Как сделать кс6
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 05.10.2024
Журнал учета выполненных работ в соответствии со своим названием необходим для учета выполнения строительных и монтажных работ. Он является главным первичным документом, в котором отражается качество и сроки проведения строительно-монтажных работ, их технологическая последовательность и условия выполнения.
Составлением журнала выполненных работ (КС-6) занимается производитель работ при возведении зданий, находящихся на одной строительной площадке. Специальные строительные организации ведут особый журнал работ, который хранится у ответственных лиц. После того, как строительные работы будут завершены, данный журнал необходимо передать генеральному подрядчику занимающейся строительством организации.
Составление журнала регистрации выполненных работ является достаточно длительным и требующим усердия процессом. Его титульный лист оформляет генеральный подрядчик еще до начала непосредственного выполнения работ, с привлечением проектной организации и заказчика. Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах.
Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация:
- список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте. Составлением данного раздела занимается руководитель генподрядной организации;
- список всех актов;
- перечень всех выполненных работ по элементам и частям зданий, качество их выполнения обязательно подвергается контролю и оценивается;
- раздел, заполняющийся ответственным за ведение работ;
- основная часть журнала, отражающая начало работ, их завершение, а также ход осуществления. Выполненные работы описываются по конструктивным элементам здания. Здесь же приводятся краткие сведения об использованных в работе материалах, технологиях производства, готовых конструкциях, проведенных испытаниях оборудования, устройств, систем и сетей (например, на прочность, герметичность, подачу электроэнергии и так далее), исправлениях или переделках проведенных работ;
- замечания, приведенные сотрудниками, которые следят за производственным процессом и безопасностью проведения работ.
Журнал учета выполненных работ является накопительным документом, который используется в качестве основы для составления актов КС-2 и КС-3. Ведется он исполнителем работ по каждому строительному объекту на основании проведенных замеров сделанных работ и единых расценок и норм, установленных в отношении каждого вида работ и конструктивного элемента.
Нужно понимать разницу между специальным и общим журналами выполненных работ. Специальный журнал учета выполненных работ (по форме КС-6а) включает в себя все расходы, возникающие при строительстве объекта. Именно он ведется исполнителем работ в отношении каждого объекта строительства. На его основе в дальнейшем происходит заполнение общего журнала выполненных работ (КС-6). Ведение общего журнала осуществляется на протяжении всего срока проведения работ.
Общий журнал учета актов выполненных работ нумеруется, шнуруется, оформляется на титульном листе подписями и скрепляется печатью выдавшей его организации.
После того, как работы будут завершены, рабочей комиссии предъявляются общий и специальный журналы. В дальнейшем они передаются на хранение заказчику или эксплуатирующей организации по его особому поручению. Хранить эти документы необходимо, так как формально отсутствие журналов выполненных работ (КС-6 и КС-6а) дает налоговикам повод считать необоснованным списание материалов по конкретным работам, так как нет первичной документации, на основании которой производится заполнение КС-2 и КС-3.
Добрый день, подскажите, необходимо составить КС-6. Правильно ли я поняла последовательность действий. Есть смета, составляется первый акт (смета большая и акты будут составляться по факту выполнения работ) на основании делается , а потом КС-6? Извините за глупые вопросы, посоветоваться на работе не скем
КС-6 это журнал выполненных работ , для него нужны только акты выполненных работ (форма ) Не обязательно делать
КС-6 это общий журнал работ, его ведет начальник участка/прораб на стройке.
КС-6 А это журнал учета выполненных работ, его Вы можете выгрузить из Гранда. Последовательность такая - сначала из сметы выгружаете (n-ное кол-во штук) потом выгружаете уже КС-6А
| Цитата |
|---|
| Наталья С пишет: Добрый день, подскажите, необходимо составить КС-6. Правильно ли я поняла последовательность действий. Есть смета, составляется первый акт (смета большая и акты будут составляться по факту выполнения работ) на основании делается , а потом КС-6? Извините за глупые вопросы, посоветоваться на работе не скем |
Вероятно, вы что-то не понимаете. КС-6 заполняет производитель работ. Наверное, вы имели ввиду журнал КС-6а. Посмотрите руководство пользователя.
"Дело не в дороге, которую мы выбираем; то, что внутри нас, заставляет нас выбирать дорогу." William Sydney Porter
Если не путать причинно-следственные связи, сначала журнал учета выполненных работ, затем акт выполненных работ.
| Цитата |
|---|
| Александр пишет: Если не путать причинно-следственные связи, сначала журнал учета выполненных работ, затем акт выполненных работ. |
Точнее:
1. Заполняется "Общий журнал производства работ" (форма КС-6). 2. На основании записей в "Общем журнале производства работ" (ф. КС-6) составляются акты выполненных работ (форма ). 3. На основании сметы с заполненными актами выводится Форма КС-6а "Журнал учета выполненных работ" – документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ.
Как правило, такой порядок нигде не соблюдается. Форму КС-6 всегда оставляют практически "на потом", так как ведение "общего журнала производства работ" вменяется в обязанность генподрядчика. Субподрядчиков чаще всего, но не обязательно, обязывают вести "свои" "общие журналы производства работ". В результате получают что-то "средневзвешенное" и далёкое от "истинной картины дел".
"Дело не в дороге, которую мы выбираем; то, что внутри нас, заставляет нас выбирать дорогу." William Sydney Porter
Добрый вечер, дело в том, что раньше я составляла небольшие сметы, и всегда выполнение работ было полным и закрывалось сразу, Справка тоже была на всю сумму по договору и проблем не возникало)))) Теперь надо закрывать работ поэтапно и сразу возникли вопросы. Правильно ли я поняла, что например в первом месяце выполнили одни работы, я сделала , сохранила смету и сразу сделала КС-6А, В следующем месяце делаю опять уже по другим выполненным работам и делаю КС-6а и вот в журнале КС-6 у меня получается с нарастающим итогом или за текущий период ( смотря как выбрать форму за отчетный период или с начала выполнения работ). Только не смейтесь если не правильно вопрос задала
Наталья С, кс-6 не имеет ничего общего с кс-6а. вы немного путаете эти формы. какое отношение замечания госстройнадзора в кс-6 могут иметь отношение к вашим и . или вы будете как-то осмечивать фразы типа "вы чудаки что здесь наделали?"
Общий журнал работ по форме КС-6 предназначен для учета проделанных работ и осуществления контроля за ходом их выполнения. Это один из основных первичных документов в строительной сфере, его должны вести все строительные организации. В документ заносят такие сведения: сроки выполнения работ, затраченные материалы, замечания надзорных организаций и пр.
Журнал работ по форме КС-6 является юридически значимым документом, поэтому все записи, внесенные в него, должны иметь подтверждение. Журнал состоит из титульного листа и 6 разделов. Его заполняют в соответствии с общими требованиями делопроизводства.
Если журнал закончился, а строительство объекта еще не завершено – в строительную организацию надо передать следующий журнал. Его следует отметить порядковой цифрой.
Кто должен заполнять документ?
За заполнение журнала по форме КС-6 отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.
В журнал также могут вносить записи:
- представители компании-застройщика;
- представители компании-заказчика;
- сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.
Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки. Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство.
Образец заполнения журнала по форме КС-6 будет представлен далее.
Что вносят в базовые разделы журналов общих работ
В общем журнале СНиП 12-01-2004 2-й раздел содержит перечень специальной документации, в которой учитывают выполнение строительно-монтажных работ и приводя список документов авторского надзора лица, ответственного за подготовку проектной документации. В третий раздел выносят список актов по промежуточной приемке работ в хронологической последовательности, в четвертый – информацию о контроле строительного процесса от лица застройщика. Пятый раздел используют для записей о замечаниях контролирующих органов.
Путаница происходит при выборе между общими журналами и обычным журналом производства работ. Первые охватывают полный перечень работ на производстве, а второй ведут для каждого отдельного направления деятельности – буровых, общестроительных, горных и других работ. В последнем документе перечисляют рабочий персонал, делают замечания надзорных органов, чего нет в общем журнале. В большинстве ситуаций журналы производства работ дополняют, но не заменяют общие журналы.
Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?
Журнал по форме КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Документ передают в ведомство за две недели до начала проведения работ. Сотрудники ведомства должны поставить на журнале печать и удостоверить его подписями должностных лиц.
После окончания строительства журнал снова необходимо передать на проверку в надзорный орган. Если документ заполнен корректно и в пределах участка строительства не выявлены нарушения – его возвращают на хранение в подрядную фирму.
Титульный лист
Заполнение формы КС-6 всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:
- название организации и ее адрес;
- адрес объекта;
- Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
- наименование проектной организации;
- наименование организации-заказчика;
- дату начала работ;
- дату окончания работ;
- должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
- дату выдачи журнала;
- краткую характеристику объекта;
- наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.
Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6
На титульном листе журнала КС-6 фиксируем:
Заполнение разделов
Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:
- В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
- Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
- 3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
- 4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
- В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.
- Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.
Заполнение разделов формы КС-6
Образец заполнения формы КС-6 можно скачать на нашем сайте:
В разделе 1 фиксируются:
В разделе 2 отражаются:
Для каждого акта фиксируется порядковый номер.
В разделе 3 указываются:
В разделе 4 необходимо зафиксировать:
В разделе 5 приводят:
Раздел 6 заполняют сотрудники государственных структур. Они фиксируют:
- дату проверки;
- замечания, Ф. И. О., должности проверяющих;
- отметки о том, что замечания были приняты к исполнению, о проверке устранения причин, их вызвавших.
На последней странице формы № КС-6 после раздела 6 указываются:
- количество листов в документе;
- Ф. И. О., должность, подпись ответственного лица, печать;
- дата подписания журнала.
Частые ошибки при заполнении
Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно. Надо обратить внимание на такие моменты:
- в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
- все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
- временные параметры необходимо верно указывать.
Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.
В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.
Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ
Заполненный образец указанной формы РД-11-05-2007 вы можете скачать на нашем сайте:
Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:
- в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования застройщика, заказчика и организации, которая фактически осуществляет строительство;
- в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
- в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.
Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:
- указывается наименование фирмы, осуществляющей строительство;
- указывается Ф.И.О. и должность представителя фирмы, осуществляющей строительство;
- не указываются данные о документе, подтверждающем квалификацию сотрудника.
В отношении раздела 2 общего журнала работ:
- данный раздел формы РД-11-05-2007 совпадает по назначению с разделом 4 в форме КС-6;
- сведения, указываемые в разделе, заверяются подписью представителя фирмы-застройщика либо заказчика.
В отношении раздела 3
- данный раздел совпадает по назначению с разделом 5 в форме КС-6;
- указывается должность и Ф.И.О. представителя фирмы, которая осуществляет строительство.
Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:
- порядковый номер мероприятия по контролю;
- данные о проведении контроля;
- сведения о выявленных недостатках, срок и дата их устранения;
- Ф.И.О., должность представителя застройщика либо заказчика.
- сведения в разделе 4 заверяются подписью представителя застройщика либо заказчика;
- сведения в разделе 5 заверяются подписью представителя фирмы, осуществляющей строительство.
Раздел 6 общего журнала работпо форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.
Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:
Общий журнал работ форма КС-6 представляет собой документ, который предназначается для ведения учета выполненных строительно-монтажных работ и контроля за материалами. В документе фиксируются качество выполнения и сроки работ, уполномоченные лица и надзор за строительным процессом.
Поскольку Журнал является имеющим юридическую силу документом, заполняющее и ведущее его лицо несет ответственность за достоверность внесенных данных. Журнал ведется в количестве одной штуки для одной строительной базы, даже при условии нахождении объектов неподалеку друг от друга.
Кому и для чего требуется общий журнал работ формы КС-6?
Общий журнал работ (форма под номером КС-6) — это бланк первичной документации, заполняемый с целью учета выполнения монтажных и строительных работ. В Журнале отображаются:
- технологическая последовательность;
- качество;
- условия выполнения работ.
Документ представлен в типовой межотраслевой форме под номером 71а и кодом 0322002 по ОКУД.
Если работы ведутся на одной строительной площадке, при этом там расположены один или более однотипный строительный объект, ведется один общий Журнал. Документ ведется начальником участка, прорабом или подрядчиком, несущим ответственность и контролирующим ход работ.
Если исполнитель не является генподрядчиком, то после окончания работ Журнал передается последнему. Общий журнал работ требуется зарегистрировать — для проведения процедуры документ не позднее недельного срока до начала работ передается в госстройнадзор.
Что такое журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и какие данные в нем должны быть отражены – узнайте по ссылке.
Бланк общего журнала работ.
Правила и пример заполнения журнала формы КС-6
Форма документа представлена титульным листом и 6 разделами. На титульном листе обязательно указываются следующие данные:
- полное наименование компании, адрес заказчика и исполнителя проводимых работ;
- место расположения строительного объекта;
- данные об ответственном за ведение журнала — ФИО и его подпись;
- наименование фирмы генерального подрядчика;
- данные о представителе технического надзора;
- ФИО и подпись главного инженера;
- данные об организациях, принимающих участие в строительстве (проектных, субподрядных и иных);
- сроки начала и завершения строительно-монтажных работ;
- если в титульный лист вносились какие-либо изменения, обязательно должна присутствовать отметка об этом.
Дальнейшее заполнения Журнала работ формы КС-6 ведется по разделам:
- В первом — руководителем фирмы, отвечающим за проводимые работы, в данный раздел вписывается весь инженерно-технический персонал, принимающий в строительстве участие.
Для каждого работника по отдельности указываются: его ФИО, должность, дата начала и завершения его работы на объекте. В форме ставится отметка о допуске сотрудника к работам или о прохождении аттестации.
Журнал учета печатей и штампов: образец заполнения и пустой бланк для работы, вы можете скачать в публикации по ссылке.
- Во втором — перечень промежуточные акты приемки конструкции с датами их составления. В графах раздела указываются порядковый номер записи, номер акта (с указание местоположения конкретного объекта).
А также — дата подписания документа, должности, инициалы, фамилии и подписи принимающих строительный объект.
- В третьем — отображаются данные контроля, абсолютно все данные, касающиеся выполняемых работ. Здесь необходимо зафиксировать приемы и методы работы, используемые материалы, время начала и окончания проводимых действий, точный процесс ее исполнения (включая указание этажа и порядковый номер помещения, а также иные уточнения). Часто в этом разделе фиксируют количество материалов привозимых на стройку и истраченных в процессе.
Записи вносятся каждодневно, подписывать их должен начальник или прораб лично. Если рабочий процесс был приостановлен, то об этом вносится соответствующая запись, где указывается причина (отсутствие материалов, технические неполадки и так далее). В последней графе ставятся подписи, указываются должности осуществляющих контроль и надзор лиц.
Что такое журнал учета и содержания средств защиты? Образец заполнения и основные правила оформления документа, вы можете узнать в статье по ссылке.
- В четвертом — отображается перечень ведущихся Журналов. Указываются организация, фамилия с инициалами и подписью лица, ответственного за заполнение документа, а также — даты сдачи и приемки Журналов, подписи должностных лиц.
- В пятом — отмечаются все замечания и предписания контролирующих служб и органов. Тут же ставятся отметки об исправлении замечаний.
- В шестом— указываются сведения о проводимых работах (условия и краткое описание работ, при необходимости — с указанием метеоусловий и прочих нюансов). Ставится подпись, указывается должность ответственного за ведение Журнала.
На последней странице должна находится печать (в правом углу снизу) и указывается, сколько страниц пронумеровано, сколько прошнуровано и опечатано сургучной печатью. Ниже — должность , подпись и ее расшифровка. Последней строкой указываются даты ведения Общего журнала работ формы КС-6.
Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете прочесть в этой статье.
Образец заполнения общего журнала работ:
Образец общего журнала формы КС-6.
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения общего журнала работ?
Общий журнал работ форма КС-6 – пример заполнения находится по этой ссылке. А бланк документа скачать бесплатно вы можете тут.
С разрешения надзорных органов можно вести документацию в электронном виде, если соблюдены основные условия — проведена идентификация подписей руководства и иных ответственных лиц и документооборот обеспечен защитой от несанкционированного доступа.
Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно заполнить – узнайте здесь.
Больше информации о том, в каком порядке осуществляется работа с журналами производства, содержится в следующем видео:
Читайте также: