Как сделать кс3 в гранд смете

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Выбрав для работы какой-либо конкретный акт, направляться открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Исполнение ) и перейти в том месте на закладку Подписи. Тут возможно организовать комплект автографов для вывода соответствующих текстовых данных в титульной части или в концовке печатной формы документа. Для каждой подписи возможно кроме этого добавить каждые нужные реквизиты (т. е. дополнительные эти).

При добавлении новой подписи (или нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать обычный тип подписи из перечня кнопки Добавить (или выбирать обычный тип реквизита из перечня кнопки Добавить реквизит ). Это гарантирует верную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.

В частности, стандартные автографы Инвестор. Подрядчик и Заказчик предназначены как раз для вывода в титульной части печатной формы акта выполненных работ. В качестве значения этих автографов направляться вводить наименование соответствующей организации, наряду с этим добавление реквизитов разрешает отобразить в печатной форме разную данные об организации: адрес, телефон и т. п.

И тогда по окончании исполнения операции Экспорт в MS Excel по шаблону для унифицированной формы № КС-2 в титульной части документа в боковой таблице выводятся соответствующие эти, а остальные реквизиты организаций перечисляются через запятую по окончании наименования организации.

Обратите внимание, что в титульной части формы № КС-2 выводятся кроме этого заголовочные параметры текущего выбранного акта: номер документа, отчётный период и дата составления. Это те самые параметры, каковые представлены в окне с параметрами акта на закладке даты и Наименование .

Интересные записи

Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

Справка КС-3 является одним из важнейших документов, с которым сталкивается каждый сметчик в своей профессиональной деятельности. Это не удивительно, ведь документ данной формы составляется при предоставлении сведений о выполненных работах на любом объекте строительства.

Образец заполнения КС-3, как правило, присутствует в каждой строительной компании. Однако так как форма справки является унифицированной, в процессе заполнения прослеживается множество общих черт независимо от характеристик объекта.

Кстати, как было отмечено выше, форма КС-3 является унифицированной. Это означает, что КС-3 — это универсальный документ, который может быть использован в составлении документации и на объекты капитального строительства и ремонта, и на объекты реконструкции и технического перевооружения.

Образец заполнения формы КС-3 в 2019 году, впрочем, как и в 2020 году, предполагает постепенное внесение информации во все графы и строки документа. Следует отметить, что корректное отражение всей имеющейся информации в справке крайне важно, так как именно на основании данного документа чаще всего производится оплата выполненных работ.

Образец КС-3 приведен на рисунке 1 в виде пустого бланка. Для заполнения документа данного типа необходимо учесть множество сведений и данных из различных документов таких, как сметы, акты КС-2, договор подряда, правоустанавливающие документы организации и т.д.

Далее по тексту будет более подробно рассмотрен принцип оформления справки КС-3. для удобства каждая часть документа будет рассмотрена отдельно.

Рисунок 1. Образец КС-3

В состав справки о стоимости выполненных работ и затрат в данной части вносятся сведения обо всех организациях, которые участвуют в строительстве объекта. Первыми среди таких организаций указывается наименование компании инвестора, или инвесторов.

Далее и в актах о приемке выполненных работ, и в КС-3 отображаются сведения об организации заказчика или генподрядчика. После этого в третьей строке вносится информация о подрядчике и субподрядчике.

Такая вариативность лиц в унифицированной форме КС-3 вполне оправдана. Ведь в строительстве любого объекта могут быть заняты все организации, занимающие перечисленные выше позиции в договорных отношениях.

То есть в строительстве одного объекта могут быть заинтересованы несколько инвесторов, заказчиков и генподрядчиков. А производить строительно-монтажные работы разных видов на одном и том же объекте может множество подрядчиков и субподрядчиков. Поэтому правила заполнения КС-3 не исключают ни одну из выше указанных организаций.

Только необходимо отметить, что для каждой компании, как правило, составляется отдельная справка КС-3. То есть обычно на выполненные работы формируется отдельно пакет документов между заказчиком и генподрядчиком, генподрядчиком и подрядчиком, подрядчиком и субподрядчиком.

При этом следует иметь в виду, что для каждой организации образец КС-3 будет отдельным. То есть если в строительстве объекта занято несколько субподрядных организаций у одного подрядчика, то каждая организация-субподрядчик предоставляет пакет документов именно на свой объем выполненных работ. Таким образом, к другим субподрядным организациям данная компания не имеет отношения.

О том, что такое КС-3 и как заполнить данный документ, можно почерпнуть информацию из различных источников, например, из данной статьи, а также различной обучающей литературы или методических указаний.

Следует также отметить, что иногда в строках об организациях, участвующих в строительстве, необходимо указать не только наименования таких компаний, но и их юридический адрес, а также контактные данные. Пустой образец формы КС-3, конечно же, не содержит таких сведений, поэтому информация данного типа обычно извлекается из текста договора подряда на объект.

После указания всех необходимых сведений об организациях можно перейти к заполнению сведений об объекте строительства. После заполнения всех данных в документе можно получить представление, для чего нужна справка КС-3.

После указания информации о стройке рекомендуется внести сведения об объекте. В данном поле обычно обозначается вид работ, участок или другие подобные сведения, помогающие определить, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве именно на конкретный строительный объект.

Пример заполнения КС-3 обычно есть в каждой строительной организации, независимо от ее статуса в договорных отношениях. Поэтому правильное заполнение документа в части реквизитов не должно вызвать больших затруднений.

Внесение кодов в справку по форме КС-3

О том, что это такое — форма КС-3, можно получить понимание на основании вносимой в документ данного типа информации. Важной частью в этом процессе является отображение кодов из различных классификаторов общероссийского значения.

Код по ОКУД дает указание, что это — форма КС-3. ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации, а форма КС-3 по ОКУД имеет код 0322001.

Если скачать форму КС-3, то чаще всего даже в пустом бланке этот код автоматически проставлен. Также автоматическое обозначение кода формы по ОКУД свойственно различным сметным программам. Но включить данный шифр самостоятельно в состав документа не представляет труда.

При этом код ОКУД свойственен и образцу заполнения КС-3 без НДС, и с указанием налога на добавленную стоимость. В данном случае условия налогообложения организаций не влияют на код ОКУД.

В данном случае составление КС-3 без НДС или с указанным налогом также не играет роли. Ведь ОКПО — это Общероссийский классификатор организаций и предприятий, и на основании кода из него можно понять, какую деятельность ведет та или иная компания.

Кстати, не стоит упускать из внимания, что на сегодняшний день существует возможность составить КС-3 онлайн. Однако внесение кодов и прочей информации об объекте чаще всего не зависит от способа формирования документации, ведь сведения в справку вносятся вручную.

Однако создание документации ускоряется, если скачать КС-3. После указания кодов ОКПО в справку вносятся коды стройки и объекта. Следует отметить, что такие шифры присваиваются не всем строительным объектам и работам. Поэтому иногда допускается оставлять эти ячейки не заполненными.

Еще одним кодом, который может помочь в понимании того, что такое форма КС-3, в общем, и коды классификаторов, в частности, является код вида деятельности по ОКПД. ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции, в котором перечислены все категории продукции по видам экономической деятельности.

Далее образец справки КС-3 должен включать в свой состав данные о договоре подряда, или контракте. К такому типу данных относится номер договора и его дата. Эти сведения можно получить, изучив первую страницу контракта. Указание сведений о договоре дает понимание того, что КС-3 — это справка на определенный объект.

Последний элемент, который включается в правую верхнюю таблицу в образцах заполнения формы КС-3 в 2020 году, является вид операции. Для каждого отдельного объекта и для каждой организации в данном поле вносятся индивидуальные сведения.

Заполнение табличной части бланка КС-3

После заполнения верхней части справки о стоимости выполненных работ КС-3 можно перейти к внесению сведений в табличной части формы. Следует отметить, что данная часть является наиболее значимой во всем документе, так как именно в ней отражается стоимость выполненных работ на объекте.

Прежде всего, образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат предполагает присвоение номера документа. Какого-то определенного алгоритма по нумерации документа не существует. В данном случае все зависит от требований проверяющих организаций к оформлению документации.

Иногда нумерация помогает понять, как расшифровывается КС-3 и на какой объект составлена данная форма. Однако чаще всего характерна порядковая нумерация для документов данного типа.

После присвоения номера рекомендуется указать дату составления справки о стоимости работ КС-3. Как правило, дата составления документа совпадает с датой составления актов КС-2.

Однако иногда образец заполнения КС-3 предполагает указание определенной даты в указанном поле. Это обычно связано с индивидуальными требованиями к оформлению отчетной документации на объект.

Также индивидуальными может быть указание информации по удержанию аванса в КС-3 или прочих финансовых операций, происходивших в процессе выполнения строительно-монтажных работ на объекте. Требования о внесении подобной информации должно быть отдельно оговорено в договоре подряда.

Далее следует указание отчетного периода в КС-3. Чаще всего отчетным периодом в документе назначается месяц, в котором происходило выполнение работ по договору. Однако иногда в соответствующих ячейках могут быть указаны другие даты отчетного периода.

После этого следует расшифровка КС-3, а именно, то, что это — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Именно данное название дает сразу понять, что такое КС-3 в строительстве и какие данные содержаться в форме.

Проще всего понять, что такое КС-3, на практике, то есть в момент заполнения формы. Именно в процессе формирования данного документа можно получить исчерпывающую информацию о документации на выполненные работы.

После заполнения всех необходимых сведений о датах в документе в образец формы КС-3 из акта КС-2 должна быть внесена информация непосредственно о стоимости выполненных работ на объекте. Можно обратить внимание, что для отображения информации такого рода в справке представлена специальная таблица.

Пример КС-3 на рисунке 1 содержит лишь пустую, незаполненную таблицу. Однако на реальный строительный объект именно сведения в данной части играют важную роль в расшифровке того, что это такое — КС-3.

Оформление КС-3 в табличной части начинается с порядковой нумерации всех форм КС-2, на основании которых составлена справка. Дело в том, что даже в течение одного месяца или одного отчетного периода на объект может быть составлено несколько актов выполненных работ.

После этого в документ КС-3 должны быть внесены все акты КС-2 с наименованием пусковых комплексов, а также видов СМР или оборудования. Во время заполнения формы КС-3 в данном столбце также могут быть указаны сведения об объектах и затратах, которые повлияли на стоимость работ.

Если заполнить КС-3 онлайн, то указание таких сведений иногда возможно в автоматизированном виде. Однако чаще всего необходимо внесение информации вручную, чтобы избежать неточностей в обозначении и дальнейшей путаницы.

При возникновении сомнений, как правильно заполнить КС-3, рекомендуется воспользоваться консультацией проверяющих органов или найти решение на основании имеющегося опыта в данной сфере.

После указания информации о видах строительных работ по правилам оформления КС-3 необходимо указать коды для каждой из позиций в справке. Эти коды могут быть обнаружены в самих актах КС-2 или в отчетной документации на объект.

Далее происходит в образце КС-3 заполнение накопительной части. Образец заполнения КС-3 с нарастающим итогом должен включать в себя два типа сведений. Во-первых, в данной части важно отразить сведения о стоимости выполненных работ с начала производства работ.

То есть, если строительство объекта производится на протяжении нескольких месяцев или лет, то в каждом отчетном периоде образец справки о стоимости работ должен учитывать сумму всех предыдущих КС-3. Пример, как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, должен быть в наличии на каждый объект и в каждой строительной организации.

Следует отметить, что образец заполнения КС-3 с авансом также должен учитывать все предыдущие суммы выполненных работ. Необходимо иметь в виду, что суммы в справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 вносятся без учета НДС.

Такое свойственно по правилам заполнения для унифицированных форм КС-3 на объекты, строительство которых началось и продолжается в пределах одного календарного года. Однако если начало строительства было положено в одном году, а образец формы справки КС-3 на определенные выполненные работы предоставляется в другом году, то суммы в двух столбцах будут отличаться.

В связи с этим очень важно понимать, как правильно составить КС-3 для подобных объектов. В последнем столбце таблицы вносится общая стоимость выполненных работ за отчетный период.

Если скачать образец КС-3, то составление и внесение всех сведений, как правило, осуществляется вручную. Необходимо отметить, что на внесении всех сумм в таблицу формирование КС-3 не завершается.

Порядок заполнения КС-3 предполагает суммирование всех стоимостей и подведение итогов по справке. В итогах документа должна быть учтена общая сумма налога на добавленную стоимость.

Однако возможно составление образца КС-3 без НДС. Это зависит от условий налогообложения для организаций, участвующих в процессе строительства объекта. В данном случае возможно включение в состав образца формы КС-3 в строительстве суммы компенсации НДС.

Подписание справки КС-3

При этом подписание необходимо и в образцах заполнения КС-3 без НДС, и для документов, учитывающих налог. Ведь без утверждения формы не будет произведена оплата за выполненные работы.

В связи с этим крайне важно правильное заполнение КС-3, когда учтены все суммы выполненных работ, а также корректно обозначены все необходимые реквизиты и сведения.

Образец справки КС-3 с учетом всех особенностей объекта строительства должен присутствовать в пакете документов к договору подряда. Там же должен быть обозначен круг лиц, ответственных за утверждение и подписание документации. Однако возможно скачать справку КС-3 и указать все необходимые сведения в ней самостоятельно.

Как можно понять из всего написанного выше, составление КС-3 является важным и сложным процессом. Поэтому вопрос, обязательно ли КС-3 формировать на объект, является лишним. Ведь именно на основании документации на выполненные работы осуществляется оплата.

7.1 - Формирование справки КС-3

Для создания справки КС-3 в Менеджере воспользуйтесь одним из способов:

в контекстном меню объекта (или процентовки) выберите пункт Добавить --> Справку КС-3;

выделите нужный объект (процентовку) и на панели инструментов Менеджера нажмите на кнопку ;

выделите нужный объект и нажмите ;

в структурной части выделите объект, затем в содержательной нажмите на кнопку . Если для данного объекта справка КС-3 не создавалась, появится диалоговое окно Форма 3 отсутствует. Создать? Нажмите Да (см. рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно

Формирование КС-3 производится в окне Мастера создания КС-3 в 2 шага. Переход на следующий шаг осуществляется кнопкой Далее.

Рис. 2. Создание формы 3, шаг первый

1 шаг. Здесь при помощи переключателя следует задать способ формирования КС-3: по выбранному месяцу или по актам (см. рис. 2). В зависимости от указанных условий формирования, в столбцы Отчетный период, С начала года и С начала проведения работ попадают различные списки актов, соответствующие отчетным периодам. Нажав на кнопку Выбрать акты самостоятельно, Вы сможете вручную перетащить процентовки из списка в нужные колонки.

Рис. 3. Создание формы 3, шаг второй

2 шаг. На этом шаге задаются параметры КС-3. Заполните поля Наименование, Номер договора подряда, Период. Из выпадающего списка выберите способ формирования КС-3 (см. рис. 3):

Стандартный – позволяет выбрать способ расчета итогов при помощи переключателя. Выбор производится в зависимости от вида используемой нормативной базы. Если установить флажок на пункте По видам работ, расчет будет выполняться отдельно для каждого вида работ, указанного в типовом расчете.

По типам лимитированных затрат – при этом способе итоги, на основе которых будет сформирована КС-3, будут взяты из лимитированных затрат соответствующего объекта. Чтобы просмотреть все типы лимитированных затрат, установите флажок на пункте Показать все типы. После этого отметьте те из них, которые необходимы для формирования КС-3. Флажок Значения с учетом НДС следует устанавливать в том случае, если в выбранном итоге налог на добавленную стоимость уже учтен. Флажок Суммировать значения выбранных типов предназначен для суммирования всех выбранных итогов и вывода их одной строкой.

После задания всех параметров нажмите Готово. Сформированная справка КС-3 будет содержать значения стоимости работ и затрат в двух уровнях цен: Базисном и Текущем. Справка КС-3 будет доступна в Менеджере для просмотра и экспорта (см. рис. 4).

Рис. 4. Просмотр КС-3 в Менеджере

Для экспорта справки КС-3 в MS Excel или LibreOffice Calc необходимо перейти в режим Предпросмотр, переключившись на одноименную вкладку в Менеджере, отметить галочкой отчетную форму в выпадающем списке доступных документов и нажать на кнопку Выбрать (см. рис. 5).

Рис. 5. Выбор отчетной формы

Режим предпросмотра отчетных форм рассмотрен в п. 5.13.

7.2 - Экспорт и импорт справок КС-3

Формат обмена справками КС-3, разработанный с применением стандарта XML, предназначен как для обмена данными между экземплярами Комплекса, так и для взаимодействия между Комплексом и внешними системами.

7.2.1 - Экспорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести экспорт справки КС-3 в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Объекты в папке КС-3 объекта выделить экспортируемую справку, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Экспорт --> КС-3 в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).

Рис. 1. Экспорт справки КС-3 в формате XML

Комплекс отобразит стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать, куда и под каким именем будет сохранен файл. (см. рис. 2).

Рис. 2. Сохранение файла

После нажатия на кнопку , начнется процесс экспорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера экспортируемой справки. По окончании процесса экспорта, справка КС-3 в формате XML будет сохранена по указанному ранее пути (см. рис. 3).

Рис. 3. Файл справки КС-3 в формате XML

7.2.2 - Импорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести импорт справки КС-3 в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Объекты выделить объект, в который будет импортирована справка, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт --> КС-3 в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).

Рис. 1. Импорт справки КС-3 в формате XML

Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимо выбрать файл для импорта (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор файла

После нажатия на кнопку , начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемой справки. По окончании процесса импорта, в папку КС-3 выбранного объекта будет добавлена справка КС-3 с наименованием импортированного файла (см. рис. 3).

Читайте также: