Как сделать отчет по исполнительным листам

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 05.10.2024

Требования, на основании которых может быть оформлен исполнительный лист, всегда носят различный характер, начиная от взысканий алиментов, обязательств, штрафных санкций до возмещения причиненного вреда. Рассказываем, как нужно действовать бухгалтеру при поступлении исполнительного листа и каковы особенности расчета и исчисления.

При расчете удержаний по исполнительным листам бухгалтер обязан учитывать некоторые моменты:

перечень начислений сотрудника, на которые будет распространяться данное удержание;
ограничения по размерам удержаний;
очередность удовлетворения требований взыскателя.

По общему правилу в целях погашения задолженности по исполнительным листам из заработной платы и иных доходов должника не может быть удержано более 50%. Исключением являются случаи взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%.

Если в программу было введено новое начисление по оплате труда, то при соответствующем выборе назначения этого начисления оно автоматически вносится в базу, из которой будет проводится удержание.

Размер суммы удержаний определяется после исчисления НДФЛ из суммы начисленной заработной платы.

сотрудника, на которого оформляется исполнительный лист;
получателя, в пользу которого выполняется удержание;
период, в рамках которого должно проводиться удержание из заработной платы Сотрудника;
способ расчета.

Удержание может быть выплачено через кассу, а также перечислено получателю при посредничестве платежного агента. Такими агентами могут быть, например, банк или почта. Услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. По умолчанию в программе указаны тарифы Сбербанка РФ и Почты России. Если требуется ввести новый тариф, его следует описать в списке тарифов, открыв из документа, или в настройках программы.

Стоит отметить, что в силу пп. 3 и 16 п. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов. В связи с этим при расчете суммы взысканий бухгалтеры должны быть предельно внимательны.

Настройка программы

Программа автоматически создаст два новых вида удержаний:

Изменение или прекращение удержания

Пример удержания по исполнительному листку

1.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания — фиксированная, 5000 руб. Период удержаний — с 1.01.2021 по 1.01.2025.

Отразим данную операцию в программе:

Удерживать 5000 руб. программа будет с каждой зарплаты до 1.01.2025.

БУХУЧЕТ КАРДИНАЛЬНО ПОМЕНЯЛСЯ! ВЫ ГОТОВЫ?

Как правильно внедрить в работу сразу 5 новых ФСБУ? Когда и какие сделать проводки?

В данной статье рассмотрим как отразить удержание алиментов в программе 1С ЗУП 8.3. Изучим заполнение документа Исполнительный лист в программе, способы расчета удержаний по исполнительному листу. Где найти сводную информацию об исполнительных листах за период. Рассмотрим на практическом примере механизм разделения удержания долга и алиментов в 1С 8.3 ЗУП.

Настройка 1С ЗУП 8.3 для учета удержаний

Для возможности отражать в программе 1С 8.3 ЗУП удержания по исполнительным документам необходимо установить флажок Удержания по исполнительным документам в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:

После этого становятся доступными документы: Исполнительные листы, Изменения исполнительных листов в разделе Зарплата – Удержания:

Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3

При оформлении документа Исполнительный лист в 1С ЗУП заполняются поля:

Сотрудник – подбирается элемент справочника Сотрудники;
Период удержания – указываются дата начала и окончания удержания;

Важно: в 1С ЗУП 8.3 дату окончания действия исполнительного документа можно не указывать. Тогда в дальнейшем для прекращения действия документа Исполнительный лист необходимо оформить документ Изменения исполнительных листов с указанием даты окончания.

Важно: данное поле становится доступным для заполнения в случае, если в списке удержаний в этой базе существует несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист:

Несколько таких однотипных видов удержаний может понадобиться в том случае, если необходимо различать удержания по назначению. Например, чтобы видеть в расчетном листке разделение суммы по удержанию долга и суммы самих алиментов, в список Удержаний нужно добавить копированием еще одно удержание с наименованием = Удержание долга и назначением = Исполнительный лист.

Получатель – выбирается получатель удержанных сумм (физическое или юридическое лицо) из справочника Контрагенты:

Адрес получателя – заполняется в случае, если удержанные суммы отправляются по почте либо каким-то способом с использованием адреса.
Прекратить удержание по достижению предела – можно указать независимо от способа расчета.

Важно: если указан предел удержания, то дату окончания можно не указывать. Удержание прекратит свое действие при достижении указанного предела.

Рассчитывать вознаграждение по тарифу – задается тариф, расчет которого описывается в разделе Выплаты – См. также – Тарифы платежных агентов.
Способ расчета удержания. Возможны 3 вида способов расчета: фиксированной суммой, процентом и долей.

Удержание алиментов фиксированной суммой

Указывается фиксированная сумма, которая ежемесячно будет удерживаться с сотрудника без какого-либо расчета.

Как правильно сделать плановые начисления и удержания сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 читайте в нашей статье. Либо смотрите в следующем видео уроке:

Удержание по исполнительному листу процентом

Указывается процент от заработка либо от прожиточного минимума:

Если указывается процент от заработка, то можно указать должны ли учитываться больничные листы, установив флажок.

Если указывается процент от прожиточного минимума, то из списка выбирается прожиточный минимум, который ранее был создан в разделе Настройка – см.также – Прожиточные минимумы:

Удержание по исполнительному листу долей

Указывается доля в виде дробного числа, которая также применяется к заработку или к прожиточному минимуму.

Важно: в 1С ЗУП 8.3 процент и доля берутся от расчетной базы видов расчетов, которые указаны на закладке Расчет базы при настройке вида удержания:

Отображение в печатных формах

Для настройки печатной формы 1С ЗУП 8.3 используется раздел Отображение в печатных формах и поля Вид исполнительного документа и Реквизиты документа:

Формируется печатная форма Карточки учета исполнительного документа:

Как настроить расчет тарифа платежных агентов

Для расчета тарифа в 1С ЗУП 8.3 возможно использовать 2 варианта расчета: с полной суммы перевода или с суммы, превышающей величину предыдущего порога .

Для первого варианта – с полной суммы перевода, в нашем случае в качестве суммы перевода указывается пустое значение и программа 1С ЗУП 8.3 понимает, что настройка оформлена для любой суммы. Укажем процент от суммы и пределы вознаграждения. Колонка Сумма остается не заполненной, так как дополнительно к проценту никакая сумма взиматься не будет:

Расчет и удержание алиментов

Непосредственно сам расчет и удержание суммы долга и алиментов в 1С ЗУП 8.3 производится в документе Начисление зарплаты и взносов ежемесячно и автоматически до указанного предела либо до указанной даты окончания:

Отчет по исполнительным листам в 1С ЗУП 8.3

Для вывода на печать сводной информации об исполнительных листах за период в 1С 8.3 ЗУП существует отчет Журнал учета исполнительных листов, который можно сформировать из журнала Исполнительные листы в разделе Зарплата – Удержания:

Применение документа Изменение исполнительного листа

В 1С 8.3 ЗУП документ Изменение исполнительного листа предназначен для изменения условий расчета удержания. Например, при вводе исполнительного листа была допущена ошибка в дате окончания. Ввод документа Изменение исполнительного листа на основании документа Исполнительный лист позволяет автоматически заполнить большинство полей документа.

Оформим документ следующим образом:

Практический пример

20.04.2016г. в бухгалтерию поступил исполнительный лист, выданный Басманским судом г. Москвы, на удержание с Козьмина Г.В. в пользу Козьминой В.В. алиментов (с 01.04.2016 по 25.06.2018) в размере 25% от заработка без учета больничных листов и накопившийся долг в размере 50 000 руб.

Чтобы нагляднее отследить механизм разделения удержания долга и алиментов, создадим копированием с уже существующего удержания (Удержание по исполнительным листам) в Плане видов расчета дополнительный вид удержания – Удержание долга:

Так как в 1С ЗУП 8.3 для одного документа можно указать только один вид расчета, то создадим два документа: один для удержания долга до предела 50 000 руб.:

а второй для удержания процентов:

Сформируем документ Начисления зарплаты и взносов и проверим удержания:

Сформируем из документа Расчетный лист и проверим расчет:

(35 000,00 + 5 250,00 – 5 233,00 (НДФЛ))/2 = 17 508,50 руб. – 50% от заработка. Должно удержаться не более этой суммы.
8 754,25 + 8 754,25 = 17 508,50 руб.
Все верно:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C ЗУП 8.3.

В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:

Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
Ручной — если в организации работает больше 60 человек.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.

Настройки удержания по алиментам

Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.

В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.

Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.

Автоматическое удержание алиментов

При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.

Создание исполнительного листа

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.

Создадим новый документ.

Порядок заполнения исполнительного листа:

Указываем дату и организацию.
Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
Указываем период удержания алиментов.
Определяем способ расчета, возможны варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада;
- в долях от зарплаты.

Сохраним документ, проводок он не делает.

Удержание алиментов при начислении зарплаты

Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.

Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.

Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.

Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.

Зарплата = 50 000 р.
НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.

Проведем документ и посмотрим проводки.

Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.

В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.

Ручное удержание алиментов

В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.

После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.

Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.

Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.

В документе появится сумма удержания.

Выплата алиментов

Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.

Ежемесячное удержание алиментов производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты). Сумма удержания алиментов рассчитывается автоматически с сумм начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке (при приеме на работу или кадровом переводе), в колонке Удержано. Если сотруднику в документе Начисление зарплаты по кнопке Начислить вводится вручную начисление, назначенное сотруднику не в плановом порядке (например, квартальная премия и т.д.), то сумма удержания по исполнительном листу автоматически пересчитывается.

Что касается почтового сбора (банковского перевода), то его сумму необходимо рассчитать вручную и ввести в документ Начисление зарплаты. Выделите сотрудника, по кнопке Удержать выберите из списка удержаний вид удержания Вознаграждение платежного агента, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму почтового сбора, платежного агента нажмите на кнопку ОК.

В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и изменить их при необходимости.
При проведении документа Начисление зарплаты отражение удержаний по исполнительному документу в бухгалтерском учете производится автоматически. При этом удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников", а суммы почтовых сборов и банковских переводов - по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников". Для просмотра результатов проведения документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа в верхней части формы документа Начисление зарплаты.

Читайте также: