянно, в отличии от имени.

Имя для программы (использования в коде), а синоним для пользователя (визуальный). При изменении имени придется менять только код программы, т.к. ссылки на справочник в данных изменяется автоматически.

Также можно указать синонимы для каждого вида окна.

На закладке подсистемы указываете наиболее подходящую для него подсистему или несколько.

Если вы хотите сделать справочник иерархическим, указываете это в закладке Иерархия. К примеру у сотрудников это может быт Подразделения.

Если у вас будет несколько организаций (к примеру), то можно задать с помощью Владельца. Т.к. поле обязательно всем, но можно использовать и иерархию.

Самое главное это создание реквизитов. Я увеличил длину наименования, т.к. будет содержать ФИО сотрудника. Чтобы удалить/отключить наименование или код, просто укажите длину 0.

Результат, форма нового элемента. Заметьте Табельный номер это Код, и его изменять нельзя.

Т.к. Код не должен заполнятся автоматически, убираем галку Автонумерация на закладке Нумерация.

В этой статье я описываю для себя в виде “шпаргалки” функциональность конфигурации 1С:Документооборот КОРП. Ред. 2.1.

На мой взгляд, это не сложная конфигурация. Здесь работается только со справочниками и регистрами сведений. Дерево метаданных конфигурации содержит около 105 справочников, около 150 регистров сведений, а всего 7 документов и один регистр накопления оборотов для учета рабочего времени пользователей. Любая конфигурация из линейки ERP решений ( УТ 11,, ЗУП 3.0, БП 3., КА 2.0 и т. д) на порядок сложнее.

Отметим, что в терминологии 1С документооборот форма справочника называется карточка, а некоторые справочники – документы

В этой статье я рассматриваю работу с функционалами подсистем НСИ и Учет времени , Документы и файлы, Настройка и администрирование , ( См рис 1).

Рис 1 Подсистемы конфигурации 1С:Документооборот КОРП. Ред. 2.1

1. Объекты подсистемы ( раздела) НСИ

Из всех объектов раздела Нормативно- справочной информации (НСИ) , показанных на рис 2 интерес представляют по своей функциональности следующие объекты:

2. Объекты раздела Документы и файлы

Объекты раздела этого раздела ( Рис 3), функциональность которых представляют для меня интерес таковы :

В комплект поставки уже входит 55 шаблонов типовых инструкций, которые можно редактировать, адаптировать под специфику предприятия и использовать как основу для создания новых материалов. Например, при открытии карточки внутреннего документа можно узнать о том, когда используется выбранный документ и как его составить. При создании процесса программа подскажет, как правильно сформулировать его название, как изложить текст, напомнит о необходимости указать срок. Инструкции помогают выработать единый стандарт работы с документами в организации.

3. Обработка Установка типовой методики документооборота

Из всех обработок подсистемы Настройка и администрирование интерес представляет обработка Установка типовой методики документооборота. Все остальные остальные являются стандартными из БСП ( Библиотека стандартных подсистем) .

Описание загружаемых данных в информационную базу при запуске обработки можно посмотреть в документации , например, структура предприятия, справочники попок, ролей и рабочих групп с настроенными правами доступа, 62 шаблонов документов, соответствующим требованиям ГОСТов и т. д

4 . Порядок работы с документами

Для того, чтобы создать новый документ ( входящий или исходящий или внутренний) нужно выбрать в разделе “Документы и файлы” ( см рис.3) соответствующую команду из группы Создать, выбрать нужный вид документа , заполнить форму ( карточку ), присоединить файлы на закладке Файлы или использовать кнопку Добавить файл), а затем сохранить и зарегистрировать документ ( сгенерировать регистрационный номер).

4.1 Виды документов

Вид документа – это реквизит, который по умолчанию является обязательным при регистрации любого входящего, исходящего или внутреннего документа. Виды используются:

для генерации регистрационных номеров,
ограничения доступа к документам,
настройки дополнительных реквизитов документов,
назначения шаблонов процессов (видам документов).

Деление видов документов на входящие, исходящие и внутренние весьма условно. Согласно типовой методике документооборота Внутренними документами являются акты, договоры, соглашения, заявления, приказы, жалобы и т д. Хотя. могут быть также входящие заявления и коммерческие приложения.

4.2. Настройка вида документа

Установка настроек вида документа выполняется на закладке Вид документа – Настройки карточки вида документа. В справочной информации можно прочитать описание общих настроек для всех видов документов на примере видов внутренних документов.

Рис 4 Закладка Настройка формы справочника ( карточка) вида документа

Особое внимание имеет параметр Является договором – настройка означает, что документы этого вида являются договорами и при установке этой настройки автоматически устанавливаются без возможности отключения другие настройки, как показано на рис. 4

4.3. Настройка нумерации документов

Настройки нумерации определяют правила формирования регистрационного номера входящих, исходящих и внутренних документов. Нумератор привязывается к одному или нескольким видам документов и предусматривает гибкие настройки формата регистрационного номера. Формат номера и другие настройки нумераторов определяются правилами делопроизводства, принятыми на предприятии.

Для создания и настройки правил формирования нумераторов предусмотрен справочник Нумераторы . Справочник открывается по одноименной команде в меню раздела Нормативно-справочная информация ((см рис 5)

Рис 5 Форма элемента справочника Нумераторы

На закладке Формат номера можно выбрать одно или несколько служебных полей для отображения. Формат регистрационного номера может включать в себя различные служебные поля, отмеченные квадратными скобками, и разделители (например, тире, косая черта). Если разделитель помещен в квадратные скобки, внутри которых указано служебное поле, то он будет добавлен к номеру только в том случае, если будет добавлено служебное поле.

После создания и установки формата нумератора необходимо привязать его к одному или нескольким видам документов. Это можно сделать как в карточке нумератора (на закладке Действует для ( рис 5 ), так и в карточке вида документа на закладке Нумерация ( рис 4) .

Для одного вида документа можно указать независимую нумерацию на закладке независимая нумерация по следующим по разрезам как показано на рис 6

Рис 6 Настройка независимой нумерации

Независимая нумерация по организации позволит документам вида, которому назначен этот нумератор, иметь регистрационный номер одного формата, но с индивидуальной нумерацией по каждой организации.

4.3.1 Независимая нумерация по связанному документу

Этот функционал имеет очень практическое применение. Независимая нумерация по связанному документу необходима, например, если в программе регистрируется договор, а затем несколько Дополнительные соглашения или акты к нему и нужно, чтобы доп соглашения или акты имели нарастающую нумерацию в пределах этого договора.

Для установки нумерации по связанному документу необходимо:

Открыть карточку нумератора на закладке Независимая нумерация .
Выбрать разрез По связанному документу .
В открывшемся окне выбора типа связи указать или создать необходимый тип связи. Например, если нумератор настраивается для вида документа Акта на оказание услуг , который должен иметь нумерацию договора, необходимо выбрать тип связи Относится к договору .

4.4. Настройка шаблонов документов

При создании документа в программе предусмотрена возможность автоматически заполнить его реквизитами и присоединить файлы по заранее настроенному шаблону.

При создании вида документа удобно сразу добавить к нему шаблон документа и настроить автоматическое заполнение файлов. Эти настройки доступны в карточке вида документа на закладке Шаблон документа ( см рис 8)

Накладке Реквизиты документа можно создавать наименование документа по шаблону

Рис 8 Создание шаблона наименования документа

При изменении реквизита, участвующего в шаблоне наименования, он автоматически изменится в наименовании документа. Например, измененный регистрационный номер документа автоматически изменится и в наименовании.

Настройка автозаполнения шаблона выполняется в карточке вида документа на закладке Шаблон документа – Файлы по ссылкам Не настроено или Открыть .

Рис 9 Настройка автоматического заполнения файла

При настройке автоматического заполнения шаблонов файлов формата Doc , Docx , Dot , Dotх в открывшейся карточке достаточно отметить нужные поля на закладке Реквизиты , и программа автоматически создаст их в файле.

Рис 10 Выбор реквизитов для автоматического заполнения файла

Помимо основных и дополнительных реквизитов для замены можно указать любые другие данные. Для этого на закладке Скрипты указываются выражения на встроенном языке, на результаты которых будут заменены выбранные поля файла.

Рис 11 Настройка скриптов для автозаполнения файла

Обратите внимание на некоторые особенности настройки скриптов:

Выражение обязательно должно присваивать значение переменной РезультатОбработки. В противном случае результат его выполнения не будет вставлен в файл.
Для автозаполнения ФИО пользователей в шаблоне необходимо выбрать реквизит ПредставлениеВДокументах. Если заполнения реквизита ПредставлениеВДокументах не произошло, необходимо проверить, заполнено ли соответствующее поле в карточке пользователя.

Приведем еще несколько примеров выражений на встроенном языке для настройки скриптов.

Для заполнения должности контактного лица получателя:

Для заполнения почтового адреса контрагента-получателя:

Для склонения автозаполняемых ФИО можно обратиться к функции Просклонять.
Функция Просклонять расположена в модуле СклонениеПредставленийОбъектов и для работы использует подключение к внешней библиотеке namedecl.dll.

При этом результат скрипт будет выглядеть следующим образом:

Рис 12 Выражение для склонения ФИО пользователя

4. 5 Настройка учета сторон и учета внутренних документов по контрагентам

В программе есть возможность вести учет внутренних документов по контрагентам или вести учет сторон. Для этого в карточке вида внутреннего документа предусмотрены взаимоисключающие настройки Вести учет по контрагентам и Вести учет сторон .

Вести учет по контрагентам – если настройка включена, то в реквизитах карточки документа можно указать одного или нескольких контрагентов. Для этого в карточке документа этого вида появятся поля Контрагент (обязательное для заполнения), Контактное лицо контрагента , Подписал

Читайте также: