Как сделать отчет доходов и расходов

Обновлено: 02.07.2024

Декларация о доходах госслужащих — форма отчетности для контроля чиновников в области антикоррупции. Подают ее чиновники ежегодно по итогам прошедшего календарного года.

Кто заполняет декларацию

Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный Указом президента № 557 от 18.05.2009, готовят и передают отчет о доходах госслужащих за 2021 год в кадровую службу. Раскрывать информацию о материальном состоянии семьи обязаны и те граждане, кто только заступил на службу. При приеме на работу они обязаны предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.

на 31.12.2021 замещаемая должность не перечислена в Указе № 557;
работник назначен или временно замещает должность после 31.12.2021.

Если в период декларационной кампании (с 1 января по 1 (30) апреля года, следующего за отчетным) изменилось наименование должности, его указывают по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Бланк декларации и общие правила заполнения

об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
о тратах за год;
обо всех денежных средствах, полученных семьей.

Минтруд ежегодно выпускает методические рекомендации для заполнения отчетности госслужащих. Методичка по отчету в 2022 году уже доступна в КонсультантПлюс. Используйте ее бесплатно.

Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2021 год: актуальная форма включает новые разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.

Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки 2-НДФЛ, банковские выписки, договоры купли-продажи) и владение имуществом.

Как заполнить декларацию

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

заполняется собственноручно или на компьютере;
нельзя использовать карандаш;
не разрешается допускать какие-либо исправления;
если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4;
недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

Документ подписывает сам служащий.

Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2021 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.

Титульный лист

Он включает персональные данные чиновника:

Ф.И.О.;
место работы;
паспортные данные;
дата рождения;
адрес места нахождения работника.

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:

квартира;
загородная недвижимость;
автомобиль;
ценные бумаги;
земельный участок и др.

Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2021 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.

Обязательно следует перечислить:

наименование банка;
в какой валюте открыт счет;
когда открыт;
сколько средств осталось на 31.12.2021.

Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.

Раздел 5

Как разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию:

о предприятии, выпустившем ценные бумаги;
его организационно-правовой форме;
размере уставного капитала;
общей итоговой стоимости всех ценных бумаг.

Если данных нет, раздел остается пустым.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.

Все описанные правила действуют и при подаче сведений о доходах муниципальных служащих за 2021 год, законодательство в этой части не делит чиновников на региональных и федеральных.

Сроки сдачи

В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным. Исключение составляют служащие администрации президента. Они предоставляют декларацию до 1 апреля.

Что будет, если не сдать отчетность

Несвоевременное заполнение или предоставление неполных (некорректных) сведений грозит госслужащему дисциплинарным взысканием или увольнением.

Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.

Целью является изучение формирования отчета о прибылях и убытках для дальнейшего применения в практической деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

изучить законодательно-нормативные акты, регламентирующие порядок формирования статей отчета о прибылях и убытках;
определить состав, содержание и порядок представления отчета о прибылях и убытках.

4.1. Показатели отчета о прибылях и убытках

Выручка;
Результаты операционной деятельности;
Затраты по финансированию;
Доля прибылей и убытков ассоциированных организаций и совместной деятельности, учитываемых по методу участия;
Налоговые расходы;
Прибыль или убыток от обычной деятельности;
Результаты чрезвычайных обстоятельств;
Чистая прибыль или убыток.

В отчетности необходимо дать аналитическую характеристику доходов и расходов, раскрыть доходы, которые составляют 5 % и более от общей суммы за отчетный период, и соответствующую каждому виду часть расходов.

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) заполняется по данным журнала-ордера № 15 и аналитическим расшифровкам по видам получаемых доходов (прибылей) и расходов (убытков). Этот отчет предоставляется всем внешним заинтересованным пользователям, в том числе и в налоговые органы, ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года. Таким образом, правильное заполнения отчета о прибылях и убытках является условием правильности расчета налога на прибыль предприятия, а также обеспечивает пользователей достоверной информацией о финансовых результатах деятельности предприятия для проведения анализа и принятия управленческих решений. Рассмотрим порядок заполнения показателей формы № 2. Отчет о финансовых результатах (форма № 2) составляется с соблюдением следующих требований:

Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения в данные строки 020 не включаются.

4.2. Состав прочих доходов и расходов, их отражение в отчете

В случае выбытия амортизируемого имущества по строке 100 отражается его остаточная стоимость, а также расходы, связанные с выбытием имущества.

Кроме того, в составе операционных доходов и расходов отражаются результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (курсовые разницы), производимой в соответствии с действующим порядком, а также доходы (расходы), полученные от продажи иностранной валюты, и сумма причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

При заполнении строк 050, 140 и 190 отчета о финансовых результатах сумма убытка отражается со знаком минус.

№ строки ф. № 2

Дебет

Кредит

Содержание операции, отражаемой на финансовом результате

1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Управление холдингом
Финансист

Первые два решения – типовые продукты фирмы 1С для комплексной автоматизации предприятий, имеющие блок финансового анализа. WA:Финансист – специализированная разработка нашей компании, которая позволяет получать управленческую аналитику в любых разрезах.

Виды анализа

Ключевая цель анализа доходов и расходов – разработка комплекса мер, направленных на увеличение первых и снижение вторых, а главная задача – поиск и расчет резервов для роста получаемой прибыли

Рис.1 Отчет о фин.результатах в 1С:ERP

Такой анализ бывает нескольких видов:

Горизонтальный и вертикальный;
Факторный;
Коэффициентный.

При горизонтальном анализе рассматривают абсолютные и относительные отклонения статей отчетности, благодаря чему сравнивают плановые и фактические данные, данные прошлых периодов с отчетными данными периодов или все эти показатели в совокупности.

Рис.2 Сравнение плановых данных с фактическими в программе WA Финансист

При факторном анализе полученные данные сравниваются по определенным алгоритмам. Можно проводить сравнение по направлениям в бизнесе, по деятельности или по статьям, при этом можно сравнить между собой различные статьи отчетов всех типов. Такой вид анализа позволяет выявлять факторы увеличения доходов или сокращения расходов.

В процессе проведения коэффициентного анализа производится расчет определенных коэффициентов, значения которых можно сравнивать между собой за различные периоды. Полученные коэффициенты можно сравнивать с принятыми нормативными значениями.

Рис.3 Пример расчета коэффициентов в 1С:ERP

Далее рассмотрим, как анализ доходов и расходов может помочь в управлении бизнесом.

Проблемы, возникающие при росте организации

Эффективность деятельности любой организации во многом зависит от оперативного принятия управленческих решений. Чем крупнее становится компания, тем сложнее оперативно контролировать бизнес-процессы и принимать управленческие решения.

Более того – чем быстрее развивается организация, тем острее проявляются эти проблемы. Становится труднее в оперативном режиме анализировать доходы и расходы в компании, оперативно рассчитывать такие ключевые показатели, как прибыль и рентабельность, а значит, принимать оперативные управленческие решения.

В принятии оперативных и обоснованных управленческих решений, а также в построении прогнозов, поможет управленческий анализ доходов и расходов.

Рис.4 Пример отчета в 1С:УХ

Данный отчет позволяет повести упрощенный и быстрый анализ по необходимым параметрам и периодам по каждому из направлений деятельности предприятия.

Подходы к анализу доходов организации

Получение доходов – главная цель любого бизнеса, а анализ доходов позволяет изыскать резервы для их увеличения. В программах 1С для всестороннего анализа прибыли компании можно составить ряд отчетов.

Например, можно сравнивать продажи по контрагентам и принимать решения о маркетинговых акциях и скидках для заказчиков.

Рис.6 Пример отчета сравнения продаж по контрагентам в 1С:УХ

Анализ дает детальные данные о доходах компании за определенный отрезок времени. На его же основе составляют стратегический план развития. В программных продуктах 1С много отчетов при помощи которых можно проводить анализ.

Рис.7 Отчет по продажам в разрезе контрагентов в 1С:УХ

Рис.8 Сравнение продаж по контрагентам в 1С:УХ

Для анализа валовой прибыли в программах 1С предусмотрен отдельный отчет.

Рис.9 Отчет о валовой прибыли в 1С:УХ

Рис.10 Отчет по валовой прибыли в 1С:ERP

При анализе доходов также необходимо рассчитывать и анализировать валовую рентабельность, которая рассчитывается делением валовой прибыли на выручку. При этом лучше использовать чистые, а не валовые продажи, так как количество возвратов может исказить результаты расчета. Нормативного значения данного показателя не существует, но рекомендуется, чтобы он имел положительную динамику во времени.

Подходы к анализу расходов организации

Анализ расходов в 1С отображает расчет показателей динамики и структуры расходов. Он может быть представлен в разрезах по направлениям деятельности, элементам расходов и статьям калькуляции.

Все расходы организации делятся на постоянные и переменные. Первые не зависят от динамики объема производства и продаж, а вторые, соответственно, наоборот – зависят.

Анализировать расходы в программах 1С можно следующими методами:

Путем сравнения динамики расходов во времени. При использовании данного метода рассчитываются показатели абсолютного и относительного отклонения расходов;
Методом вертикального анализа через исследование структуры и состава расходов организации, путем исчисления и анализа доли расходов в выручке;
Факторным методом через оценку уровня влияния отдельных явлений на увеличение расходов.

Все аналитические данные можно отобразить в графиках и рисунках, характеризующих изменение величины расходов во времени или в структуре.

Подходы к анализу маржинальной прибыли организации

Есть несколько видов прибыли. Одной из ключевой является маржинальная прибыль. Рассмотрим подходы к анализу маржинальной прибыли. В основе анализа лежит деление затрат на переменные и постоянные. При маржинальном анализе рассчитывается маржинальная рентабельность. Отношение прибыли, оставшейся после вычета переменных затрат к выручке называется маржинальной рентабельностью.

При анализе маржинальной рентабельности можно ориентироваться на отраслевые особенности работы организации. Сравнивая ее с показателями конкурентов, можно оценить эффективность работы организации.

Выводы

В рассмотренных нами продуктах 1С есть все необходимые инструменты для анализа доходов и расходов, а также показателей рентабельности компании и отслеживания их динамики. Проводя сравнительный анализ доходов и расходов по периодам в продуктах 1С, можно дать оценку причин, вызвавших изменение прибыли, выявить влияние издержек на это, найти пути развития компании и резервы для повышения доходов.

Деньги любят счёт. Эта истина ни у кого не вызывает сомнений. Учёт доходов и расходов, планирование затрат, постановка целей — всё это помогает привести финансовое состояние в порядок и выделить средства для инвестирования. Способов контроля денежных ресурсов достаточно: запись в тетрадь, заполнение таблиц в Excel, использование профильных программ для ПК и смартфонов. Последнее — лучший вариант того, как быстро и удобно вести учёт домашних расходов. Обзор популярных приложений — в нашей статье.

MoneyManager

Универсальное приложение с разнообразным функционалом, есть версии для iOS и Android. В последнем предусмотрены два варианта — бесплатный и за 399 рублей. В платной программе отсутствует реклама и ограничения по количеству учитываемых активов. Есть возможность доступа с компьютера.

Программа позволяет учитывать доходы и расходы, разбивая их помесячно и отражая статистику, планировать бюджет по различным направлениям, управлять картами, настраивая автоплатежи. Встроена функция поиска, защита с помощью пароля и возможность резервного копирования данных, а также их экспорт в MS Excel.

Monefy

Программа предназначена для использования на платформах iOS и Android. Простая версия бесплатна, за формат Pro придётся заплатить 229 и 160 рублей соответственно.

Функции Monefy привлекательны: простой интерфейс, удобные графики расходов, быстрое занесение информации, разнообразные категории трат. Предусмотрена поддержка нескольких счетов и использование пароля. Отличительная особенность — возможность синхронизации отдельных устройств через аккаунт Dropbox.

CoinKeeper

CoinKeeper позволяет быстро вносить информацию о денежных операциях с помощью перетаскивания специальных монеток, настраивать лимиты покупок, устанавливать цели и мгновенно получать данные о балансе в удобном формате. Подходит для ведения семейного бюджета, умеет считывать СМС от банков и поддерживает все валюты мира, а также напоминает о приближении выплат по кредитам.

Wallet

Разработчики утверждают, что Wallet — полноценная система управления финансами, а не просто программа для учёта расходов. С её помощью можно планировать покупки на короткий срок и длительные периоды, вести бюджет для семьи или целой компании, формировать понятные и удобные отчёты о движении денег. Отличительная функция — возможность автоматического считывания транзакций банка и их разнесение по категориям.

Дзен-мани

Программа доступна для владельцев устройств на Android и iOS. Цена за платную версию составит от 99 рублей до 2 тысяч. Бесплатный формат ограничен в возможностях, но всё равно удобен для контроля за личными финансами.

Spendee

Эта программа не уступает остальным: автоматическая загрузка данных экономит время для занесения расходов, удобные диаграммы отражают затраты по направлениям, а настройка цветов позволяет оформить интерфейс в любимых оттенках. Учёт расходов можно вести в личных целях и для нескольких человек. В путешествиях пригодится мультивалютный формат приложения.

Использование сервиса предусмотрено в платном и бесплатном формате на платформах iOS и Android. Плата за дополнительные возможности составит от 50 до 7500 рублей.

Money Lover: менеджер расходов

Ещё одно приложение для учёта личных расходов, которое упрощает контроль за распределением финансов. С Money Lover можно планировать крупные траты, следить за выплатами по обязательствам и просматривать статистику за любой период. Особенно удобна в использовании синхронизация информации с различных устройств. Расширенный перечень категорий и возможность создавать новые позволят чётко структурировать траты.

Программа представлена для операционных систем iOS и Android. Платная версия избавлена от рекламы, даёт возможность экспорта в другие форматы и не ограничен в количестве счетов и целей. Его стоимость находится в пределах 1500 рублей.

Дребеденьги: учёт расходов

Сервис распознает банковские смс и делает автоматическое распределение по статьям. Есть возможность прикреплять фото чеков к покупкам (в веб-версии) и экспортировать данные в Excel. Интересная особенность — создание списка покупок непосредственно в приложении, который синхронизируется с другими устройствами.

Goodbudget

Программа, которая работает по принципу конвертов: при получении дохода сумма распределяется по разным направлениям. В указанные даты сервис напомнит об обязательных платежах и предупредит, что лимит на покупки в конкретной категории на исходе. Отчёт о выполнении плана отражается в виде диаграммы с подробной информацией.

Goodbudget поддерживает несколько учётных записей и синхронизацию сведений на нескольких устройствах — до пяти. Эта функция доступна в платной версии. Цена за максимальный пакет доходит почти до 4 тысяч как для iOS, так и для Android.

Cubux 2

Стремительно развивающийся сервис с простым интерфейсом и удобным функционалом. Что в нём? Несколько валют, анализ расходов, автоматические платежи по заданным параметрам, занесение чеков с помощью QR-кодов. Не обошлось без уже привычной синхронизации между разными устройствами и возможностью ведения домашней бухгалтерии для всей семьи.

Приложение регулярно обновляется, расширяя рабочие инструменты. Платный вариант пока не слишком отличается от общедоступного и оценивается разработчиками в 1790 рублей для Android и в 999 — для iOS.

Bills Monitor

Интересное бесплатное приложение для контроля за своевременной оплатой по счетам. При наступлении даты платежа уведомление напомнит, куда и сколько денег необходимо перевести. Сохраняет историю операций, встроен поиск по ключевым словам. Данные о расходах отражаются в виде диаграммы. Доступен только для iOS, поддерживает возможность резервного копирования через Wi-Fi и аккаунт Dropbox.

Finance PM

Когда персональный финансовый менеджер на страже, полный контроль за денежными потоками обеспечен. Сервис Finance PM предоставляет такую возможность: множество категорий, добавление валют, создание лимитов и шаблонов, автоматизация повторяющихся операций, учёт долгов, экспорт данных в Excel. Функционал программы разнообразен и поддерживает синхронизацию между несколькими устройствами.

Приложение бесплатно и доступно для скачивания пользователям Android. Содержит рекламу.

1Money

Ещё одна программа для эффективного учёта личных финансов. Её возможности включают в себя планирование расходов на длительные периоды, синхронизацию данных из разных источников, ведение семейных расходов, мультивалютность. Отличительная особенность — разнообразие вариантов визуального оформления отчётов.

Использование сервиса возможно только на устройствах с Android. Функционал платной версии значительно шире и удобнее. Стоимость подписки и премиум-аккаунта колеблется в пределах от 15 до 999 рублей.

Без минимальной суммы, платы за обслуживание и скрытых комиссий

Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4

Читайте также: