Как сделать папку в гугл документах
Обновлено: 05.07.2024
Если вы только осваиваете облачный сервис и ещё плохо разбираетесь в его функционале, то вероятнее всего ещё не знаете, как создать папку на Гугл Диске. В этом нет абсолютно ничего сложного, и сейчас мы покажем вам это на примере.
Простейший алгоритм действий
Также как вариант можно Гугл Диск скачать на компьютер Windows и после инсталляции зайти в Мой компьютер, где будет расположена папка приложения. Открываем её и стандартным способом создаём новую паку, которая посредством синхронизации появится у вас в профиле в облачном хранилище.
Google Docs — это революционный способ управления файлами и документами в современную эпоху. Это позволяет мгновенно сотрудничать с разными пользователями, а также обеспечивает доступ к информации с любого устройства с подключением к Интернету.
Однако при работе в Google Docs — особенно если вы управляете этими файлами каждый день — очень важно сохранять невероятную организованность. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потерять важные данные и тратить время на поиск вещей, которые вы могли бы найти сразу.
Чтобы помочь с организацией в Документах Google, вы хотите использовать папки. Папки великолепны, потому что они помогают вам объединить разные тематические идеи в один цифровой сегмент. Вы можете использовать их для организации по месту работы, концепции, категории и т. Д. Однако Документы Google не могут создавать папки сами по себе. Вместо этого вы фактически создаете их в Google Диске — системе, которая напрямую связана с другим программным обеспечением Google. Не волнуйся; процесс все еще невероятно прост.
В этом руководстве мы покажем вам, как создать папку на Google Диске для организации ваших Документов Google.
Как сделать папку в Google Drive
Чтобы создать папку на Google Диске, вам нужно открыть предпочитаемый браузер. Затем перейдите на Google Диск, войдите в систему, и у вас будет доступ ко всем вашим файлам и документам перед вами.
Отсюда вы можете либо создать новый документ для организации, либо выбрать те, которые у вас уже есть, которые нужно разместить.
Организация документов
Организация вне документа
Как вы, возможно, знаете, Google Диск управляет Документами Google, Google Sheets и Google Slides. Это позволяет вам объединить все три сегмента и тематические идеи в один.
И то, и другое невероятно быстро, и каждый способ будет делать именно то, что вам нужно: организовать ваши файлы и документы.
Управление папками
После того, как вы организовали свои файлы, вы можете перейти на новый уровень очистки: организация папок.
Вы можете копировать и вставлять папки, перемещать их в подпапки, удалять их и многое другое. Чтобы управлять папкой, просто щелкните ее правой кнопкой мыши в списке и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
Папки также облегчают обмен группами документов с другими пользователями. Вместо того, чтобы предоставлять общий доступ к каждому файлу отдельно, вы можете создать папку, в которой хранятся различные документы, и позволить другим управлять ею. Разделяя эту ссылку, пользователи с доступом могут загружать новые документы, получать доступ к другим и многое другое в режиме реального времени. Вам больше не нужно ждать загрузки документа, а затем делиться им вручную после ожидания все это время — частая жалоба среди частых сотрудников Google Диска.
Внешние возможности
Вы также можете открывать папки диска в других приложениях, таких как приложение для делового чата, Slack или приложение для управления Airtable. Папки также могут иметь разные цвета, и вы можете пометить их для еще более удобного доступа. Возможности организации ваших файлов Google Диска безграничны.
Теперь, когда вы знаете, как упорядочить файлы на Google Диске, убедитесь, что вы потратили некоторое время на то, чтобы найти оптимальный для вас процесс. Некоторые люди любят разные папки для всего, в то время как другие предпочитают объединять большие группы в одну папку с подпапками внутри. В любом случае, фантастическая система организации Google Drive предоставит вам инструменты, позволяющие продвигать вашу работу вперед, а не тратить время на поиск различных документов и файлов.
Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.
Из этой статьи вы узнаете, как создать папки на своем Google Диске, чтобы организовать файлы.
Дополнительные статьи
Об этой статье
Для полноценной работы с уроками, вам необходимо завести почту на Gmail (Google), если её у вас пока нет.
Что для этого нужно сделать?
Зайти по ссылке и зарегистрироваться.
С почты на Gmail, вы будете заходить на свой Google Диск и в Google Документы.
КАК ДОБАВИТЬ ПАПКУ С ИМЕНЕМ
Заходим в аккаунт гугл через почту или браузер в верхнем правом углу выбираем ДИСК.
Появится примерно такой интерфейс.Создаем папку.
Правой кнопкой мыши, нажимаем на пустое поле и выбираем создать папку. Или жмем слева на большой плюс и выбираем "Папку":
Заполняем название: Ваше Имя Фамилия
После того, как мы назвали папку @Имя Фамилия.
Щелкаем на папку правой кнопкой мыши и открывается меню, в котором выбираем пункт открыть доступ
После предоставления доступа, в основной папке, перемещаем в нее рабочую тетрадь.
Как работать с Google Диском (инструкция) от платформы Google.
Читайте также: