Как сделать ограничение в access

Обновлено: 07.07.2024

Итак, что мы имеем сказать по спискам доступа? Вообще-то тема относительно простая и только ленивыми из курса CCNA не скопипащена. Но не разрывать же нам наше удивительное повествование из-за каких то предрассудков?

Каково предназначение списков доступа? Казалось бы, совершенно очевидный ответ — для ограничения доступа: кому-то что-то запретить, например. Вообще — это верно, но понимать нужно в более широком смысле: речь не только о безопасности. То есть, изначально, вероятно, так оно и было, отсюда permit и deny при настройке. Но на самом деле ACL — это универсальный и мощный механизм фильтрации. С их помощью можно определить на кого навешивать определённые политики, а на кого нет, кто будет участвовать в неких процессах, а кто нет, кого ограничиваем в скорость до 56k, а кого до 56M. Чтобы было чуть-чуть понятнее, приведём простой пример. Опираясь на списки доступа, работает Policy-Based Routing (PBR). Можно сделать здесь так, чтобы пакеты приходящие из сети 192.168.1.0/24 отправлялись на next-hop 10.0.1.1, а из сети 192.168.2.0/24 на 10.0.2.1 (заметим, что обычная маршрутизация опирается на адрес назначения пакета и автоматически все пакеты отправляются на один next-hop):

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.




Указав в виде параметра 0 для отключения и 1 для включения.

2. Для того, чтобы защитить базу данных от посторонних глаз и разграничить права доступа используется файл рабочей группы ( формата .MDW ). Путь к файлу рабочей группы можно указать вручную, но если в сети много пользователей, то гораздо удобнее иметь файлик Access с кнопкой, по нажатию которой отрабатывает одна строка кода, задающая путь к MDW:

3. Не знаю, как бы я работал (наверное, работал бы так же, но гораздо медленнее), если бы не создал себе форму с поиском текста в содержимом запросов или форм. Очень часто необходимо производить какой-то рефакторинг или определять область применения таблицы или поля.

Для поиска по запросам поможет форма с кодом, который выполняет поиск в тексте запросов:


Для поиска по формам код немного объемнее:

4. Для того, чтобы сделать нашу работу чуть более солидной с точки зрения программирования и для возможности поиска ошибок при работе в режиме production на рабочей базе данных очень желательно добавить модуль VBA (tracing модуль) для записи происходящих событий в текстовый файл лога. Простая функция записи в текстовый файл будет очень полезна при отладке.

5. Этот код (из пункта 4) вполне можно вынести в отдельный файл базы данных Access и добавить во все существующие базы данных через References/Ссылки редактора VBA.

Если у вас имеется несколько файлов баз данных Access, то любой повторяющийся код можно вынести в отдельный файл. Единственное изменение, которое может быть необходимо сделать — в случае если в коде используется объект CurrentDb, то заменить его на CodeDb, дабы обращение шло к объектам той базы, которая используется в качестве хранителя общего кода.

image

6. Зачастую в запросах указывают в качестве параметра значение какого-либо поля открытой формы. Например, таким образом:


Но иногда необходимо указать параметр непосредственно в самом запросе. Сделать это можно так:


И далее из кода Access задать эти параметры и выполнить запрос:


Альтернативой может быть создание модуля VBA и добавление в него глобальной переменной, а также функции, возвращающей эту переменную.


Перед запуском запроса необходимо задать значение глобальной переменной (можно задать при открытии основной формы):


И в самом запросе указать параметром название возвращающей значение функции:

6.1 Этот способ получения параметра запроса можно использовать для частичного ограничения доступа к информации таблицы (в случае использования рабочей группы). При загрузке формы в зависимости от текущего пользователя установим значение глобальной переменной:


Далее установим запрет на просмотр и изменение таблицы demotable, а на запрос установим разрешение. Но так как запрос у нас использует таблицу, на которую нет прав, то данных он нам не вернет. Для того, чтобы он вернул данные необходимо к sql запроса добавить в конце
В результате пользователь Buh сможет иметь доступ ко всем строкам таблицы, а все остальные пользователи ко всем строкам за исключением первой 1000.

7. Для того, чтобы открыть форму из кода используется код:

8. Многие забывают, что Access работает не только таблицами из файлов mdb/accdb, но и с таблицами других баз данных. Для экспорта уже существующих таблиц есть бесплатная утилита SQL Server Migration Assistant, хотя можно воспользоваться и встроенным функционалом или найти стороннее решение.

Знаете ли вы, что для того, чтобы при открытии файла Access не срабатывали макросы и не открывалась форма по умолчанию, необходимо держать нажатой клавишу Shift?

Правила проверки несут функцию проверки данных в то время как они вводятся в базы Access для настольных конфигураций систем. Чтобы убедиться в правильном форматировании правил, может быть опционально применен построитель выражений. Правила проверки могут быть введены в режиме таблицы или в конструкторе таблиц. В СУБД Access доступны основополагающие правила проверки трех разновидностей:

  1. Правило проверки поля. Данные правило может быть задействовано с целью идентификации условий, которым обязаны следовать все допустимые значения полей. Если вы не применяете данное поле в функции, не стоит указывать текущее поле в качестве аргумента правила. Чтобы ограничить типы символов, доступные для ручного ввода в поле, могут быть задействованы маски ввода. В качестве шаблона, для полей даты может быть задействовано правило проверки, которое запрещает указывать прошедшие даты.

Короткие примеры составления правил проверки поля:

Число, не превышающее значение 5: =Date()

Неотрицательное значение поля валюты: >=0

Всемирно принятый стандарт для ввода адреса электронной почты: Is Null OR ((Like "*?@?*.?*") AND (Not Like "*[ ,;]*"))

  1. Правило проверки записи. Данное правило может быть задействовано при идентификации условий, которым обязаны следовать все допустимые записи. Благодаря его применению, вы можете осуществлять сравнение значений в разных полях. К примеру, в отношении записи, включающей в себя два поля дат, можно установить правило, при котором значения одного из полей всегда будут предшествовать значениям другого поля (в частности, чтобы дата начала всегда предшествовала дате окончания).

Короткие примеры составления правил проверки записи:

Дата назначения никогда не должна быть позднее, чем интервал в 30 дней, начиная с даты первоначального заказа: [Дата назначения] =[Дата начала]

  1. Проверка в форме. Свойство “Правило проверки”, актуализируемое для индивидуального средства управления формы, может быть использовано для идентификации условий, которым должны следовать все данные, которые были введены в этот элемент. Свойство “Правило проверки” действует по принципу, схожему с правилом проверки поля. Как показывает практика, правило проверки в форме применяется вместо правило проверки поля, если оно имеет отношение исключительно к указанной форме, а не ко всей таблице целиком, вне зависимости от позиции его применения.

Использование правил проверки

Правила проверки могут быть заданы для элементов управления в формах и полей таблиц. Кастомные, индивидуальные правила проверки для таблиц также могут задействованы при импорте данных. Для добавления правила проверки в таблицу, нужно открыть соответствующую исходную таблицу и использовать команды на вкладке “Поля” на ленте. Для добавления правил проверки на форму, откройте требуемую, искомую форму в режиме макета и укажите требуемые правила в свойствах дискретных, индивидуальных средств управления.

Как добавить правило проверки в таблицу?

Пользователь может добавлять в таблицу правила проверки записи и проверки поля. Правило проверки записи осуществляет проверку данных, которые были ранее введены в одно или множество полей, и его эффект срабатывает при переходе к следующей записи в таблице БД Access. В свою очередь, правило проверки поля служит для проверки данных, введенных в одиночное поле, и используется при переходе пользователя к следующему одиночному полю таблицы.

Правила проверки не доступны в следующих типах полей в силу отсутствия поддержки:

Section Access: разграничение прав доступа к данным

Добрый день, Qlik-мир! Сегодня расскажу, как разграничить доступ к данным на основе Section Access.

Разграничения данных по SACCESS – довольно простая и при этом полезная вещь, не требующая большого количества кода. Фактически идёт простое добавление ещё одной таблицы, в которой прописываются ограничения.

Section Access: разграничиваем права доступа к данным

Разграничение доступа к данным происходит через добавление к стандартным полям в таблице Section Access тех полей, по которым происходит разграничение.

Безусловно, о Section Access можно прочитать подробно в справочном руководстве по QlikView в разделе 29. Но ведь всем известно, что большинство людей обращается к инструкции, когда уже ничего не помогает, поэтому в этом посте – кратко о том, как ограничить доступ пользователей к определенным данным.

Есть стандартные поля:

  • ACCESS
  • USERID
  • PASSWORD
  • SERIAL
  • NTNAME
  • NTDOMAINSID
  • NTSID
  • OMIT

Но для разграничения доступа мы возьмём только 2 из этих полей, а третье поле создадим собственное и по нему назначим разграничение прав.

Section Access: приступаем к работе

Давайте предположим, что у нас есть 6 типов регионов (GEO_TYPE), и к каждому из этих типов мы хотим предоставить доступ только одному человеку.

Это можно сделать двумя способами.

  • Привязать ограничения к условию расчёта или отображения данных.
  • Срезать данные на этапе загрузки приложения.

В первом случае, условие нужно будет вбивать всюду, где есть расчёт по нужным нам полям (в данном случае по типам регионов). Так как данные всё ещё будут присутствовать в приложении то, создавая свой объект, человек получит доступ к данным, которые не должны быть ему доступны.

Во втором случае, данные, которые не должны быть ему видны, в любом случае не будут для него доступны, поэтому рассмотрим подробнее именно такой вариант разграничения прав пользователей.

Итак, для начала сделаем нашу табличку. Её можно как загружать INLINE, прописывая всё в скрипте, так и загружая сам файл.

Читайте также: