Как сделать монотонную работу интереснее

Обновлено: 04.07.2024

Такой анализ поможет вам понять, что является источником проблем, и найти выход из ситуации.

Если вы эмоционально отреагировали на ссору с близким человеком и не можете успокоиться, чтобы перейти к работе, бессмысленно пить больше воды. Попробуйте сделать дыхательные упражнения или активно подвигаться.

3. Ищите приключения и вызовы. В монотонной работе соревнуйтесь на время с самим собой или коллегой. Подумайте, а можно ли то же самое сделать другим способом? Ищите новые стороны привычных событий.

5. Вознаграждайте себя. Необязательно заказывать фейерверк, можно просто прогуляться в парке, когда все будет завершено.

6. Подводите итоги. Даже если вам кажется, что вы абсолютно беспомощны, находите время на то, чтобы оценить проделанную за день работу: что удалось сделать, каким плохим привычкам – не поддаться и т.д. Вы поймете, что у вас есть силы и ресурсы для решения ваших задач.

7. Отдыхайте. Перед началом работы устройте 10-минутный перерыв. После вынужденного безделья взяться за дело будет проще.

В любой работе найдутся такие аспекты, заниматься которыми нам не нравится. Многие из нас усилием воли преодолевают желание отложить дело и исполнять свои обязанности. Но иногда прокрастинация берет верх.

Главное и самое сложное – верно присвоить статус каждому делу. Это можно сделать так: определите, как оно повлияет на эффективность работы компании. Своим клиентам я рекомендую заниматься в первую очередь срочными и важными делами, а во вторую – несрочными, но важными. Самое интересное происходит тогда, когда срочные, но неважные растворяются и перестают существовать.

А вот несрочными и неважными делами лучше не заниматься никогда! Именно они отвлекают нас от любимого рабочего процесса и создают почву для эмоционального выгорания.

Доктор, с которой я работала в нейропсихологическом центре, говорила, что лени не существует. Если человек бездельничает, всегда надо искать причину, почему возникает такое состояние. Мы называем ленью и прокрастинацией нежелание что-то делать. Причины этого явления можно разделить на несколько групп.

Первая группа – чисто физиологические причины. Человек устал или чувствует себя неважно. Он ощущает упадок сил, поэтому его организм экономит силы. Мозг так устроен, что не любит делать лишнюю работу. Связь здесь
простая. Организм испытывает усталость или стресс – мозг не стимулирует активную деятельность. И если это происходит часто, то есть повод подумать: может, это авитаминоз, последствия недосыпания и пр.

Вторая группа – причины, связанные с состоянием психики и мотивацией. Человеческую психику можно представить в виде трех сфер, которые взаимно пересекаются, – познавательной, волевой и эмоциональной.

Первая сфера – познавательная: мы живем в ситуации, когда должны постоянно учиться, пичкать себя знаниями. Вторая – волевая: мы всем вокруг должны (хотя, по большому счету, нет). Третья – эмоциональная. Обращение к познавательной сфере – знать, волевой – уметь, эмоциональной – хотеть.

Модель трех сфер надо учитывать и в управлении персоналом. Сама компания может помочь сотрудникам бороться с ленью и прокрастинацией. Например, когда мы вводим какие-то инновации или меняем бизнес-процессы, сразу возникает большое количество проблем.

Памятуя о нашей модели, здесь требуется подробное информирование. Люди обязаны знать, что с ними происходит, – должны понимать правила игры. А еще желательно побуждать их к действию, чтобы они сами хотели способствовать изменениям, и спрашивать, что думают о происходящем. Последний аспект очень важен. Тогда с сотрудниками легче договориться, они будут работать с большей отдачей, не сопротивляться инновациям и саботировать их.

Поэтому когда мы работаем с коллективом или с собой, всегда должны помнить о трех китах: обучить, убедить, побудить.

Опрос провела М.В. Сипатова,
редактор журналистского агентства СС 20

Частенько такую работу называют "рутинной", и мало кто любит нечто подобное. Это может быть все, что угодно, от забивки каких-либо данных в документ, до копания ямы длиной "от забора до обеда". В результате, мы всячески откладываем скучную работу, а если и делаем, то значительно медленнее, чем могли бы.

1. Работайте с включенной музыкой. Даже, если вы копаете яму, тогда можно работать в наушниках, проводных или беспроводных, это уже неважно.

Заполнение скучных документов тоже значительно ускоряется, когда вы работаете с музыкальным сопровождением.

2. Делайте перерывы. Даже, если дел по горло, стоит отвлекаться хотя бы раз в полчаса. Такая работа может быть даже более эффективной, чем если бы вы работали без перерыва, постепенно уставая и замедляя темп.

3. Делайте себе "премии". Это может быть чашка кофе через два часа работы, потом - шоколадный батончик, еще через пару часиков. Ну, или яблоки с виноградом, если вы следите за своей фигурой и считаете шоколад вредным.

4. Не отвлекайтесь на посторонние занятия, типа общения в социальных сетях, зато старайтесь делать физические упражнения, разминаясь. Зарядку можно делать как раз в те самые получасовые перерывы.

5. И, наконец, попробуйте превратить свою работу в приятное занятие при помощи фантазии. Вообразите, что это, например, видеоигра, и победитель получает важный приз, неважно какой - артефакт или принцессу.

Надеюсь, что у вас есть собственные приемы для преодоления скуки во время выполнения монотонной работы, и вы сможете поделиться этими приемами.

Оптимизировать работу: смотрим на старые задачи критично

В чем преимущества?

Новые способы решения рутинных задач, идеи автоматизации и оптимизации, пришедшие в приливе энтузиазма и вдохновения, способны сэкономит часы на ежедневных задачах;
Не исключено, что вы сможете разогнать мозг, вырваться из рутины и вновь полюбить свою работу;
Ваши идеи и предложения, а также энтузиазм не останутся незамеченными начальством.

Минимизировать время на рутину и выделить часы на креатив

От монотонной работы в свободные минуты вы скрываетесь в социальных сетях. Так и проходит весь день: 5 до боли знакомых отчетов, текучка, переписка, совещание и новостная лента Вконтакте. Что имеем на выходе? КПД на уровне 0, удовлетворения никакого, работа на перспективу отсутствует. И впереди такой же день. Моя предыдущая работа полностью соответствовала этому описанию.

В чем преимущества?

Это удивительно, но стоит неделю поработать на перспективу и заняться новым уровнем заданий, как удовлетворение собой возрастет, а надоевшая работа перестает казаться столь безнадежной;
Когда вы получите результат, снижать темп и загружать фоточки в социальной сети уже не захочется;
Руководство вспомнит, что вы талантливый и креативный сотрудник.

Брать 5-минутные перерывы для разминки мозга

В чем преимущества?

Найти интересную подработку или запустить небольшой проект

В чем преимущества?

Распланировать отпуск

В чем преимущества?

Вспомнить про хобби

В чем преимущества?

Хорошо спасает от серости рабочих будней;
Помогает разнообразить интерьер собственными работами.

Выучить иностранный язык

В чем преимущества?

Начать писать

В чем преимущества?

В процессе подготовки вы изучите множество источников, да и просто почитаете что-то более содержательное, чем новостная лента в социальных сетях;
Если вы не занимаетесь копированием и вставкой, а пишите от себя, мозг работает на 100%. Вы даже почувствуете крепатуру на следующее утро;
Навык быстро формулировать свои мысли и точно их излагать пригодится вам и на работе: документация, отчеты и переписка с руководством пойдут веселее;
Кто знает, может, вы войдете во вкус и сделаете написание эссе или ведение блога любимой работой?

Задуматься о карьерных перспективах и сменить работу

Я отлично понимаю, что иногда единственный способ спастись от отупения – сменить работу. Только не надо срываться с места в карьер и писать заявление сегодня же: если новый работодатель не найдется через неделю, вы рискуете в дополнение к медленной мозговой деятельности получить первые признаки депрессии. Вот как это делала я:

Еще два месяца спустя мне удалось найти работу, которая меня вполне устраивает.

В чем преимущества?

Вас ждет новая, интересная работа (не исключено, что с хорошей прибавкой к заработной плате);
На ближайшие полгода, пока вы будете входить в курс, загрузка ЦП будет на уровне 90-100%.

Как вы справляетесь с ежедневной монотонной работой? Что помогает вам вытащить мозг из омута серых будней? Расскажите нашим читателям об этом в комментариях.

Монотонная работа – повторяющиеся действия, которые делают поставленную задачу неимоверно скучной.

Актуальность

С монотонной работой сталкивается в своей жизни каждый человек: секретарю приходится набирать инструкции, рабочему – стоять у станка, домохозяйке – мыть гору тарелок и протирать поверхности, студенту – писать рефераты. Вся эта работа не вызывает никакого энтузиазма, но выполнять ее время равно нужно – от этого никуда не деться.

Решение проблемы

Решение 1 – смириться. Перестаньте постоянно думать о том, как вам скучно. Когда вы сосредотачиваетесь на этой мысли, вы генерируете негатив. В итоге вы чувствуете себя еще хуже, чем раньше. Примите это как данность и научитесь относиться к этой работе нейтрально – не изводя себя тем, как вы себя чувствуете во время выполнения той или иной задачи.

Решение 3 – воспринимать как отдых. Если вы творческий человек, не жалуйтесь на монотонную работу, ведь она разгружает вашу голову. Очевидно, что вы не могли бы генерировать творческие мысли каждую минуту рабочего дня, ведь это просто невозможно. Мозгу нужно время, чтобы прийти в себя, восстановиться, отвлечься. Эту возможность вам и предоставляет монотонная работа – делать и ни о чем не думать. Конечно, в это время вам тоже могут прийти в голову новые, оригинальные мысли. Закончив с монотонной работой, вы сможете сразу заняться творчеством.

Решение 4 – быстрее приступить и закончить. Самый простой способ сделать работу – это делать ее. То есть нужно приступить к решению задачи незамедлительно, ни о чем не рассуждая и не прокрастинируя. Чем быстрее вы начнете, чем лучше сосредоточитесь, тем быстрее вы закончите.

Решение 5 – попытаться развлечься. Если работа не требует от вас интеллектуального напряжения (например, вам нужно рассортировать бумаги, отделив инструкции от приказов, вымыть тарелки, навести порядок на столе), можно включить музыку. Если нужен более тщательный контроль (например, написать отчет), то с музыкой лучше не рисковать. Она отвлекает и замедляет процесс. Вы также можете придумать состязание с самим собой – например, сделать эту работу быстрее, чем в прошлый раз (для этого, конечно, потребуется засечь время).

Решение 7 – пообещать себе вознаграждения. Только вы сами лучше других знаете, чем себя наградить. Кофе, интересная книга, любимый сериал, пасьянс… Думайте о приятностях, которые ждут вас впереди, и просто делайте то, что должны.

Видео

Рутина и монотонность труда: важно ли это? публікації на

Довольно часто при принятии решения поступать ли на ту или иную работу, оценивают ее с точки зрения монотонности, когда повторяется множество однотипных действий и циклов на протяжении всего рабочего дня или рабочей смены. Обычно монотонность относят к числу негативных факторов.

Статистика утверждает, что для профессий с монотонным трудом характерна большая текучка кадров, ведь далеко не каждый человек готов пойти на подобную работу и очень немногие в состоянии удержаться на ней долго. Отсюда и постоянный спрос на работников, постоянно открытые вакансии.

Методы борьбы с монотонией

Лучшим способом преодоления состояния монотонии является кратковременный отдых. Вот какие приемы помогают избавиться от этого состояния:

дыхательная гимнастика;
гримасничанье (просто покорчите различные рожицы);
гимнастика для глаз;
движение челюстями;
разминка.

Кроме этого, нужно вернуть себе контроль. Для этого давайте сами себе задания, модернизируйте привычную работу. Например, водитель может дать себе такое указание: только плавно переключать передачи. А также важно концентрировать внимание на раздражителях из окружающего мира.

Что еще помогает избавиться от монотонии и предотвратить ее:

повышение интереса к работе (придумывайте сами себе дополнительную мотивацию, промежуточные цели);
изменение ритма выполнения задач или их последовательности;
внесение элемента новизны (любая мелочь даст положительный результат, например, сделайте перестановку на рабочем столе);
усиление влияния раздражителей (яркий свет, музыка, свежий воздух и т.д.).

Приемы, которые не помогают бороться с монотонией:

выпить кофе или другой энергетик;
выкурить сигарету;
побить себя.

И еще пара рекомендаций по видам деятельности.

Как преодолеть монотонию спортсменам:

менять спарринг-партнеров;
читать перед соревнованиями книги или смотреть фильмы и размышлять над ними.

Что помогает водителю противостоять монотонии:

прослушивание музыки или аудиокниг;
беседы с попутчиками или по телефону;
пение за рулем.

Если вы столкнулись с монотонией в жизни, то это означает, что вам не хватает ярких красок и новых впечатлений. Пришло время сменить круг общения, найти новое увлечение, поменять имидж. Возможно, вы решите переехать или сменить работу, профессию.

Виды монотонии

Монотония в психологии имеет два подвида:

Состояние, вызванное однотипными действиями. Одни и те же раздражители, одни и те же действия. Например, одни и те же операции во время смены на конвейерном производстве.
Состояние, вызванное монотонной обстановкой, однообразным восприятием. Например, речь идет о водителях фур, которым приходится сутками ехать по однотипной дороге (леса или магистраль).

Психологи выяснили, что можно тренировать терпимость к монотонии. Однако нельзя выработать полную устойчивость.

Основные мероприятия, направленные на предотвращение монотонности и повышение содержательности труда

радикальным мероприятием является проектирование рациональных трудовых процессов и операций на основе оптимального разделения труда Задача состоит в том, чтобы каждую операцию сделать содержательной, способствующей развитию у работника творческого мышления. Основным принципомм проектирование рационального трудового процесса (операции) является принцип сохранения определенной логической завершенности и структурной целостности выполняемой операции Даже в условиях глубокой дифференциации технологического процесса необходимо устанавливать такую количество элементов операции и последовательность их выполнения, которая воспринималась бы работником как логически завершенных единиця.

Вторым важным принципом проектирования трудового процесса является обеспечение достаточного энергетического уровня операции Специальными исследованиями установлено, что негативные психические состояния в большей степени вы иявляються при выполнении тех работ, которые из-за незначительного энергетическую стоимость не стимулируют функциональной активности организма Если монотонная работа достаточно интенсивная по затратам энергии, то скука, сонливость, психическое пресыщение могут не возникать Доказано, что при физической работе для поддержания активного тонуса коры затраты энергии не должны быть меньше 2,5 ккал / мин (150 ккал / чод).

Предотвращению монотонности и повышению содержательности труда способствует укрупнению трудовых операций Благодаря укрупнению операций у работника формируется более сложный стереотип трудовых действий, что положительно сказывается на состоянии собаки ихофизиологичних функций Опыт показывает, что операция должна состоять не менее чем из 5-6 элементов при условии сохранения целевого содержаниету.

Чередование операций связано с совмещением профессий и трудовых функций Отметим, что овладение работником вторыми и смежными профессиями, кроме преодоления монотонности и повышения привлекательности п труда, повышает конкурентоспособность работника на рынке труда и мобильность в самом предприятийі.

Для снятия монотонности необходимо, чтобы операции отличались по характеру нагрузок, но в то же время были лишены интерферентних элементов

Основные условия совмещения профессий и трудовых функций, которые обеспечивают уменьшение монотонности:

совмещаемой профессии должны изменять уровень загруженности различных органов и систем;
совмещаемой операция должна быть легкой, чем основная При легкой монотонной работе эффективно изменение на более тяжелую;
более монотонную работу необходимо совмещать с менее монотонной;
совмещаемой трудовые комплексы должны обеспечивать работу с участием мышц-антагонистов, а также изменение рабочих поз;
статические нагрузки должны компенсироваться умеренными динамическими нагрузками

При организации монотонных работ важное значение имеет выбор темпа работы Темп может быть свободным или принудительным Каждый из них имеет преимущества и недостатки Поэтому при выборе темпа работы следует исходить из спе ецификы конкретного производства В одних случаях целесообразно оптимальный заданный темп с регулировкой скорости конвейера согласно кривой работоспособности Вариация скорости не должна превышать 10-15% В других случаях эффективное самостоятельное регулирование рабочего темпа Последнее применяется на автономных конвейерах, обеспечивает не только свободу ритма, но и регулирования содержания роботмісту роботи.

Эффективным средством борьбы с монотонностью является бригадно-групповая форма организации потока Суть ее в том, что бригада выполняет операции всего цикла по изготовлению более-менее законченного продукта (узловой а) Процессы изготовления каждого узла выделяются в самостоятельные производственные секции Рабочие работают в свободном ритме, а узлы соединяются в монтажной секции В этом случае трудовой процесс менее раз расчлененного и теснее кооперированныханий.

Уменьшению негативного влияния монотонных работ на психическое состояние работников и показатели их работы способствуют следующие меры:

рационализация режимов труда и отдыха;
эстетизация производственной среды;
применения функциональной музыки

К факторам уменьшения монотонности относятся также психологические меры, призванные усилить внутренние мотивы деятельности Это, в частности, психологическая стимуляция трудовой деятельности за счет постановлений ки промежуточных производственных целей, обеспечения работников текущей информации по выполнению работы Особое значение имеют привлечения рабочих к управлению и решению производственных проблем, а и также благоприятный социально-психологический климат, создание условий для общения в процессе труда, если это возможно Все это формирует положительные эмоциональные состояния у работников, усиливает их монотоностийкистсть.

Есть ли возможность снизить негативное влияние монотонной работы на организм человека?

Да, есть. Но этим должно быть заинтересовано руководство.

Первое, что нужно сделать – это систематизировать труд и отдых, то есть организовать более частые перерывы в работе. Также не ставить рабочий график по 12–16 часов, максимум 10.

Второе – это внесение разнообразия. Нужно менять задания на работе, тогда человек ее лучше будет выполнять.

Плюсы

Есть и определенные преимущества монотонной работы.

Профилактика монотонии

В качестве профилактики монотонии психологи рекомендуют обратить внимание на основные мероприятия по борьбе с монотонией:

организация и соблюдение режима труда и отдыха;
чередование интеллектуального и физического труда, разминки;
обогащение содержания трудовых операций, внедрение творчества даже в автоматизированные процессы;
соотношение работоспособности отдельно взятого человека и требований к темпу выполняемой работы (индивидуальный подход в труде);
регулярное тонизирование работников на производстве (музыка, игры).

Эти же рекомендации может использовать любой человек, чувствующий, что его охватывает монотония. Рекомендуется делать все это до того, как почувствуете первую усталость. Например, через каждые 45 минут работы рекомендуется устраивать 15-минутные перерывы и разминку.

Причины депрессии

Понятно, что депрессивное состояние не возникает ниоткуда: всегда есть что-то, что привело к ее появлению. Попробуем разобраться, почему же люди так часто страдают подобным психологическим расстройством?

Иногда депрессия возникает, казалось бы, без причины: у человека все хорошо, никаких неприятностей и большого стресса он не переживает. В этом случае причиной появления является нарушения в работе организма по обмену нейромедиаторов.

Ну а самая печальная причина депрессии обязана своим возникновением именно законам нашей современной жизни. Окружающий мир ставит перед человеком очень высокую планку достижений: финансовых, моральных. А когда не получается достичь всего, стать по-настоящему успешным для пресловутого общественного мнения, человек может впасть в настоящее уныние, которое потом и перерастает в депрессию.

В отдельную категорию можно выделить то эмоциональное состояние, которое возникает у многих женщин после рождения ребенка. Послеродовая депрессия, симптомы которой могут быть разными: от легких до самых тяжелых — особый вариант расстройства. В самых тяжелых случаях матери могут убить своего ребенка, ненавидеть его, отказываться подходить к нему.

Разумеется, существуют и другие причины, но все они вытекают из перечисленных выше.

Депрессия: признаки, по которым ее можно определить

Ну а теперь пора поговорить и о том, как определить, что у вас или вашего близкого именно депрессия. Симптомы, перечисленные ниже помогут вам распознать это и вовремя обратиться за врачебной помощью.

Равнодушие — человек становится безразличным к некогда любимым вещам, ему становятся абсолютно неинтересны окружающие.

Перемена поведения. Если вы заметили, что кто-то из ваших знакомых резко меняет свое поведение, значит, пора бить тревогу. Это может выражаться в появлении резкой замкнутости: человек отказывается от встреч с друзьями, постоянно сидит дома, начинает употреблять алкоголь и наркотики. Также он становится неспособным на целенаправленные действия: страдает концентрация внимания.

Меняется и мышление: становится по-настоящему негативным. Даже самые жизнерадостные люди, впадая в депрессию, становятся угрюмыми, их перестает что-либо радовать, самооценка падает ниже плинтуса. Человек начинает зацикливаться на мыслях о собственной никчемности и ненужности для окружающих.

Больному психически тяжело или практически невозможно принимать решения самостоятельно.

Что касается физиологических проявлений депрессии, то ими могут быть: нарушения режима сна, бессонница или, напротив, излишняя сонливость; отсутствие аппетита либо чрезмерная тяга к еде; сердечные, желудочные боли, запоры; быстрое переутомление; сексуальные расстройства.

Теперь становится понятно, что депрессия — это не просто модное нынче словечко, а самая настоящая болезнь, требующая квалифицированного лечение

Очень важно не запускать патологию, потому что такое пренебрежение к собственному здоровью или здоровью близких может обернуться настоящей трагедией. Поэтому при обнаружении перечисленных признаков начинайте бить тревогу!

Давление динамики современной жизни

Как бороться

Монотония – это одна из основных причин несчастных случаев, аварий на производстве. Поэтому с ней важно и нужно бороться. Лучшее средство борьбы в данном случае – профилактика. Необходимо стараться разнообразить монотонную работу.

Примеры того, как можно видоизменить монотонную деятельность:

считать что-то, о чем-то думать или что-то представлять (если работаем руками);
стараться увидеть необычные детали в окружающей обстановке (если работаем головой);
перебирать что-то в руках, постукивать пальцами и т.д. (если это не мешает работе);
постоянно усложнять операции;
ускоряться в работе, наращивать темп;
делать перерывы (каждые 20 минут);
переключаться с одного вида деятельности на другой (например, поработали полчаса головой, пять минут приседаем);
напоминать себе о значимости работы, находить нестандартные способы усиления интереса и мотивации к деятельности.

Спортсмены используют такой метод предупреждения монотонии: перед соревнованиями они читают детектив, а в процессе соревнований вспоминают и анализируют прочитанное. Водители тоже используют один из приемов: слушают музыку или аудиокниги, беседуют с пассажирами. Кстати, поэтому водители такси, как правило, очень разговорчивы.

Монотония – это признак эмоционального выгорания. Не только сам работник должен принимать профилактические, реабилитационные меры, но и работодатель должен учитывать это и внимательнее относиться к здоровью подчиненных. Положительный эффект оказывает реорганизация, оптимизация рабочего места, предоставление места для отдыха (комнаты, где можно полежать, почитать, посмотреть телевизор, воспользоваться тренажером и прочее), фоновое прослушивание музыки, разминки.

Читайте также: