Как сделать раздел в презентации

Обновлено: 30.06.2024

После создания новой презентации PowerPoint в ней будет только один титульный слайд. В большинстве случаев этого мало.

Чтобы создать новый слайд необходимо на вкладке Главная нажать кнопку Создать слайд и выбрать тип слайда, которые вы хотите добавить:

Типы слайдов в PowerPoint

Доступны следующие типы слайдов:

Титульный слайд;
Заголовок и объект;
Заголовок раздела;
Два объекта;
Сравнение;
Только заголовок;
Объект с подписью;
Рисунок с подписью;
Пустой слайд.

В зависимости от выбранного типа слайдов будет создан слайд с соответствующей разметкой.

Дублирование слайдов

Также в PowerPoint можно продублировать созданный ранее слайд. Для этого кликните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и выберите команду Дублировать слайд. Выбранный слайд будет полностью скопирован.

Совершенно не обязательно создавать слайды в каком-то жестко заданном порядке. Порядок слайдов в PowerPoint можно легко изменить.

Самый простой способ — захватить мышью миниатюру слайда в левой части экрана, потянуть ее выше/ниже и отпустить в нужном месте.

Но такой порядок не очень удобен, если речь идет о презентации с большим количеством слайдов. В этом случае проще использовать сортировщик.

Для того, чтобы открыть сортировщик слайдов, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Сортировщик слайдов.

В этом режиме на ваш экран поместится большее количество слайдов. Сортировать их вы можете также — перетаскивая в нужное место.

Для того, чтобы вернуться к обычному режиму работы, на вкладке Вид выберите команду Обычный.

Ссылка на слайд

Для этого необходимо кликнуть по нужному слайду правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Ссылка на этот слайд.

При клике по такой ссылке пользователь откроет презентацию сразу в нужном месте. При этом уточняется, что остальные слайды также будут доступны для работы.

У вас есть много эскизов слайдов на обзорной панели, и вы хотите организовать их по категориям и разделам. PowerPoint имеет функции, которые позволят пользователю разделить слайды или презентацию на разделы. Пользователь может изменить название, порядок и тему слайдов.

В этом уроке мы обсудим, как:

Как добавить раздел.
Как назвать раздел.
Как скрыть слайды в разделе.
Как изменить порядок разделов.
Как применить темы к разделу.
Как удалить разделы.

Как разделить и настроить разделы в PowerPoint

Раздел — это функция в PowerPoint, которая позволяет легко организовывать слайды по разделам для удобного управления слайдами.

1]Как добавить раздел в PowerPoint

В раскрывающемся списке кнопки раздела щелкните Добавить раздел.

2]Как назвать раздел в PowerPoint

3]Как скрыть слайды в разделе

На панели обзора слева от названия раздела есть черная стрелка.

Щелкните черную стрелку, чтобы скрыть раздел.

Чтобы снова отобразить раздел, снова щелкните черную стрелку.

Чтобы скрыть более одного раздела, щелкните любые слайды на панели обзора.

В раскрывающемся списке кнопки раздела щелкните Свернуть все.

Все слайды скроются под разделами.

Чтобы слайды снова появились.

Выбирать Расширить все в раскрывающемся списке кнопки Раздел.

Другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши имя раздела.

Появится раскрывающийся список.

В раскрывающемся списке щелкните Свернуть все чтобы скрыть все слайды по разделам.

Расширить все заставит слайды появиться снова.

4]Как изменить порядок разделов PowerPoint

Щелкните, удерживайте и перетащите эскиз слайда на обзорной панели.

Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши имя раздела.

В раскрывающемся списке выберите либо Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.

5]Как применить темы к разделу в PowerPoint

Щелкните имя раздела для миниатюрных слайдов на панели обзора, чтобы выбрать один из разделов.

Сделайте то же самое для других разделов; у каждого раздела будет своя тема.

6]Как удалить разделы в PowerPoint

В раскрывающемся списке Раздел щелкните Удалить раздел или Удалить все разделы.

Другой вариант — щелкнуть имя раздела и в раскрывающемся списке выбрать Удалить раздел и слайды или Удалить все разделы.

Читайте дальше: Как создать фотоальбом в PowerPoint.

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Наши уроки PowerPoint 2016

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое - это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры. Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint

Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы - это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам.

Делать профессиональные презентации стало модно, хотя некачественного контента все также довольно много.

Американский предприниматель Томас Уотсон говорит: "Хороший дизайн — это хороший бизнес".

Три основных принципа дизайна слайдов

Принцип 1. Порядок

Так же думают люди, которые видят вашу презентацию. Если вы последовательно и структурно рассказываете о своей теме, вас воспринимают как человека, которому можно довериться.

Правильно выполненный дизайн в Powerpoint этому способствуют.

Порядок на слайде помогает фокусироваться на нужных элементах и создает логику считывания информации.

Нэнси Дуарте, основатель одной из крупнейших компаний, занимающихся дизайном:

Когда мы работаем над слайдами, большую часть времени что-то убираем, сокращаем и структурируем. Разрушаем и снова строим. Давайте разберемся, как же привести слайды в порядок.

Александр Кучерук,
Ex-product-маркетолог Microsoft

Катерина Левченко,
Маркетинг директор Danone Nutricia

Оформляйте слайды в одном стиле. Для создания визуальной иерархии используйте шрифт, цвет, фигуры.

Это простая черно-белая презентация с четкой иерархией. На последнем слайде считываем в первую очередь цифры, а потом — дополнительную информацию о количестве проектов и счастливых пользователей. Присутствует элемент — линия, которая повторяется в том или ином виде на всех слайдах.

Используйте встроенные инструменты выравнивания (линейку, направляющие и сетку в PowerPoint).

Если кликнуть на направляющую правой кнопкой мыши, можно изменить ее цвет, а также добавить горизонтальную или вертикальную направляющую.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Копируйте слайды и элементы вместо того, чтобы создавать слайды заново.

Хороший дизайн презентации – это повторяемость элементов, цветов и других объектов.

Даже такая, казалось бы, незначительная деталь, способна значительно улучшить дизайн презентации Powerpoint.

Принцип 2. Фокус

Наше зрение устроено таким образом, что сфокусироваться на всем сразу невозможно. Поэтому мы выделяем отдельные элементы или видим всю картину целиком.

Например, на этом слайде хоть и есть фокус, но считывается он достаточно сложно.

На этом слайде вы в первую очередь считаете число 78%, а потом обратите внимание на текстовую информацию.

Важно, чтобы аудитория могла сразу уловить ключевую цифру или мысль, для этого и существует фокус. Это как снайперский прицел, в который вы даете заглянуть вашим зрителям.

Как создать фокус на слайдах

В тексте старайтесь выделять наиболее важные фразы. Это можно сделать с помощью цвета, толщины или размера текста. Например, как на этом слайде.

Принцип 3. Простота и понятность

Эволюция — это упрощение, а не усложнение. После ребрендингов логотипы международных компаний и брендов становятся максимально простыми. То же происходит с дизайном систем: к примеру, Microsoft перешел от 3D-элементов и прорисовки деталей к плоским иконкам и простым формам.

Читайте также: