Как сделать оборотно сальдовую ведомость в 1с
Обновлено: 28.06.2024
Отобразятся несколько вкладок:
БУ (данные бухгалтерского учета)
НУ (данные налогового учета)
БУ-НУ (разница бухгалтерского и налогового учета)
ПР (данные по учету постоянных разниц)
Организациям, работающим с основной системой налогообложения, рекомендуется активировать как БУ (данные бухгалтерского учета), так и НУ (данные налогового учета). Это поможет оперативно отслеживать и исправлять появившиеся ошибки в ведении бухгалтерского учета.
В одной колонке
В отдельных колонках
Оборотно сальдовая ведомость 1с 8 необходима бухгалтеру, чтобы провести анализ, найти ошибку в учете, а также посмотреть какие активы и обязательства есть у предприятия.
Рассмотрим подробнее содержание панели настроек. Первое, что можно выбрать – это показатели. По умолчанию отображаются данные бухгалтерского учета. Также можно выбрать и другие показатели, например, данные налогового учета, постоянные или временные разницы.
Также мы может указать здесь по каким счетам нам необходимо развернутое сальдо.
Также из регистра оборотно сальдовая ведомость 1с 8 можно сформировать любой другой, более детальный регистр. Для этого встаем на сумму по какому-либо счету и два раза щелкаем левой клавишей мыши. Выходит небольшое меню с перечнем отчетов, которые можно сформировать, например, оборотно-сальдовую ведомость по счету, карточку или анализ счета. Это очень удобно, когда вам нужно сделать более детальный анализ какой-либо операции из отчета оборотно сальдовая ведомость 1с 8.
Все бухгалтера формируют оборотно–сальдовую ведомость, но не все знают ее возможности и пользуются доступными вариантами настроек.
Сформировать ОСВ можно из раздела Отчеты – Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость.
Рис.1 (нажмите для увеличения)
Сначала нужно задать период и выбрать организацию, если учет ведется по нескольким юридическим лицам.
Рис.2 (нажмите для увеличения)
Рис.3 (нажмите для увеличения)
В начальном виде отчет выглядит так:
Рис.4 (нажмите для увеличения)
Рис.5 (нажмите для увеличения)
Рис.6 (нажмите для увеличения)
Рис.7 (нажмите для увеличения)
Снова нажимаем сформировать.
Рис.8 (нажмите для увеличения)
Видим, что в ОСВ развернулись обороты и сальдо только по счету 60.
Рис.9 (нажмите для увеличения)
Рис.10 (нажмите для увеличения)
В ОСВ по 60 счету таким образом можем увидеть обороты и сальдо по конкретному поставщику.
Рис.11 (нажмите для увеличения)
Рис.12 (нажмите для увеличения)
Наша ОСВ приобрела такой вид:
Рис.13 (нажмите для увеличения)
Рис.14 (нажмите для увеличения)
Рис.15 (нажмите для увеличения)
После выполненных настроек наша ОСВ приобретет следующий вид:
Рис.16 (нажмите для увеличения)
Рис.17 (нажмите для увеличения)
Формируем ОСВ. Видим, что появились суммы задолженности и переплаты.
Рис.18 (нажмите для увеличения)
Рис.19 (нажмите для увеличения)
Рис.20 (нажмите для увеличения)
Рис.21 (нажмите для увеличения)
Рис.22 (нажмите для увеличения)
Получится вот такая яркая картинка с крупными буквами.
Рис.23 (нажмите для увеличения)
Рис.24 (нажмите для увеличения)
Рис.25 (нажмите для увеличения)
Кстати, сформированную ОСВ можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к ОСВ за 2016 год без её формирования в программе.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является незаменимым регистром бухгалтерского учета. С ее помощью формируются обороты и сальдо по счетам, из данных которой формируется бухгалтерская отчетность. Рассмотрим общие принципы формирования и оформления ОСВ в 1С 8.3.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет сформировать и проанализировать ОСВ сразу по всем счетам и по выбранному счету отдельно. В зависимости от поставленной цели следует выбирать соответствующие строки в меню Стандартные отчеты:
Выбрав интересующий период, перейдем к другим настройкам, которые помогут по-разному визуализировать состояние счетов в учете 1С 8.3.
Настройки оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3
Кнопка Показать настройки открывает все закладки возможных настроек. Пройдемся по ним подробнее.
Закладка Группировка
Данная закладка позволит в 1С 8.3 сгруппировать данные по счетам, субсчетам, а также по объектам аналитики конкретно указанных пользователем счетов:
Результат такой настройки будет выглядеть так:
Как сделать настройку аналитики по счетам и субконто в ОСВ в 1С 8.2 рассмотрено в следующем видео уроке:
Закладка Отбор
- Во-первых, на этой закладке можно установить видимость забалансовых счетов в ОСВ.
- Во-вторых, можно выбрать организацию, если в базе 1С 8.3 ведется учет по нескольким фирмам, а также конкретный счет учета, подразделение, субконто. Будет полезно, в частности, если у организации имеются подразделения, в том числе обособленные, по которым ведется учет затрат и выручки:
Закладка Показатели
Позволяет манипулировать данными учета. Можно выбрать каждый показатель отдельно или совместно несколько показателей. Для предприятий, ведущих учет в соответствии с ПБУ 18/02, актуальны показатели разниц между бухгалтерским и налоговым учетом: ПР (постоянные разницы) и ВР (временные разницы):
Как настроить ОСВ по видам учета (БУ и НУ) в 1С 8.2 смотрите в нашем видео:
Закладка Развернутое сальдо
Позволяет указать счета, по которым в ОСВ нужны развернутые результаты. Это, как правило, активно пассивные счета. Например, счет 76. Вот так будет выглядеть ОСВ при указанных настройках:
Как сделать настройку развернутого сальдо по активно-пассивным счетам в ОСВ в 1С 8.2 изучено в следующем видео:
Закладка Дополнительно
Используя данную закладку, можно добавить в ОСВ дополнительные данные. Например, вывести наименование бухгалтерского счета. Такая информация будет понятна сотрудникам не бухгалтерских служб:
Как настроить в 1С 8.2 вывод информации по забалансовым счетам и наименование всех счетов в ОСВ рассмотрено в нашем видео уроке:
Закладка Оформление
Используя доступные варианты оформления, можно оформить экранную и печатную форму ОСВ по своему вкусу. Можно выбрать цвет фона, цвет, тип и размер шрифта, отступы и цвет граней и т.д.:
Вот так будет выглядеть ОСВ с заданными выше параметрами:
Варианты настроек ОСВ в 1С 8.3 можно сохранять и использовать в дальнейшем. Для сохранения настройки служит специальная кнопка Сохраните настройки. Каждому варианту настройки присвойте свое уникальное название и используйте при нажатии кнопки Выбрать настройки. Подробнее как сохранить настройки ОСВ в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:
Какие еще есть возможности при работе с ОСВ?
Иногда при анализе ОСВ возникает необходимость подсчитать итоговый оборот или сальдо только по некоторым счетам. Например, денежные средства организации, наличные и безналичные. Подсчитать сумму можно выделив курсором счета, по которым нужно получить итог и нажать значок :
При формировании ОСВ по конкретному счету на закладке Группировка появляется больше возможностей при выборе периодичности представления данных: за период, по дням, по месяцам, по кварталам и т.д.:
Кроме того, доступную аналитику к данному счету можно комбинировать и располагать в требуемом порядке. Например, при выборе счета 60 доступны поля Контрагенты и Договоры, Документы расчетов с контрагентами. Их можно менять местами, пользуясь голубыми стрелками:
Вот так выглядит фрагмент ОСВ по счету 60 с выбранной периодичностью по месяцам и по контрагентам:
На закладке Отбор можно выбрать конкретное значение субконто, используя вид сравнения Равно и другие.
Как получить детализацию по каждому счету в ОСВ в 1С 8.2 (8.3) рассмотрено в следующем видео:
Открываются несколько вкладок. Разберем каждую.
Если галочка не стоит, отчет в облачной 1С будет сводным. То есть, обороты и остатки не будут отображаться по субсчетам:
Если галочка установлена, то помимо основных счетов в обработке будет отображаться структура движение по всем субсчетам:
После чего в ОСВ отразятся обороты остатки и по забалансовым счетам.
Организациям, работающим с основной системой налогообложения, рекомендуется активировать оба параметра галками. Это упростит оперативное отслеживание и исправление появившихся ошибок в программе 1С в облаке.
В ведомости рядом с номером счета появится название по классификатору:
Читайте также: