Как сделать общий доступ к презентации powerpoint
Обновлено: 05.07.2024
Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Общий доступ и совместное редактирование презентаций в веб-приложении PowerPoint
Любая презентация, сохраненная в OneDrive или SharePoint Online, может работать с несколькими редакторами в Веб-приложение PowerPoint. Вы можете добавлять примечания и редактировать по отдельности или одновременно.
ВOneDrive для бизнеса или SharePoint Online файлов можно создать ссылку на конкретный слайд в общей презентации.
Чтобы получить необходимые инструкции, откройте список ниже и выберите папку, в которой хранится файл презентации.
- Где хранится презентация?
- OneDrive
- OneDrive для бизнеса или SharePoint
Общий доступ к презентации
В Веб-приложение PowerPoint нажмите кнопку поделиться .
Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации только для чтения, щелкните ссылку Получатели могут вносить изменения и выберите пункт Получатели могут только просматривать.
Чтобы сделать так, чтобы получатели могли просматривать презентацию с помощью учетной записи Майкрософт, выберите пункт получатели могут вносить изменения, а затем выберите пункт получатели должны войти в систему с помощью учетной записи Майкрософт.
Получить ссылку . Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.
Чтобы предоставить доступ к презентации для редактирования или только для чтения, выберите в списке пункт Редактирование или Только просмотр.
Совместное редактирование в Веб-приложение PowerPoint
В OneDrive откройте файл, над которым вы хотите работать с другими пользователями.
В разделе изменить презентациюнажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.
Приступайте к работе над презентацией.
Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отображается значок совместного редактирования и количество таких людей. Щелкните стрелку рядом со значком, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией.
Если они также используют Веб-приложение PowerPoint, вы можете даже увидеть, что они вводят в реальном времени, и индикатор, показывающий, на каких слайдах они работают.
Вы можете совместно работать с людьми, использующими классическое приложение PowerPoint. Тем не менее, для достижения наилучших результатов пользователи, использующие Веб-приложение PowerPoint, должны вносить изменения с помощью классического приложения PowerPoint (PowerPoint 2010 или более поздней версии или PowerPoint для Mac 2011 или более поздней версии).
Добавление примечания
Выберите слайд или какой-либо элемент на слайде.
Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.
На слайде рядом с элементом, над которым вы хотите добавить примечание, появляется всплывающее примечаний.
Переименование файла презентации
Вы можете переименовать файл в Веб-приложение PowerPoint, пока вы разрабатываете их совместно с другими пользователями.
Щелкните имя файла в центре строки заголовка Веб-приложение PowerPoint в верхней части окна браузера.
Будет выбрано полное имя.
Введите новое имя файла. Или с помощью клавиш со стрелками поместите точку вставки в заголовке, а затем введите изменения в имя файла.
По завершении нажмите клавишу ВВОД.
К моменту изменения имени синхронизируются с другими экземплярами файла, который в данный момент открыт.
Общий доступ к презентации
В Веб-приложение PowerPoint нажмите кнопку поделиться .
В появившемся окне выберите один из указанных ниже вариантов.
Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации или только для чтения, щелкните стрелку вниз и выберите пункт может редактировать или может быть доступен для просмотра.
Получить ссылку . Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.
Чтобы установить ограничения на доступ, выберите в списке вариант входа.
Чтобы изменить срок действия ссылки, щелкните Изменить и введите другое количество дней.
Предоставление общего доступа к презентации и ссылки на определенный слайд
В Веб-приложение PowerPoint вы можете отобразить отдельного слайда, отправив ссылку на него прямо на этот слайд в файле презентации. Отправив ссылку на другого пользователя, вы делитесь всей презентацией с этим человеком, с помощью которой можно добавить получателя к определенному слайду.
Откройте презентацию в Веб-приложение PowerPoint.
В области эскизов в левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши слайд, на который нужно создать ссылку, а затем выберите команду связать с этим слайдом.
Откроется диалоговое окно общий доступ , и адрес слайда будет скопирован в буфер обмена компьютера.
Вы можете управлять тем, кто может видеть слайд, а также могут ли получатели ссылки редактировать файл, содержащий этот слайд.
Уведомления при открытии измененного файла
После внесения изменений в общий файл презентации Веб-приложение PowerPoint уведомляет об этом при повторном открытии файла. Маленький плакат в правом верхнем углу окна содержит сведения о том, кто внес изменения в презентацию во время отсутствия.
Просмотр изменений, внесенных в общую презентацию
Для Office 365 бизнес-подписчиков, использующих SharePoint Online, Веб-приложение PowerPoint автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы в Интернете.
Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов.
Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения.
В каких случаях выделяются изменения:
Эта функция работает для общих документов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.
Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует Веб-приложение PowerPoint или является Office 365 ым абонентом, использующим PowerPoint на компьютере, а не менее версии 1708 ежемесячного канала или версии 1803 на полугодовой (запланированной) канал. См. инструкции по определению версии Office
Если пользователь включил параметры конфиденциальности для документа в центре управления безопасностью, в нем сохраняются изменения, внесенные любым пользователем. Таким образом, в файле не должно быть света. Центр управления безопасностью недоступен в Веб-приложение PowerPoint, но Веб-приложение PowerPoint соответствует всем параметрам центра управления безопасностью, которые вы сделали в классической версии PowerPoint.
Совместное редактирование в Веб-приложение PowerPoint
В OneDrive откройте файл, над которым вы хотите работать с другими пользователями.
В разделе изменить презентациюнажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.
Приступайте к работе над презентацией.
Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отображается значок совместного редактирования и количество таких людей. Щелкните стрелку рядом со значком, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией.
Если они также используют Веб-приложение PowerPoint, вы можете даже увидеть, что они вводят в реальном времени, и индикатор, показывающий, на каких слайдах они работают.
Вы можете совместно работать с людьми, использующими классическое приложение PowerPoint. Тем не менее, для достижения наилучших результатов пользователи, использующие Веб-приложение PowerPoint, должны вносить изменения с помощью классического приложения PowerPoint (PowerPoint 2010 или более поздней версии или PowerPoint для Mac 2011 или более поздней версии).
Добавление примечания
Выберите слайд или какой-либо элемент на слайде.
Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.
На слайде рядом с элементом, над которым вы хотите добавить примечание, появляется всплывающее примечаний.
Переименование файла презентации
Вы можете переименовать файл в Веб-приложение PowerPoint, пока вы разрабатываете их совместно с другими пользователями.
Щелкните имя файла в центре строки заголовка Веб-приложение PowerPoint в верхней части окна браузера.
Будет выбрано полное имя.
Введите новое имя файла. Или с помощью клавиш со стрелками поместите точку вставки в заголовке, а затем введите изменения в имя файла.
По завершении нажмите клавишу ВВОД.
К моменту изменения имени синхронизируются с другими экземплярами файла, который в данный момент открыт.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Make your presentation shine
Connect with a PowerPoint expert who can custom design your presentation.
Если вы хотите получить неограниченные редакторские права на презентацию PowerPoint только для чтения, вам нужно ее разблокировать. Хорошей новостью является то, что вы можете открыть его в несколько простых кликов. Вот как.
Разблокировать презентацию только для чтения
Как говорится, есть несколько способов приготовить яйцо. То же самое относится и к разблокировке презентации. Хотя этот метод включает в себя несколько дополнительных шагов, мы не были бы настоящими фанатами, если бы не показали вам, как.
Зачем делать PowerPoint только для чтения?
Презентация может быть заблокирована по любой из нескольких веских причин. Для начала, люди используют его главным образом, чтобы препятствовать редактированию; они просто предупреждают получателей, что полученная ими презентация является окончательной версией, предоставленной первоначальным автором. Статус только для чтения может также предотвратить случайные изменения, вызванные человеческой ошибкой.
Сделать презентацию доступной только для чтения более вежливо, чем просить людей не редактировать ее, поскольку это реальная мера защиты вашего контента. Тем не менее, стоит предпринять дополнительные шаги, чтобы люди знали, что вы не хотите редактировать свой контент.
Как сделать PowerPoint доступным только для чтения
Теперь, когда мы знаем, как разблокировать презентацию PowerPoint и почему она, скорее всего, была заблокирована, вот, как снова включить доступ только для чтения.
Создание презентации может стать увлекательным процессом, если ты можешь быстро переносить свои идеи на слайды. Однако на деле у пользователей часто возникают с этим проблемы. Первый всплывающий в голове вопрос – в какой программе делать презентацию? Второй – как эта программа работает? Есть много приложений и онлайн-сервисов, которые помогают быстро сделать красивую презентацию. Но сегодня мы остановимся на самой популярной программе для учебы и работы – PowerPoint.
Почему мы выбрали PowerPoint?
Когда вы создаете презентацию, в первую очередь необходимо думать о том, на каких устройствах ее можно будет просматривать и редактировать. Microsoft PowerPoint – кроссплатформенное приложение, и работает не только в Windows, но также и в Mac, в Android и в браузере.
Другое преимущество PowerPoint – тут есть полный базовый набор инструментов для создания презентаций, а также есть много бесплатных красивых шаблонов. При желании вы можете купить подписку Premium, чтобы вам стали доступны сложные дизайны.
Теперь мы готовы приступить к творчеству!
Как создавать презентацию в PowerPoint
Теперь вам нужно определиться с макетом для размещения контента на слайде. Здесь есть два варианта.
Если вы по ошибке расположили новый слайд не в том месте, то его легко можно перетащить в области навигации в любое место.
В макете слайда уже предусмотрены поля для ввода текста. Поэтому, если у вас чистая страница, сначала добавьте на слайд макет, а затем вставьте свой текст в специальное поле.
На свой слайд вы можете добавлять картинки, видео, снимки с экрана, таблицы, звук, гиперссылки и многое другое.
Ели вы хотите, чтобы все элементы появлялись одновременно, то зажмите на клавиатуре Ctrl и выделите мышью каждый объект, а затем примените к ним анимацию.
Для плавного листания слайдов важно настроить между ними переходы. Если вы делаете презентацию для бизнеса или учебы, то настройте одинаковые переходы для всех слайдов. Разнообразие вариантов перехода в презентации смотрится не солидно.
Переход можно настроить под себя, указав его длительность и добавив звук.
В этой же вкладке вы можете настроить условие для смены слайдов: по клику или по истечении времени.
Если у вас получилась очень длинная презентация, то вы можете разбить ее на смысловые разделы. Раздел можно свернуть, чтобы он занимал мало место, или развернуть, когда нужно посмотреть все слайды, входящие в этот раздел.
Чтобы понять, о чем мы сейчас говорим, представьте, что вы готовите доклад с презентацией вместе с другим спикером. Вы можете сделать один раздел с вашими слайдами, а второй раздел со слайдами вашего спикера. Так вы сможете легко ориентироваться в презентации и не терять время на перезагрузку отдельных презентаций.
Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!
Ура! У вас получилось, и вы сделали свою презентацию! Надеемся наша инструкция значительно упростила вашу задачу, и вы со всем легко справились, ведь на самом деле интерфейс у программы интуитивно понятен для пользователя. Кстати, именно поэтому PowerPoint, несмотря на огромную конкуренцию, так популярна до сих пор.
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Читайте также: