Как сделать уровень абзаца уровень 1
Обновлено: 08.07.2024
Навыки MOS 77-418
| Название навыка | Номер навыка |
|---|---|
| Использование стилей при форматировании текста | 2.2.9 |
| Изменение существующих стилей и их параметров | 2.2.11 |
Теория:
Видеоверсия
Текстовая версия
Из предыдущих занятий мы уже знаем, что стиль в MS Word представляет собой набор определенных форматов, которые применяются к части документа. Также, мы умеем создавать простые стили, их модифицировать и применять на участках документа.
В этом вопросе данного занятия мы рассмотрим уровни стилей, зачем они нужны и как ими пользоваться.
Вообще-то, ответить на вопрос о предназначении уровней стилей можно уже сейчас – они нужны для создания структуры документа, именно видимой структуры, разделения документа на разделы и подразделы. Зачастую структура документа отображена в его оглавлении.
Перейдем непосредственно к уровням стилей
Максимально можно создать девять уровней вложенности, но, как показывает практика, такое количество уровней даже избыточно, т.к. в профессиональных текстах редко используются заголовки более трех уровней вложенности, а во-вторых, никто не запрещает создавать несколько стилей одного уровня. Более того, если нужно применить разное форматирование к названиям подразделов документа, создать несколько стилей одного уровня просто придется.
Создание структурированного документа
В качестве заголовков разделов документа возьмем названия первых пяти занятий, а подразделами выступят названия вопросов. Соответственно структура будет следующей:
Видеоверсия
Текстовая версия
В этом занятии мы детально изучим иерархическое устройство стилей и выведем для себя основные правила построения стилей. Несмотря на то, что все сказанное в данном вопросе, в полной мере относится как к стилям абзаца или связанных стилей (абзац + знак), так и к стилям знака, рассматривать здесь будем только стили абзаца и связанного стиля.
Иерархию устройства стилей схематически можно представить следующим рисунком.
В свете предыдущего вопроса, в котором мы рассматривали уровни абзаца и называли их уровнями стилей, следует дать небольшое пояснение относительно уровней стилей.
Иерархия стилей в документе никак не соотносится со структурой самого документа, которая была рассмотрена в предыдущем вопросе.
Отдаленную аналогию можно провести с подрядчиком, который выполняет, к примеру, строительство спортивного комплекса. Для ясности: подрядчик – стили, которые используются для оформления текста; спорткомплекс – документ со своей структурой.
Так вот, спортсменов, которые будут тренироваться в спорткомплексе, больше будет заботить то, что, к примеру, при кривой планировке, путь в бассейн, лежит через женскую раздевалку, а не то, что конструкторское подразделение не подчиняется отделу строительства у подрядчика. Другими словами, пользователю, который читает документ абсолютно не важно на каком уровне иерархии стилей находится стиль, которым оформлены примечания в документе.
Как узнать уровень стиля в иерархии стилей в документе?
Что означает иерархия стиля для документа?
А вот для форматирования документа – ОЧЕНЬ МНОГОЕ. Сейчас самое время вернуться к первому рисунку в данном вопросе. Иерархия стилей в MS Word построена таким образом, что каждый нижний стиль в иерархии добавляет какие-то свои уникальные настройки к предыдущему.
Что это значит?
Аналогичную картину можно наблюдать, если изменить сам шрифт у стиля обычный, изменений в шрифтах заголовков не было, поскольку они используют другой шрифт.
Правила построения стилей
Теперь, когда разобрались с иерархическим устройством стилей, самое время поговорить о правилах построения стилей и ограничениях. Часть правил пользователь просто не в силах нарушить, а часть дана в качестве рекомендации.
Есть и второй способ его лучше не использовать, т.к. он тупиковый в развитии. Можно просто создавать стили на верхнем уровне иерархии и пользоваться ими не боясь, что изменения в одном повлекут изменения в другом. Но у этого способа есть один недостаток, который легко понять, если рассмотреть следующий пример.
Допустим вы соискатель, который настроил для себя стили и сохранил их в качестве шаблона. Всего, при оформлении стандартного научного текста, 20-40 стилей является далеко не заоблачным числом, но возьмем, к примеру, 30 стилей, которые будут использоваться при оформлении текста. В этом шаблоне есть стили на все случаи жизни: оформление текста, цитат, выделение, оформление таблиц, рисунков, текста в таблице и т.д. Но все эти стили объединяет одно – они используют один шрифт, да с разными размерами символов, с разным начертанием, но шрифт один, как правило, это Times New Roman, но не суть важно какой.
Если вы встретите издание, которое попросит оформить текст другим шрифтом?
Что нужно будет сделать, если создавать все стили, как независимые? Придется изменить шрифт в каждом отдельно взятом стиле.
На самом деле, можно быстро изменить шрифт, даже, если стили не связаны иерархией, делается это с использованием шрифтов темы. Объяснение шрифтам темы будет дано в следующих занятиях, здесь все сделаем небольшое упрощение.
Вернемся к рассмотрению правил. Первые два правила не зависели от пользователя, он мог только принять их и использовать с выгодой для себя, остальные будут носить рекомендательный характер, соблюдать их, или нет, личное дело каждого.
Правило пятое – не стоит скупиться на стили. Если есть необходимость создать стиль выделения текста, который будет отличаться от основного текста, только выделением, тогда создайте его. Каждое форматирование должно иметь свой стиль, этот основа в автоматизации оформления текста.
Видеоверсия
Текстовая версия
Мы поверхностно уже рассматривали многоуровневые списки, но тема многоуровневых списков настолько интересная с точки зрения возможностей, которые она предоставляет пользователям при оформлении документов, что мы вернемся к ней не только в этом вопросе, а еще и на следующем занятии.
Самое интересное – это внесение изменений в уже созданные списки, если первоначальное форматирование было произведено правильно, и каждый список имеет свой стиль, то для внесения изменений не нужно ничего выделять, не нужно искать сами многоуровневые списки в документе, достаточно просто внести изменения в соответствующий стиль списка и удостоверится, что исправления коснулись необходимых экземпляров списка.
В качестве резюме для данного вопроса можно сказать, что для списков в документе тоже следует создавать свои стили. В этом случае не только упростится последующие редактирование списков в документе, но появится возможность сохранить настройки в шаблоне документа.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.
Сегодняшний урок Geek School в этой серии Word Formatting поможет вам окончательно понять, как форматировать абзацы, как они выглядят так, как вы хотите, и уверенно создавать маркированные или нумерованные списки.
Вчера мы провели первый урок, обсуждая ленту Word, макет страницы и как настроить различные метки страницы, такие как вкладки и поля. Мы также показали вам, что происходит между гарнитурами и шрифтами, а также как изменить шрифты, то есть то, как они отображаются в ваших документах. Затем мы завершили это кратким обсуждением шаблонов.
Параграф
Сначала мы потратим некоторое время на обсуждение элементов управления абзацами, таких как выравнивание, межстрочный интервал, и завершим урок о том, как управлять и форматировать различные списки и стили списков в Word 2013.
центровка
Выравнивание, также известное как выравнивание, определяет, как текст документа выравнивается по полям.
Слева — выравнивание текста или изображения вдоль левого поля. Правая часть абзаца может свободно плавать.
Центр — когда вы выравниваете по центру, это означает, что весь блок текста будет выровнен по центру, между полями.
Справа — выровняйте текст с правой стороны (или переместите рисунок на правое поле).
Полный — это означает, что левая и правая части абзаца выстроены. Слово делает это, регулируя расстояние между словами. Это часто может привести к появлению неудобных абзацев с большими отверстиями в середине при работе в узких местах.
В большинстве случаев вы будете использовать выравнивание по левому краю почти для всего, что пишете. Центр, конечно, полезен для центрирования заголовков и заголовков. Полное выравнивание обычно используется в газетах и многих печатных книгах, потому что оно создает красивые квадратные блоки текста.
вдавливание
Мы рассмотрели отступы в первом уроке, поэтому вы уже знаете, как создать висячий отступ, если хотите повлиять на первую строку абзаца, но что, если вы хотите сделать отступ для целого блока текста. Кнопки отступа увеличения и уменьшения позволяют влиять на изменения всего абзаца, например, если вы хотите заблокировать цитату.
В качестве альтернативы, вы можете выбрать весь блок текста, на который вы хотите повлиять, и вкладывать его до тех пор, пока он не появится там, где вы хотите.
Межстрочный интервал
Здесь вы можете увидеть результаты различных схем межстрочного интервала, обратите внимание, что вы, вероятно, никогда не захотите разбить свою строку более чем на два, если вы не хотите создавать действительно длинные документы!
Вы можете настроить межстрочный интервал, используя опции:
Затенение и Границы
У вас не должно возникнуть проблем с наведением теней и границ, но для простоты посмотрите на следующий снимок экрана, чтобы быстро сократить разницу между затенением текста и его выделением.
Вероятно, вы не будете тратить дни и ночи на форматирование документов с границами и затенением, но для тех времен, когда вы это делаете, приятно знать, что именно вы хотите, и как это сделать.
Списки
Списки! Списки! Списки! Одна из вещей, которую вы будете делать в Microsoft Word 2013, — это создание списков. Списки имеют решающее значение для организации текста, будь то неупорядоченный список с использованием маркеров, упорядоченный нумерованный список или даже многоуровневый список, например, какой у вас получился контур.
Краткое примечание по автозамене
Word также автоматически создаст для вас список, если он обнаружит, что вы пытаетесь его создать.
- Не связывайтесь с Техасом!
- У нас лучшее барбекю!
Когда вы нажимаете клавишу возврата, она автоматически делает отступ и нумерует ее (2., 3., 4. и т. Д.).
Давайте теперь перейдем к делу создания и форматирования списков.
Маркированные списки
Наконец, вы можете определить новую схему маркера из символа, рисунка или шрифта.
Таким образом, конечный результат — это возможность создавать списки, которые придерживаются определенного стиля, например символы Pi для списка всезнайка:
π баллотироваться на пост президента шахматного клуба
π купить новые карты магии
π Чистый радиатор на рабочем столе
π Доктор Кто марафон!
π Играть в EVE онлайн
Или вы можете создать список на тему еды с его собственной специальной маркировкой:
Бекон
Пицца
горная роса
зубная щетка
Пиво (к сожалению, не бесплатно)
Дело в том, что вы не ограничены стандартными пулями, поставляемыми с Word 2013, поэтому не стесняйтесь выражать свои мысли и использовать их в своих интересах!
Нумерованные списки
Вы также можете определить новые форматы нумерации (шрифт, стиль и формат).
Таким образом, вы можете иметь нумерованный список (1, 2, 3, 4 …) или использовать буквы (A, B, C, D …) или римские цифры (I, II, III, IV …). Это действительно ваше дело, еще раз продемонстрировав силу навыков форматирования Word!
Многоуровневые списки
Вы также можете создать новый список, если текущий выбор не соответствует вашим потребностям. В этом диалоговом окне вы можете выбрать каждый уровень, который хотите изменить, и применить форматы, стили, позиции и т. Д.
В большинстве случаев вам захочется использовать маркированные и нумерованные списки чаще всего, тогда как многоуровневые списки полезны для создания контуров. Тем не менее, у вас есть огромное количество гибкости со всеми тремя. Независимо от того, делаете ли вы простой маркированный список с флажками для домашних заданий своих детей или излагаете эпический роман на 1000+ страниц с несколькими главами и подразделами, Word позволяет вам контролировать процесс создания и создавать выигрышный контент!
Далее…
Итак, на этом сегодняшний урок заканчивается, мы надеемся, что вы находитесь на более прочном месте, когда дело доходит до форматирования абзацев, затенения и границ, а также множества опций, которые у вас есть, когда дело доходит до списков. Не забывайте, что вы всегда можете вернуться и прочитать Урок 1, если вы пропустили что-то, что мы рассмотрели ранее.
На завтрашнем уроке мы рассмотрим таблицы, а также целый ряд элементов управления форматированием, таких как верхние и нижние колонтитулы, работа с символами и многое другое!
Microsoft Word позволяет легко создавать и форматировать многоуровневые списки в ваших документах. Вы можете выбрать один из множества вариантов форматирования, включая маркированные, нумерованные или алфавитные списки. Эта статья покажет, как делать списки с несколькими уровнями вложенности.
Как создать многоуровневый список в Microsoft Word
Создать многоуровневый список в Word очень просто. Начните с того, что напечатайте одну или несколько строк вашего списка, с каждым элементом списка в отдельной строке. Затем выделите эти строки.
Ваш список теперь будет отформатирован в выбранном вами стиле.
И да, прямо сейчас, это одноуровневый список. Правда в том, что технически одно- и многоуровневые списки в Word не сильно отличаются. Только после того, как вы начнёте менять иерархию элементов списка, он превращается в многоуровневый список.
Понижение и повышение элементов списка
Понижением мы будем называть увеличение глубины вложенности элемента, а повышение — это обратный процесс.
Для понижения элемента нажмите клавишу Tab, а для повышения элемента используйте сочетание клавиш Shift-Tab
Начните с того, что поместите курсор в начале строки, которую вы хотите понизить или повысить.
Чтобы понизить эту строку до нижнего уровня списка, просто нажмите клавишу Tab.
Вы также можете понизить строку более одного раза, просто нажав Tab столько раз, сколько вам нужно. Здесь мы дважды понизили третью строчку в нашем списке.
Повторите эти шаги, если вы хотите добавить четыре, пять или даже больше уровней в свой многоуровневый список.
Вы также можете повысить строку (вернуть её обратно на один уровень), поместив курсор в начало строки.
А затем нажмите Shift+Tab.
Вы также можете понизить или повысить несколько строк одновременно, выбрав их
а затем нажмите клавиши Tab или Shift+Tab.
Как выбрать определённый уровень для элемента списка
Поместите курсор в любое место строки, которую вы хотите изменить (или выберите несколько строк, если вы хотите изменить более одной строки).
И выбранный вами пункт (или пункты) изменятся на этот уровень.
Как быстро изменить тип многоуровневого списка
Иногда вы можете решить, что хотите изменить базовый тип многоуровневого списка, который вы используете. Возможно, вы изначально использовали цифры, но теперь хотите использовать маркеры. Или, может быть, вы просто хотите другую схему нумерации. В любом случае вы можете легко внести это изменение.
Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка. Это действительно не имеет значения, где, потому что это изменит весь список.
Весь ваш список меняется на этот новый тип.
Как настроить произвольный многоуровневый список
Что если нужно изменить в списке только один уровень, например, способ его нумерации (маркировки) или величину отступа? Это тоже можно сделать. Многоуровневые списки в Word довольно гибко настраиваемы, позволяя вносить изменения практически во все аспекты.
Теперь ваше окно должно выглядеть так, с множеством дополнительных опций справа.
Кратко рассмотрим как настраивать уровни списка в индивидуальном порядке. Сначала выберите уровень списка, который вы хотите изменить. Вы можете щёлкнуть либо в простом нумерованном списке слева, либо в строке в центре окна, которая показывает, как на самом деле выглядит список.
Ниже вы найдёте множество опций для изменения формата чисел и позиционирования для выбранного уровня.
Рассмотрим доступные действия:
А в правом верхнем углу окна вы найдёте несколько дополнительных опций, в том числе:
После внесения изменений на определённом уровне вам нужно будет повторить процесс для каждого дополнительного уровня списка, который вы хотите изменить. Итак, выберите уровень, внесите изменения, выберите следующий уровень, внесите эти изменения и так далее.
Как превратить ваш многоуровневый список в новый стиль
После настройки вашего многоуровневого списка так, как вы хотите, вы можете захотеть использовать то же форматирование для других списков — даже перенести формат списка в другие документы. Вы можете сделать это, превратив список в стиль.
Теперь в этом окне доступно несколько параметров форматирования. Вы можете изменить шрифт, форматирование символов, тип (число или маркер) и некоторые другие вещи, которые вы также могли изменить при настройке списка.
Хотя эти параметры могут быть полезны, если вы хотите быстро создать новый многолистовый стиль (т. е. когда вы ещё не создали и не настроили список, который хотите превратить в стиль), мы настоятельно рекомендуем не делать настройку здесь. Вместо этого гораздо эффективнее создать свой список, настроить его с помощью более мощных инструментов, о которых мы говорили в предыдущем разделе, а затем создать свой стиль. Новый стиль будет включать в себя все те настройки, которые вы уже внесли в список.
4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.
Это очередная публикация, которая относится к форматированию текста и приведения документа в требуемый рекомендациями вид.
Если вы пропустили предыдущие статьи на тему настройки и форматирования документов, то обязательно ознакомьтесь – будет полезно:
Тем временем, предлагаю уже перейти к теме нынешней статьи и разобраться с абзацами и как они настраиваются.
Приятного вам чтения!
Понятие и назначение абзацев
Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.
Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.
Рассмотрим два способа:
- С помощью линейки.
- С помощью окна настроек.
Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.
Делаем красную строку при помощи линейки
Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.
На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.
Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.
Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.
Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.
Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.
Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.
Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:
Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:
Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:
Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.
А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.
Делаем отступы с помощью окна настроек
Итак, давайте рассмотрим второй способ. В нем мы сможем вручную выставить нужные нам отступы, которые могут быть необходимы, когда к документу предъявляются требования. Например, в случае с курсовой работой или рефератом.
Окно открывается из разных мест программы в зависимости от версии.
Дополнительные настройки становятся нам доступными после того, как мы нажмем маленькую стрелочку в правом нижнем углу модуля. Смотрите на скриншот ниже.
В данном окне вы можете отредактировать множество параметров форматирования такие как выравнивание, отступы всех и отдельной строки, интервалы и в том числе междустрочный.
Здесь есть несколько важных пунктов:
- Запрет висячих строк.
- Не разрывать абзац.
Первый пункт отвечает за наличие висячих строк, которыми называют строчку, оказавшуюся в отрыве от основных предложений абзаца. При наличии этой галочки программа ворд будет сама подгонять формат таким образом, чтобы не допустить отрыв от абзаца. Если требуется, то активируйте галочку и нажимайте ОК.
Второй пункт похож на первый, но запрещает вообще размещение каких-либо элементов абзаца на разных страницах. Если вам необходима данная настройка, то ставьте галочку и нажимайте ОК.
Вот и все параметры, которые могут вам помочь в том, чтобы решить вопрос: как сделать абзац в ворде. Давайте понемногу подводить итог.
Заключение
Мы рассмотрели несколько способов, которые отвечают за отступы и интервалы текста. Давайте еще раз вспомним самые важные их элементы:
| Название способа | Описание | Сложность |
| Линейка | По ходу редактирования выставляем необходимые значения отступов на линейке листа | Очень легко и удобно, а главное наглядно |
| Окно настроек | Выставляется либо перед написанием, либо уже после написания. | Легко. В некоторых случаях удобнее предыдущего способа из-за наличия дополнительных параметров. |
Вот и всё! Надеюсь, что вам было интересно, а главное полезно и понятно. Оставляйте ваши комментарии в блоке под статьей. Буду рад почитать и ответить на ваши вопросы.
Спасибо, что дочитали публикацию до конца! До встречи в следующих статьях на сайте! До новых встреч и всего доброго!
Читайте также: